禅道项目管理系统
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禅道项⽬管理软件⽤户操作⽂档禅道项⽬管理软件⽤户操作指导书⽬录1. 禅道系统安装与登录 (3)1.1. 安装禅道系统 (3)1.2. 登录禅道系统 (3)2. 禅道系统的操作 (6)2.1. 总体操作流程 (6)2.1.1. 禅道系统的⽤户种类和职责 (6)2.2. 管理员操作流程 (6)2.2.1. 维护公司 (6)2.2.2. 维护部门 (8)2.2.3. 维护⽤户 (9)2.2.4. 维护权限 (11)2.3. 产品经理操作流程 (14)1.禅道系统安装与登录1.1. 安装禅道系统按照禅道安装指导书安装禅道11.6⼀键安装包。
1.2. 登录禅道系统1、安装完成后,点击禅道登录⽹址:http://127.0.0.1/zentao/2、Apache⽤户访问验证开启禅道启动后,默认是开启了Apache⽤户访问验证,Apache⽤户访问验证密码为⽤户安装禅道后设置的第⼀个账户和密码,请见下图中红⾊框线内的操作,按照提⽰进⾏账号和密码的更改,请⽤户修改账号和密码后,记录⾃⼰的账号和密码,以免忘记后找回⽐较⿇烦。
3、启⽤访问验证后,⽤户需要先输⼊集成⾯板最后⼀⾏的帐号密码(此帐号密码需要提供给所有禅道登录⼈员)才可以访问到禅道登录页⾯。
4、Apache⽤户访问验证关闭如果不想开启访问验证功能,可以把集成⾯板最后⼀⾏左侧的对号去掉,去勾选后可以直接登录禅道系统。
5、登录进⼊禅道系统登录页⾯后,默认输⼊⽤户名:admin 密码:123456,此为管理员(默认账户和密码),点击登录。
6、密码强制修改以管理员⾝份登录禅道系统后,系统会强制⽤户修改账号密码,如下图,⽤户可根据个⼈需要设置⾃⼰的账号和密码。
ps:密码最好都是⼀样的记得清楚。
2.禅道系统的操作2.1. 总体操作流程2.1.1.禅道系统的⽤户种类和职责2.2. 管理员操作流程2.2.1.维护公司点击“组织”->“公司”,然后点击“编辑”按钮进⾏公司名称修改,修改完成后需点击“保存”按钮才能⽣效。
禅道项目管理软件的优缺点禅道项目管理软件是一款开源的全生命周期项目管理软件,基于敏捷和CMMI管理理念进行设计,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,完整地覆盖了项目管理的核心流程。
禅道项目管理软件可以提供全生命周期项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试管理解决方案。
很多人想了解禅道项目管理软件的优缺点,本篇文章为大家盘点一下禅道项目管理软件的优缺点,为相关企业的选择提供一个参考。
禅道项目管理软件优点1.开源免费,不限商用作为禅道项目管理软件的一大特色,“开源”是从禅道诞生之处就一以贯之的理念,至今已经13年。
禅道项目管理软件作为国产自研的软件,基于ZPL协议发布,开源版代码开放,完全免费,不限商用。
禅道项目管理软件已经帮助了数十万计的企业、团队进行研发项目管理。
2.功能完备,完整通用禅道项目管理软件完整支持Scrum、瀑布、看板项目模型,内置项目集、产品、项目和执行四个框架,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,完整覆盖研发项目管理的核心流程。
3.本地部署,安全可控禅道支持本地安装部署,完全部署在自己的服务器上,保证企业数据安全。
4.支持扩展,二次开发禅道代码开源,且具有良好的可扩展性,支持二次开发。
用户可以根据自己需求5.持续迭代,技术支持禅道提供的技术支持,包括电话、QQ、邮箱、一对一远程协助等多种技术服务内容。
一对一的远程协助服务也是禅道的一大特色,这个更能确保帮助企业有效解决软件使用上的问题。
禅道没有代理商,所有服务都是官方开发团队提供技术支持,能够为客户提供专业、保障的售后服务。
同时,禅道已经持续更新13年,团队日益壮大,仍在持续迭代,可以提供更多功能。
禅道项目管理软件缺点1.界面设计稍显逊色跟禅道项目管理软件完善强大的功能比起来,它的界面设计上透露着一些理工感。
主色调用的是给人以沉稳可靠感受的蓝色,导航用到些灰色,整体还是偏简洁的,没有过多设计,但是使用起来习惯了这种简洁感,完全不影响功能的使用。
管理工具概述本文描述三个管理工具的使用,从公司、部门、项目三个层面来考虑,并形成适合目前部门的管理体系,以期能使部门团队的建设以及项目建设能更趋于规范化,并以此为基础不断优化来适合变化。
以下对工具做简单概述以明确各个工具的使用范围及功能。
OA办公系统:做为公司流程规范化及无纸化办公的一套工具,部门使用该工具主要处理部门内部事务,如报销、请假、个人的文件存储。
无纸化的办公能节省我们人为处理的时间,提高工作效率,更加关注研发部内部事务的处理。
禅道项目管理系统:从功能上来讲,可以分为三个大部分:产品、项目和测试●产品层面是给产品经理使用的,涉及需求的管理、计划的制定,版本的发布和路线图等功能。
●项目层面是给研发团队使用的,涉及项目的计划、任务、版本等功能。
●测试是给测试团队使用的,主要涉及测试用例、测试计划和和缺陷跟踪管理。
对于部门管理来说,可以使用它来记录各项目小结会议中临时安排的任务(它是形成项目最终结果很重要的过程,直接影响月度计划及项目进度),结合桌面提醒工具,可督促个人待办事项,以及跟踪项目临时任务的完成情况。
从而形成项目小结探讨->任务分配到人->任务提醒->任务跟踪->任务完成,这样的一种体制。
对于目前团队来说,它可做为缺陷管理重要的工具来进行使用,测试计划发布、测试用例编写、测试BUG提交,指派给相应的开发人员,结合桌面提醒工具,可提醒开发人员及时进行BUG修改,形成良性的问题处理机制,也可以此来总结跟踪项目的质量。
Project Server+Project项目管理系统:Project的作用:●在计划阶段生成计划,将项目分解成可跟踪粒度的任务●在实施阶段跟踪项目进展、控制精度、资源和预算●计划的任务有组织层次,较为清晰易懂Project Server的作用:●做为项目经理与项目组员统一的任务中心●做为统一人力资源中心,可供所有项目进行调配●统计人力资源利用情况,以辅助项目做计划●与桌面客户端结合,信息同步,形成完善的项目管理工具●项目经理:日程安排、跟踪、沟通●项目团队:电子邮件和项目经理沟通;PWA查看分配任务、更新任务我们使用这套体系来做为项目管理的手段,可促使项目经理细化分解项目,直到任务的粒度是可跟踪的,有利于团队内部统一查看任务,并领取任务。
禅道整个项目流程的使用项目流程简介禅道是一款开源的项目管理软件,它提供了完整的项目管理工具和协作功能,可以帮助团队高效地完成项目任务。
在使用禅道进行项目管理时,需要按照以下流程进行操作:1.项目创建2.需求管理3.任务分配4.进度跟踪5.缺陷管理6.发布管理项目创建项目创建是禅道中的第一步,它为团队提供了一个统一的项目管理平台。
操作步骤1.登录禅道管理系统2.在主界面点击“新建项目”3.填写项目名称、项目描述等信息4.点击“确定”按钮创建项目需求管理在项目创建完成后,需要进行需求管理,明确项目的目标和需求,以确保项目能够按时完成。
操作步骤1.在项目主界面点击“需求”选项卡2.点击“新建需求”按钮3.填写需求的标题、描述、优先级等信息4.点击“确定”按钮创建需求任务分配在需求管理完成后,需要将需求拆分为具体的任务,并将任务分配给项目成员。
操作步骤1.在需求界面选择一个需求2.点击“拆分任务”按钮3.填写任务的标题、描述、负责人等信息4.点击“确定”按钮创建任务进度跟踪在任务分配完成后,可以通过禅道进行进度跟踪,及时了解项目进展情况。
操作步骤1.在任务界面选择一个任务2.点击“开始”按钮开始任务3.定期更新任务的进度4.完成任务后点击“完成”按钮缺陷管理在项目进行过程中,可能会出现各种缺陷和问题,需要及时记录和解决。
操作步骤1.在任务界面选择一个任务2.点击“新建缺陷”按钮3.填写缺陷的标题、描述、严重程度等信息4.点击“确定”按钮创建缺陷发布管理在项目开发完成后,需要进行发布管理,将项目交付给用户使用。
操作步骤1.在项目主界面点击“发布”选项卡2.点击“新建发布”按钮3.填写发布的版本号、描述等信息4.点击“确定”按钮创建发布以上是禅道整个项目流程的使用方法和操作步骤。
通过合理地利用禅道的项目管理功能,团队可以更好地协作和组织,提高项目的开发效率。
禅道使用教程
禅道是一款开源的项目管理和协同工作软件,使用简单且功能强大。
下面给出一些禅道的使用教程,帮助您更好地使用禅道进行项目管理和协同工作。
1. 登录禅道
在浏览器中输入禅道的网址,并使用您的账号和密码登录。
2. 创建项目
在禅道的主界面中,点击“项目”选项,然后点击“新建项目”。
填写项目名称、描述、负责人等信息,并保存。
3. 创建任务
在项目界面中,点击“任务”选项,然后点击“新建任务”。
填写任务名称、描述、负责人等信息,并保存。
4. 分配任务
在任务界面中,点击“分配给”选项,选择任务的负责人。
可以选择一个或多个负责人。
5. 设置任务优先级
在任务界面中,点击“优先级”选项,选择任务的优先级。
可以设置为低、中、高三个级别。
6. 添加任务相关文档或附件
在任务界面中,点击“文档”选项,可以上传任务相关的文档或附件。
7. 设置任务截止日期
在任务界面中,点击“截止日期”选项,选择任务的截止日期。
8. 添加任务评论
在任务界面中,点击“评论”选项,可以添加任务的评论,与其他成员进行沟通和讨论。
9. 查看任务进度
在任务界面中,可以查看任务的状态、进度和完成情况。
可以通过图表或列表的形式显示任务的进展情况。
10. 导出任务列表
在任务界面中,点击“导出”选项,可以将任务列表导出为Excel或CSV格式,方便进行数据分析和汇总。
以上就是禅道的基本使用教程,希望对您有所帮助。
祝您使用禅道愉快!。
项目管理系统(禅道)操作规范V1.0编写人:审核人:目录前言 (4)项目侧 (5)一、创建项目 (5)二、组建团队 (6)四、需求分解: (8)五、创建版本: (10)六、提交测试: (11)七、文档管理 (12)八、项目维护 (13)产品侧 (14)一、创建产品 (14)二、创建需求 (15)三、评审需求 (16)四、变更需求 (18)五、添加产品模块 (19)六、文档 (20)七、建立计划 (21)八、发布 (23)开发侧 (24)一、参加项目计划会议,领取分解任务 (24)二、领取任务,并每天更新任务 (25)三、确认bug,解决bug (26)测试侧 (29)一、创建测试用例 (29)二、执行用例 (29)三、评审用例 (30)四、管理测试任务 (31)五、提交bug (32)售后侧 (35)一、录入在线bug (35)二、跟踪bug (36)前言本规范用于公司使用禅道管理系统时的操作规范,明确各个角色按照本规范对项目管理进行操作和录入.实现公司项目组在项目、产品、研发、测试上的统一管理。
适用范围:大研发体系各项目组项目侧一、创建项目➢项目副组长角色进入项目视图,点击右侧的”添加项目“链接。
图1➢项目添加的页面项目副组长需要在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目、项目描述和关联产品,访问权限。
图2注意事项:●项目代号是一种隐喻,最终以合同号为准。
●团队名称,可以自己定义,比如叫做“XX开发团队”等等。
●在添加项目的时候,选择关联与之相关的产品,以便后续进行需求的关联。
●项目可以控制它的访问权限,分为默认、私有和自定义白名单三种。
二、组建团队➢项目组建之后要做的事情就是设置团队图3➢进入团队管理页面项目副组长需在“用户”列指定组建的项目团队成员,角色列可自定义也可用该用户的默认角色,并且需补充每个用户的可用工日和每天的可用工时。
图4注意事项:可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。
项目管理系统(禅道)操作规范V1.0编写人:审核人:目录前言 (3)项目侧 (4)一、创建项目 (4)二、组建团队 (5)三、关联需求 (6)四、需求分解: (7)五、创建版本: (8)六、提交测试: (9)七、文档管理 (10)八、项目维护 (11)产品侧 (12)一、创建产品 (12)二、创建需求 (13)三、评审需求 (15)四、变更需求 (16)五、添加产品模块 (17)六、文档 (18)七、建立计划 (19)八、发布 (20)开发侧 (22)一、参加项目计划会议,领取分解任务 (22)二、领取任务,并每天更新任务 (22)三、确认bug,解决bug (23)测试侧 (26)一、创建测试用例 (26)二、执行用例 (26)三、评审用例 (27)四、管理测试任务 (28)五、提交bug (29)六、验证bug (30)售后侧 (32)一、录入在线bug (32)二、跟踪bug (32)前言本规范用于公司使用禅道管理系统时的操作规范,明确各个角色按照本规范对项目管理进行操作和录入.实现公司项目组在项目、产品、研发、测试上的统一管理。
适用范围:大研发体系各项目组项目侧一、创建项目项目副组长角色进入项目视图,点击右侧的”添加项目“链接。
图1项目添加的页面项目副组长需要在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目、项目描述和关联产品,访问权限。
图2●项目代号是一种隐喻,最终以合同号为准。
●团队名称,可以自己定义,比如叫做“XX开发团队”等等。
●在添加项目的时候,选择关联与之相关的产品,以便后续进行需求的关联。
●项目可以控制它的访问权限,分为默认、私有和自定义白名单三种。
二、组建团队项目组建之后要做的事情就是设置团队图3进入团队管理页面项目副组长需在“用户”列指定组建的项目团队成员,角色列可自定义也可用该用户的默认角色,并且需补充每个用户的可用工日和每天的可用工时。
图4可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。
禅道项目管理系统禅道项目管理系统是一款基于Web的开源项目管理软件,具有全方位的项目管理和控制功能,可实现敏捷、SCRUM等各类项目管理框架。
本文将介绍禅道项目管理系统的主要功能以及如何使用它来管理和监控项目。
禅道项目管理系统主要功能项目管理:禅道项目管理系统提供了一个中央存储库,以便团队成员能够跟踪和观察项目的状态。
项目经理可以在跟踪每个任务的同时,查看工作项和团队成员的状态。
禅道还为项目经理提供了可视化仪表板,可以看到项目最重要的度量指标。
缺陷跟踪:禅道项目管理系统还允许您跟踪缺陷和问题,并提醒团队成员在处理任务时要注意其中的问题。
当出现问题时,它会及时通知您的团队成员,以便他们可以为解决问题贡献自己的力量。
禅道项目管理系统使用可视化工具来展示缺陷和问题,以显示进度。
需求管理:禅道项目管理系统支持客户需求管理,这样我们就可以追踪并控制所有客户的需求和想法。
需求可以按优先级、状态、负责人、时间和其他关键标准进行排序和过滤。
协作:禅道项目管理系统提供了很多协作和交流功能,包括团队讨论、个人和团队任务、具体项目的时间表、活动通知等。
禅道具有非常强的沟通和交流功能。
项目报告:禅道项目管理系统提供了一系列专业的报告工具,包括项目完整性、任务和工作量分析、资源分析、缺陷和问题追踪等。
报告能够帮助项目经理决策、监视风险和控制项目质量。
如何使用禅道项目管理系统进行项目管理1.创建一个项目并分配任务:打开禅道项目管理系统后,您需要创建一个项目并分配任务,以使团队成员了解他们各自的任务。
分配任务时,您需要将每一项任务分解为一系列的子任务,以便您跟踪进度并了解各人的工作流程。
2.设定目标和截止日期:您需要设定项目的目标和截止日期,以便团队成员掌握必要的重要性,并创建一个项目计划。
然后,您可以设定各项任务的目标和截止日期,以使您的团队成员知道自己需要按时完成任务。
3. 跟踪和监视进度:禅道项目管理系统使您能够轻松跟踪和监视你的项目进度。
禅道的介绍禅道是一款功能强大的项目管理工具,它的主要目标是帮助团队高效地进行项目管理和协作。
禅道提供了一系列的项目管理功能,包括任务管理、缺陷管理、需求管理、文档管理等,可以帮助团队有效地规划和跟踪项目进度,提高工作效率。
禅道具有灵活的任务管理功能。
团队成员可以创建任务,并根据优先级、截止日期等属性对任务进行分类和排序。
同时,禅道还支持任务的分派和指派,团队成员可以根据自己的角色和职责来处理任务。
禅道还提供了任务的进度跟踪功能,可以清晰地了解任务的完成情况,及时调整工作计划。
禅道还具有完善的缺陷管理功能。
在软件开发过程中,难免会出现各种各样的缺陷和问题。
禅道可以帮助团队成员快速记录和跟踪缺陷,及时解决问题。
团队成员可以通过禅道的缺陷管理功能,清晰地了解每个缺陷的状态、优先级和处理进度,确保缺陷得到及时处理。
禅道还支持需求管理功能。
在项目开发过程中,需求管理非常重要。
禅道提供了一个集中管理需求的平台,团队成员可以创建和维护需求,对需求进行分类和优先级排序。
同时,禅道还支持需求的追踪和变更管理,可以方便地了解需求的演化过程,确保项目按照计划进行。
禅道还具备文档管理功能。
团队成员可以在禅道中上传和管理各种文档,方便团队成员之间的共享和协作。
禅道支持文档的版本管理和权限控制,可以确保文档的安全性和完整性。
总结起来,禅道是一款功能丰富、易用的项目管理工具。
通过禅道,团队可以高效地进行任务管理、缺陷管理、需求管理和文档管理,提高工作效率和项目质量。
禅道的灵活性和可定制性,使其适用于不同类型的团队和项目。
无论是软件开发团队,还是市场营销团队,都可以通过禅道实现项目的有效管理和协作。
项目管理软件禅道使用手册
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项目管理软件禅道使用手册
本文档为项目管理软件禅道的使用手册,旨在详细介绍禅道的各项功能和操作步骤,帮助用户快速上手并充分发挥其项目管理的优势。
目录
1、介绍
1、系统概述
2、功能特点
3、安装要求
4、系统界面
2、用户管理
1、用户创建与编辑
2、用户权限管理
3、用户组管理
3、项目管理
1、项目创建与修改
2、任务分配与跟踪
3、项目进度管理
4、项目文档管理
5、项目报表与统计
4、缺陷管理
1、缺陷创建与跟踪
2、缺陷分配与解决
3、缺陷优先级与严重程度
4、缺陷报表与统计
5、文档管理
1、文档创建与编辑
2、文档分类与标签
3、文档共享与权限控制
4、文档版本管理
6、任务管理
1、任务创建与分配
2、任务进度与工时统计
3、任务优先级与状态
4、任务提醒与通知
7、日程管理
1、日程创建与编辑
2、日程共享与提醒
3、日程统计与报表
8、权限管理
1、权限组与角色定义
2、权限分配与继承
3、权限审批与审核
9、报表与统计
1、项目报表
2、缺陷报表
3、任务报表
4、日程报表
附件
本文档涉及的附件包括:
1、禅道安装包(版本号)
2、禅道用户手册(版本号)
法律名词及注释
1、本文档中涉及的法律名词及其注释:
- 法律名词1:解释1
- 法律名词2:解释2
- 法律名词3:解释3
2、免责声明:本文档所述内容仅供参考,禅道公司不对其准确性和完整性负责。
禅道使用说明禅道是一款基于Web的项目管理软件,旨在为团队提供全方位的企业级项目管理工具。
禅道的独特之处在于其协作能力和跨平台应用,不仅支持PC端应用,还提供移动端应用,便于团队成员随时随地进行协作和项目管理。
一、禅道的安装与配置禅道的安装过程非常简单,只需要下载安装包并按照提示进行操作即可。
禅道作为一个开源软件,通常需要自己配置一些参数。
在安装完成后,我们需要对禅道进行一些基本的设置,以便其能够更好地为我们服务。
1、设置管理员账号在安装完后,首次进入禅道系统会自动进入管理员的设置模式,我们需要设置管理员账号,包括用户名和密码等信息。
管理员账号是整个系统的最高权限,负责维护和管理整个项目,因此一定要设置好。
2、设置SMTP邮箱服务通过SMTP邮箱服务,可以自动给相关部门及时发送邮件通知,以便让团队成员第一时间了解项目的动态,从而及时采取应对措施。
SMTP设置里需要填写对应的邮箱服务器地址、端口号、用户名和密码等信息。
3、设置邮件发送规则在禅道系统中,我们可以通过设置不同的邮件发送规则,来满足不同的需求。
比如我们可以设置发送对象、邮件内容、发送时间和附件等等。
可根据实际需求定制邮件发送规则。
二、禅道的项目创建与管理禅道旨在帮助用户高效地完成项目管理,因此在项目的创建和管理方面,禅道也提供了很多易用的功能。
1、创建项目创建新项目是禅道的一项重要功能,它专门为用户提供了一整套项目模板,以便帮助用户更加快捷地完成项目的创建。
建议以项目团队的名称为项目名称,填写项目的描述和对应的负责人,确保每位团队成员都能参与到项目的管理和执行中。
2、进行任务分配任务分配是项目管理的核心,禅道提供了多种分配任务的方式,并且支持多级任务的嵌套,以及任务截止日期和优先级的管理。
同时,在任务分配时,可以设置对应的任务状态,以便了解当前任务的进行情况。
3、任务汇报禅道支持成员之间的互动和交流,成员可以对自己负责的任务进行汇报和反馈,并及时了解项目进度情况。