档案盒目录标签

创二级医院档案盒院感科目录XXX档案盒目录档案盒一、医院感染管理三级网络组织1、三级网络组织2、专职医院感染管理人员1人3、医院感染管理制度4、人员职责分工档案盒二、医院感染管理工作计划总结1、医院感染管理委员会记录2、工作计划3、实施记录4、培训记录5、年度工作总结档案盒三、医院感染监测1、医院感染的监测、诊断和报告制度2、医院感染暴发报告及应急处置预案3、医院感染病例监测记录见原始资料4、医院感染病例登记资料见原始资料5、医院感染现患率调查情况医院感染现患率调查2016年床旁调查表医院感染现患率调查2016年个案登记表6、医院易感人群、高危因素监测情况见原始资料见原始资料ICU相关目标性监测汇总分析ICU相关目标性监测表格见原始资料7.手术切口监测情况汇总分析8.手术切口监测表格见原始资料9.医院感染报告卡10.医院熏染暴发上报及处置流程11.医院熏染各种预防措施档案盒四、环境卫生学监测1、医院熏染环境卫生学监测制度2、医院熏染环境卫生学监测资料见原始资料3、医院熏染环境卫生学监测资料见原始资料4、医院熏染菌株分布、细菌耐药谱统计资料公布档案盒五、消毒灭菌消毒技术规范档案盒六、消毒药械管理1、消毒剂相关证件见药剂科原始资料2、一次性物品相关证件3、消毒器械相关证件见药剂科原始资料见设备科原始资料档案盒七、多重耐药菌熏染及抗菌药物办理1、抗菌药物分级办理制度2、多重耐药菌医院熏染控制制度3.多重耐药菌医院感染预防与控制技术指南4.医院对多重耐药菌管理协作机制及落实方案5.多重耐药菌医院感染防控措施6.多重耐药菌医院熏染控制流程图、预警机制7.多重耐药菌监测登记表见原始资料8.多重耐药菌感染消毒隔离实施记录本9.多重耐药菌感染转诊告知书10.多重耐药菌监测分析11、抗生素使用率统计分析报告12.临床抗菌药物使用情况调查登记表见原始资料13.Ⅰ类切口围手术使用抗生素统计表见原始资料档案盒八、医疗废物办理1、医疗废物管理制度2、医疗废物流失、泄漏、扩散应急预案3、医疗废物交接记录5、医疗废物办理人员培训和职业安全防护处置人员培训记录6.医疗废物处置惩罚登记本7.医疗废物工作人员安全防护措施档案盒九、质控情况1、会议记录见原始资料2、督导、检查记录见原始资料档案盒十.重点部门管理1、医院熏染预防与控制尺度操作流程2、重点科室医院感染控制管理实施细则3、实施、督查记录见原始资料档案盒十一.传染病1.卫生部：突发公共卫生事件与流行症疫情监测信息办理举措2【上级文件】院发：流行症报告制度3流行症报告卡（已不用）及性病报告卡4流行症报告登记本档案盒十二.职业暴露。

汉滨高级中学西校区档案资料目录（宋体三号加粗居中）
（回车）
四、规范办学（宋体四号加粗）
25. 执行课程计划。

（宋体四号加粗）
25. 执行课程计划。

按照教育部颁布的课程计划，开齐课程，开足课时，严格按照国家规定使用教材；制定课程安排表、教师课程分担表、作息时间表等，不随意增减学科课时。

（10分）（宋体小四）
25．（10分）共2项，每项5分。

（宋体小四）
四-25-1-J①W（宋体小四）
汉滨高级中学西校区执行课程计划相关资料（宋体四号加粗）
（回车）
说明：页面设置均为默认值，即A4纸张，上下2.54CM，左右3.17CM。

最终效果如下，可复制下页目录模板修改后直接作材料目录，张贴于档案盒内封二位置。

汉滨高级中学西校区档案资料目录
二、领导班子
10. 建设现代学校制度。

10. 建设现代学校制度。

积极推行学校管理体制改革，实行校长负责制（民办学校实行董事会领导下的校长聘任制和负责制，董事会与校长职责明确，校长有学校管理自主权）；坚持以人为本，建立了民主、规范、健全、高效的管理制度，制定学校章程；管理机构健全，分工明确，人员精干，执行有力，高效运转，中层干部通过公平、公正、公开的民主推荐方式产生，实行聘任制；建立教职工代表大会和家长委员会制度，学校重大决策经教代会讨论通过，发挥学校工会的民主管理与监督作用，实行校务公开；充分发挥绩效工资的激励作用，制定科学的绩效工资分配方案，并能认真实施,克服平均主义。

（17分）
10．共5项，第1项5分，其他每项3分。

二-10-2-GH
汉滨高级中学西校区建设现代学校制度相关资料。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求，现将各临床科室必备的15个资料盒目录整理于下：请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。

〔时限规定：2021年9月30日内完成档案盒置备，10月15日内初步完成档案资料，10月25日内全部完善档案工作，10月26—30日进行全面检查。

时间紧、任务重，辛苦大家抓紧落实。

一、总体要求1、科室需准备文件盒，将目录所要求完成的资料进行归纳。

2、科室为了便于管理，自己可以在15个文件盒的根底上增加文件盒。

3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目，文件盒内第一页要有大目录，每组一卷封面要有标题，根据需要标明时间，每一卷要小目录及页码。

4、对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬。

二、具体目录文件盒1：依法执业管理档案1〕目录2〕医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}3〕医院下发的依法执业的相关文件4〕执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{科室医师具体的手术权限}、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等}5〕特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证〕6〕科室排班表存档 {科室2021年1月1日至今的排班表；注：无执业医生资格不能单独排班}文件盒2：科室培训考核记录档案{所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员，考试试卷、照片等内容准备}1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕法律法规培训记录及考核4〕三基培训记录及考核表课件/试卷，签到/成绩〕5〕业务培训记录与考核表6〕职能部门的监管记录7〕科室的持续改良记录文件盒3：医疗质量平安管理及持续改良记录档案1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕医疗质量与平安管理小组的组成人员及分工4〕科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作方案和工作总结5〕科主任质控手册6〕质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7〕职能部门的监管记录8〕科室的持续改良记录文件盒4：医疗技术准入管理记录1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕二类以上技术准入申请书及批准文件4〕科室的一、二、三类技术目录5〕科室新技术、新工程管理资料。

闭于档案盒标签及目录典型央供的报告之阳早格格创做齐院各本能部分：根据5S管制央供及等第医院评审尺度细则，分离博家指挥意睹，现将尔院二甲创修档案资料有闭央供报告如下，视各部分严肃遵照实止.一、档案盒央供m××cm），颜色统一蓝色.（由采供部买进）各部分统一到库房发与.二、档案盒中侧横签央供（以确定模板为尺度）×宽4 cm.2.实质：正在院徽下圆空一字符，仿宋GB2312字体43号加乌，以××章的大题目核心实质命名，隔断一个字符，再用对于应××节的小题目核心实质命名，用仿宋GB2312字体38号加乌（若实质超出4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加乌），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加乌，条款码数字用乌体小五号字.三、档案盒正里横签央供（以确定模板为尺度）×宽5.5cm.2.实质：正在院徽下一止空三个字符名目栏用仿宋GB2312字体四号字加乌，以××节的题目核心实质命名，并用下划线标记表记标帜名目实质；另起一止与名目对于齐，正在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加乌，以对于应××条或者款的核心实质命名，实质超出12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加乌，也可另起一止，用下划线标记表记标帜类目实质；正在类目后括号内标明条或者款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加乌，上下二条或者三条下划线各为6.5 cm，央供上下相仄止.3.横标签上下边距各空0.3 cm.四、档案盒内目录央供（以确定模板为尺度）××章的大题目实质为准，三号宋体加乌，居中.2.第二止空2个字符，以××节的题目实质为准，四号宋体加乌.“卷内文献目录”小三号宋体加乌，居中.“评审尺度、评审重心、收撑资料目录、备注、自评”均用小四号宋体加乌.5.表格内正文实质用仿宋GB2312字体五号字.6.排版以A4纸尺度，据实质几，央供以好瞅、大圆为准.二甲创修办公室2 014年6月24日。

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。

（由采供部购进）各部门统一到库房领取。

二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长19.2cm×宽4 cm。

2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。

三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。

2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。

3.横标签上下边距各空0.3 cm。

四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。

2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。

3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。

4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。

档案盒目录资料档案盒目录资料是指用于记录和管理档案盒内文件的目录资料。

目录资料的编制和使用对于档案管理的规范化和高效性至关重要。

本文将详细介绍档案盒目录资料的标准格式，包括目录表格的内容和结构，并提供一个示例来说明如何编写和使用档案盒目录资料。

一、档案盒目录资料的标准格式档案盒目录资料的标准格式包括目录表格和附加信息。

下面分别介绍这两部分的内容和结构。

1. 目录表格目录表格是档案盒目录资料的核心部分，用于记录档案盒内文件的基本信息。

目录表格通常包括以下列：（1）文件编号：每个文件都应有一个唯一的编号，用于标识和检索。

（2）文件标题：简洁明了地描述文件的主题或内容。

（3）文件日期：记录文件的创建、修改或归档日期，以便于追溯和排序。

（4）文件类型：指明文件的种类或分类，如合同、报告、备忘录等。

（5）文件存放位置：记录文件在档案盒中的具体位置，如第几层、第几格等。

（6）文件备注：可选项，用于记录文件的其他相关信息，如文件的重要性、使用频率等。

2. 附加信息除了目录表格外，档案盒目录资料还可以包含一些附加信息，以提供更多的参考和辅助信息。

这些附加信息可以包括以下内容：（1）文件数量统计：统计档案盒内文件的总数量，以便于核对和管理。

（2）文件归档日期范围：记录档案盒内文件的归档日期的起止范围，方便查找和归档。

（3）文件制作人：记录文件的制作人或责任人，以便于追溯和联系。

（4）文件索引：可选项，用于进一步分类和索引档案盒内的文件，提高检索效率。

二、档案盒目录资料的编写和使用编写和使用档案盒目录资料需要遵循一定的规范和流程。

下面以一个示例来说明具体的步骤和方法。

假设我们有一个档案盒，内含10个文件，主要是公司的财务报表和合同文件。

我们将按照以下步骤来编写和使用档案盒目录资料：1. 准备目录表格首先，我们需要准备一个目录表格，包括文件编号、文件标题、文件日期、文件类型、文件存放位置和文件备注这几列。

可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）或文本编辑软件来创建目录表格。

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。

请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。

第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。

各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。

护理档案盒目录一、护理管理组织体系1、垂直管理组织架构图2、任职文件（专业技术职务）3、行政职务任职文件4、护理质量管理制度、方案二、计划管理1、护理部年度计划、总结2、科室年计划、总结三、护理人力资源1、护理人员管理2、科室护理人员名册3、学历结构、职称结构4、岗位资质要求5、护士配制原则、床护比情况6、不同护理人员分管护理级别患者规定7、护士排班表（体现护士能力与危重病人程度相符合的原则）四、护理人员分级管理1、护士分级、岗位管理实施方案（分级管理文件）2、护士执业准入管理制度3、护士分层管理档案4、岗位资质要求、能力要求文件五、护理人员绩效管理1、医院绩效文件2、绩效分配方案（绩效考核方案要求护士意见）3、护士长效能考核方案4、科室绩效分配表六、紧急状态应急预案1、紧急状态护理预案处置2、紧急状态人员调配预案3、护理人员储备资料4、护理人员岗位职业防护制度及职业暴露处置程序5、护士配化治疗、锐器处理，为隔离患者实施治疗护理防护措施规定6、重点环节应急预案管理制度与预案（患者用药、输血、治疗、标本采集、围术期管理、安全管理等）7、应急预案演练记录七、优质护理服务1、优质护理实施计划及方案（含医院文件）2、优质护理年计划（含医院文件）3、优质护理保障措施4、优质护理相关文件（领导小组名单、数量）5、科室优质护理服务计划与方案6、病人满意度调查情况与分析7、科室对护理常规、操作规程、护理核心制度落实情况有自查、分析、反馈及整改）八、质量管理1、医院质控相关文件2、医院质控计划3、质量评价标准4、医院质控结果、通报、持续改进记录5、科室每月护理质量分析报告表九、护理安全管理1、护理质量安全管理委员会名单2、科室安全管理小组名单3、非惩罚性护理安全（不良）事件报告制度4、主动报告激励机制5、每季度会议记录6、不良事件报告培训教育登记7、科室跌倒与坠床、压疮筛查登记本与筛查台账8、科室跌倒与坠床、压疮发生案例登记与上报表9、科室跌倒与坠床、压疮发生案例月和季统计表10、科室不良事件讨论分析表11、腕带使用的流程与检查记录十、医嘱执行管理1、医嘱执行制度、医嘱查对制度2、医嘱执行流程3、疑问医嘱澄清流程4、口头医嘱执行制度、流程5、科室医嘱查对登记本6、科室医嘱执行单7、防范给药差错的措施8、有特殊情况使用患者自带药品的规定9、给药前要尊重患者对药物使用的知情权10、护士按照给药时间为患者发放口服药、并说明使用方法十一、护理查房1、科室护理查房制度2、每日行政查房资料3、业务查房记录十二、护理病例讨论1、护理病例讨论制度2、病例讨论登记本十三、医院感染管理1、相关制度、文件2、科室组织机构3、科室培训计划4、科室培训资料与考核成绩5、院感通讯6、院感质量控制检查与持续改进十四、护理人员培训1、科室护理人员5年培训计划（2011年-2015年）2、护士在职培训计划3、护士分层培训计划与实施4、培训讲课安排、登记5、培训资料与考核6、患者安全管理培训（含科室与护理部）7、护士核心制度与岗位职责的培训8、护理论文成果十五、护理人员“三基”及技术能力培训及考核1、三基培训组织机构2、三基培训计划（护理部与科室）3、三基培训资料与考核结果4、各专科培训与考核5、危重抢救技术培训、考核结果十六、设备管理1、科室设施设备管理制度2、科室设施设备台账3、科室贵重设施设备管理台账4、设备使用（含外借情况）、维修登记本十七、科室药品管理1、科室药品管理制度2、科室高危药品、毒麻药、精神药品的管理资料3、科室基数药品管理资料急救药品完好率数据收集表科室：内一科日期：年月备注 1.每周检查一次。

1
办学指导思想1.1 办学1
办学指导思想
江苏教育学院改制迎评档案盒标签样式说明一、档案盒背脊标签样式
①小档案盒②大档案盒
说明：
1.档案盒背脊标签包括一级指标和二级指标内容，“第×盒共×盒”指的是二级指标下内容的总盒数。

2.样式①尺寸为18.8cm×2.5cm，“办学指导思想”为二号楷体加粗，“办学定位”为小三号楷体加粗，“第盒共盒”为小四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

3.样式②尺寸为18.8cm×
4.3cm，“办学指导思想”为小一号楷体加粗，“办学定位”为小三号楷体加粗，“第盒共盒”为小四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

二、档案盒正面标签样式
说明：
1.档案盒正面标签包括一级指标、二级指标、三级指标内容及材料所属单位，其中三级指标可以写具体材料名称，若材料较多也可写成“1.1.1—1.1.2”。

2.样式尺寸为5.4cm×8.9cm。

3.“办学指导思想”为二号楷体加粗，“办学定位”为小二号楷体加粗，“材料、单位”为四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

三、内页材料封面字样
××系教学档案
1.1.1
办学的定位与规划说明：封面包括三级指标的详细内容。

四、材料目录
材料目录
说明：1.材料目录内文字统一要求楷体，小四号，上下、左右居中。

2.“材料编号”一栏中的“××××〔200×〕×”指批准文号，例如：苏教高〔2007〕20号。