无锡国联合并解决方案

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无锡国联发展集团有限公司合并报表解决方案用友软件股份有限公司·无锡分公司2010年5月目录1、总体介绍 (3)1.1 公司简介 (3)1.2 系统目标 (3)1.3 原系统(手工)合并情况 (3)1.3.1合并流程 (3)1.3.2合并难点 (3)1.4 应用目标 (4)2、总体应用流程 (5)3、合并报表解决方案 (7)3.1基础设置 (7)3.2数据采集 (8)3.3合并方式 (8)3.3.1 逐级合并 (8)3.3.2 会计准则 (10)3.4合并范围 (10)3.4.1合并单位管理 (10)3.4.2需要合并的报表及合并频次 (10)3.5 投资关系 (10)3.6报表勾稽关系 (11)3.7报送体系 (11)3.7.1上报与请求取消上报 (11)3.7.2催报 (11)3.8报表调整 (11)3.8.1成本法转权益法调整 (11)3.8.2年初数调整 (12)3.8.3其他调整 (12)3.9抵消分录 (12)3.9.1抵消项目及取数公式 (12)3.9.2自动对账 (12)3.9.3对账未符数据的处理 (13)3.9.4可手工录入抵消分录 (13)3.10合并报表生成 (13)3.11报表查询分析 (13)3.12其他功能需求 (14)3.12.1个别报表数据支持多种取得方式 (14)3.12.2外币报表折算需求 (14)3.12.3支持跨行业的集团财务合并 (15)3.12.4复杂股权结构下股权投资的自动抵消算法 (15)3.12.5支持传统的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并 (15)4、NC5.6合并报表新增功能 (16)4.1 新增功能 (16)4.2 优化功能 (17)4.3 改进功能 (18)1、总体介绍1.1 公司简介无锡市国联发展(集团)有限公司(简称“国联集团”)成立于1999年5月8日,是无锡市人民政府出资设立并授予国有资产投资主体资格的国有独资企业集团,注册资本金人民币80亿元。

国联集团成立10年来,综合效益快速提升、主要业务有效拓展、竞争实力持续增强,形成了以资本运作能力、投资盈利能力为主的核心竞争力。

业务范围涵盖以证券、信托等为主的金融领域;以电站成套设备生产、垃圾污泥焚烧电厂设计、工程建设总承包、经营管理等为主的环保能源领域;以棉纺、毛纺为主的纺织领域和以机场、物资、饭店为主的物流服务领域等。

截止2008年底,国联集团总资产308亿元,净资产112亿元,2008年实现利润9.27亿元。

集团公司拥有全资企业39家,控股企业40家。

1.2 系统目标建立集团统一的财务、报表管理体系。

●实现集团合并报表的规范、及时、准确、真实、可靠。

●实现报表数据一次录入、实时上报,在减少重复工作量、提高工作效率的同时,提高报送数据的准确性和及时性。

1.3 原系统(手工)合并情况1.3.1合并流程此前,各分子公司基础财务核算大部分使用NC记账。

集团及各出资企业的报表汇总和合并工作是手工编制,工作量大,要求高,数据的传递很难保证及时、准确、完整。

1.3.2合并难点●个别报表收集难。

●个别报表数据准确性难以保证。

●下级单位修改报表后无从知晓。

●对账难、存在大量对账不符数据●存在会计政策不统一造成的报表调整●新准则成本法转权益法调整麻烦。

●大量交叉持股导致权益抵消复杂。

●工作底稿的登记繁琐、容易出错。

●合并结果与事务所审计结果差异过大。

●合并结果查错难。

1.4 应用目标●满足除金融行业外的所有行业,按照标准财务报表格式编制合并报表的需求,包括资产负债表、利润表、利润分配表和现金流量表。

●支持最新的国内、国际会计准则。

●满足多级企业集团中,各级公司编制合并报表的要求。

●支持逐级合并、一次性大合并两种合并流程。

●支持复杂投资关系下,编制合并报表的需求。

●在合并报表处理周期上,满足年报、半年报、季报、月报处理。

●解决连续编制合并报表的情况下,年初数、上年同期数自动处理问题。

●作为附属应用目标,可满足集团内部公司间交易或往来余额对账的需求,以及投资管理要求。

2、总体应用流程IUFO合并报表依赖网络报表数据采集的能力进行数据采集,通过建立抵销模板进行数据对账检查、自动生成抵销分录,自动合并生成合并报表、合并工作底稿。

合并报表应用流程:应用流程说明:上图描述的是一次合并的完整应用流程,是采用大合并的方式进行合并的操作步骤示意。

如果整个集团采用逐级合并的方式进行合并,则每级合并主体都要经历上述合并过程,且上级的合并要在下级的合并完成后进行。

用逐级合并的方式完成一次集团合并,相当于多个合并流程的叠加。

1、集团主管统一制定合并报表的格式、分配任务、定义抵销模板,选择本次参与合并报表的单位范围。

其中,只有选择本次合并单位是每次合并合并都必需的步骤,报表格式、任务、抵销模板一经建立,可以供以后各期合并使用。

2、基层单位录入报表数据和内部交易数据,如果需要可以根据会计政策、法律法规等的差异,调整个别会计报表数据。

合并报表单位(母公司)也需要提供本单位的个别报表和内部交易数据,同时需要维护投资数据。

投资数据初始输入完成后,只在以后各期发生变动时维护。

3、合并报表单位(母公司)根据内部交易数据和抵销模板,选择对账单位后,系统自动对账。

权益类模板对账必须由母公司完成,交易类模板对账可以由相关单位自己来完成。

如果对账时发现数据错误,需要相关单位修改内部交易数据,然后重新执行对账。

4、系统根据对账对符结果自动产生抵销分录,另外也可以根据需要手工录入抵销分录。

然后系统自动合并,生成合并工作底稿及合并报表。

3、合并报表解决方案3.1基础设置●定义合并报表单位的级次结构:定义级次结构的目的在于确定参与合并报表的单位的范围及各单位所在的级次●用户管理:用户管理可以定制用户的身份及对数据和功能的访问能力。

基于单位的用户管理,用户是属于某一单位的用户,即该用户只可以访问本单位和下级单位的数据。

●收购日数据维护:本功能负责维护收购日数据和处置日数据,包括投资成本和持股比例的新增、减少等。

主要目的是为自动合并功能中的购买法二、购买法三的算法提供投资抵消分录的数据来源和为商誉维护功能提供数据源。

●定义抵消项目和报表:用友IUFO的特点之一是指标设计,系统把报表中每个填录项目设置为指标,指标是对元数据进行的命名或元数据的数值运算结果。

通过建立指标体系,建立用户进行数据分析的维度,通过指定维度即可定义为进行多维分析奠定基础。

●任务及审核体系:当我们为一个集中管理系统完成报表输出时,由于业务数据是完全集中的,因此报表输出也具有集中、批量和快速分发特征,这是报表任务主要需要完成的工作。

同时有部分任务需要用户采用手工的方式进行数据的填报,这种使用要求需要提供对报送流程的控制和对报表数据进行审核。

●定义抵消关系:在合并报表编制过程中,编制抵消分录抵消集团企业的内部交易是最重要的一项工作。

用友合并报表系统提供了灵活设置抵消的项目及其抵消关系的功能,所谓定义的每一条抵消关系,就是为定义了借贷方项目名称,并且定义了每一个项目的取数公式的抵消分录。

根据定义的抵消关系通过系统自动对账功能,系统将自动生成符合设定要求的抵消分录。

●系统提供两个大类抵消关系:母子权益类、内部交易类。

定义为母子权益类的指标在自动对账时仅在母公司及其下属公司之间进行,内部交易类的指标对账范围是整个集团企业内部的合并报表单位。

对于每条抵消关系的借贷等式两边,可以分别是一个项目或多个项目, 自动生成的抵消分录形式可以是”一借一贷”、”一借(贷)多贷(借)”、”多借多贷”。

●抵消关系的每一个项目都可以定义取数公式,从不同的数据源提取需要的数据,并且可以进行加、减、乘、除和代有括号、常数的四则运算。

3.2数据采集●个别报表数据采集⏹针对个别报表数据的采集,我们提供了报送中心功能模块,报表报送中心是对需要进行手工数据采集的任务的功能集合。

主要包括报送任务的管理、报表报送、报送考核、报表数据权限的设置和报送规则和参数的设置。

⏹在线审核提供对报表数据审核结果的管理,可查询审核结果、执行表间和表内审核。

●内部交易数据采集⏹内部交易录入功能用于采集内部交易数据。

内部交易数据的录入可以采取手工输入的方式;如果是用友集团管控信息系统账务系统的用户,可以定义内部交易项目取数公式,计算时自动从账务系统提取数据;对于不经常发生变化的项目,也可将前期数据复制到本期。

录入内部交易数据的同时,系统会根据交易类抵消分录模版自动生成交易类抵消关系,为对账做准备。

⏹我们既可以通过手工方式进行内部交易数据的录入,也可以直接从业务系统中直接获得业务系统的数据。

3.3合并方式3.3.1 逐级合并国联发展集团属于“产业+分子公司制”的投资控股集团企业,是依赖投资关系形成的,内部管理关系与股权关系完全匹配,存在一些中间级别的实际或虚拟的产业集团,具有多级的管理层次。

组织结构图如下:根据组织架构和投资关系的分析,建议采用逐级合并+多合并任务的方式。

选择逐级合并方式时,集团作为合并主体,将下级合并主体的合并报表看作其个别报表,必须下级合并单位完成合并后,上级单位才能合并。

逐级合并方式数据流向如下图所示:通过共享的用友合并报表数据中心,运用用友独有的“等效股权”算法,就可以准确划分母公司的实际权益(损益)份额和少数股东权益(损益)。

这样,即使集团内部存在跨越级次的股权投资关系,或者在两个子集团间存在股权投资时,就显示出合并算法的准确优势,也使得股权投资的抵消可以自动化。

面对这个问题,那些不具备核心算法的系统将一筹莫展。

3.3.2 会计准则按照财政部2006年颁布的新会计制度进行报表合并。

3.4合并范围3.4.1合并单位管理每次合并之前,都需要确定本次合并的合并方式及参与合并的子公司范围。

合并单位的待选范围由本次合并方式决定,逐级合并只能选择单位树上的直接下级,大合并时可以是单位树上的所有下级,也可以是由投资关系确定的直接投资和间接投资的子公司。

系统还提供本次合并单位查询功能。

3.4.2需要合并的报表及合并频次资产负债表、利润表、现金流量表:每月合并。

所有者权益变动表:每年合并,手动填制。

除现金流量表是一个季度做,其他都是每月做,现金流量表考虑以后也每月做。

3.5 投资关系国联发展集团投资关系属于交叉持股型,集团内的一家公司可以直接控制其他两家或以上的公司,同时任何一家公司可以被两家或以上的公司直接拥有股权。

图示如下:由于存在大量交叉持股,且对参股双方的控股方的投资比例不足100%,因此需要用该公司成本法转权益法调整后的结果来计算上一级公司的调整数,在成本法转权益法调整相关设置时需要考虑此情况。

3.6报表勾稽关系参与合并的报表间存在以下数据勾稽关系:所有者权益变动表的各项上年年末数=上年的所有者权益变动表的各项期末数所有者权益变动表的归属于母公司的净利润本年发生数=利润表的归属于母公司的净利润累计数所有者权益变动表的少数股东损益本年发生数=利润表的少数股东损益累计数所有者权益变动表的各项期末数=资产负债表的对应各项期末数所有者权益变动表的各项本年年初数=资产负债表的各项年初数现金流量表附表的净利润=利润表的净利润累计数3.7报送体系3.7.1上报与请求取消上报报表数据录入完成后,用户如果确认数据没有问题,则可以上报给下发任务的上级单位。