应收帐款核算常见舞弊手法及其审计技巧
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经 济 论 坛
民营 科技 2 0 1 4 年第6 期
应收帐款核 算常 见舞弊 手法及其审 计技巧
一
2 应收账款舞弊手法的具体表现 核加计 , 并 与其报表数 、 总账数和明细账合计数进行核对 , 看其是否相 2 . 1 设置账户时的舞弊表现。一些企业在设置账户时不按照规定和 符。其次是审计部分应收账款明细账 , 复核发生额及余额计算是否正 要求对收账款明细进行规范分类 , 而是将债权都全部记录在应收账款 确 。 第 三是 审计 “ 应 收账 款 ” 部 分明细账 与其 对 应的会 计凭 证相核 对账 户余额是否正确。第四是审计应收账款的截止是否正确。 名 目下, 以此来模糊债务人 , 使得企业的债权较为混乱, 不够明晰。另 外还有些企业将经营活动中的所有资金来往款项都记录在应收账款 4 - 2 应收账款内容真实性。 一是函证应收账款确定其真实性 。 二是审 计其销售合同、 销售S T @ 、 销售发票副本和发运凭证等确定其存在的 名 目下 , 使得一些不正当经营行为被掩盖住 , 无法及时发现财务中存 真实性 。三是盘点“ 库存商品” , 审计应收账款是否 由于销售商品而形 在 的 问题 和 漏洞 。 成的, 以确定其真实性 。 四是审计年度结算后是否有大量退货的现象 , 2 . 2 会计核算时的舞弊表现。一是混淆应收账款的核算内容和使用 范围 , 从而影响核算内容的正确性 ; 二是有 的企业将不属于应收账款 以确 定其 真实 性 。 的经济业务列作应收账款处理 ;三是有的企业虚构应收账款业务 , 虚 4 - 3 应收账款合理 l 生。 一是审计应收账款的期末余额是否正常。 二是 三是审计坏账准备的计提和处 增收入和利润, 粉饰经营业绩 ; 四是有的企业发生应收账款业务 , 却不 审计应收账款的增减变动隋况及原因。 理情况。 四是审计时间较长的应收账款的原因。 五是审计商品赊销 、 销 进行会计核算, 虚减收入和利润, 偷漏税金。 坏账损失等是否经过审批手续 。 2 . 3 处理坏账损失时的舞弊表现 。当企业 因为各种原 因形成坏账 货折扣和折让 、
在会计账户的分类上 , 应收账款隶属于资产账户类 , 占据着企业 的大部分流动资金。 是企业审计的关键对象。 这是因为应收账款出现 舞弊现象的可能性较大 , 会对企业的现金流量与支付 、 偿还、 周转能力 产生非常大的不利影响, 严重时还会造成坏账 , 严重降低企业的盈利 效益。 另外 , 企业利用应收账款进行逃避税收等舞弊行为, 还会给国家 税收带来一定影响, 破坏市场的正常运行秩序。 因此, 加强对应收账款 2 . 5 选择核算方法时的舞弊表现 。若按照会计行为准则和相关规定 来讲, 企业的应收账款若为现金折扣 , 则其入账核算 时应该采用总价 法, 但很多企业却采用了净额法进行人账核算 , 以此来逃避税收。 3 企 业应收 账款 核算 的 审计方 法
企业应收账款审计应从评价 内控制度基础人手。对应收账款进 行 内控制度评价, 目的是充分把握应收账款收付业务的合规 l 生、 合法 的审计管理 , 避免应收账款的舞弊现象是非常有必要的。以下就通过 性 、 可靠 l 生 及应收账款坏账处理的适 当性 , 便 于有针对 『 生的对企业应 分析应收账款核算的舞弊手法, 来探讨其相应的审计技巧。 收 账款 实施 审计 。 1 应收账款核算的舞弊动机 3 . 1 进行内控制度评价应抓住四个侧重点。一查企业是否建立了明 应收账款核算舞弊是会计舞弊的主要表现形式,其是在应收账 确的职责分工制度 ;二查企业是否建立了应收账款催收货款制度; 三 款的核算中采取有针对陛、 有预谋 、 有 目的的故意造假欺诈手段 , 来达 到位 自己谋取私利的目的。它在形式上与会计差错较为相似, 但是在 本质上却存在严重差别。 虽然会计出错也可能会给企业带来严重经济 损失, 但 是其 是属 于无心 过失 , 并 非故 意而 为 , 且经 办人 员也 未从 中获 查企业是否对每笔赊销业务的应收账款都严格控制并分类登记; 四查 企业是否建立了坏账审批制度。 3 _ 2 进行应收账款收付业务内控制度评价。主要是审查应账款 的正 确性 和真 实 防止企 业 捏造 应 收账 款 , 或 者 会计 人 员利 用 应 收账 款进 行 贪 取任何利益。 而舞弊则是故意而为, 会造成企业会计信 息严重失真 , 造 性方 面 , 5 月 j 的情况 发生 。 成非常严重的不利后果 , 且多为有预谋的个人行为或团伙行为 , 经办 污或拐 . 3 进行应收账款坏账处理内控制度评价。主要审查提取坏账准备 人员可以从中较多利益。会计出错一般多追究民事责任 , 而会计舞弊 3 则往往造成经济犯罪 , 需要追究其刑事责任。 的范围和基数是否符合规定, 有无扩大计提范围和增加计提基数的问 般来讲 , 促使应收账款核算 出现舞弊行为的原因 , 也就是舞 题 ; 坏 账 准备 的计 提 比例是 否 控制 在 规定 范 围 内 ; 企 业发 生 的坏 账 是 弊动机主要可能是 为了虚增收入 , 粉饰经营业绩 ; 或者是为 了虚减 否确实存在, 有无弄虚作假行为; 企业的坏账损失账务处理是否及时 、 收入 , 逃避税收 ; 也 或者是为 了隐匿财产 , 从而私吞公款 ; 也可能是 得 当 、 有无 虚增 收益 的情况 。 为了满足资本资质需要。总的来说 , 应 收账款核算的舞弊动机就是 4 企 业应收 账款 舞弊行 为 的审计 技巧 4 . 1 应 收账 款数 据 正确 性 。首先 将 “ 应 收 账款 明 细表 ” 的有 关 金额 复 为了谋取私利 。
胡 芬
( 海城 市 中 小企 业 信 用 担 保 中心 , 辽 宁 海城 1 1 4 2 0 0 )
摘 要: 在企业的财务会计管理 工作 中, 应收账款 的有效 管理是其 中非常关键 的工作 内容 。这是 因为应收账款是企业流动 资金 的 主要组成部分 , 对企业的资金 周转有着直接的影响。 但是 由于应收账款是一种无 实物形 态的账 目, 并没有 固定的形 态, 因此极 易成为部 分企业调节利润、 侵吞资产或逃避税收等舞弊活动的“ 帮 凶” , 给企业带来极 大的不f t . 4 影响 。就主要探讨 分析 了应收账款核算的舞弊 活 动及舞弊行为。首先分析 了应收账款核算的舞弊动机 , 继而分析 了其具体表现 , 探 讨 了针 对这些问题 的审计技 巧 , 提 出一些建议 , 以供 参考 。 关键词 : 应收账款 ; 核算; 舞弊活动 ; 动机 ; 审计技巧