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电子(网络)发票应用系统用户指南软件版本：V1.0发行日期：2016年5月1日目录电子(网络)发票应用系统用户指南1软件版本：V1.0 (1)发行日期：2016年5月1日 (1)目录 (2)1. 系统安装 (4)1.1 运行环境 (4)1.2 系统安装 (4)2. 系统初始化 (9)2.1登录 (9)2.2首页 (10)3．发票开具 (10)3.1发票开具 (10)3.2红字发票开具 (14)3.3发票作废 (16)3.4调整打印参数 (19)4、委托代开 (20)4.1委托代开 (20)4.2代开发票作废 (22)4.3代开发票查询 (24)5. 发票查询 (27)5.1发票开具情况查询 (27)6. 数据应用 (31)6.1记账清单生成 (31)6.2记账清单查询作废 (34)7. 基础信息 (35)7.1领购信息 (35)7.2付款方信息 (36)7.3开票项目说明 (39)7.4用户设置 (41)8. 网点管理 (43)8.1网点设置 (43)8.2发票分配 (44)8.3发票接收 (46)8.4发票退回 (47)8.5发票收回 (49)1.系统安装1.1运行环境安装之前，必须准备好软件与硬件环境，请仔细阅读。
软件配置:操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系统日期：必须设置成当天日期日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。
)硬件配置CPU：Pentium3 742 及以上内存：最小256 MB 内存硬盘：200 MB 的可用空间网络配置直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等）通过局域网连接互联网1.2系统安装1.2.1.启动计算机1.2.2.从网站下载安装包。
1.2.3.运行安装文件,详细如下：（1）网站下载下来的程序图标如下：（2）双击“票”字图标进行安装，会出现如图界面，可选择快速安装或者自定义安装，自定义安装界面如下：注：路径可以根据需要自行选择，建议：改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。
广东省深圳市国家税务局网络发票信息管理系统操作说明浙江浙科信息技术有限公司Zheke Information Technology Co.,Ltd2012年8月目录第一章：网络发票概述 (3)第二章：信息安全及应急保障 (5)第三章：网络发票-电脑开票终端操作说明 (7)一、硬件要求 (7)二、安装及功能说明 (7)1、安装说明 (7)三、开票系统操作说明 (9)1、登录 (9)2、系统初始化设置 (10)2.1发票管理员设置 (10)2.2单点/多点开票设置 (11)2.3票源下载 (11)2.4开票点及开票人维护 (12)2.5开票点发票分配 (13)2.6打印设置 (15)3、发票管理 (17)3.1填开发票 (17)3.2发票补录 (18)3.3发票作废 (19)3.4撤销作废发票 (20)3.5发票重打 (20)3.6空白发票作废（遗失或损毁报告） (21)3.7红字（负数）发票开具 (22)3.8发票验旧申请 (23)4、受票信息处理 (25)4.1受票查验 (25)4.2发票批量查验 (26)5、查询统计 (27)5.1已开发票查询 (27)5.2发票开具分类查询 (28)5.3发票结存情况查询 (29)5.4收受发票查询 (29)5.5验旧单查询 (30)6、其它功能补充说明 (31)6.1纳税人信息维护 (31)6.2常用客户信息维护 (31)6.3开票项维护 (32)7、网上购票 (33)7.1购票申请 (33)7.2申请单进度查询 (33)7.3购票历史记录查询 (34)7.4企业地址维护 (34)第五章：技术支持 (35)第一章：网络发票概述⏹目前企业财务人员日常工作面临的问题我们财务人员日常工作中的工作量和面临的财务管理风险主要包括以下两方面：➢在接收到发票方面：本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内，但无法核实发票内容的真实性和有效性。
增加了接收假票风险，给企业和财务部门带来了相应的风险。
企业端软件操作流程一、初始化操作（初次使用企业端软件）选择操作员输入操作员密码，初次登录默认为123点击进行下一步操作图11、第一次登陆说明：初次登录时只有一个操作员（叫系统管理员）且代码为001，系统为该操作员默认初始密码为123 （如图1）。
2、新增纳税人点击进行新用户注册操作图2说明：初次登陆后该窗口列表为空，此时应点击“增加”按钮进行新增纳税人操作。
当再次登陆网上纳税申报系统后，此窗口就会显示系统中注册过的纳税人信息，此时可选择需操作的纳税人（点击“选择”按钮）或继续增加下一个纳税人（点击“增加”按钮）。
（如图2）（1）在线注册：具备上网条件时选择“在线注册”（如图3（1））输入纳税人识别号点击进行下一步操作图3（1）A、添写纳税人识别号(即纳税人的税务登记号)（如图3（1））B、输入注册编码（为分配给每个纳税人的唯一的软件身份标识，该编码确保合法用户使用系统的安全性）（如图3（2））在此输入纳税人注册编码点击进行下一步操作图3（2）（2）离线注册：不具备上网条件的纳税人，先从交大龙山公司拿到注册文件，注册时选择“离线注册”（如图3（3）输入纳税人识别号点击进行下一步操作图3（3）A、添写纳税人识别号(即纳税人的税务登记号)（如图3（3））B、输入注册编码（为分配给每个纳税人的唯一的软件身份标识，该编码确保合法用户使用系统的安全性）（如图3（4））先输入注册编码，再点击“导入”，选择该企业的注册文件（由交大龙山公司提供给企业）进行导入即可。
图3（4）（3）设置对该纳税人有操作权的操作员（如图4）前面方框中打勾，代表该操作员对刚新增的纳税人有操作权，反之则没有操作权。
图4（4）设置CA 证书（如图5）图5见到该提示窗口时，请将CA 数据盘插入相应驱动器中（CA 数据盘一般为软盘，也有发放光盘的），点击“确定”按钮继续下一步操作。
图6（1）说明：将CA 数据盘插入驱动器后，程序会自动在软盘驱动器中搜索证书文件，并显示证书文件的存放路径，您需要输入密码点击“确定”进行证书设置（私钥密码均为8个“1”）（如图6（1））。
税控开票软件操作指南（税控盘）税控发票开票软件（税控盘版）最新版本号为：2.0.09版。
本指南将基于此版本，分基本操作及开票实例两部分进行阐述。
基本操作涵盖增值税专用发票开票、作废及红字发票开具等操作，增值税普通发票登录、开具及作废的操作方法与增值税专用发票一致，本指南将不再赘述。
开票实例部分将分别对不同税率及差额开具情况进行演示和说明。
1、基本操作1.1. 开票软件登陆将黑色带线税控盘(如图示)连接电脑USB接口，双击桌面税控发票开票软件(税控盘版)蓝色“税”字图标，打开开票软件，选择对应的操作员，如设置的有口令，输入口令，如未设置的话则直接点击登陆。
税控盘口令统一为：88888888，输入错误超过5次，将被锁定，需到办税服务厅解锁。
1.2. 增值税专用发票填开及编码添加（1）商品和服务税收分类编码的添加点击系统设置—基础编码设置—商品和服务税收分类编码，左侧找到相应的税收编码进行添加，或者在查询条件对应的名称处输入对应的编码信息，查找到对应的编码分类，点击右上角“增加”，输入商品名称、选择税率，点击确定即可。
添加商品编码时，“免税类型”可进行下拉选择。
勾选“是否使用优惠政策”情况下，优惠政策类型可进行下拉选择。
（2）点击发票管理—发票填开—增值税专用发票填开(初次进行发票开具之前需提前在商品和税收服务编码库中进行添加，操作参考第(一)步，或者在发票填开界面进行添加)。
（3）输入购货单位信息及货物或应税劳务信息，如果所要开具的货物或应税劳务信息没有在税收编码库中，则会出现如下提示：（4）点击确定之后自动跳转到商品和服务税收分类编码，进行手工添加，在左侧找到相应的税收编码进行添加，或者在查询条件对应的名称处输入对应的编码信息，查找到对应的编码分类，点击右上角“增加”，输入商品名称、选择税率，点击确定即可。
（5）返回发票填开界面，在货物或应税劳务名称界面，直接输入之前添加的商品编码可自动读取，或者点击旁边的省略号标示，在编码库中选择。
网络发票管理系统客户端使用说明注意：必须插入U-KEY才能进入本开票系统以及进行下载票源、发票开具、期间结转等操作！U-KEY最好插在电脑机箱后端的USB接口，避免因前置端口电压不稳，损伤U-KEY.一．网络发票管理系统客户端的使用1.进入网络发票管理系统双击桌面上“网络发票管理系统客户端”图标，弹出输入U-KEY 密码的对话框，初始密码是123456在输入U-KEY密码后，点确定，数据重建后，出现以下界面单击“进入系统”按钮，便弹出“操作员登录”窗口，如图所示。
在“选择操作员”窗口中，点击下拉三角箭头，选择要使用的操作员的名称，“核对口令”处输入密码（初始密码是111111，六个1），点确认进入。
2.系统设置1)销售商品，收购商品（必设项目）点击系统设置中的销售商品（或收购商品），打开商品设置界面，设置商品。
增加商品名称利用右上角工具条上的“+”，删除商品名称利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。
编码、商品名称、计量单位、单价等可按需自己设置；商品税目由国税局核定，从下载的票源中获取，企业只需双击商品税目栏，选择相应税目（如其税目、开票限额与企业所需不符时，请到当地国税局修改，24小时后再下载一次票源即可）；如图所示保存编辑结果：当商品信息编辑完毕，点击工具条上的“退出”按钮，便保存数据。
如图所示（下图）2）.发票管理1.）票源信息下载（新版发票票源信息必须通过网络下载）点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉2.网络票源请求，如图所示，出现成功提示，过大概十几秒钟后再点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉3.下载票源结果如果没有下载成功，可以重复以上步骤几次，在重试多次仍无果的情况下，建议联系当地国税局税管员，让其帮助核对新发票的票种。
如出现下图的发票信息，则票源下载成功。
如果出现下图的信息，请稍等一会，再试3.）发票填开点击“发票填开”弹出选择发票类别，选择一种发票类别，点击“下一步”按钮，出现发票模板选择窗体（如果是出口发票，系统会自动识别发票类别，不会出现发票模板选择窗体），在列出的行业中选择自己对应的行业并点击左上角的“选择”即可，出现‘发票号码确认’对话框，如图所示；注意：如果是出口企业，且只购买了出口发票，不会出现模板选择界面，而是直接跳出发票号码核对。
开票软件（金税盘版）企业操作说明一、进入开票系统将金税盘插入电脑USB接口上，确保电脑能正常上网，然后双击桌面上“安徽航信财税服务平台”图标，会出现以下对话框，如下图：然后企业可以用自己平常使用的一体化平台账号来登录，没有开通一体平台的企业的用户可以临时用右下角“游客”来登录，登录后如下图所示：点击里面的“防伪税控”图标就可以打开开票软件，如下图：用鼠标点击上图“管理”后面倒三角选择相应的开票员(注：用户密码：证书口令：输入用户密码和证书口令后最好勾选记住密码，这样下次登录就不需要再次输入了，以后只要选择相应的开票员直接点“登录”就可以进入开票系统了)，点“登录”后将进入开票系统！二、发票读入将金税盘插入电脑USB接口上，进入开票系统后点“发票管理”再点“发票读入”此时出现“是否从金税设备中读取发票”，点“是”；这时你所购买的所有发票将成功读入到金税盘中，方可正常开具发票了！三、发票填开1. 进入开票系统后点“发票管理”再点“发票填开”选择你自己所需要的发票类型点击他就可以来开具开票，如下图：将弹出的票面信息填写完整后，再把对应的纸质发票放入打印机，就可以点右上角“打印”按钮进行发票打印；（注：专用发票购方信息必须全部填写完整；普通发票购方信息只需填写购方名称即可，发票商品行至少保留一行，最多只能增加到8行，超过8行的可以开清单，但汉字防伪用户商品行最多只能增加到7行，专用发票不能开具清单）。
2. 所有开具后的发票都可以在“发票管理”模块中的“发票查询”里来查看和打印！四、发票作废当月所有开具及未执行办税厅抄报操作的发票都可以在“发票管理”--“发票作废”里来选择你所需要的发票来进行作废（注：发票一旦作废就不可以再恢复，所以作废之前一定要看清楚），如果开具的发票已跨月或执行了非征期抄税（即办税厅抄报）操作后的发票不可以进行作废，只能开具红字发票进行红冲。
五、征期抄报税每月1至15号为征期抄报税期间（遇到法定节假日一般自动顺延，具体看税局公告为准），不论是一般纳税人、小规模、个体户、营改增、运输业、机动车用户等，只要安装了金税盘版税控系统每月必须要执行抄报税操作；具体操作：首先要保证此电脑必须能连上互联网，只要每月初次成功启动开票软件时系统会自动执行“上报汇总”即抄税并远程报税（前提必须确保所有离线开具的发票已上传，否则系统给出错误提示）。
国税局网络发票管理系统使用方法.编码设置该主菜单包含二个子菜单：“客户编码”和“商品编码”，可以在这里设置编码信息，在填开发票页面系统也可以自动保存编码信息。
从而省去了重复录入的麻烦。
“客户编码”和“商品编码”为变长分级编码，用树状结构表示和管理编码族，编码设置以及其它信息的录入方法都相似。
3.4.1 客户编码“客户编码”录入方法。
客户编码设置窗口窗口左侧为“编码族管理器”，以树状结构表示编码级别，并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理；窗口右侧为数据表格，显示客户信息，即在此处增加客户或修改客户数据。
增加新客户——例如增加一个青岛市的客户：可以首先在左侧选择“青岛”一族，则右侧只显示青岛的客户，然后把焦点移至右侧，利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“↓”方向键增加一条新记录，该记录的“编码”自动顺序生成（用户可以自行修改），其它各项数据由用户直接填写。
删除客户——例如删除青岛地区的‘0001003’客户：可以首先在左侧选择“青岛”一族，然后在右侧选中‘0001003’这条记录，利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。
注：在右侧数据表格中只能删除末级编码。
编码族管理——利用编码族管理器（如下图所示）可以对任一编码族进行如下操作：首先选中一个编码族（例如‘青岛’），然后点击编码族功能菜单，利用“编码族增位”菜单项可以将青岛一族的所有客户编码增加一位（例如，‘0001001’变为‘00010001’），相反，“编码族减位”则将编码减少一位；利用“编码族删除”菜单项可以将本族客户信息全部删除。
另外，利用“显示编码”和“显示名称”菜单项可以切换整个树状结构的显示内容。
图3-7 编码族管理器保存编辑结果：当客户信息编辑完毕，点击图3-6工具条上的“退出”按钮，便弹出“是否保存数据修改结果”的提示，此时选择“是”，便保存数据。
2 说明①．建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照，从而提高效率且避免错误。
新国税门户操作手册前言本手册描述了新国税门户的特点，给出了访问执行各种操作的具体步骤，是指导用户正确使用新国税门户的指南。
本手册的使用用户及其操作围说明如下：●纳税人，可以访问新国税外网门户，执行开业登记、网上申报、涉税查询、门户个性定制、修改密码等操作；●注册用户，可以访问新国税外网门户，执行门户个性定制、修改密码、修改注册信息等操作；基本操作使用IE浏览器访问网址：，打开新国税外部门户首页，如图1所示：图1点击“设为首页”，可以把新国税外网门户首页设为浏览器主页；点击“加入收藏”，可以把新国税外网门户首页加入浏览器收藏夹；点击“恢复设置”，可以恢复浏览器主页设置。
标题条下面为page页面导航条，如图2，所示每个菜单可以打开对应的栏目页面图2在page页面导航条下面即为首页的容，由多个栏目组成，每个栏目都带有一个标题条，如图3所示，点击导航条中的“税收宣传”菜单，打开“税收宣传”页面，如图4所示，图4page页面头部包括标题、导航条，与首页一样；主体部分为“税收宣传”page 页面容，分为顶部、左边、右边三部分，顶部为该page页面的标题图；左边为索引栏和检索栏，索引栏列出了该page页面包含的栏目的名称点击一个栏目名称，即可打开该栏目的最大化页面；这样对位于页面下端的栏目，可以直接点击索引打开，不用再滚动到页面到下端（另一种快捷方式就是上面介绍的通过菜单来打开）。
右边为该page页面包括的栏目的概览列表，一般每个栏目只显示前5条文档，如要看更多文档，可以点击“更多”按钮“MORE”，以“税收经济动态”为例，点击“更多”按钮后，其最大化页面如图7所示，图7栏目最大化后，最大化页面主体由左右两部分组成，左边是栏目索引、栏目检索和全文检索部分（对有的栏目没有栏目检索部分），如果打开的栏目没有子栏目，则栏目索引显示的容与page页面的栏目索引是一样的，只是当前打开的栏目的背景将改变，以便标识；如果打开的栏目有子栏目，则栏目索引显示子栏目名称，不论哪种情况，点击栏目索引中的栏目名称，都将打开该栏目的最大化页面；栏目检索是供用户检索该栏目下的文档用的，通过输入文档的一些特征，可以迅速找到符合条件的文档，例如在“国税公告”的栏目检索中输入标题为“国税公告”的检索条件，如图8所示，然后点击“查找”按钮，系统弹出如图9所示的检索结果窗口，图8图9可以看到在“国税公告”栏目下，检索到两个文档的标题包含“国税”两个字（以红字标识），在检索结果窗口中点击一个文档，可以打开该文档的细览页面，如图10所示，图10在文档的细览页面中，可以通过点击标题图下的文字：大中小，改变页面显示字体的大小或打印当前文档；如果文档带有附件，则会显示附件，如图10-1所示，图10-1点击一个附件，系统弹出下载对话框，如图10-2所示，点击“保存”即可下载。
开票软件的使用流程1. 简介开票软件是一种电子化的财务工具，用于方便企业进行发票开具和管理。
该软件能够提高开票效率、减少错误率，并实现发票信息的自动化管理和查询。
2. 下载与安装2.1 下载软件可以从官方网站或者应用商店下载开票软件的安装包。
确保下载的版本与操作系统兼容。
2.2 安装软件双击下载的安装包，按照安装向导的提示一步步进行安装。
安装完成后，桌面上会出现开票软件的图标。
3. 启动与登录3.1 启动软件双击桌面上的开票软件图标，软件将会启动。
3.2 登录账户首次登录时，需要输入您的账户信息，包括用户名和密码。
如果还没有账户，可以选择注册一个新账户。
4. 创建发票4.1 选择发票类型在软件的主界面上，点击“新建发票”按钮，在弹出的菜单中选择所需的发票类型，如增值税普通发票、增值税专用发票等。
4.2 填写发票信息在弹出的发票编辑界面中，按照系统要求填写相应的发票信息，如购买方信息、销售方信息、商品明细等。
可以使用预设模板或者手动输入。
4.3 校验与保存填写完成后，点击“校验”按钮，软件将会自动进行合法性校验，并给出相应的错误提示。
校验通过后，点击“保存”按钮，发票将会被保存在系统中。
5. 发票管理5.1 查询发票在软件的主界面上，点击“发票管理”按钮，进入发票管理界面。
可以根据发票号码、开票日期、购买方名称等关键词进行查询，并可以按照不同的条件进行排序。
5.2 修改发票在发票管理界面中，选择需要修改的发票，点击编辑按钮进入编辑界面，修改相应的发票信息，并保存。
5.3 删除发票在发票管理界面中，选择需要删除的发票，点击删除按钮，确认删除操作后，发票将会被从系统中移除。
6. 导入与导出6.1 导入发票在软件的主界面上，点击“导入发票”按钮，选择要导入的发票文件，支持多种格式，如Excel、CSV等。
导入后，系统会自动解析文件中的发票信息，并存储在系统中。
6.2 导出发票在发票管理界面中，选择需要导出的发票，点击导出按钮，系统会将所选发票导出为指定格式的文件，通常是Excel格式。
发票在线应用系统操作说明1. 操作指南从用户的角度出发，考虑其易用性、友好性、便捷性等，发票在线应用系统在规划上做出如下规范：在操作的界面上有“*”标识的地方都是必须输入或选择的；在查询界面上点查询标题可自动排序，升序或降序；鼠标移动到输入框上停留几秒后会出现提示信息；系统登录1.1.1登录条件有电脑并能联上互联网已获得网上开票资格，并取得登录用户名、密码等信息操作系统为Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003/Vista/win7浏览器为IE6.0以上版本有打印机[两联式发票：针式打印机；单联式发票：针式打印机或激光打印机（较好预防发票遇水模糊）]打印分辨率(DPI)应当在360以上1.1.2业务说明首次登录中的[用户名]是由税务机关核定的企业名下的某个用户的代码，相当于企业的某个开票点，一般规则为：纳税人编码+三位流水号。
如果遗忘用户名对应的密码，应持加盖了公章的书面申请、税务登记证副本到税务机关前台进行重置。
[操作员]是由企业自行设置的，如果遗忘了操作员密码，可由企业管理员自行重置。
1.1.3操作说明1.1.3.1软件下载进入以下网页进行软件下载，并把软件安装到电脑。
广东地税局网址：/portal/appmanager/gdn/main广东地税局网---下载中心---发票在线应用系统---广东地税发票在线打印控件和安装说明、证书- 1 -1.1.3.2首次登录登录地址：https://:8443/fpzx；/wssw/点击“发票在线应用系统”图标进入；/portal/appmanager/gdn/main ，点击首页左边“发票在线应用信息系统”图标进入。
输入正确的用户名、密码、页面显示的验证码后点击[登录]用户名：4420002890125001 密码：890125在该登录界面，纳税人可点击【证书下载】，则可下载ca证书到本地电脑中，并安装，具体的安装方法请参照“广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册”中的3.1服务器端CA证书导入说明中的操作。
深圳国税普通发票开票软件操作手册一、软件简介普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。
该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。
本开票软件为网络版，安装配置完成后，使用时可连接也可不连接Internet网络。
普通发票开票总体流程：1、脱机版开票软件总体流程2、网络版开票软件总体流程二、软件安装说明第一步：系统需求操作系统：适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。
网络：有无网络都可以使用打印机：需安装普通的针式平推票据打印机。
第二步：下载软件访问深圳市国家税务局网站 () ，在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。
第三步：运行安装文件“深圳国税新版普通发票开票软件.exe”1.双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。
2. 输入客户信息3. 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到c:\szgs_ptfp4. 点击“安装”，开始安装程序5. 安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。
6. 特别注意：在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。
以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。
若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。
三、初次使用指南第一步：运行软件双点击桌面“普通发票管理”图标，运行开票软件。
第二步：注册（点击“注册按钮”）软件注册：注册有两种方式：第一种注册方式：输入纳税人信息在线注册（需要连接到网络）1、输入您的纳税人信息，然后点击注册按钮2、注册成功第二种注册方式：导入注册文件注册1、下载注册文件1、登录深圳国家税务局网站（），点击网站主页左边的“用户登录”，进入用户登录的页面。
2、在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮，进入纳税人登陆页面，输入纳税人识别号和密码后点击“登录”，纳税人完成登录返回主页面。
3、点击主页面上方的“办税服务厅”，进入办税服务厅的页面，点击左边办税区中的“普通开票软件管理”，进入普通发票软件管理的页面，页面上有八个普通开票软件的功能按钮。
页面如下：4、点击页面上的“开票系统申请”按钮进入开票系统申请页面，选择开票类型，输入购票密码，然后点击“注册”按钮进行注册，注册成功后系统返回注册成功信息。
5、注册成功后点击上图页面中的“注册文件下载”按钮，选择路径把注册文件保存到电脑本地2、注册1、点击中间的“注册”按钮。
2、选择“导入注册文件”单选按钮3、单击“选择注册文件“按钮,找到刚才下载的注册文件,点击“打开”系统会提示注册成功第三步：登录普通发票开票软件1. 该软件第一次使用时系统默认有两个用户“管理员”和“开票员”，“管理员”可使用该软件中所有功能，“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功能外，其他功能均可使用。
2. 第一次登录该软件时，系统会自动提示修改用户名和修改密码，必须和录入新用户名密码后，方可登录。
第四步：获取发票获取发票有两种方法第1种方法：在线获取（获取时需要连接到网络）1、点击面板上“获取发票”图标：或者点击“发票管理”----“在线获取发票”2、输入购票密码，然后点击“确定”.系统会提示“票源导入成功”第2种方法：导入票源文件纳税人登录深圳国家税务局网站（）进入“我的办税大厅”，进入步骤与注册文件下载相同。
在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。
2.在票源下载页面，输入6位的购票密码，点击“查询”按钮，密码比对通过后系统会显示出纳税人的发票结存情况。
3.点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑上。
4、把票源文件保存到本地5、运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击“发票管理”--〉“导入发票”，或者在未连接到网络的情况下点击主面板上“获取发票”的图标，再点“导入发票文件”，按提示选择下载的发票文件，选择保存的票源文件导入，导入成功后系统提示“票源导入成功”。
6、发票票源文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。
第五步：填开发票三种方式可进入填开发票界面：点击主面板上“填开发票”按钮1.选择发票卷填开发票：（1）、点击主面板上“选择发票卷进入发票填开”。
或者点击“发票管理”–----“填开发票”（2）、点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。
（3）、输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入。
（4）、数据录入完成后，点击“保存发票并打印”，系统提示是否保存当前发票信息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击“是”后打印。
5：填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。
2：根据商品信息填开发票（1）、点击“选择商品进入发票填开“或者点击“系统管理”----“商品信息查询维护”(2)、选择你要填开的商品，点击“发票填开”(3)、选择需要填开的发票卷，点击“填开”(4)、输入信息然后保存并打印3：根据客户信息填开发票（1）、点击“选择客户进行发票填开”（2）、选择需要填开发票的客户，点击发票填开（3）、选择需要的发票卷，点击“填开”（4）、输入信息然后保存并打印填开发票时需要注意的地方1、发票界面上有两个下拉选择框，一个是行业分类，另一个是税率标志。
打印发票时需要根据你的发票类型选择行业分类，再根据实际情况选择税率标志。
2、在发票右边有“选择填开模版”的功能，在这里你需要根据您开具发票的实际情况选择发票模版，而且必须跟行业分类相符合。
四、软件使用详细说明系统管理开票机信息操作员维护客户信息查询维护商品信息查询维护数据备份数据恢复设置备份目录打印模板调整日志查询系统注册发票管理在线获取发票导入发票填开发票查询开具发票发票作废取消作废发票补录补录修改开具负数发票导出发票信息发票月申报删除空白发票导出分开票机发票卷导入分开票机发票信息查询统计空白结存发票查询已开具发票查询及维护（一）系统管理1、开票机信息设置开票机的基本信息，纳税人名称、地址、电话、传真均可修改，对于出口发票，其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称，且不可修改，地址、电话、传真栏目也将自动填入，可以修改。
如果纳税人是免税企业请勾选“是否免税企业”这个标志，该标志选中后在发票开具时发票中的“税率标志”默认为“免税货物”。
2、操作员维护1、点击“系统管理”中的“操作员维护”2、系统列出所有已设置的操作员信息3、点击需要修改信息的操作员的图标，可以修改指定操作员的信息3、客户信息1、点击"系统管理" 中的"客户信息查询维护"2、系统列出所有已设置的客户信息选择某一个客户，可以修改，删除客户信息，还可以根据客户信息开具发票3、双击需要设置的客户，修改指定客户的信息4、商品信息维护1、点击“系统管理”中的“商品信息”2、系统列出所有已设置的商品信息选择某一个商品，可以修改，删除商品信息，还可以根据商品信息开具发票3、双击需要设置的商品，修改指定商品的信息4、若您填开的发票为非普通商品，请根据填开的发票种类选择相应的商品种类标签，例如“机动车”。
5、数据备份1、点击“系统管理”中的“数据备份”2、系统弹出数据备份窗口，如下图：3、点击“设置备份目录”，进入设置备份目录，该功能详见以下的“设置备份目录”。
系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp)4、点击“备份”按钮，系统将把所有的数据备份到指定的备份目录下。
6、数据恢复1、点击“系统管理”中的“数据恢复”2、点击“恢复“按钮，系统自动从备份目录下恢复所有的备份数据。
注意：系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为c:\szgs_ptfp) 如果你设置了备份目录，请把备份文件拷贝到你的备份目录下，再进行数据恢复。
7、设置备份目录1、点击“系统管理" 中的“设置备份目录”2、系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp)3、点击“设置”按钮，指定备份目录到您需要保存备份文件的地方4、选择好你确定设置为备份文件的目录，点击确定，会提示成功8、打印模板调整由于纳税人配置的打印机型号各不相同，不同打印机之间的打印位置会有偏差。
此功能用于调整打印位置，以适应不同种类的打印机。
1、点击“系统管理”中的“打印模板调整”2、选择要调整的发票模板(模板的调整将影响到所有该类发票的打印)3、根据您实际打印中，发票数据的偏差情况调整各个打印数据的输出位置。
点击”调整打印模版”中的“上，下，左，右”四个蓝色箭头可以进行调整，右边红色按钮可以切换调整模式是全体调整还是单个调整，当使用单个调整模式时，需要选择要调整的文本框,右下角“移动像素单位”可以调整移到一次的长度,调整完成之后，可以点击“打印测试”来测试一下是否调整正确，如果调整不正确，可以点击“恢复缺省值”，来恢复到默认状态，打印模版调整好之后，需要点击右边“保存修改”按钮。
9、日志查询1、点击“系统管理”中的“日志查询”2、系统将列出操作员所操作过的所有操作信息。
10、系统注册如果纳税人需要更改开票类型，从“一户一机”改为“一户多机”，或者从“一户多机”改为了“一户一机”，纳税人可以重新输入国税编码、证件号，购票密码直接在软件注册(需要连接到网络)，或者纳税人可以登录国税网站重新注册然后重新下载注册文件。
注册文件重新下载后改开通过“系统注册”功能重新导入注册文件可以更票软件的开票类型。
1、点击“系统管理”中的“系统注册”2、系统弹出“系统注册”，可以选择注册方式a:软件在线注册b:导入注册文件点击“选择注册文件”：（二）、发票管理在线获取发票导入发票文件填开发票查询开具发票发票作废取消作废发票补录补录修改开具负数发票导出发票信息发票月申报删除空白发票导出分开票机发票卷导出分开票机发票信息1、导入发票(参见软件安装说明第五步----获取票源)2、查询开具发票1、点击“发票管理”中的“查询开具发票”（或者点击“查询统计”中的“已开具发票查询及维护”）（或者点击主面板上“查询开具发票”图标）2、界面中会自动列出系统当前时间做填开的发票摘要信息3、您也可以根据需要设定相关的查询条件，以检索出你需要查看的发票4、点击“打印清单”按钮，可以打印查询出来的发票信息清单5、点击您需要查看的发票，将打开该发票的详细信息6、如果需要开具负数发票，点击“负数发票”按钮，弹出确认对话框，点击“确定”7、进入负数发票的详细信息画面，点击“保存发票并打印”按钮完成开具负数发票3、发票作废1、点击“发票管理”中的“发票作废”2、系统显示发票作废选择界面，如下图所示:3、如果选择“已开具发票作废”，系统自动列出当前时间已填开的允许作废发票的摘要信息。
