gmp管理
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6. 内容
6.1 GMP文件的分类
6.1.1 一级文件:质量手册
6.1.2 二级文件:技术标准、管理标准、操作标准
6.1.3 三级文件:操作记录(R)、计划(P)、图纸(B)、指令(I)、标识(L) 6.2 GMP文件编码
6.2.1 编码代号
公司采用字母和数字并用的编码代号方式。
1)分别用以下简称和代号来规定文件标准类型:
技术标准TS(包括质量标准和工艺规程)
管理规程SMP
操作规程SOP
岗位职责PR
2) 所有的文件又分别归属以下几个管理类别及代号:
综合管理CM
质量保证QA
质量控制QC
物料管理车间-PMM 仓库-SMM
卫生管理HM
生产管理PM
设备管理EM
验证管理VM
销售管理SM
办公室管理OM
财务管理FM
新药开发RD
6.2.2 各类文件编码格式
标准类型—管理类别—分类序号。
具体如下:
1) 综合类文件:(办公室、销售、人事、培训、财务、新药)
SMP-CM-101~1××人员管理标准
SMP-CM-201~2××综合管理标准
SMP-CM-301~3××销售管理标准
PR-OM-001~0××办公室岗位职责
PR-FM-001~0××财务岗位职责
PR-RD-001~0××新药岗位职责
PR-CM-001~0××高管人员岗位职责
PR-QA-001~0××质量管理部岗位职责
PR-PM-001~0××生产管理部岗位职责
PR-SM-001~0××销售部岗位职责
2)质量管理部文件:
TS-QC-100 工艺用水质量标准
TS-QC-101~1××原料药内控质量标准
TS-QC-201~2××辅料内控质量标准
TS-QC-301~3××包装材料内控质量标准
TS-QC-401~4××产品内控质量标准
SMP-QA-001~0××文件管理规程
SMP-QA-101~0××QA管理规程
SMP-QC-001~0××QC管理规程
SOP-QA-001~0××QA操作规程
SOP-QC-001~0××QC通用附录操作规程
SOP-QC-100 纯化水检验操作规程
SOP-QC-101~1××原料检验操作规程
SOP-QC-201~2××辅料检验操作规程
SOP-QC-301~3××包装材料检验操作规程
SOP-QC-401~4××产品检验操作规程
SOP-QC-501~5××检验仪器设备使用维护保养清洁操作规程
SOP-QC-601~6××工作标准品标定操作规程
3) 生产管理部文件:
TS-PM-001~0××产品生产工艺规程
SMP-PM-201~2××生产通用管理规程
SMP-HM-101~1××生产工艺卫生管理规程
SMP-PMM-001~0××车间物料管理规程
SMP-SMM-001~0××供应仓储管理规程
SMP-EM-001~0××设备设施管理规程
SOP-PM-001~0××生产工艺操作规程
SOP-PM-101~1××生产清场操作规程
SOP-PM-201~2××生产通用操作规程
SOP-HM-101~1××生产通用卫生操作规程
SOP-PMM-001~0××车间物料操作规程
SOP-SMM-001~1××供应仓储操作规程
SOP-EM-101~2××设备运行操作规程
SOP-EM/C-101~2××设备清洁操作规程
SOP-EM/M-101~2××设备维护保养操作规程
4) 验证文件
VM-模块代码-年份(××××)+流水号(×××)验证文件
5) 记录类文件编码(以A版记录为例)
①综合类记录
RC-CM-001(~0xx)-01A(~xxA)文件管理类记录
RC-CM-101(~1xx)-01A(~xxA )人员管理类记录
RC-CM-201(~2xx)-01A(~xxA)综合管理类记录
RC-CM-301(~3xx)-01A(~xxA)销售管理类记录
②质量管理部记录
RC-QA-001(~0xx)-01A(~xxA)QA质量管理记录
RC-QC-001(~0xx)-01A(~xxA)QC通用附录记录、台账
RC-QC-100-01A 纯化水
RC-QC-101(~1xx)-01A(~xxA)原料检验记录
RC-QC-201(~2xx)-01A(~xxA)辅料检验记录
RC-QC-301(~3xx)-01A(~xxA)包装材料检验记录
RC-QC-401(~4xx)-01A(~xxA)产品检验记录
RC-QC-501(~5xx)-01A(~xxA)检验仪器设备使用记录
RC-QC-601(~6xx)-01A(~xxA)工作标准品标定操作记录
③生产管理部记录
RC-PM-001(~0xx)-01A(~xxA)生产工艺操作记录
RC-PM-101(~1xx)-01A(~xxA)清场操作记录
RC-HM-101(~1xx)-01A(~xxA)生产通用卫生操作记录
RC-PMM-001(~0xx)-01A(~xxA)生产物料操作记录
RC-EM-001(~0xx)-01A(~xxA)设施设备管理记录
RC-EM-101(~1xx)-01A(~xxA)设施设备运行使用记录
RC-EM/C-101(~1xx)-01A(~xxA)设施设备清洁记录
RC-EM/M-101(~1xx)-01A(~xxA)设施设备维护保养记录
RC-PM/HM/PMM-999-01A~xxA 生产操作公用记录
RC-SMM-001(~0xx)-01A(~xxA)仓库物料管理记录
RC-PMM-101(~1xx)-01A(~xxA)采购类物料管理记录
④验证记录
RC-VM –模块代码-年份(xxxx)+流水号(xxx)-01~99
6) 其他文件编码:不属于系统文件但与GMP相关的文件,如年度培训总
计划、年度验证总计划、年度校验计划、供应商考察计划、稳定性考察
计划、年度检修计划、年度变更计划等。
DF-GMP+年份(xxxx)+流水号(xxx)
7) 图表类文件编码:分类代码-年份(xxxx)-流水号(xxx)
8) 用户需求编码:URS-模块代码-流水号(xxx)
6.6.3 文件生命周期流程及要求表
表1:文件生命周期不同阶段的描述及操作流程。