公司资产类物品的管理及其表单

1.0、目的：1.1、为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。

2.0、适用范围：2.1、适用于公司办公用品管理。

3.0、办公用品分类：3.1、公司办公室用品分为低值易耗品、管制品、实物资产。

3.2、低值易耗品：使用之后产生消耗的物品，如笔、纸、电池、订书钉、回型针、胶水、墨盒、笔记本、纸杯、美工刀片等。

3.3、管制品：使用之后不产生消耗的物品，如订书机、打孔机、剪刀、美工刀架、文件夹、计算器、钢尺、烟灰缸等。

3.4、实物资产：使用之后不产生消耗且比较贵重的物品，如办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、空调（含遥控器）、电脑、打印机、复印机、投影仪、照相机等。

4.0、办公用品的请购、购买采购：4.1、办公用品的低值易耗品、管制品由财务部每月下旬统一请购，实物资产由各部门根据需要报财务部评估后，由财务部每月下旬统一请购,(特殊急需物品可单独请购)。

4.2、财务部根据低值易耗品、管制品的库存量及各部门需要的实物资产数量编制《物料请购单》，采购批准流程按照《请购作业流程》执行。

4.3、办公用品的采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：4.3.1、定点：公司定大型超市进行物品采购。

4.3.2、定时：每月月初进行物品采购。

4.3.3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4.3.4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

5.0、办公用品的领用与归还管理：5.1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：5.2、低值易耗品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用（能够拿使用过的物品，必须依旧换新领取，如笔芯、胶水、墨盒等，必须拿旧的笔芯、胶水瓶、墨水盒经发放人确认使用完毕后给于发放）。

5.3、管制品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用并纪录《个人办公用品领用一览表》中（管制物品如果不可以使用，必须拿不能使用的管制物品经发放人确认后给于更换)。

公司固定资产管理表格一、前言企业固定资产管理是一项重要的财务管理工作，通过正确、规范地管理固定资产，不仅能保障企业正常运作，还能提高资产的使用效率和降低企业运作成本。

因此，建立一套完善的固定资产管理制度以及配备能够贯彻执行的专业团队是很有必要的。

对于企业来说，建立一套固定资产管理表格是非常重要的，它能够对固定资产进行有效的管理、跟踪和控制。

下面，我们将介绍一种适用于各类企业的固定资产管理表格。

二、表格概述表格名称：公司固定资产管理表格表格用途：用于记录和管理企业固定资产的相关信息表格内容：资产编号、物品名称、购入日期、购入价格、备注等表格格式：电子表格文档表格编制人员：企业财务部门或专业固定资产管理人员三、表格具体内容1. 资产编号每个固定资产都应该有一个唯一的资产编号，并且这个编号应该在表格中有所体现。

这样做的好处是能够方便资产的追踪和管理，同时也能够有效地防止盗窃和折旧等问题。

2. 物品名称将固定资产的名称详细地列入表格中，是为了方便日后查询和管理。

对于同一类资产，如电脑、打印机等，应分别列出它们的具体型号和数量。

3. 购入日期在表格中登记固定资产的购入日期，是为了方便企业对资产的使用年限进行科学评估。

在资产的使用寿命到期之前，企业可以对其进行保养和维护，延长其使用寿命。

4. 购入价格记录固定资产的购入价格，是为了企业能够精确计算和预测固定资产的投资回报率和折旧情况。

同时，也可以为企业的税务报表和成本核算提供依据。

5. 备注在表格中对固定资产的相关情况进行备注，方便日后对资产的追溯和记录，也可以为企业制定保养和维护计划提供依据。

例如，安装位置、使用部门、维修记录等信息。

四、表格使用流程以下是表格的具体使用流程：1.建立固定资产管理表格；2.对所有固定资产进行资产编号、物品名称、购入日期、购入价格等信息录入；3.在表格中填写每个固定资产的相关情况、记录维修记录、更新信息；4.对固定资产进行管理和监督，确保所有资产的状态和使用情况正常；5.根据固定资产详细信息，制定合理的保养、维护和更新计划。

公司固定资产管理制度办法附表格一、总则1、为加强对公司所属固定资产的管理，使固定资产管理工作规范化，特制定本制度。

2、固定资产定义：凡使用年限在一年以上，单价在2000元以上的生产资料均列入固定资产，并加以管理。

使用年限在一年以上价值不足2000元的高档办公用品、通信器材也列入固定资产管理。

3、通用固定资产指计算机（包含台式和便携式）、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等，特殊固定资产指为研发、设计、施工专用的仪器设备和消费类商品、汽车等。

二、固定资产分类与折旧1、固定资产分类固定资产按公司规定分为房屋建筑物、通用设备、电子设备、专用设备、运输设备5大类，各类包含内容见“固定资产分类表”。

2、固定资产分类折旧固定资产按“工业企业固定资产分类折旧年限表”规定折旧。

三、固定资产管理原则1、总裁授权行政部负责固定资产的统一管理，使用人负责对自己使用的固定资进行日常管理。

2、行政部负责拟订固定资产管理制度。

3、行政部负责制定公司固定资产管理流程、计划、审核、审批、采购、登记、报销、发放、调配、封停、报废、统计分析等，对公司固定资产总体管理负责。

（1）、根据公司和各部门固定资产购置计划，人事行政部门负责组织、调配、验收、建帐建卡建档。

（2）、负责公司固定资产实物管理，建立健全公司固定资产台帐，保证帐物卡相符。

（3）、负责设备维修维护工作。

（4）、负责公司固定资产盘点工作，保证实物与财务帐卡相符。

（5）、掌握公司所有资产运行情况，及时提供固定资产报表和数据。

（6）、负责固定资产采购、验收工作。

（7）、负责受理或办理固定资产报废工作。

四、固定资产丢失与损坏处理（一）、丢失：设备丢失分别追究个人和部门负责人的责任，数额较大时报公安部门立案追查。

1、非立案情况：可根据设备在账面上所显示的残值，由公司人事行政部门组织调查，根据结果由当事人进行赔偿，并对当事人和相关管理人员进行处罚。

2、没有残值显示，按设备使用的年限，原值或新旧程度折扣比例确定残值按上述原则进行扣罚。

企业资产管理表格
在进行企业资产管理时，可以使用以下表格来跟踪和记录企业的资产信息：
1. 资产清单表格：
- 资产编号：每个资产的唯一标识符。

- 资产名称：资产的名称或描述。

- 资产类别：将资产按照类别进行分类，如设备、办公家具、车辆等。

- 资产价值：资产的估值或购买价格。

- 资产状态：标记资产的状态，如在用、闲置、报废等。

- 负责人：负责管理该资产的员工姓名。

- 购置日期：资产购买的日期。

2. 资产维修记录表格：
- 资产编号：要进行维修的资产编号。

- 维修日期：进行维修的日期。

- 维修费用：维修所需的费用。

- 维修描述：维修工作的详细描述。

- 维修人员：执行维修的人员姓名。

3. 资产借用归还记录表格：
- 资产编号：被借用的资产编号。

- 借用人：借用该资产的员工姓名。

- 借用日期：资产借用的起始日期。

- 归还日期：资产归还的日期。

- 备注：额外的说明或备注信息。

以上是一些常见的资产管理表格，可以根据实际情况进行调整和扩展。

这些表格有助于对企业资产进行有效的管理和跟踪，确保资产的安全和有效利用。