《商场现代化》2012年11月（上旬刊）总第700
期经营管理
物资采购模式对采购成本的影响
■李臻中国电建河北电建二公司物资装备部
[摘要]加强物资采购管理,严格控制物资采购价格、降低采购成本,是企业降本增效的重要环节，对企业提升核心竞争力具有十
分重要的意义。物资采购价格直接影响着采购成本、利润以及企业的竞争力。物资采购的模式与采购价格息息相关，不同的采购模式
直接影响了采购价格的高低。如何合理的确定物资采购模式至关重要。
[关键词]物资采购模式采购成本影响分析
近年来，企业逐渐认识到物资采购对于提高企业效益的重要
作用，物资采购的地位逐渐得到重视，对于电力工程建设来说更是
如此，因为在工程中物资采购成本一般要占整个项目总投资的
50%以上。因此快速、高效、有序的组织物资采购，满足施工现场的进度，是工程项目能按期完成的有力保证。那么在保证工期及工程
的质量的前提下，如何降低采购成本，增加企业效益，显得尤为重要。
我们来看一下电力工程物资的特点。由于电力工程投资大、技
术含量高、施工周期长，而且参建单位多且项目之间接口复杂等特
点，所以电力工程物资具有质量要求高、需求品种多、资金占用比例大等特点。
电力工程物资主要分为三大类：主材、辅材及地方性材料。主
材包括钢材、木材、水泥及一些设备性的材料（例如：管件、阀门等）。辅材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包
括砖、瓦、灰、砂石等。
电力工程物资的采购模式有多种，如：业主方自行采购、与承包方约定某些物资为指定供应商、承包方采购等，现在我们就来讨
论一下承包方的物资采购模式。对于电力工程建设单位来说，现在
电力工程承包方的物资采购模式有三种：第一种是甲供物资。根据合同约定，一些构成工程实体且造价很高的设备、材料等由业主方
进行采购。例如：主要设备、钢结构、电缆、高压管道、保温材料等。
这些材料承包方只需要进行代保管，直接领用既可，不承担材料费
用；第二种是甲控物资。为了保证工程整体的外观及质量，由业主方组织招标，指定统一供货商供货，或指定生产厂家，由各承包方自
Ｓｗｅｅｐｉｎｇ ＯＶｅＦ ｔｈｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉ管理纵横
试谈加强物资采购管理降低物资采购成本
仝玉强 中石化齐鲁分公司物资装备中心 ２５５４００
摘要：加强物资采购管理，降低物资采购成本是任何一家企业都面临着的重要管理工作。因为企业对物资采购投入的
成本在企业投资总额中占有相当大的比例，所以加强物资采购管理，有效降低采购成本可以使企业获得更大收益，促
使企业效益最大化。以下将会结合实际工作中遇到的问题，以探究加强物资管理，降低物资采购成本的可行性方法与 措施，为企业的物资采购管理工作提供一些参考。 关键词：炼化企业；物资采购；采购管理；降低成本
物资采购工作不仅是一项生产前的准备工作，还是开元节流
的一项重要工作。炼化企业要是生产工作平稳运行，就需要持续供
应各种生产资料和备品备件，同时还具有计划批次多、技术条件复
杂、紧急采购多、采购品种多、数量相对小，难以集中采购的特
点。物资采购的资金消耗约占企业产品成本的一半以上。物资采购
管理工作的成效直接影响了公司的发展及产品质量。而降低物资采
购成本能够降低产品成本，加速资金与库存周转，增加效益，是企业
效益最大化的有效手段。
一 采购成本概述 采购管理是企业管理的重要组成部分，而采购管理是又是采购
管理中的重要组成部分，它还是资金消耗最多，最容易失控的环节。
采购价格、数量、运输方式、供应商等的决策和选择，都是直接影
响采购成本的关键性因素。所以，控制采购成本对企业的经营绩效
是至关重要的，尤其是像中石化齐鲁分公司这样的炼化企业。据资
料分析，采购成本每降低１％就可以使企业利润提高５％一１０％，尤其是
在采购资金占平均销售金额比重日益增加的趋势下，降低采购成本
的工作更显其重要性，它是炼化企业“第二利润发源地”，还是赢利
的基础。
二、物资采购工作中存在的问题 在物资采购工作过程中，为了获取个人利益，“托关系，走后
门”的现象频发，管控起来有一定难度；另外还有一些供应商采取不
企业物资采购成本探析
王正荣
（长庆油田分公司第二采气厂，陕西西安７１ ＯＯ１ ８）
摘要：社会主义市场经济的形成，如何加强和规范企业物资管理，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题，如何有
效地控制采购成本，也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。本文就影响物资采购成本的因素、物资采购流程控制进行了 分析和研究，在此基础上提出了降低物资采购成本的几点措施。
关键词：企业物资采购；因素；流程控制；措施
一、影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，
收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。采购
成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素
有影响采购成本的主要因素有：
１．采购价格因素
是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定
因素。
２．采购数量因素
建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础
之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。
３．物品市场信息因素
在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析
物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的
关键因素。
４．物品的运送方式因素
以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、
经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。
５．物品储备方式因素
先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金
等，都有着十分重要的作用。
６．采购策略因素
在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性
和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
７．员工的素质因素
良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成 本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键，因为采购策略事
先就决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知
识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工，随着经济全球 化，采购活动遍布全球，则更是如此。
采购成本管理：采购价格的四个步骤
1．询价 询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般由买方提出。如果一种物料以前没有向某供应商采购过，就要向该供应商询问，以获得来自该供应商的各种信息。许多企业有标准的询价表格，这种表格一般包括两方面信息，一方面的信息由采购方向供应商提供；另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘，也就是供应方向采购人员询价.询价通常有口头与书面形式。在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，采购人员通常附有辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等.
2．报价
(1)价格与供应商选择。采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元／件；B供应商：0。92元／1牛；C供应商：0.90元／件；D供应商：0。80元,件.D供应商的价格最便宜。但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势；B及C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证；A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反.经采购人员的努力，B及C供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。
