浅谈物资采购成本的控制

企业天地　ＭＡＲＫＥＴＩＮＧ　ＲＥＳＥＡＲＣＨ　

浅谈加强煤化企业　物资采购成本控制的重要性　◇郜志萍　摘要：随着经济技术的发展以及生产力的不断提高，物资　供应管理在煤化企业生产运行中占有举足轻重的重要地位，　其直接影响到生产质量及生产效益．是企业发展的根基，如何　加强煤化企业对物资供应的成本控制管理．始终是煤化企业　不可忽视的问题．这就要求煤化企业有效地加强物资供应管　理，从而转变经济增长方式最终实现煤化企业物资供应现代　化管理的要求．促使整个供应链的系统化及各个环节的高效　运转，为企业降低成本。获取最大利润。　关键词：煤化企业；物资供应管理；成本控制　近年来，各大煤化企业逐步认识到物资供应管理在现代　生产性企业运营中所具有的重要性，作为企业的核心管理工　作之一的物资供应管理并不亚于财务管理．物资供应管理是　指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，　其职能是供应、管理、服务、经营等，物资供应管理工作的性质　是为了企业的生产而服务，物资供应管理不单纯是要保证煤　化所需的物资供应，其目标是以最低成本、最小消耗、最优的　服务、最大的保证为企业组织和提供物资供应及服务。各大煤　化企业为了满足其自身实现可持续发展、提高企业核心竞争　力的需要，都力求应用科学的物资管理方式来保证企业物资　供应在及时、经济及均衡的模式中稳健运行．正常的物资供应　管理对煤化生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用，物　资供应管理与煤化企业的经济效益密切相关。结合自身的工　作，个人认为做好物资管理工作最主要需要从以下几方面入　手：　一、煤化企业时刻都会进行物资的采购、库存和供应工　作，这方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，反之，则会　导致物资积压，周转不灵，严重的则会使企业停产。为了有效　杜绝此现象的发生及在采购中的存在的不正之风，确保能够　降低物资采购成本．提高采购物资质量，我们必须加大市场考　察力度．从而了解最新的市场动态行情及行业最新政策和规　则，并将货物种类、质量、价格及其他优惠条件做以一一对比，　进而择优选用，第－－Ｂ，￣间掌握物资选择的主动权，在不受供应　商片面因素的影响下，为企业节约采购成本。而　氏成本首先　从采购开始，采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产　需要的一种手段，是物资采购费用等材料成本的构成要素，在　这一过程中，物资的进价能直接导致采购成本的升降，然而如　何更好的降低物资进价却在降低采购成本中占了很大的比　重，是采购管理过程中的重点工作。　氏成本进价的方法一般　有：在条件许可的情况下，企业应成立专门机构负责采购，建　立适合自身的监督机￥ｉＪ￥０办法，采取公开式的招标采购或竞　争性谈判，让供应商之间产生竞争降低价格，企业从而牟取利　润；选择口碑好、讲诚信、实力强的厂家，签订长期采购合同；　采取及时付款的方式而非分期付款；采取批量采购物资方式　获取价格优惠；准确获取市场物资信息，把握物资价格规律，　在市场低迷时购买。　二、煤化企业的材料指在一定生产技术条件下，为制造产　品或完成某项生产任务而消耗的材料数量，煤化产品所耗用　的各种材料，主要包括：专用工具、钢铁管、配件、建工材料、劳　保用品等，控制好这些生产材料消耗量也是在很好的降低企　业生产成本，所以在煤化企业中必须加强物资管理并实施有　效控制。深挖内部潜力，加大自制力良，企业需对煤化生产用　量大．技术要求不高的建工材料或配件采取自制或代制的方　式最终达到节省费用的目的；建立企业内部专业的回收队伍，　对生产使用的废旧物资或专用工具及时回收，及时修复，把物　

Ｅｃｏ　。　泌疆ｎ避　ａ　ａｇｅｍｅｎｔ　ｅｓ　ｈ　经济姆繁壤麟究　

浅谈大型国有建筑企业物资采购成本控制管理　

口李书芳　

（四川建筑职业技术学院四川德阳６１８０００）　

【摘要】建筑企业物资采购成本在企业总成本中占据相当高的　比重，控制物资采购成本是提高建筑企业的经济利润的重要途径。　

以中铁二局为例提出当前建筑企业采购成本控制中存在的问题，　

并给出相应的解决措施。　【关键词】建筑企业；采购成本；控制　

随着国内外民营建筑企业的快速增长，大型国有建筑企业的　

市场竞争压力不断加大，企业生存的空间越来越小，成本的控制是　

企业维持生产经营的必然选择。在建筑企业中，所需要的物资品种　

多、数量大、费用高，因此降低物资的采购成本对减少整个工程项　

目的成本、提高企业的经济效　、提高建筑企业在行业中的竞争力　都具有重大意义。　

一、建筑企业控制采购成本的必要性　

相关研究显示，我国建筑企业中采购成本占企业总成本的　

６０％￣８０％，采购成本是企业总成本的核心和主体，由此可见采购管　

理在企业的生产及经营管理中具有至关重要的作用，采购成本的　

控制是控制企业总成本的关键所在。同时，高效的采购对于企业成　本控制、质量提升、优化运营以及持久性赢利能力等方面均至关重　

要。采购成本的节约会降低整个企业的总成本，从而增加企业的利　润。据统计，采购成本降低５％可以使利润率增加５０％，若要达到相　

同的目的，企业必须增加５０％的销售额．或者减少近２０％的管理费　

用，或者大大减少员工人数。建筑行业由于长期的垄断地位，使采　

购管理得不到应有的重视，对采购成本控制力度也是微乎其微，但　

是随着国内市场经济的开放，外资建筑企业的加入，国际原材料的　价格不断上涨，导致建筑行业的竞争越来越激烈，利润空间变得越　

加狭窄。企业的管理层能深刻地感受到采购管理的重要性，采购成　

本的控制也将受到了企业的青睐。　

二、国有建筑企业在采购成本控制中存在的问题　１、物资的采购制度不规范　建筑企业中采购的过程以经验为主，货比三家的经验进行采　

Ｓｗｅｅｐｉｎｇ　ＯＶｅＦ　ｔｈｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉ管理纵横　浅谈物资采购中的成本管理　宋烨　中国神华煤制油化工有限公司包头煤化工分公司０１　４０００　摘要：随着社会经济的发展，企业可持续发展已经离不开成本管理，物资采购是企业成本管理的重要内容之一。企　业物资采购成本会直接影响企业生产产品的价格高低，反映企业生产经营管理水平。本文首先对物资采购成本进　行了概述，分析了物资采购的重要性和影响物资采购成本的因素，在此基础上对降低物资采购成本的措施进行了探　讨，希望对企业物资采购的成本管理有所裨益。　关键词：物资采购；成本管理；重要性；人员素质　一　物资采购成本的概述，　物资采购成本（瑚ａ　ｄ　∞】ｒ哪ｔ　０。　指的是商品的进价成本，　企业为了维持正常的生产经营，必须要通过物资采购来提供产品生产　与经营的原材料。—般来说，物资采购成本存在两种确定原则：—种是　国内购进的—般商品，其采购成本是指增值税发票匕所列的价款，即进　货原价；另—种是国外购进的—般商品，其采购成本是指商品在到达目　的地港口之前所发生的各种支出，主要包括国外进价、进Ｅｌ税金和代　理费用三项。物资采购成本主要包括计划管理、采购管理和储备管理　三项管理环节，只有把握住各个环节的重点，才能够有效控制成本，从　而保证企业生产物资的正常供应。　二　物资采购的重要性及影响物资采购成本的因素　（一）物资采购的重要性　物资采购是企业生产经营的重点工作之一，对于企业的整个生产　过程具有重要的影响。在经济全球化的今天，良好的物资采购不仅能　够帮助企业降低成本、提高产品质量和构建和谐的合作关系，还能够　帮助企业尽陕提高其市场竞争力，建立竞争优势。市场竞争日趋激烈，　导致产品的利润率不断下降，企业为了获得更多的利润，不仅需要扩大　其市场占有率，还需要降低成本，从而创造更多的企业利润。—般来　说，企业的物资采购成本要占企业成本支出的６　以上，可见节约物资　采购成本对于提高企业利润至关重要。倾产品的生产离不开良好的　原材料、先进的生产设备和精准的技术，企业物资采购能够在原材料　方面进行严格把控，从而提高产品质量。　（－－）影响物资采购成本的因素　企业物资采购成本具有多样化和动态ｌ生的特点，影响企业物资采　购成本的因素主要有以下几　：　１、采购价格因素。物资的采购价格是影响采购成本的重要方面，　成本的高低；　２、采购数量因素。经济批量的采购方式和数目是影响采购成本　的重要因素；　３、物品市场信息因素。物资采购前要对物品的市场信息进行详　细的了解，例如，物品的质量、价格等信息，从而能够正确、全面、及　时地霉：ｉ黝品的市场信息；　４、物品的运送方式因素。选择合理的运送方式是降低物资采购　成本的有效方法，在保证物品安全、及时、正确地到达目的地的前提　下，选择最省的运送方式。　５、采购策略因素。科学的采购策略不仅能够帮助企　ｌ颐利完成　物资采购工作，还能够帮助企业在激烈的市场竞争中灵活运用采购策　略。　６、员工的素质因素。物资采购工作需要具备一定专业技能、经　验丰富、善于沟通的员工，在经济全球化的背景下，企业对物资采购人　员的要求也越来越高。　三、降低物资采购成本的措施　为了提高企业利润，优化物资采购流程，强化物资采购管理，从实　际隋况出发，降低物资采购成本，主要有以下几点措施：　（－）强化物资采购过程中的管理　首先，在物资采购之前，要制定采购预算与采购计划。制定采购　１５６　现代商业Ｍ０ＤＥＲＮ　ＢＵＳｌＮＥＳＳ　预算是对物资采购成本的估算，通过合理的猜测来做出相应的采购规　划。提高采购资金的使用效率，合理调配采购资源，达到控制采购成本　的目的。例如，在采购工程所需材料时，要标注名称、性能、数量、规　格型号等材料的相关信息。其次，要对采购物资进行市场调研，充分了　解物品的市场信息，掌握最新的市场动态，确保物品价格的真实性和有　效陛，在交易洽谈的过程中做到心中有数，有利于积极主动的开展采购　策略。例如，建筑施工在采购水泥时，要注意检测水泥的性能。再者，　要合理选择供应商，企业采购物资选用批量供货的方式，其物品数目达　到了一定数额，供应商会给予相应的折扣，节约采购成本。供应商的数　目不应单一，要尽量采取多家供给的策略，货比兰家，从而获得供应商　更多的优惠政策，保证物品的质量。例如，对供货商的营业执照、企业　资质、供应能力、售后服务等隋况进行调查。最后，企业要确定可以　长期合作的供应商，建立—种共赢的合作关系，对供应商，亍为ｊ　效　治理，促进双方更好地Ａ作。例如，原材料采购，可以与相关企业建立　长期合作关系，简化流程，缩减成本。　（二）加强对采购人员的管理。提高采购人员的综合素质　采购人员是企业物资采购的关键人物，必须要对其进行规范地、　有效地、科学地管理，提高其综合素贡，从而为企业创造更多的利益。　企业要成立专门的采购部门，对采购人员进行专门的管理，建立科学有　效地管理制度。在采购人员选用方面，要加强对其专业能力的考核，把　专业能力过硬的人才选进采购队伍。同时，要加强对采购人员的职业　道德培ｉＪ　ＪＩ，防止其受利益和诱惑的趋势违反职业道德，对存在不良现象　的采购人员要及时进行教育，必要时可以将其劝退，这样才能够提高采　购队伍的整体素质，更好地为企业服务。例如，企业可以定期对采购人　员的专业能力进行考核，提高采购人员的职业道德和综合素质，建立一　支高素质的采购队伍。　（三）成立专门的验收小组　物资采购过程中的原材料、设备等由于存在质量与技术詹陛，在　采购的时候，要成立专门的验收小组，对原材料、设备等物资进行检　验，确保物品的质量。同时，验收小组还要对采购人员的工作进行监　督，防止出现贪污腐败的现象，确保采购工作按照正规的流程进行。例　如，可以让验收组成员独立性的开展工作，不受其他人员或组织的约　束，各自负责各自验收的物资。　四、结束语　现阶段，对于众多企业来说，如何控制物资采购成本，加强对物资　采购的管理，是企业重点关注的问题。在激烈的市场经济条件下，传统　的物资采购管理办法已经不能够适应企业的发展，企业要紧跟信息化　的脚步，运用先进的信息技术和手段，强化物资采购的过程管理，切实　提高企业的市场竞争力。四　参考文献：　［１】贺明．降低企业采购成本的措施和方法彻．中国物流与采纳，２ｏ０７　．　［２］周云．采购成本控制与供应商管理埘．机械．工业出版社，２ｏｏ６（８）．　［ｊ】赵秀云，孙风娟，王连胜．如何加强企业的物资治理【Ｊ】．辽宁经　济，２ｏｏＫ￣）．　［４］温香芹．结合企业实际降低采购本铡ｌＪ１．河北企业，２００７（Ｉ）．

物资管理　

浅谈采购成本的控制管理　“物尽其用，货畅其流”是企　业物资管理的宗旨。现代企业要　提倡全面综合性的物资管理，保　证物资供应，既要做好服务，又要　通过监督和控制职能，降低采购　成本。当前，我国船舶工业正处于　蓬勃发展的一个关键时期，世界　经济飞速发展，航运业随之兴旺，　带动了造船业迅速崛起，我国的　造船总量一跃成为世界的第三　位，占世界造船量的１７％。由于　船舶市场竞争激烈，而且价格低、　利润薄，船舶制造企业只有转变　观念，树立市场决定价格，价格倒　退成本的新观念才能使企业在市　场不断变化中获得生存和发展。　造船企业的三大成本：一是设计　成本、二是采购成本、三是生产成　本，一条船原材料、机电设备的采　购成本约占整个船价的６０～　７０％，如何降低采购成本对提高　船舶企业承接订单的竞争力具有　３２　张新民杜欣　十分重要的作用。因此需采取有　力措施，减少盲目采购，控制并降　低来购成本是提高造船业竞争力　的当分之急，同时也是提高企业　经济效益的主要途径之一。　一、加强采购成本意识规范　运作制度　物资采购成本的高低，是决　定物资管理经济效益的主要因　素。同时，采购成本的高低，还将　直接影响产品成本的高低和储　备资金占用的多少。一般说，采　购成本越低．产品成本中的外购　原材料等机电设备费用也就越　低；反之，产品成本的外购原材　料机电设备等费用就越高。成本　的高低已经成为企业的竞争能　力的主要体现．在产品总成本中　采购的比重约占总价的７０％．采　购成本的控制与降低将对产品　总成本的控制起决定性作用。目　前我厂承接的民船来看单船多、　系列船型少，而且价位都不是很　高，如何从无利可图变为保本争　利，唯一的办法就是降低成本，　做好控制管理把成本降下来，追　求成本的最小值。　科学合理的产品采购成本指　标是控制成本的第一步，而且对今　后的目标成本管理具有很强的指　导意义．工厂产品目标成本的制　定，应由经营计划处、财务、物供、　设计、生产单位等职能部门根据承　接产品的实际价格进行层层分析　制定出一个合理的目标成本，以避　免目标成本切块不准确，对目标成　本的控制和管理做到采购目标成　本控制，实行第一责任人制度．层　层签约．用经济关系合同方式确定　各自关系落实到人，达到事前有指　标、价格必审核、事中有跟踪、事后　有考核，使真正的采购成本的控制　与管理落到实处。