超市库存管理信息系统 分析与设计

超市库存管理信息系统

分析与设计

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二〇一五 年 七 月

课 程 设 计 评 分 标 准

实验小项 所占分值 得分

系统规划 6分

可行性分析 4分

系统分析 8分

系统设计 8分

文档格式 4分

合计30分 评阅人

一、系统规划

（一）选题背景

随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。 （二）当前管理中存在的问题

1．信息传递不透明

商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、周期不够合理，给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信息传递尚不够透明。

2．库存管理系统不够完善

目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强大，各个区域系统相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的专无序的状态，缺乏明显的分类。

3 超市高库存与缺货现象

在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率

（三）系统需求分析

1．组织结构分析

图1 组织结构图

财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.

采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.

库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.

销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.

2）功能结构分析

进货检验查询发货检验查询进库管理部门货物管理部门出库管理部门库存管理部门经理

图2 功能结构图

库存管理经理: 整个库存管理部门的领导，信息查询

进库管理部门: 对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货

物详情，退货明细登记.

货物管理部门 :对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定

期检查,核实,迁移,库存警报.

出库管理部门 :货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细.

3）企业主要业务流程分析

超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。库存盘点流程如下:

(1)仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商

品编码、商品名称、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息。

(2)打印盘点单,包括的项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、

经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量。

(3)盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。

(4)仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经管理人员检察录入数据的准确性后,审核生效。

(5)生成盘点盈亏表。

(6)计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编

码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。

4.系统规划初步方案

1）系统目标

1. 大大提高超市的运作效率,能够根据销售情况进行及时统计,接受顾客预订,实现前台查询.

2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,使得责任明确.

3.实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计.

4 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障.

2）系统开发方案

A. 硬件条件和限制：服务器为Windows sql Server2000，并可在客户服务器上使用；

B. 数据库：SQL Server2000； C. 该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制；

D. 法律方面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道，保证信息的合法性，在法律方面完全可行

3）人员培训及补充方案

本系统以模拟人工登记，检验，查询为主，建立库存管理系统，操作人员易于理解软件的思想及使用方法，系统在执行每一步时都会有相应的提示，只要根据提示来操作，所以不需要培训。

二、系统可行性分析

1.管理上的可行性

该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。

2. 技术上的可行性

如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。

3. 经济上的可行性

通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！

综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。

三．系统分析

1.组织结构与功能结构分析

1)组织功能图

超市采购部门库存部门销售部门财务部门

图3 组织功能图

2)功能结构图

进库管理库存管理出库管理库存系统管理统计报表进货入库退货出库往来明细进货单据查询当前库存查询库存调拨库存盘点库存变动情况库存报警货品出库客户退货往来明细出货单据查询当前库存查询进货统计出货统计各种统计信息 图4 功能结构图

表1 组织/功能联系表

：表示该项业务是对应组织的主要业务。

：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位。

：表示该单位是参加业务的相关单位。

空格 ：表示该单位与对应业务无关。

2．业务流程分析

1）业务流程图

图5 业务流程图

3．数据流程分析

1．数据流程图

1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供货商，消费者通过购买从超市购得商品，超市与供货商就是一个供求关系。通过超市向其提供订货单，选择需求的货物.

图6 数据流程图

2）超市库存管理系统的第一层图：超市库存管理系统主要包括了进货管理管理，销货管理管理，退货管理三个主子模块，进货有进货统计表，销货有销货统计表，退货有退货统计表，三者通过管理员联系在一起，组成超市库存管理系统.

图7 超市库存管理系统的第一层图

3）超市库存管理二层数据流程图：消费者提出交易请求，超市管理员进行交易登记

图8 超市库存管理系统的第二层图 （四）新系统数据字典描述

1.数据项的定义

数据元素

数据元素名称：进货编号 类型：文本型

长度：10 描述：仓库进货的编号

有关的数据结构：buy

数据元素名称：商品名称 类型：文本型

长度：16 描述：商品的名称

有关的数据结构：buy

数据元素名称：生产厂商 类型：文本型

长度：20 描述：商品的生产厂商

有关的数据结构：goods

数据元素名称：货物数量 类型：数值型

长度：50 描述：货品的数量

有关的数据结构：goods

2.数据流定义

数据流条目

数据流名称：进货登记

简述：用户登陆可进行添加进货记录

数据来源：buy

数据流向：进货统计表 数据流条目

数据流名称：查看商品

简述：从商品信息表中检索信息

数据来源：现有商品统计

数据流向：查看结果

数据流名称：查生产厂商信息

简述：管理员登陆后可进行查询

数据来源：库存商品信息

数据流向：查询窗口 数据流条目