职工健康档案

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《用人单位如何建立职工职业健康档案》

前言导读。建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：

一、作业场所职业危害申报档案;

二、职业健康管理制度档案;

三、职业健康管理实施档案;

四、职业健康教育档案;

五、职业健康监测档案;

六、职工健康监护档案。

三、职业健康管理实施档案，主要包括：

1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;

2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;

3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;

4、用人单位内部职业健康检查和处理记录; 精品文章

5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案，主要包括：

1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;

2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知）

同时应附有：

1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;

2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。主要包括。

1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;

2、用人单位职业危害因素浓度（强度）测定结果。

同时应附有。具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

档案编号：MDRY-OOOl

职工健康档案表

姓 名: 建档日期: 单 位:

职工健康监护人员档案说明

为了进一步加强与规范职工健康管理工作，强化各单位职工卫生责

任意识公司按照《职业病防治法》及安全标准化有关要求建立公司职

工健康监护个人档案。

职工健康监护个人档案就是准确记录职工健康情况得重要载体,

也就是分析企业职工健康状况得重要资料，职工健康监护个人档案得

建立有助于了解职工身体健康与职业病防治得情况，进一步促进职业

病危害因素防治工作得规范化、制度化、标准化。

职工健康监护个人档案由所在单位专人保管，职工健康监护个人

档案填写妾求字迹工整,内容填写齐全，不得进行涂改。

职工基本情况表

既 往

史 业

病 危

害 接

触 史

职业健康检査情况表

上岗前检査 情况

检査日期 结 论 检查机构

在岗期间检査情况 姓名：

性别：

出生年月：

健康状况：

学历：

民族：

工种：

家庭住址：

检査日期 结论 检查机构 复査项目 复査结论 复査机构

离岗时检査情况

检査日期 结 论 检査机构

第1页共9页 从业人员职业健康档案管理制度

1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国卫生部第____号令)的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者(包括民工)进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。

3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，要及时调离原工作岗位。

3.3要对与从事的职业有关的健康损害的劳动者，每年至少进行一次健康检查。 第2页共9页 4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。

4.1健康检查结果要及时，如实地告知被检查者本人。

4.2健康检查结果要实施保密制度，不可将本人的检查情况随意泄漏给其他人员。

5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中，纳入单位或项目成本中，实施专款专用。

5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用计划。报单位领导审批后，列入本单位年度经费预算中，实施专款专用。不得擅自挪用。

5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员(包括民工)进行职业健康检查和职业病损害诊疗的相关费用。

6、职工健康监护档案必须指定科室和专人妥善保管。

6.1健康监护档案为永久性保存的资料，要妥善保管，防止丢失。

一、目的

为了保障职工身体健康，预防和控制职业病危害，规范职业健康档案的管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本企业所有职工的职业健康档案管理。

三、职业健康档案内容

1. 职业史、既往史和职业病危害接触史；

2. 职业病危害因素检测、评价结果；

3. 职业健康检查结果及处理情况；

4. 职业病诊疗等员工健康资料；

5. 职业禁忌证及调离情况；

6. 职业病诊断鉴定材料；

7. 其他与职业健康相关的资料。

四、职业健康档案管理职责

1. 企业人力资源部门负责职业健康档案的建立、收集、整理、归档、保管和利用等工作；

2. 企业职业健康管理部门负责对职业健康档案的审核、监督和指导；

3. 企业职工应积极配合职业健康档案的建立和管理工作。

五、职业健康档案管理要求

1. 职业健康档案应当真实、准确、完整，符合国家有关法律法规的要求；

2. 职业健康档案的收集、整理、归档应当及时、规范，确保档案的完整性和连续性；

3. 职业健康档案的保管应当采取有效措施，防止档案损坏、丢失和泄密；

4. 职业健康档案的查阅、借阅应当严格按照规定程序进行，确保档案安全。 六、职业健康档案的利用

1. 企业人力资源部门应当根据工作需要，合理利用职业健康档案，为职工提供职业健康服务；

2. 企业职业健康管理部门应当根据职业健康档案，对职业病危害因素进行监测、评价和整改；

3. 企业职工有权查阅本人职业健康档案，了解自己的健康状况。

七、职业健康档案的保存期限

1. 职业健康档案的保存期限为职工退休后5年；

2. 职业病诊断鉴定材料应当永久保存。

八、违反本制度的规定，企业将承担相应的法律责任。

九、本制度由企业人力资源部门负责解释。

十、本制度自发布之日起施行。