浅析存货的核算与管理
[摘 要]一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。本文在论述企业存货核算及管理的必要性基础上，分析了当前企业存货核算和管理中存在的问题，主要为：存货核算机构不规范；存货核算的准确度不高；存货核算缺乏长远规划；核算的货物成本与实际成本不符；白条抵库现象严重。并针对企业存货核算和管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。
[关键词]存货；核算；管理；对策
中图分类号：f302.6文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）21-0051-01
存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节，然而，在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题，直接导致企业的利润空间缩小，甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是企业在存货核算及管理中存在的问题，及解决的对策。
一、存货核算及管理的必要性
“存货”的概念是：在企业的日常工作中，企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品，在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述，是因为核算的过程就是对存货管理的过程，而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。
存货是企业资产中重要的一部分，对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。但是，目前我国很多企业的存货核算和管理存在明显的问题，在一定程度上影响着企业的资产流动能力和盈利能力。
二、存货核算和管理中的问题
1、存货核算机构不规范
目前，很多企业没有设置库存核算及管理的规范机制，仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物，同时，仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门，缺乏部门间权限的制约与监督，就促生了内部人员利用职务便利，谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是企业没有设置存货核算机构，或者企业存货核算机构不规范不完善。
存货核算逻辑及步骤
一、逻辑
存货核算用于企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，原理是先赋予库存成本（入库核算），再定义出库成本（出库核算）。整个业务处理流程和实际业务是想符的。从业务流程考虑就比较简单。
即：外购入库核算（当月采购入库有发票）—存货估价入账（当月采购入库无发票）---材料出库核算（领料单，其他出库单）--自制入库核算（产品入库）--产成品出库核算（销售出库）。
整个存货核算流程和企业实际业务流程一致，即先采购原材料，再领用原材料，产成品入库，销售出库。
出入库单据在存货核算完成之后才会有相对准确的库存成本，所以不需要也要杜绝手工输入库存成本。
二、账务处理（存货核算因为是系统自动进行预算所以）
1、特别说明：外购入库核算可以在发票到时就可以进行。但也建议在月底统一进行。根据整个业务处理，在根据外购入库单生成发票审核后进行勾稽，然后在外购入库核算里进行分配（费用）核算（入库成本）。
2、核算流程详解。
A、检查是否满足核算要求，关账：在期末时首先保证所有库存单据都要审核。所有当月开票的发票必须审核且与入库单勾稽。此时进行关账处理，确保当月业务单据不再发生变化。（如能保证在自然月前结账完成，且业务单据日期录入到下个月，同时不会有人对业务单据修改的，可以不进行关账）
a、 检查不复核存货核算的各种情况方法
供应链存货核算期末处理期末结账打开之后有个页面可以点左下角的查看按钮。每个菜单点进去查看一下。如果能查询出结果对应去审核或者修改一下。
b、关账操作路径：供应链存货核算期末处理期末关账
B、入库核算（对应采购流程）：供应链存货核算入库核算下面可以找到以下功能
a、先做外购入库核算，即当月到发票的。如果是以前期间入库当月到票的，做凭证时要先生成外购入库暂估冲回凭证（红字冲回），再做外购入库的凭证。
b、存货估价入账：建议在外购入库核算之后做，因为除了当月开发票的，剩下的就是估价入账的了（有点废话）
用友ERP-U8普及版
存 货 核 算
使用手册
用友软件股份有限公司
二零零五年九月
2 第一章 系统概述
第1章
存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资
产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。
存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。
在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使
得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提
高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，根据手工存货核算系统的数据处理流
程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了存货核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统，适用于工商企业的各种存
货核算形式。
第一章 系统概述 3
第2章
存货核算是ERP-U8普及版的主要组成部分，存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情
况；反映和监督存货资金的占用情况。
存货核算提供以下功能：
提供按部门、按仓库、按存货核算功能。
提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。
为不同的业务类型提供成本核算功能。
可以进行出入库成本调整，处理各种异常。
存货的管理与核算
本章提要
本章主要阐述存货柱算和管理的基本知识和方法。通过学习，应当了解施工企业存货的内容、分类和计价方法，熟悉低值易耗品和周转材料的摊销及核算方法，掌握材料采购按实际成本计价和按计划成本计价的核算方法，掌握自制材料、委托加工材料、建设单位供抖等的柱算方法，熟悉存货控制的内容和方法，懂得存货清查和期末计价的处理要求。
5．1 概 述
5．1．1 存货的确认
存货，指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已完工程以及附属企业的在产品、产成品等。
确认一项货物是否属于本企业，关键看企业是否拥有该货物的法定所有权。凡是在盘存日法定所有权属于企业的货物，不论在何处存放，企业都应确认为存货；反之，凡是法定所有权不属于企业的货物，即使在本企业存放，企业也不能确认为存货。
5．1．2存货的分类
为了便于存货的核算与管理，必须对存货进行科学的分类。
5．1．2．1 按存货的经济内容分类
存货按经济内容可以分为以下几类；
(1)材料
包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。
①主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料(如钢材)、有色金属材料(如铜材、铝材)、木材(如原木、方材、板材)、硅酸盐材料(如水泥、砖、瓦、石灰、砂、石)、小五金材料(如合页、钉子)、陶瓷材料(如瓷砖、面盆、坐便器)、电器材料(如灯、线)；化工材料(如油漆)等。
②结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种结构件。如各种门窗、钢木屋架、钢筋馄凝土预制构件等。
③机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件，以及为机械设备准备的备
