设备名称
制作单位出厂日期
规格型号出厂编号
数 量类 别使用年限
主机单价其他单价单价合计
采购部门使用部门设备编号
序 号名 称数 量备 注
发货单位
发 票 号发票日期
资产编号备 注
完好破损
完好破损
符合不符合
说 明 书有无合 格 证有无
使用手册有无维护手册有无
装箱清单有无其他技术文档有无附属设备设备到货验收单
领用部门： 设备外包装情况
设备外观质量检查（损伤、损坏、锈蚀情况）
设备的规格型号是否符合现场需要（按采购合同检查）
工 程 设 备 部
年 月 日规 格
验 收 项 目
仓储物流部： 备注说明：
设备到货检验监理工作细则
第一章 概述
在大多数项目监理过程中均会碰到设备到货检验的工作，其中设备包括小型机、服务器、网络设备（如路由器、交换机）、安全设备（如防火墙、入侵检测）、弱电设备（如摄像机、视频终端、硬盘录像机）等，除小型机一般情况由厂商直接安装、整机装箱、运输、开箱、到货安装外，其他设备通常由承建方进行现场安装。由于设备到货检验存在通用的工作流程，并以服务器到货检验最为典型，故以服务器到货检验监理工作细则拟此报告。
第二章 内容
2.1. 检验准备
除在项目正式启动后监理方发送给承建方项目文档格式外，在获取设备到货周期的情况下，监理方应及时通知承建方设备检验的大致流程、需要提交的文档（包括工程材料/设备/构配件报审表和设备开箱记录单）和文档填写事项。 2.2. 到货检验
2.2.1. 外观检查
主要检查到货设备数量是否与合同数量相符、设备包装是否完好、型号是否与合同相符等，具体步骤如下：
1、清点到货设备数量、型号与合同是否相符
➢ 检查外包装侧面的铭牌是否清晰、是否与合同所指设备一致；
➢ 检查外包装侧面的设备标签，标签应包含设备的型号、产品号（P/N）、设备序列号（S/N）、条形码和产地，需记录设备序列号和设备型号；
➢ 其中HP服务器有防伪标志，需验证防伪标志的真伪；
➢ 根据标签上的设备型号与合同进行核对，检查数量和型号是否与合同一致。
2、设备包装是否完好
➢ 检查外包装是否受到过外力挤压、刮损等；
➢ 检查外包装表面是否光滑、材质是否存在问题，如IBM、HP、DELL等主流服务器的外包装光滑、微反光、颜色接近肉色、较厚实；
➢ 检查外包装封条是否为原厂商的封条。
出现以下情况可以拒绝接收，以某项目采购的HP服务器现场记录的照片为例：
➢ 外包装受严重挤压、破损
外包装经挤压已出现严重的扭曲
左图外包装破损且封条为神州数码的封条，HP专用封条上有HP标识如右图所示。
青海有孚网络科技有限责任公司
设备到货验收单
项目编号：
项目名称：
项目经理：
序号 名称 产地 单位 数量 备注
1
2
3
4
设备到货签收：
用户签字 项目经理签字
安装调试验收：
用户签字 项目经理签字
备注 采购经办人：
归档日期：
机电、金结设备到货验收管理实施细则
机电、金结设备到货验收管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为适应（以下简称“公司”）科学化、标准化管理的要求，规范公司工程项目建设期机电、金结设备的管理工作，使风电项目工程的机电、金结设备到货验收工作管理规范化和制度化，根据风电行业设备管理方式和设备采购合同的要求，特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于公司工程项目建设期机电设备的管理。
第二章 设备到货验收管理
第三条 设备交货验收应由EPC总承包单位会同项目建设单位、监理单位、风机吊装单位、设备供货方进行检验和交货验收，验收由监理单位组织。
第四条 为有利于机电设备到货验收工作开展，各单位须确定并提交机电设备到货验收工作组各方代表及联系方式，由EPC总承包单位负责建立微信工作群，用于各方代表收发设备到货工作相关信息，机电部人员应及时了解设备到货情况。
第五条 设备到货前的准备工作
1、设备发运前，EPC总承包单位负责将设备到货通知单（含设备货物尺寸、重量、卸货及保管注意事项等）、设备计划发运清单经过微信群通知项目建设单位及监理单位。
2、设备到达卸货地点的前一天，EPC总承包单位负责通知机电设备到货验收工作组成员，并准备好卸货设备及人员。
3、设备交接验收
3.1、设备到货初步验收
3.1.1、设备到达卸货地点后，由监理单位组织机电设备到货验收工作组成员共同参加设备到货初步验收工作，EPC总承包单位应及时安排人员、设备卸货。
3.1.2、初步检验内容：核实到货数量与发运清单是否相符、设备包装及外观有无破损。
3.1.3、由EPC总承包单位填写《机电设备到货外观检验记录单》（见附表1），验收中若发现如下问题：设备发货单位与合同不符、到货数量有误、设备及包装破损或设备外观锈蚀严重等（必要时，应拍摄相应图像资料），EPC总承包单位应在《机电设备到货外观检验记录单》上详细记录，经参验各方代表会签确认，会签后的检验记录单原件交参验方各一份。
