内部沟通控制程序1 目的规定内部沟通的程序、方法和内容，确保内部不同层次和职能之间得到有效的相互沟通和协调，促进工作高效进行，保证公司的方针政策得到贯彻和实施，确保质量管理体系有效运行。
2 范围适用于公司上下级之间、同级人员之间、部门之间及会议、文件请求、汇报、告知等质量管理体系过程的沟通。
3 职责 3.1 行政部负责内部沟通有效性的管理。
3.2 副总经理负责内部沟通的领导，主持召开公司总经理办公会议和生产经营会议，并负责总3.3 各部门负责人负责本部门对外和对内的沟通工作，主持召开部门协调会议和本部门的内部会议。
将本部门的工作部署传达给员工，回复员工的工作请示、汇报，将本部门的重大或特殊情况和问题向副总经理汇报，由副总经理向总经理报告并回复。
保持部门与部门之间的沟通与配合。
3.4 品质技术部经理负责主持召开品质技术会议，并负责会议决议、决定的编审， 3.5 生产部经理负责主持召开生产会议，并负责会议记录及会议决议、决定的编审。
3.6 销售部经理负责主持召开销售财务会议，并负责会议记录及会议决议、决定的编审。
3.7 行政部主任负责主持召开行政人事会议，并负责会议记录及会议决议、决定的编审 3.8 行政部主任负责总经理办公(扩大)会议记录拟制工作4 程序 4.1 文件、信息沟通 4.1.1 文件沟通本公司可equipment requirements, facilitate the introduction of cables and ducts. 6.2.9 outdoor cabinets, make appropriate rain cover. 6.3 for the Cabinet fixed the leg bolts should use the original Cabinet. 6.3.1 electrical distribution cabinets should be welded without special instructions, weld enclosure bottom corners, with base length in 20mm-40mm, weldingshould be solid, welding in the welding parts with preservatives. 6.3.2 electrical power以通过文件的形式传达上级方针政策和精神、安排和布置工作、通报工作情况、表彰有关部门和人员，从而达到沟通的目的。
文件的制定、签发执行《文件控制程序》。
4.1.2 信息沟通各部门负责的重大事项、活动应提前做好上下沟通。
各部门信息的报送填写《内部沟通单》。
4.2 会议沟通 4.2.1 会议类型 4.2.1.1 大型会议:本公司召开的全体员工会议。
如:动员大会、表彰大会等。
4.2.1.2 例行会议:在固定时间召开的办公、生产会议。
如:总经理办公(扩大)会议、生产经营会议、部门例会会议等。
4.2.1.3 临时会议:工作过程中为保证工作顺利开展而召开的临时性会议。
如:抗台准备会议4.2.1.4 专题会议:针对某问题专题召开的会议。
如:营销、技术、企管等工作会议、经济分析会议、新产品鉴定会议等。
4.2.2 会议管理 4.2.2.1 大型会议:根据公司具体情况而定，一般为年终或年初召开，由行政部制定会议计划至少于会议召开前一个月通知各部门。
4.2.2.2例行会议:根据本文件规定时间召开，由行政部准备会议场地并提前一天通知会议参加人员。
4.2.2.3临时会议、专题会议:由会议召集部门至少提前一天制定会议计划并通知行政部，行政部准备会议场地并通知会议参加人员。
4.2.3 生产经营会议 4.2. 3.1会议时间:每月召开一次，在每月的8日上午10:00时召开。
遇节假日或特殊情况顺延。
equipment requirements,facilitate the introduction of cables and ducts. 6.2.9 outdoor cabinets, make appropriate rain cover. 6.3 for the Cabinet fixed the leg bolts should use the original Cabinet. 6.3.1 electrical distribution cabinets should be welded without special instructions, weld enclosure bottomcorners, with base length in 20mm-40mm, welding should be solid, welding in the welding parts with preservatives. 6.3.2 electrical power4.2. 3.2参会人员:副总经理、财务部经理、品质技术部经理、市场部经理、生产部经理、行政部主任、技术科主管、品质科主管，副总经理认为需要参加的人员。
4.2.3.3会议内容: a)汇报、总结上月生产情况以及本月生产计划安排，研究解决生产部门不能自行解决的重大问题。
b)汇报、总结上月新产品研发、产品改进等情况，讨论分析存在的问题、研究决定改进措施，以及需要进行协调的问题。
c)汇报、总结上月产品质量等情况，讨论分析存在的问题、研究决定改进措施，以及需要进行协调的问题 d)汇报、总结上月市场销售等情况，并对市场状况进行分析，以及提出需要协调的问题。
e) 汇报、总结上月财务工作等情况，如应收款、货款回收等问题，以及需要协调的问题。
f) 汇报、总结上月行政人事等情况，以及提出需要协调的问题。
g) 通报公司领导层做出的公司经营策略、人事变动等重大决定。
4.2.3.4 会议由副总经理主持，会议记录人员由副总经理指定，会后形成会议记录并上报总经理。
如因故错开需补开。
4.2.4 生产部例会 4.2.4.1会议时间:每月召开一次，在每月7日上午10:00时召开。
遇节假日或特殊情况顺延。
4.2.4.2参会人员:副总经理、生产部经理、各车间主任，生产部经理认为需要参加的人员。
4.2.4.3会议内容: a)汇报、总结、上月生产进展情况，以及本月生产计划。
协调、equipment requirements, facilitate the introduction of cables and ducts. 6.2.9 outdoor cabinets, make appropriate rain cover. 6.3 for the Cabinet fixed the leg bolts should use the original Cabinet.6.3.1 electrical distribution cabinets should be welded without special instructions, weld enclosure bottom corners, with base length in 20mm-40mm, welding should be solid, welding in the welding parts with preservatives. 6.3.2 electrical power调度、平衡生产进度、研究解决车间不能自行解决的重大问题。
b)听取生产车间主任对本车间上月生产情况的汇报，对重要的问题和需要协调的问题作出决议、决定。
c)不定期的对生产形势进行综合分析或专题分析，对生产计划完成情况进行总体评价，对需要改进项目提出纠正和预防措施建议。
d)对生产人员及其他人员进行安全生产、文明生产和均衡生产及遵守工艺纪律，搞好质量控制、确保产品质量的教育。
e) 安排工作，沟通思想，交流经验，表彰先进，总结经验教训，提出整改措施。
f) 生产部经理认为需要传达、汇报、研究、协调的其他事项。
4.2.4.4 会议由生产部经理主持，会议记录人员由生产部经理指定，会后形成会议记录并上报副总经理。
如因故错开因补开 4.2.5 品质技术例会 4.2.5.1会议时间:每月召开一次，在每月的4日上午10:00时召开，遇节假日或特殊情况顺延。
4.2.5.2参会人员:副总经理、管理者代表、品质技术部经理、品质科科长、技术科科长、以及品质技术部经理认为需要参加的人员。
4.2.5.3会议内容: a)汇报、总结、上月新产品研发、产品改进、产品质量等情况，讨论分析存在的问题、研究决定改进措施。
b)传达行业动态和国家有关质量方面的法律、法规和政策，讨论和决定实施办法。
c)传达顾客对本公司产品质量和服务质量的反馈和要求，讨论和决定满足要求的措施equipment requirements, facilitate the introduction of cables and ducts. 6.2.9 outdoor cabinets, make appropriate rain cover. 6.3 for the Cabinet fixed the leg bolts should use the original Cabinet. 6.3.1 electrical distribution cabinets should be welded without special instructions, weld enclosure bottom corners, with base length in 20mm-40mm, welding should be solid, welding in the welding parts with preservatives. 6.3.2 electrical powerd)听取检验人员对产品进货、过程和最终检测的执行情况及生产现场质量控制情况的汇报，对重要的问题和需要协调的问题作出决议、决定。
e) 不定期对产品质量进行综合分析或专题分析，对质量方针和质量目标执行情况进行总体评价，对需要改进项目提出纠正和预防措施建议。
f) 积极配合生产等部门，对质量人员和其他人员进行质量意识、工作知识和方法的教育培训。
g) 安排工作，沟通思想，交流经验，总结经验教训，提出整改措施。
i) 品质科科长和技术科科长认为需要传达、汇报、研究、协调的其他事项。
j)讨论技术革新、技术交流、技术协作和工艺改进等技术工作长远规划和技术改造规划。
k)讨论解决生产中关键和重大产品的技术、质量问题。
