新生入学接待工作方案模板
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新生入学接待工作方案(通用4篇)新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
2023开学迎新活动方案策划书(6篇)2023开学迎新活动方案策划书篇1为切实做好我院迎新以及新生入学工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。
一、组织领导学院成立20_年迎新工作领导小组组长:副组长: __ __ __ __成员:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __二、安排:接新生时间: 9月5日、6日早6:00-晚19:00入学教育时间:9月7日-9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30 开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30 迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿2023开学迎新活动方案策划书篇2一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。
在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。
同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:__年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组:组长:副组长:成员:2、领导小组分工:总指挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:3、工作小组:第一组:现场接待组职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。
人员:新生辅导员学生15名第二组:现场服务组职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。
人员:学生20名第三组:宿舍接待组职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。
人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。
人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。
人员:学生4名负责人:团学会主席团成员第六组:宣传组职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。
人员:学生4人三、接待工作1、接待时间:20__年9月8日—9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。
(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
开学接待活动策划书3篇篇一《开学接待活动策划书》一、活动背景新的学期即将开始,为了更好地迎接新生和老生返校,展现学校的热情与关怀,特制定本开学接待活动策划书。
二、活动目的1. 提供高效、便捷的报到服务,让学生和家长感受到学校的关爱和支持。
2. 增进新生与老生之间的交流与互动,帮助新生更好地适应校园生活。
3. 展示学校的良好形象和文化氛围,吸引更多优秀学生报考。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校门口、各学院报到处、学生宿舍区五、参与人员学校领导、教师志愿者、学生会成员等六、活动内容及流程1. 设立咨询台在学校门口设立咨询台,为学生和家长提供报到流程咨询、校园地图指引、专业介绍等服务。
2. 引导服务安排志愿者在学校内进行引导,帮助学生搬运行李,带领他们前往各学院报到处办理入学手续。
3. 学院报到各学院在报到处设置接待点,安排专人负责接待新生,办理入学手续,发放校园卡、资料等。
4. 宿舍安排志愿者协助新生将行李搬运至宿舍,并介绍宿舍相关设施和注意事项。
5. 交流互动在学生宿舍区设置交流区域,组织老生与新生进行交流,分享学习经验和校园生活趣事。
6. 文化展示在学校内设置文化展示区,展示学校的历史、文化、特色活动等,让学生和家长更好地了解学校。
7. 反馈机制设立意见反馈箱,收集学生和家长的意见和建议,及时进行改进和调整。
七、活动准备1. 物资准备准备报到所需的各类资料、宣传册、指示牌、行李标签等物资。
2. 人员培训对志愿者进行培训,包括服务礼仪、报到流程、校园知识等方面的培训。
3. 场地布置提前布置好各学院报到处、宿舍区的接待场地,确保环境整洁、舒适。
4. 宣传推广通过学校官网、公众号、微博等渠道发布活动信息,吸引学生和家长关注。
八、注意事项2. 志愿者要热情、耐心地为学生和家长提供服务,不得出现推诿、扯皮等现象。
3. 各部门要密切配合,做好活动的组织和协调工作。
4. 活动结束后,要及时清理场地,保持校园环境整洁。
新生接待工作方案新生接待工作方案5篇(精选)工作方案是对未来要做的重要工作做了安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划。
下面是小编给大家整理的关于新生接待工作方案,欢迎大家来阅读。
新生接待工作方案1为全面做好__级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为:__年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)文学院(485人)机械工程学院(373人)建筑学院(247人)汽车学院(276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院(150人)外国语学院(561人)资源环境研究院(167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00——-18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00——-18:00。
四、组织领导学校成立__级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立__级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
新生接待方案5篇接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:数学院20___级全部同学③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点:边防总队操场主席台时间:20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作计划模板新版本工作计划是对未来要做的重要工作的最佳安排,是应用写作的计划风格之一。
以下是边肖编制的新生入学接待工作计划模板,希望对大家有所帮助!新生入学接待工作计划模板1为做好我院xxxx新生的接待工作,按照“热情、周到、安全、方便”的工作原则和“统筹协调、部门主导、相对集中、统一办理”的工作原则,制定本工作方案。
一.组织和领导学校成立了xxxx新生接待领导小组。
领导小组成员如下:组长:安钢成员:孙、邢、杨、李、石、俞、黄、姚、袁、王、白、田、纪、滕、窦领导小组办公室设在学生处,主任孙敏(兼任)和13个小组下设办公室。
领导小组办公室负责接待场所的布局,营造欢迎新生的校园氛围。
(学生处代表学校与中国移动公司签订协议,由移动公司赞助部分接送车辆、横幅、拱门等事宜供学校接收新生入学工作。
)二、职责分工(1)各部门工作组,负责人:袁* *、王* *、白* *、田* *。
1.各部门要成立迎新工作组,由各部门党支部书记任组长,负责本部门新生的接待工作。
负责场馆布局、宣传板制作(包括本系专业介绍和优秀学生活动)等相关工作。
各部门派人到后勤服务公司、学生处等部门收集场地布置需要的物品。
每个部门需要为每个员工制作一个统一的徽标;2.根据金融资产部成功划转新生学费的名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,各部门提前为付费学生分配宿舍和床位,填写《寝室分配通知单》。
各班班主任应提前到各班分配的宿舍检查货物的设备;3.各部门要鼓励新生自主办理报名手续,培养学生自立意识,组织由本部门教师和高年级学生组成的志愿服务团队,确保每个新生都有一名志愿者接待和引导,做好讲解和引导,帮助办理各种录取手续;4.各部门应提前在新生班配备辅导员和班主任,并安排相应的专业教师协助工作;5.各部门要负责解决新生接收入学教育和军训过程中的一些具体问题;6.各系学生的辅导员和班主任告知该班学生,在报到当天禁止在校园内摆摊和出售任何物品,包括在新生宿舍内出售学习用品、生活用品等物品;7.各部门新生的辅导员和班主任要做好接待xxxx学生和家长的工作,给新生和家长提示,防止被新生和家长欺骗造成经济损失。
接待工作方案12篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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开学接待活动策划书3篇篇一《开学接待活动策划书》一、活动主题迎接新学期,开启新征程二、活动目的1. 为新学期的到来营造热烈、温馨的氛围,让学生和家长感受到学校的关怀与欢迎。
2. 提供便捷、高效的入学服务,帮助学生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
3. 加强家校沟通与合作,增进家长对学校教育教学工作的了解和支持。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点学校校园内五、参与人员1. 学校领导、教师团队2. 新生及家长六、活动准备1. 校园布置在学校门口、教学楼、宿舍楼等显著位置悬挂欢迎横幅、张贴宣传海报,营造浓厚的开学氛围。
对校园环境进行全面清洁和整理,确保整洁、有序。
合理规划报到流程区域,设置清晰的指示标识。
2. 物资准备准备充足的报到表格、宣传资料、文具用品等。
安排好接待台、桌椅、饮水机等设施设备。
准备好新生礼品,如学校纪念品、学习用品等。
3. 人员安排成立接待工作小组,明确各成员职责,包括引导、咨询、手续办理等。
培训工作人员,使其熟悉报到流程和相关注意事项。
安排志愿者协助新生和家长办理手续。
4. 宣传推广通过学校官网、公众号、班级群等渠道提前发布开学接待活动通知,告知家长活动流程和注意事项。
制作宣传视频,展示学校的优势和特色,吸引新生和家长的关注。
七、活动流程1. 报到接待学校门口设置报到接待处,工作人员和志愿者热情迎接新生和家长,发放报到流程单和宣传资料。
引导新生和家长前往相应的报到区域,协助办理入学手续,包括注册登记、缴费、领取宿舍钥匙等。
为家长提供咨询服务,解答关于学校教育教学、学生管理、后勤保障等方面的问题。
2. 校园参观安排专人带领新生和家长参观校园,介绍教学楼、图书馆、实验室、食堂、宿舍等重要场所的位置和功能。
展示学校的特色课程、社团活动等,让新生和家长对学校的学习生活有初步的了解。
3. 家长会在指定教室召开家长会,学校领导介绍学校的发展概况、办学理念、教学成果等。
班主任与家长沟通班级管理、学生学习情况等,听取家长的意见和建议。
开学迎新生策划方案(集锦4篇)为进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台,我们x学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过这次晚会,可调动讨论生们对工作的积极性和主动性,还熬炼了一种热忱、积极向上的良好精神风貌。
一、活动主题:为我们的明天努力二、活动目的:通过此次活动,深厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活,开掘文艺人才,给同学们制造一个熬炼自我的舞台,提高同学们的艺术观赏水平,陶冶情操,让同学们在深厚的艺术气氛中安康成长,将来为社会做奉献。
三、举办单位:x学院团委学生会四、活动时间:20x年x月x日晚7:00-9:30五、活动地点:x学院学术报告厅六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)七、节目要求:1、内容安康,积极向上。
2、鼓舞自创和仿照。
3、能反映肯定的社会现实生活,特殊是当代青少年生活。
八、评分标准:1、表情自然,动作恰当,口齿清楚(2分)2、思想内容安康,积极向上(2分)3、台风好,能面对观众,情节连接得当(2分)4、时间在5-12分钟,详略得当(2分)5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2分)6.、教师参与另加五分九、参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十、奖项设置:1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委教师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
新生接待工作方案为了更好的接待新到来的学生,您需要一份新生接待工作方案,以下便是公文小编为您整理的新生接待工作方案范本,希望对您有帮助!新生接待工作方案【一】为认真做好新生接待工作,按照"热情、周到、安全、高效"的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作1. 迎新宣传氛围的营造,包括"3问"喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
校园迎新活动策划方案8篇校园迎新活动策划方案1一、活动目的为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
规格:长X宽=10mX10.8m小横幅:每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的'新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
新生接待活动策划书3篇篇一《新生接待活动策划书》一、活动背景每年新学期伊始,都会迎来一批充满活力与憧憬的新生。
为了让新生们能尽快适应校园环境,感受到学校的温暖与关怀,我们特组织此次新生接待活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册,熟悉校园环境。
2. 让新生感受到学校的热情与友好,建立起对学校的归属感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点校园内各主要场所,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体迎新志愿者及相关工作人员。
六、活动流程1. 前期准备招募并培训迎新志愿者,明确职责分工。
准备迎新所需的物资,如指示牌、宣传资料、饮用水等。
与相关部门协调,确保报到流程顺畅。
2. 迎接新生在学校门口设立接待点,引导新生进入校园。
帮助新生搬运行李至宿舍。
3. 报到注册引导新生前往报到点,协助办理报到手续。
解答新生关于报到注册的疑问。
4. 校园引导安排志愿者带领新生参观校园,介绍学校的主要建筑和设施。
讲解校园规章制度和安全注意事项。
5. 入住宿舍协助新生领取宿舍钥匙,搬入宿舍。
介绍宿舍的基本情况和周边生活设施。
6. 信息咨询在固定地点设置咨询台,为新生提供学习、生活等方面的咨询服务。
7. 后期工作对表现突出的志愿者和工作人员进行表彰。
七、活动预算1. 物资费用:[具体金额]2. 志愿者补贴:[具体金额]3. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]八、注意事项1. 志愿者要保持热情、耐心和周到的服务态度。
2. 确保新生的人身和财产安全。
3. 活动过程中要注意维护校园环境的整洁。
4. 如遇突发情况,要及时妥善处理。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《新生接待活动策划书》一、活动背景随着新学期的开始,我们即将迎来一批充满活力与朝气的新生。
为了让新生能够尽快适应新环境,感受到学校的温暖与关怀,我们特组织此次新生接待活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册等手续,熟悉校园环境。
2. 为新生提供必要的信息和指导,解答他们的疑惑。
接待工作方案(15篇)接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。
一、新生接待任务____年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含____级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置____级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含____级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含____级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日,____级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日,____级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日,____级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:(1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的`各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”,所有接待人员一律不得说“不知道”,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
新生接待以及流程方案范文5篇接待是一项展现单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反应办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案优秀范文篇1迎新工作时间、地点:(一)时间(待改)根据学校安排,新生8月25日、26日报到,迎新生期间,迎新工作人员按以下作息时间办公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待辅导员、值班老师负责。
就餐时各部门安排工作人员值班。
8月29日上午军训教官进校,8月29日—9月10日军训,9月10日上午10:00阅兵式、军训汇报表演。
9月10日下午14:30新生开学仪式。
9月11日上午正式上课。
(二)地点新校区:教学楼前广场和一楼部分教室;老校区:教学楼前球场迎新工作的要求:(一)学校各部门要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,全力以赴做好迎新工作。
迎新工作要做到节俭节省、热情周到,责任到人、工作到位。
(二)全部工作人员必须依照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真展开工作,坚守岗位,不脱岗、串岗,为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相干部门负责人对本部门工作全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作。
(四)各部门要将肯定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
新生接待以及流程方案优秀范文篇2一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会行将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开辟创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特点活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀向往之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个豪情充满,生气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展现本学院特殊的魅力以及充满关爱,充满生气,充满欢笑的人文气味,以杰出的文艺演出的情势,烈火欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体当中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生团圆一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
最新新生接待工作方案(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新生入学接待工作方案模板一、方案背景新生入学,是学校教育的重要环节,也是新生融入校园、开启大学生活的关键时刻。
为了确保新生入学接待工作的顺利进行,提高工作效率,本方案旨在明确任务分工、细化工作流程,确保新生入学接待工作有序、高效、温馨。
二、工作目标1.确保新生顺利报到,尽快熟悉校园环境。
3.做好安全防范工作,确保新生人身和财产安全。
三、组织架构1.成立新生入学接待工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长、学生处处长担任副组长,相关部门负责人为成员。
2.设立新生入学接待工作小组,由学生处处长担任组长,相关部门负责人及辅导员为成员。
四、工作任务1.报到流程(1)新生报到前,学校通过官方网站、公众号等渠道发布报到须知,提醒新生准备好相关证件和物品。
(2)报到当天,新生持录取通知书、身份证、户口本等相关证件到指定地点报到。
(3)工作人员对新生进行身份核验,确认无误后,发放校园一卡通、宿舍钥匙等物品。
(4)新生在报到现场完成缴费、办理保险、签订住宿协议等手续。
(5)新生完成报到手续后,由志愿者引导入住宿舍。
2.校园导览(1)设立校园导览站点,为新生提供地图、咨询等服务。
(2)安排志愿者在校园内进行导览,介绍学校历史、校园景点、周边设施等。
(3)利用校园广播、滚动屏幕等宣传渠道,播放校园导览视频。
3.亲情陪伴(1)为新生家长提供休息区,安排志愿者提供茶水、咨询等服务。
(2)组织家长座谈会,邀请校领导、老师与家长交流,解答家长疑问。
(3)开展亲子活动,增进新生与家长之间的感情。
4.安全防范(1)加强校园安保措施,确保新生人身和财产安全。
(2)开展安全教育讲座,提高新生安全意识。
(3)设立安全提示标志,提醒新生注意安全。
5.文艺活动(1)举办新生文艺晚会,展示新生才艺,增进同学之间的友谊。
(2)开展社团招募活动,鼓励新生参加社团,丰富校园生活。
(3)举办迎新篮球赛、足球赛等体育活动,提高新生凝聚力。
五、工作流程1.报到前准备制定新生入学接待工作方案发布报到须知准备报到现场所需物品2.报到当天新生报到校园导览亲情陪伴安全防范3.报到后文艺活动安全教育社团招募六、工作要求1.提高认识,高度重视新生入学接待工作。
大学新生接待策划书4篇大学新生入学接待工作策划书为了切实做好我系XX级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作策划书。
一、成立XX级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:()副组长:()()成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。
)(1)校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。
具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点1、时间:XX年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。
(缴费时间:8:00—17:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围:(1)设立6个台①审查新生资格。
查验录取通知书、身份证、准考证原件;②负责指导新生填写简明档案表;③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:①简明档案表;②15个档案袋(标注新生班级);③新生宿舍安排一览表;④6支笔、6个凤尾夹;⑤接待台台签;⑥购买饮用水、一次性杯子;⑦接待新生工作人员工作牌;⑧接待新生流程图。
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作方案模板工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划,是应用写作的计划性文体之一,下面是小编整理的新生入学接待工作方案模板,希望对大家有帮助!新生入学接待工作方案模板一为了切实做好我院xxxx年新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。
一、组织领导学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:安刚成员:孙 **、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。
(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。
)二、职责分工(一)各系工作组,负责人:袁**、王**、王**、白**、田**。
1.各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。
负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。
布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。
各系需为每位工作人员制作统一标识;2.各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。
各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;3.各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;4.各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;5.各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;6.各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;7.各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
新生入学接待工作方案模板
一、背景
新生入学是学校的重要事件之一,为了保证新生在校期间能够顺利的进行学习和生活,学校需要为新生提供贴心的接待工作。
因此,制定一份完善的新生入学接待工作方案,对于学校来说非常必要。
二、目的
本工作方案旨在规范学校的新生入学接待工作,为新生提供周到的服务,帮助新生逐步适应校园生活,促进新生的健康成长。
三、范围
本工作方案适用于全校新生入学接待工作的规范化管理。
四、工作流程
1.新生报到前的准备工作
(1)分配工作人员,制定岗位责任清单。
(2)对接待场所进行清洁卫生和修缮,装备一应俱全。
(3)准备新生接待用品,如水杯、枕头、被子等。
2.新生报到时间及流程
(1)报到时间:新生报到日期由学校确定,一般为学期伊始。
(2)报到流程:
1)报到签到:由分管领导和学工办的工作人员负责签到。
2)新生入住:为每个新生安排专人引导,协助完成住宿手续。
3)发放物品:将新生用品发放给新生,配备服务人员协助。
4)安排标志:根据不同专业或班级,为新生安排相应的学号和班级。
(3)流程细节:
1)签到处:为了方便新生报到,签到处应该尽量安排在校门口或者学生宿舍的楼底层,以便于新生较快的找到,同时还要配备充足的工作人员和相关的
资料表格。
2)档案处:新生档案管理工作是接待工作中的重要环节,要求工作人员在进行档案整理过程中要保证档案的完整性、准确性和可读性,避免遗漏或失误。
5. 推行与监督
(1)宣传推行:为加强新生入学接待工作,应当广泛宣传,提高全校师生对新生入学接待工作重要性的认识,确保工作的顺利推行。
(2)评估监督:每学年结束后,学校应当对全年新生入学接待工作进行评估,制定整改方案,确保相关工作的高标准完成。
五、工作要求
1. 确定岗位责任,保障工作人员能够有序地进行接待工作。
2. 为新生提供良好的接待环境和优质的服务。
3. 尽可能多提供帮助,协助新生完成各种入学流程。
4. 避免失误和疏漏,做好各项工作的细节控制。
5. 推行接待工作制度,严格调控工作进度,确保秩序稳定。
6. 新生入学流程结束后,完善工作总结与档案存档。
六、后续工作
1. 对接待工作中出现的问题和新生反馈意见进行收集汇总。
2. 制定完善的新生管理制度,包括各项规章制度、考勤管理、学业进程管理等。
3. 加强对新生的心理健康教育工作,对一些可能存在的心理问题及时解决。
4. 统计并分析新生入学相关数据,为后续的工作提供有力的支持和参考。
七、总结
新生入学接待工作的顺利开展,是学校新生工作的基础,同时也是新生生活在学校的重要转折点。
通过本工作方案的实施,可以不断推动学校新生工作的改进和完善,为学生的学习生活提供有力的保障。