采购员必知的18条军规Owing nbsp 2011年03

采购部工作细则（3篇）采购部工作细则（通用3篇）采购部工作细则篇11、采购员须注重职业道德，品行端正。

做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不迟到、不早退。

采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行工程成本核算。

4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、控制材料入户的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。

8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。

9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与施工有关部门进行协商处理。

10、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证项目材料供应的不间断性。

采购部工作细则篇21、工作时间为早8：30〜晚17：30午休时间12：00〜13：30休息时间要保持安静，不要打搅影响他人的正常生活。

2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内只能用1个QQ（即工作QQ）上网谈工作业务，不准在网上闲聊，不准看电影玩游戏等，（每天下午17：30点为限，前提得完成手里面有工作）如有违反打扫办公室一天，总监满意为止。

3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯罚清洁卫生间一天，并承担一切后果。

如有亲属来访需提前向公司申请。

4、如无外出午休后13：30点必须回公司，否则发生意外事件，公司不承担任何义务和责任，所发生的一切后果自负。

5、采购部如需外出，要向总监申请统筹安排。

但要视具体业务轻重由总监决定，出门时填写出门条，总监签字。

采购人员守则第一篇：采购人员守则一、认真学习邓小平理论，认真贯彻落实中央、省、市关于党风廉政建设和反腐败斗争的一系列指示和要求，不断增强自身防腐倡廉能力，坚决杜绝不廉洁行为的发生。

二、认真落实党风廉政建设责任制，要坚持高标准、严要求，做到权责明确，奖惩严明；狠抓治本，着眼预防；集体领导与个人分工负责相结合。

要坚持谁主管谁负责，一级抓一级，一级对一级负责，层层抓落实的原则。

三、坚持“一票否决”制度。

对违法、严重违纪造成重大损失或严重影响的，实行“一票否决”。

对违反廉政规定及责任制执行不好的工作人员，不能提拔重用，也不能评为优秀共产党员、先进工作者，并要酌情进行严肃处理。

四、不准利用职务之便，为个人、家属、子女和亲朋好友谋取私利。

五、不准参加投标人及任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动；不准接收投标人任何形式的馈赠。

六、不准制作带有个人倾向性的标书；不准提前透露标的或采购意向、采购方式；不得提前(指半天以前)通知采购中心以外的评价专家。

七、不准私下接触投标人，不准随意向无关人员透露采购实体审报的采购信息。

八、不准透露评标委员会或评标小组对投标人的质疑内容和决标经过；不准透露推荐的中标候选人以及与评标有关的其他情况。

九、在政府采购过程中，要严格按各项规章制度操作热情服务、文明用语、廉政勤政、遵纪守法，经常用守则对照自己，将守则真正落到实处。

十、如有违纪，按有关廉政制度规定处理。

第一条为加强对政府采购中心工作人员的管理，规范采购行为，严肃采购纪律，维护公平竞争秩序，保护采购人和供应商的合法权益，特制定本守则。

第二条政府采购中心的工作人员均应遵守本守则。

第三条政府采购中心工作人员必须认真贯彻执行政府采购各项法律、法规和制度，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，不违规操作，不弄虚作假，实事求是，公平公正地维护采购人和供应商双方的合法权益。

第四条坚持勤政、廉政、高效、务实的工作作风，自觉树立和维护政府采购工作人员的良好形象，坚决抵制和依法制止政府采购活动中的违法违规行为。

采购员必备一、电子元件采购基础知识在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。

这种组织结构与销售体系非常类似，很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。

供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。

一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择。

在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“.”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。

在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。

其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。

在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。

最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。

比如在电阻市场，你今天需要0805的电阻，就大可不必去找那几个日本大厂，因为他们已经停产了。

同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议，尽量使用市场主流的元器件以降低成本。

电阻市场是一个差异化较少的市场，供应商多，容易运输，容易替代。

在注塑市场中，就比较复杂一些。

首先，产品差异很大，有的公司专长于精密注塑，有的则主攻大型工件。

而且由于注塑件运输成本很高，本地化是必不可少的，你要评估在本地市场上，注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求，主要供应商及其竞争对手的特点等等，才能做到有备而来。

一位资深采购员总结的采购八大潜规则1、采购部门必须要得到有效的监察和控髴制。

且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领髴导，甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公髴司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。

采购的价髴格的高低要质量前提保证去谈。

因此质量的定性与控髴制需要人去抓。

只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服髴务三比，做到监髴督与检测的前提前价髴格才是真成本。

我做过的一个公髴司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。

他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购髴买的价髴格情况是否合理。

是否有重大问题。

他们的工作与采购是协作又矛盾的。

虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼髴杀了很多大的问题的漏洞。

当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领髴导去监髴督，去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监髴督指导上，而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。

不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。

甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。

再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领髴导指导。

这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。

真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。

3、采购的采购工作内容越细越分解越好。

适当的合理，七成工作量是最佳适度。

竞争性装备采购管理规定第一章总则第一条为加强竞争性装备采购管理，提高装备采购效益，依据国家和军队相关法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中国人民解放军竞争性装备采购管理工作。

本规定所称竞争性装备采购，是指军队装备采购部门采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、评审确认等竞争性采购方式，确定装备承制单位和采购价格，获取装备预先研究、研制、购置和维修等产品、技术与服务的采购行为。

第三条竞争性装备采购管理工作应当遵循统一领导、分级实施、程序规范、公正透明的原则。

第四条竞争性装备采购管理工作实行项目确定、信息发布、方案审批、专家评审、结果公示等制度。

第五条装备采购部门应当积极开展竞争性采购，任何单位及个人不得故意限制和规避竞争，不得妨碍公平竞争。

对于单一来源装备采购项目，其分系统或配套产品具备开展竞争性采购条件时，应当开展竞争性采购。

对于技术风险可控、研制周期不长、装备技术状态和采购数量明确、规划计划和经费落实、具备竞争条件的装备采购项目，应当区分情况优先开展预先研究与研制一体化，研制与购置一体化，购置与维修一体化，或者科研、购置、维修一体化竞争性采购。

第六条装备采购部门应当积极创造条件，鼓励和扶持竞争失利方积极参与后续竞争。

第三章竞争性采购项目的确定第十二条对于单一来源采购项目，应当明确分系统或配套产品竞争性采购的项目。

对于不开展竞争性采购的项目，应当说明理由。

第四章信息发布与候选装备承制单位的确定第十四条按照下列原则确定竞争性采购项目信息发布对象(单位)：(一)已经列入《装备承制单位名录》，或已经通过装备承制单位资格审查，具有与承担任务相适应专业技术能力的企事业单位;(二)具有与承担任务相适应专业技术能力，并具备相应级别武器装备科研生产保密资格的企事业单位。

军选民用产品的装备采购项目信息发布对象，应包括通过质量管理体系认证、具有与承担任务相适应专业技术能力的企事业单位。

装备预先研究的应用基础研究、应用开发研究项目的信息发布对象，应包括具有与承担任务相适应专业技术能力的企事业单位。

采购人员行为规范编制人员祝春波审核人员批准人员编制日期2013.06.20 审核日期批准日期规范名称采购人员行为规范编号执行部门第1章总则第1条目的为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。

第2条适用范围本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第3条遵守国家相关法律法规。

第4条遵守公司的制度规定、办事程序。

第5条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。

第6条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第7条积极主动地钻研业务，提高工作技能。

第8条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第9条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。

第10条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。

第11条采购人员须凭相关领导审批的采购单，按公司规定批准权限和相关程序实施采购。

第12条急需物资购经公司总经理批准后可先进行采购，后补办相关手续。

第13条凡每批采购金额在500元以上的采购，采购人员应至少向3家供应商询价，争取最低的采购成本，并将相关询价资料报采购主管审核。

第14条采购人员不按规定进行询价的，公司将按相关规定对其予以处罚。

第15条采购主管应对上述信息进行核实，确认采购人员的报价是否属实及最低，核准其采购申请单。

若采购主管发现自己的询价比采购员的报价低且低于10%时，应展开相应的调查，并将调查结果报相关领导处理。

第16条采购人员应按采购单保质保量地完成采购工作，收货时要按企业有关规定进行验收。

第17条不准弄虚作假，伪填或涂改发票。

第18条不准出现向供应商索取或接受其回扣、佣金、等价证券、礼品等公司禁止的行为。

第19条采购人员须维护公司形象，保守商业秘密。

第3章附则第20条本行为规范自公布之日起生效，由公司人力资源部门负责解释。

第21条人力资源部门有权对本制度进行修改和补充，修改或补充的制度报总经理审批通过后实施。

采购专业术语专业术语AVL —Approved Vendor List 认可供应商列表BOM —Bill of Material 物料清单MS - Material Specification 物料规格(如材料纯度，主盐浓度等)TDS —Technical Data Sheet 技术应用信息MSDS —Material Safety Data Sheet 原料安全信息MG —Material Grade 材料级别AR/CP/TG - 分析纯/化学纯/工业级CIA - Cost Impact and Analysis 成本影响及分析CO —Change Order 定单更改D/N - Delivery Note 收货单LOA - Letter of Agreement 协议书OPR - Outstanding PO Report 外发定单报告P/N —Part Number 物料编码PMC —Production and Material Control 物料生产计划员MRO —Maintenance Repair & Operation Order 维护修理以及工程定单PO - Purchase Order 采购定单PP - Purchase Price 采购价格PPV —Purchase Price Variance 采购价格差异PR - Purchase Requisition 采购申请单QA —Quality Assurance 质量保证RFQ - Request for quotation 报价申请单RTS - Return to Supplier 退货给供应商TSE —Technical Service Engineer 技术服务工程师SDC - Supplier Delivery Commitment 供应商交期承诺SOC - Supplier Order Confirmation 供应商定单确认SOS —Supplier Ordering Strategy 供应商定单策略SQA - Supplier Quality Assurance 供应商质量控制SSP —Supplier Selection Process 供应商选择程序SSSQ —Supplier System Survey and Qualification 供应商系统调查与认证TCO —Total Cost of Ownership 总所有权成本VMI - Vendor Management Inventory 供应商管理库存T&C —Terms ＆Conditions 采购交易达成条款PPA —Premium Purchasing Authorization 计划额外采购批准1、商品（merchandise，product，article）：卖场销售的产品，经过商品化(merchandising)的陈列过程成为顾客可以选购的形式,称之为“商品”，亦可称为“存货管理单位”（sku，stock keeping unit），每个商品应有一个相对应的“店内码”或“国际码”，以便于管理。

1959年美国供应管理协会SMI制定的采购人员的道德规范和行为准则。

采购三原则是：1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益，而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。

道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与供应商私下达成某种财务协议。

2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道，应专业地、尊重地对待每一位供应商。

3.真诚依据采购道德三原则，又制定了采购活动的行为准则：1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位，执行并赞成公司制定的政策。

2.接受同事的合理化建议，在无损于职责的尊严和责任的情况下，按这样的建议行事。

3.无任何偏见地进行采购，力求使支出获得最大的价值。

4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的工作方法。

5.在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴责任何形式的商业贿赂。

6.只要条件许可，对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。

7.尊重自己的职责，使该职责得到尊重，并且与良好的商业惯例相一致。

8.避免狡诈行为，9.在情况允许时，对其他采购经理的工作提供建议和协助。

10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。

虽然这些规范和准则已经实施了多年，但没有人能动摇它。

采购员培训教材目录1、岗位说明书2、采购流程3、采购员行为准则4、标准采购合同的制定5、合格供应商的情况（1、合格供方评价记录；2、09年各供应商订货量统计；3、供应商情况分析报告；4、供应商价格及结算方式；5、与主要供应商的合作约定）6、如何做一名合格的采购员7、采购谈判与议价技巧8、常用原材料型号含义9、采购记录的使用培训10、供应商关系维护培训6、怎么才能做个合格的采购员1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

采购的九大经验和11条干货总结1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。

且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。

采购的价格的高低要质量前提保证去谈。

因此质量的定性与控制需要人去抓。

只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。

他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。

是否有重大问题。

他们的工作与采购是协作又矛盾的。

虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。

当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。

不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。

甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。

再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领导指导。

这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。

真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。

3、采购的工作内容越细越分解越好。

适当的合理，七成工作量是最佳适度。

我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。

采购人员行为规范第一篇：采购人员行为规范采购人员行为规范采购人员“八不准”1.不准泄露公司机密和商业机密；2.不准发表影响公司的言论和意见；3.不准为其他采购人员指定采购厂家；4.不准在采购活动中收取报酬；5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求第一部分总则一、采购人员与供应商合作及所有的商业活动，必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分细则一、采购人员定义采购人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购项目相关的其他部门员工（如研发人员、生产人员等）。

二、采购执行过程行为要求1、采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；接触场地应在公司内进行，不得在其他场所。

4、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

5、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。

无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。

包括：(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。