撰写公文的方法和窍门

公文“五步”写作法，让你快速从菜鸟变老鸟！公文写作是一项需要长期积累的工作，对于没经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法呢？今天，一起分享“五步”写作法。

搜集资料1“看两篇写一篇”写作之前，可以先找两篇文章。

第一篇，要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。

因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。

第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。

因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。

找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

琢磨内容2“换位思考”替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。

那么，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，有五个：•第一，领导同志应该讲什么？就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。

•第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。

•第三，听众希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。

•第四，领导同志本人希望讲什么？每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。

•第五，上级希望领导同志讲什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。

有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？不一定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什么？这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。

通过多个角度的思考，就会对文章的主体内容有较为充分的把握。

拟定提纲3“闭上眼睛”讲话开写之前，要起草提纲。

起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。

要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。

拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。

起草文章4“一气呵成”长期用电脑写作，很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。

好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。

这是公文写作的大忌。

因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。

反复修改5“逼自己改”好文不厌百回改。

刚学习公文写作的同志在写完初稿后，往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”，这是很正常的。

这时候，就需要对自己“狠一点”，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。

要相信，“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。

经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。

但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：第一：整理学习方法：“对照花脸稿”提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。

我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“应该这么写”的道理和“不应该那么写”的原因。

每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。

当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。

有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。

第二：丰富完善方法：“伤其十指，不如断其一指”写上一百篇文章，不如写好一篇文章。

要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。

比如，以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。

结语提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。

所谓的“五步”写作法，只是为初学者提供一个最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文写作水平，还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。

这“五多”比前面的“五步”写作法，要重要得多。

如何写好公文？20年老笔杆给你支几招一、积攒“下锅米”俗话说：“巧妇难为无米之炊”。

把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。

起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。

谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。

公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。

如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。

因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。

首先是素材的积累。

这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。

积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。

久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

其次是思想的积累。

所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。

就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。

每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。

比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

再次是论述的积累。

在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。

如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。

比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

此外，还有语言的积累。

文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。

二、学做“模仿秀”模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。

把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。

南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。

”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。

”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。

当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。

那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。

一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。

做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。

”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。

如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。

许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。

于是，我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。

然后进行“片断” 模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。

最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。

记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。

就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。

一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。

在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。

在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。

这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。

不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。

但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。

这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

三、勤练“手中笔”“常看胸中有本，常写笔下生花”。

那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。

其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。

如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。

与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。