会议费核算管理办法

会议中的会议费用核算在企业管理中，会议是沟通和决策的重要方式之一。

为了保证会议的顺利进行，各项费用的核算是必不可少的一环。

本文将介绍会议中的会议费用核算的相关内容。

一、会议费用的种类会议费用可以分为直接费用和间接费用两大类。

1. 直接费用：直接费用是指与会议直接相关的费用，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费等。

这些费用的产生与会议的具体要求和规模密切相关，需要根据实际情况进行核算。

2. 间接费用：间接费用是指与会议相关的但不直接涉及会议本身的费用，如员工的工资、差旅费、住宿费等。

这些费用通常是企业按照一定的规定给予员工的报销，需要按照企业的财务政策进行核算。

二、会议费用核算的步骤会议费用核算需要经过以下几个步骤：1. 预算编制：根据会议的规模和要求，制定会议费用的预算。

预算应该包括各项费用的明细以及预计的费用金额，确保会议的经费安排得当。

2. 费用申请与批准：会议费用的申请与批准是确保费用合规的重要环节。

相关部门或人员需要按照企业的规定，提交费用申请并经过审批程序。

3. 费用支付与报销：会议费用的支付与报销需要按照企业的财务流程进行，确保费用清算的准确性和合规性。

相关会议费用的票据和凭证必须保存完好，并与费用报销单据相匹配。

4. 费用核算与分析：会议费用的核算与分析是对会议成本的合理性进行评估的重要环节。

通过核算与分析，可以了解不同会议的费用情况，为以后的会议经费安排提供参考。

三、会议费用核算的注意事项会议费用核算需要注意以下几点：1. 规范管理：企业应建立完善的会议费用核算制度和管理规定，明确责任人和流程，确保费用核算的准确性和规范性。

2. 控制成本：在会议筹备过程中，应尽量合理安排费用，控制会议成本。

例如，可以选择适宜的场地和设备，合理调配餐饮和交通资源，减少不必要的浪费。

3. 精确记录：会议费用的发生和使用需要精确记录，并保存完整的票据和凭证。

目的是方便核算与报销，并作为日后参考和审计的依据。

济宁市市直机关和事业单位会议费管理办法第一条为加强市直机关和事业单位会议费管理，控制和精简会议，节约会议费开支，根据国务院机关事务管理局、财政部《中央国家机关会议费管理办法》和市委办公室、市政府办公室《关于严格控制各类会议和大型活动的实施办法》，结合市直机关和事业单位实际，制定本办法。

第二条本办法所称市直机关和事业单位，是指市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、社会团体和市级财政全额拨款、差额补助的事业单位。

第三条市财政局统一负责市直机关和事业单位会议费管理工作。

第四条市直机关和事业单位召开会议实行分类管理、分级审批的办法。

第五条市直机关和事业单位会议分类：（一）一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会议、市纪委全体会议；（二）二类会议：市委、市政府分别或联合召开的党政领导干部会议、各类工作会议以及其他重要会议；（三）三类会议：市级各类非常设机构、市直部门召开的专业性工作会议。

第六条市直机关和事业单位会议审批权限：（一）一类会议按有关规定审定；（二）二类会议按照党政分工，分别由市委、市政府主要领导审定；（三）三类会议按照党政分工，分别由市委、市政府分管领导审定。

市直机关和事业单位召开会议须提报《济宁市市直机关和事业单位会议呈批表》（格式附后）。

第七条市直机关和事业单位召开会议实行计划管理，未经审定的会议不得召开，财政不予拨款。

市直机关和事业单位应将拟召开会议的名称、议题、规模、会期、经费预算等情况，按党政序列分别报市委办公室、市政府办公室审核把关。

第八条承接本市以外会议的审批承接本市以外会议，有关市直机关和单位事先须写出书面申请，内容包括承接会议的理由、议题、议程、会期、参加人员范围和人数、拟召开时间和地点、经费预算及国家、省有关部门核拨的会议费等。

市直机关和事业单位承接本市以外会议须按党政序列分别报市委、市政府主要领导批准。

前款所称本市以外会议，是指以市委、市政府名义承接的中央、省有关部门单位和国际性、地区性社团组织、行业组织在我市召开的各类会议。

XX公司会议费管理办法一、总则为加强和规范公司会议费管理，保障会议经费收支合规性和合理性，提高经费使用效益，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发【2016】50号）、《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财【2014】16号）、《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财规审【2019】25号）、《省级财政科研项目资金管理办法》（黑财规审【2017】12号）等文件精神，结合公司实际，制定本办法。

（二）本办法适用于公司各部门举办的各类国内会议，包括学术会议、研讨会、管理会议等。

（三）会议举办者要对所举办会议涉及的相关经济事项、原始凭证的真实性、合法性、相关性负直接责任。

主管领导对所举办会议涉及的经济事项负有审批、管理及监督责任。

（四）各部门召开会议时要坚持“厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

二、会议审批和管理（一）公司对各类会议实行事前审批制度，未经审批，各部门不得擅自对外承办（承接）各类会议。

具体承办（承接）人员负责各项会务工作。

（二）使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费举办会议，应在经费批准的会议费预算额度内开支会议费。

（三）会议优先安排在公司内部会议室等场所。

因工作需要必须在公司外召开的，原则上应安排在省厅定点会议场所召开。

（四）各部门召开会议应当改进会议形式，充分利用电话电视、视频网络等新媒体和现代信息技术，在保证会议质量的前提下，降低会议成本，提高会议效率。

三、会议费开支范围、标准和报销管理（一）会议开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、会议期间交通费、文件印刷及装订费等费用。

会议期间交通费是指用于会议代表接送站、往返驻地与会场的用车费、会议统一组织的代表调研发生的交通支出。

（二）会议费开支实行综合定额控制，超支部分不予列支，各项费用之间不可以调剂使用。

会议费综合定额标准伙食费100元/人/天，其他费用80元/人/天，住宿费参照公司差旅费住宿标准。

会议收费管理制度一、总则为了规范会议收费管理工作，保障会议收费资金的使用，提高会议收费管理工作效率，制定本制度。

二、收费标准1.会议收费标准应当结合会议的规模、内容、特点、举办地点等因素确定，并经主管部门审核确认。

2.会议收费标准应当包括会议报名费、会议材料费、会议住宿费、会议餐费等内容，并在会议通知中明确公布。

3.不同参会身份的收费标准应当有所区别，例如学生、院士、专家等身份应当有相应的优惠政策。

4.会议收费标准应当在举办单位的官方网站或其他官方媒体上公示，确保收费透明。

三、收费方式1.会议收费采用线上线下相结合的方式，参会人员可通过官方网站、微信支付等方式进行缴费。

2.线下缴费时，应当提供真实有效的收费凭据，包括发票、收据等。

3.对于境外参会者的收费，应当提供相应的外币支付渠道，并确保汇款到账。

4.对于不同的收费项目，应当有相应的收款账户，并确保资金的安全。

四、收费管理1.会议收费管理由专门的工作人员负责，建立完善的会议收费管理台账，确保每笔收费记录真实有效。

2.对于因特殊原因需要退费的参会者，应当按照规定的流程进行申请，经审核确认后进行退费操作。

3.对于因特殊原因需要减免费用的参会者，应当提供相关证明材料，经审核确认后进行操作。

4.对于未按规定缴纳费用的参会者，应当按照规定的流程进行催缴和处罚，并保留相应的证据。

五、资金使用1.会议收费资金应当按照规定的程序存入指定的银行账户，并专款专用。

2.会议收费资金使用应当按照会议预算和经费管理制度进行，确保资金使用的合理、规范和透明。

3.会议收费资金使用情况应当及时向主管部门和参会者公示，确保资金使用的合法和透明。

六、监督检查1.主管部门应当定期对会议收费管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

2.参会者及时向主管部门反映会议收费问题，主管部门应当及时进行处理，并向参会者反馈处理结果。

3.对于严重违反会议收费制度的单位和个人，主管部门应当依法进行严肃处理，并向社会公众公布。

内部财务制度会议费制度一、目的和范围为规范公司内部会议费的使用，保证会议经费的合理使用和监督，特制定本制度。

二、会议费用的范围及使用1. 会议费用主要包括：会议场地费用、会议设备费用、餐饮费用、交通费用、住宿费用等。

2. 会议费用的使用必须按照公司财务预算规定，未经批准不得擅自挪用。

3. 会议费用的使用应当符合公司的相关政策规定，不得违法乱纪。

三、会议费用的审批流程1. 会议费用需经相关领导审批后方可使用，具体审批流程如下：（1）部门经理或以上级别人员审批会议费用申请；（2）财务部门审批会议费用预算，核实会议费用支出是否符合预算；（3）公司领导审批会议费用使用。

四、会议费用的管理1. 会议费用的管理应当建立健全的会计核算制度，明确会议费用的使用、报销及记录方式。

2. 会议费用的资金管理应当由专人进行，确保资金使用的安全和准确。

3. 会议费用的报销应当按照公司相关规定和流程进行，确保费用的真实性和合规性。

五、会议费用的监督和检查1. 公司内部设立会议费用监督和检查机构，负责对会议费用的使用情况进行监督和检查。

2. 会议费用监督和检查应当依法依规进行，确保会议费用的合理使用和监督。

3. 对于会议费用使用中出现的违规行为，应当依照公司相关规定进行处理。

六、会议费用的报告和总结1. 公司应当对会议费用的使用情况进行定期报告和总结，以便公司领导和相关部门及时了解和掌握会议费用的使用情况。

2. 报告和总结应当真实准确，反映出会议费用使用的情况及问题，并提出改进意见。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的解释权归公司财务部门和领导部门所有。

以上就是公司内部财务制度会议费制度的具体内容，希望全体员工严格遵守，确保会议费用的合理使用和监督，同时也希望各部门负责人加强对会议费用的管理和监督，共同维护公司的利益和形象。

谢谢！。

会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。

第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。

行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。

业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。

第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

内容相似的会议，应当联合或合并召开。

严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。

不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章管理职责第五条综合处的主要职责是：（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；（二）参与制定或修订所会议费管理办法；（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况；管理制度汇编（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。

第六条财务处的主要职责是：（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理；（三）对会议费预算执行情况进行监督检查；（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。

第七条各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。

第三章会议审批第八条会议计划编报与审批：建立会议计划编报和审批制度。

中央和国家机关会议费管理办法财行〔2016〕214号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。

现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。

执行中有何问题，请及时向我们反映。

附件:中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016年6月29日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。

第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。

是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议。

是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。

三类会议。

会议费管理办法会议是企业中必不可少的一项活动，它能够促进企业内部沟通、协作，促进员工相互交流、学习，同时也能够向外界宣传企业品牌、文化等。

然而，会议费用的管理一直是企业中的难点，因为它涉及到多种花费，费用明细繁多且难以统计，而且易被财务管理人员所忽视，如果没有一个严格规范的管理办法，就会导致会费溢出、乱花成本等问题的出现。

因此，企业必须建立完善的会议费管理办法，确保会议费用的合理、规范、透明。

一、会议费用的类别及管理办法（一）交通费会议交通费主要包括参会人员往返交通费用和接送机场车费用，企业应该根据参会人员所在地和会议举办地点，选择合适的交通方式。

参会人员可按合理的标准报销车程、机票和往返车费用，并提供相应的票据和证明文件。

（二）住宿费会议期间，参会人员需住宿，企业应该根据不同标准的参会人员及时间要求，选择适当的住宿地点。

参会人员可按上述标准申请住宿，同时提供相关证明文件和票据。

（三）餐饮费会议期间，参会人员需要用餐，企业应该根据不同标准的参会人员及会议安排，选择适当的餐饮方式。

参会人员可按上述标准申请用餐，并提供相关证明文件和票据。

（四）会议场地费会议场地费主要包括会议场地租赁及设备租赁费用，企业应该选择符合会议需求的场地，并通过租赁合同或发票等方式核准费用。

（五）茶水点心费会议期间，参会人员需要加强能量补充，企业应该适当安排茶水点心费用。

可通过申请制度，确定茶水点心的数量、品种和预算，避免奢侈浪费。

（六）礼品费会议期间，企业需要送礼品展现企业形象并表示感谢，但礼品的内容、数量和标准应当符合公司制度要求，礼品也应经过审核及记录，避免跨越限度和奢侈浪费。

二、会议费用管理流程（一）会议组委会的成立企业应当在举办会议前成立会议组委会，统一负责会议策划、组织和执行工作，会议组委会由相关负责人和部门代表组成。

组委会应轮流主持，轮值管理。

（二）会议费用预算会议组委会应在会议筹备期间进行费用预算工作，制定严格的预算计划。

会议费管理办法会议费是指企事业单位组织会议所需的一切费用，而在现代社会，会议在企业发展和管理过程中扮演着重要的角色，会议费的合理管理对企业的财务管理、成本控制和形象营销具有重要意义。

因此，制定一套科学合理的会议费管理办法，不仅能够帮助企业在会议活动中合理控制开支，还能提高企业内部管理效率和形象，建立健康有序的内部管理机制。

一、会议费用的范围和组成会议费用的范围涉及会议期间包括场地、设备、食宿、人员工资、差旅费及相关行政费用等切实支出方面的所有费用。

具体而言包括以下几个方面：1. 场地费：包括租赁费、布置费等。

2. 设备费：包括电子设备租赁费、音响、投影仪等费用。

3. 食宿费：包括住宿、餐费、水果、饮料等费用。

4. 人员工资费用：包括会议主持人、翻译、安保等人员的工资。

5. 差旅费用：包括与会人员的交通费和住宿费等。

6. 相关行政费：包括邮寄、印刷、礼品等费用。

二、会议费用的管理原则1. “节约用度”原则：企业必须在遵守相关法规的前提下，在会议活动中采取高效节约的原则，合理控制费用，减少浪费。

2. “质量至上”原则：企业必须确保会议活动中的服务质量，保证参会者的需求得到满足。

3. “透明公开”原则：企业必须在会议活动的费用管理中做到公开透明，披露会议费用的支出细节。

4. “平等竞争”原则：企业必须依法依规进行会议费用的招标，采取公开竞争的方式，保证招标的公平性和透明性。

5. “合理统筹”原则：企业必须根据实际需要，统筹规划会议活动的费用，并依据相关规定进行统计及核算，保证经费使用合理、规范。

三、会议费用管理流程1. 会议组织前期的费用预算：根据会议规模、参与人员、地点等因素，对会议费用进行预估。

2. 会议组织策划：制定会议计划书，包括会议时间、地点、日程安排、参会人员名单、会议费用估算等，报经上级主管部门审批。

3. 费用申请：会议主办部门或委托机构根据已批准的会议计划书，按要求填写相关手续，向上级主管部门及时提交会议费用申请。