综008-会议管理办法

公司会议室管理制度一、目的。

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任。

会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围。

适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

【法规标题】《城镇燃气管理条例》【颁文字号】国务院令第583号【颁布部门】中华人民共和国国务院【法律效力】行政法规【颁布日期】2010-11-19【生效日期】2011-03-01《城镇燃气管理条例》已经2010年10月19日国务院第129次常务会议通过，现予公布，自2011年3月1日起施行。

总理温家宝二○一○年十一月十九日城镇燃气管理条例第一章总则第一条为了加强城镇燃气管理，保障燃气供应，防止和减少燃气安全事故，保障公民生命、财产安全和公共安全，维护燃气经营者和燃气用户的合法权益，促进燃气事业健康发展，制定本条例。

第二条城镇燃气发展规划与应急保障、燃气经营与服务、燃气使用、燃气设施保护、燃气安全事故预防与处理及相关管理活动，适用本条例。

天然气、液化石油气的生产和进口，城市门站以外的天然气管道输送，燃气作为工业生产原料的使用，沼气、秸秆气的生产和使用，不适用本条例。

本条例所称燃气，是指作为燃料使用并符合一定要求的气体燃料，包括天然气（含煤层气）、液化石油气和人工煤气等。

第三条燃气工作应当坚持统筹规划、保障安全、确保供应、规范服务、节能高效的原则。

第四条县级以上人民政府应当加强对燃气工作的领导，并将燃气工作纳入国民经济和社会发展规划。

第五条国务院建设主管部门负责全国的燃气管理工作。

县级以上地方人民政府燃气管理部门负责本行政区域内的燃气管理工作。

县级以上人民政府其他有关部门依照本条例和其他有关法律、法规的规定，在各自职责范围内负责有关燃气管理工作。

第六条国家鼓励、支持燃气科学技术研究，推广使用安全、节能、高效、环保的燃气新技术、新工艺和新产品。

第七条县级以上人民政府有关部门应当建立健全燃气安全监督管理制度，宣传普及燃气法律、法规和安全知识，提高全民的燃气安全意识。

第二章燃气发展规划与应急保障第八条国务院建设主管部门应当会同国务院有关部门，依据国民经济和社会发展规划、土地利用总体规划、城乡规划以及能源规划，结合全国燃气资源总量平衡情况，组织编制全国燃气发展规划并组织实施。

公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行，加强公司内部沟通和协调，促进公司各部门间的合作和协作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的会议活动，包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。

第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行，不得擅自变更。

第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。

第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。

第六条公司会议应主要议事议事情；会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。

第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。

第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行，确保会议效率和结果。

第九条会议参与者应按时参加会议，不得私自迟到或早退。

迟到者从第二次开始需进行处罚。

第十条会议纪要应当实事求是，公正客观，不能为空表述或造成任何误解。

第十一条会议记录应及时整理并保存，需要守密的，应做好防护措施。

第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。

第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。

第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。

第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。

第十六条有关费用开支应当合理，并按公司相关规定执行。

第十七条对于会议中出现的问题和纠纷，应当根据情况及时解决，以维护公司整体利益。

第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程，保证会议的目的明确，议程明确，确保会议的高效、专业和秩序井然。

第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素，合理安排时间和地点，不得影响正常工作秩序。

第二十条会议召集人应当提前通知参会人员，并发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间，以确保各部门和人员能够参加，并尽量避免影响正常工作。

第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则，对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。

xxxx公司首届一次职工代表暨二次会员代表大会主持程序细则时间：2011年1月xx日下午13：30地点：监狱办公楼二楼会议室预备会议主持人：xxxx各位代表：首先请工作人员清点到会的正式代表人数。

(清点人数)本次大会应到正式代表66名，实到名，超过代表总数的三分之二，大会有效。

根据《山东省企业职工代表大会条例》规定，报请公司党委和集团公司工会批准，今天召开山东xxxx有限公司首届一次职工代表暨二次会员代表大会。

现在召开预备会议。

预备会议的主要议程有三项：一、听取代表资格审查报告二、酝酿通过大会主席团、秘书长名单；三、通过大会议程。

现在进行第一项：听取代表资格审查报告（xxxx宣读）现提请大会酝酿通过，请各位代表就地酝酿。

有意见请发表 (代表酝酿)如无不同意见，现在进行表决。

正式代表有表决权（66名）。

同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有；一致通过。

现在进行第二项：通过大会主席团、秘书长名单。

经公司工会与各代表团协商，公司首届一次职工代表暨二次会员代表大会主席团由15名同志组成，秘书长1名，名单如下(按姓氏笔划为序)：xxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxx xxxx(女) xxxxxxxx xxxx xxxx xxxx xxxx秘书长：xxxx（兼）现提请大会酝酿通过，请各位代表就地酝酿。

有意见请发表 (代表酝酿)如无不同意见，现在进行表决。

正式代表有表决权（66名）。

同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有；一致通过。

下面请主席团成员到一楼小会议室召开主席团第一次会议，请代表们就地休息，现在暂时休会。

(主席团第一次会议)地点：一楼小会议室主持人：xxxx现在召开主席团第一次会议，一是讨论确定大会议程；二是推选大会执行主席。

本次大会的主要议程有十四项：1、听取和审议xxxx公司行政工作报告；2、听取和审议xxxx公司财务工作报告；3、审议xxxx公司工会工作报告；4、审议xxxx公司厂务公开情况的报告；5、审议xxxx公司一次职工代表提案征集情况的报告；6、审议xxxx公司安全生产及职业卫生工作情况的报告；7、审议xxxx公司业务招待费使用和安排的报告；8、审议xxxx公司贯彻《集团公司集体合同》的实施办法；9、审议xxxx公司工资集体协商协议10、审议xxxx公司福利基金使用和安排情况的报告；11、审议xxxx公司劳动用工管理规章制度；12、审议xxxx公司工会财务工作报告；13、通过大会各项决议；14、签订2011年《xxxx公司工资集体协商协议》。