学籍信息管理系统领导小组名单

学生学籍信息化管理办法(试行)1 XXXXXXXX学校学生学籍信息化管理办法（试行）为深入贯彻执行•中华人民共和国义务教育法‣，保障适龄儿童、少年接受九年义务教育的合法权利，规范我校中小学学籍管理，促进学校基础教育协调均衡发展，提高教育资源配臵效率，根据•省教育厅关于印发†贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则（试行）‡的通知‣【黔教基发…2014‟90号】以及•仁怀市中小学生学籍信息化管理办法（试行）‣【仁教科基…2014‟40号】精神，结合我校实际，制定本管理办法。

一、领导小组组长：XXX副组长：XXX成员：XXXXX 各班主任领导小组下设办公室在教导处，由XXX同志分管学籍工作，XX同志协助日常工作。

二、学籍管理工作基本要求（一）学生学籍管理实行校长负责制。

校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息分班采集安排、汇总、校验、上报、信息更新和学籍档案管理等业务工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。

（二）扎实完善基础资料和学生学籍电子档案。

按照“四对账，四一致”的要求，通过“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“系统”）开展日常学籍管理工作，包括学生的学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、学籍异动、毕业升学、控辍保学、综合素质评价、档案管理、学生照片更新；根据实际情况对学校的年级、班级、班主任、学籍管理员、校长及其联系电话等信息和学生的各项基本信息实时更新，确保信息真实、准确、完整，确保学校的在校学生数与“系统”中录入人数一致，并相对应。

（三）规范学校招生行为，按规定控制班额。

学校要按照市教科局审核的招生计划或招生规模招生。

学校必须按乡镇（街道）人民政府（办事处）划定的招生区域招生，小学班额每班控制在45人以内，初中每班控制在50人以内。

（四）学校要进一步落实控辍保学责任制，确保每位适龄儿童少年完成九年义务教育。

全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南，帮助用户正确使用该系统，并实现学籍信息管理的顺利进行。

1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。

1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。

2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。

主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面，为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。

2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构，服务端运行在云端服务器上，用户通过互联网浏览器访问系统。

系统采用Java语言开发，数据库使用MySQL，前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。

2.3 技术要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或Linux系统- 浏览器：Internet Explorer 11及以上版本，或其他主流浏览器（Chrome、Firefox 等）- 内存：4GB及以上- 存储空间：100GB及以上- 网络：稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点：- 界面友好：系统的用户界面简洁、直观，用户可以方便地进行操作。

学籍管理汇报材料(精选)学籍管理是学校管理的重要组成部分，近几年来，我校对学籍管理比较重视，严格按照程序化、制度化、信息化的要求开展工作，促进我校教育教学工作有序运行。

现就工作情况汇报如下：1、成立了学籍管理组织机构：组长XX副组长XX组员XX、XX、各班班主任。

健全了学籍管理制度，学籍管理人员严格按制度办事，履行学籍管理的有关规定。

工作认真负责，创造了我校学籍管理新局面。

2、按规定建立、健全和规范学生的学籍档案，档案室、档案柜由陈莉老师负责。

新生入学、报到注册、建档等工作程序规范，有记载材料、有在校学生花名册。

学生学籍表填写及时、齐全。

3、学生转入（出）手续、休（复）学手续，流生手续等有关材料规范齐全，没有跟读学生、试读学生、复读学生。

有借读学生花名册、毕业学生花名册。

有毕业学生学籍存根材料。

4、严格执行招生计划，按县局中招有关政策录取新生，遵守省中招三限政策。

班级人数控制在56人内（其中高一52.25人高二54.18人高三54.6人）完全符合上级精神。

5、加强电子管理学籍，两位学籍管理人员都能熟练操作电脑，学生的学籍信息、会考信息、期终考试信息、高考信息等都已进入学校电子学籍库。

历年高考学籍建档工作从未出现差错，能使学生及家长满意。

6、建议上级主管部门，在考试招生工作、学籍管理工作、会考工作等方面的信息要统一，便于学校学籍的管理。

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。

此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。

近年来，我校严格执行《江宁区中小学学籍管理规定》的要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。

下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：一、提高认识，明确组织，做到规范管理学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长，教务主任、年级主任和班主任为成员。

河南省教育厅关于做好中小学学籍信息管理系统建设工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅•【公布日期】2013.05.08•【字号】教基一[2013]521号•【施行日期】2013.05.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文河南省教育厅关于做好中小学学籍信息管理系统建设工作的通知（教基一〔2013〕521号）各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）教育局：根据教育部的统一部署和有关通知要求，全国中小学生学籍信息管理系统于2013年在各省正式部署实施。

为切实做好此项工作，现将有关问题通知如下：一、充分认识建设中小学生学籍信息管理系统的重要性建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。

全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。

各级教育行政部门要统一思想，提高认识，把此项工作作为当前一项重点工作和紧迫任务，高度重视，精心部署，切实抓紧抓好。

二、全国中小学生学籍信息管理系统建设的目标和基本思路全国中小学生学籍信息管理系统建设的目标是构建覆盖全国的中小学学籍信息管理系统，建立中小学学生学籍数据库，为每名学生建立电子学籍档案，对招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。

系统建设内容包括全国中小学生（义务教育学生和普通高中学生）学籍信息管理模块、农村义务教育学生营养改善计划管理模块、校车管理模块。

一、目的与依据为加强学校学生学籍管理，规范学生学籍信息管理，提高学籍管理效率，保护学生合法权益，依据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全日制在校生、预科生、成人教育学生、研究生等。

三、学籍管理内容1. 学籍注册（1）学生入学时，学校应进行学籍注册，建立学生电子学籍档案。

（2）学生电子学籍档案应包括学生基本信息、入学信息、学籍变动信息、学业成绩、奖惩情况等。

2. 学籍变动（1）学生因休学、转学、退学、毕业等情形发生学籍变动的，学校应在规定时间内办理学籍变更手续，并更新学生电子学籍档案。

（2）学生学籍变动信息应及时上报上级教育行政部门。

3. 学籍信息查询与验证（1）学校应建立学生电子学籍信息查询系统，方便学生、教师、家长等查询学生学籍信息。

（2）学校应加强对学生学籍信息的验证，确保学籍信息的真实、准确。

4. 学籍档案管理（1）学校应建立健全学生学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、安全。

（2）学生学籍档案应按照国家有关规定进行整理、归档、保管。

四、学籍管理制度实施1. 学校应成立学籍管理领导小组，负责学籍管理工作的组织实施。

2. 学校应设立学籍管理办公室，负责学籍日常管理工作。

3. 学校应加强对学籍管理人员的培训，提高学籍管理人员的管理水平。

4. 学校应定期对学籍管理工作进行检查，发现问题及时整改。

五、学籍管理制度监督1. 学校应建立健全学籍管理制度监督机制，确保学籍管理制度的有效实施。

2. 学校应定期接受上级教育行政部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。

3. 学生、家长和社会各界有权对学校学籍管理工作进行监督，学校应予以支持。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校学籍管理领导小组负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

魏家地学校关于“甘肃省中小学生学籍信息管理系统”实施方案为了认真贯彻落实《甘肃省教育厅关于开展甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（甘教基[2013]20号文件）和平川区教育局关于《平川区中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质采集工作实施细则》的通知精神，顺利完成我校学生学籍信息纸质数据采集工作，为全省中小学生学籍信息管理系统建设工作奠定基础，依据《甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作方案》以及5月14 日和5月17日召开的全省中小学学籍信息管理系统建设启动暨纸质信息采集培训视频会议的有关要求，特制订本实施方案。

领导小组：王登谭张永护王仲才李建成小组成员：刘备战刘彩霞李国君秦令强杨彦平各班主任。

一、工作重点：1.采集本校学生生源及学生学籍纸质信息。

2. 学生学籍纸质信息录入数据模板。

3. 将模板数据导入网络版管理系统，对其它信息通过学籍管理进行补充完善。

二、工作分工：1.杨彦平负责中小学学籍管理系统培训班主任，教导处协助。

2.班主任进行中小学学籍信息采集表培训家长。

3.班主任负责信息采集和初步审核。

2.教导处负责甘肃省中小学学生学籍管理信息采集表审核。

3.学校主管进行信息采集表审核。

4. 秦令强负责收集校验小学部的信息，杨彦平负责中学部的信息，汇总全校信息校验并上交教育局主管部门。

各部门必须互相衔接，不得互相推诿，贻误工作进展，如果出现问题必追究其责任。

三、采集范围：全校在校注册学生，小学一到六年级，中学一到三年级，含已休学的学生（在原班级进行采集）。

四、纸质信息采集流程严格按照《甘肃省教育厅关于开展甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(甘教基[2013]20号文件)和《甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质采集培训手册》、及网络视频培训会要求。

五、时间要求：1.学校学籍管理人员进行班主任培训，班主任要熟读“学生基本信息表”字段解读，明确每个字段的填写格式和要求。

（5月22日前）2.学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表，小学、中学分别以年级或班级为单位召开家长会，给家长讲清此次建立全省学生学籍信息管理系统的重要意义及信息表的填写要求和格式，由家长填写好，签字后，交班主任，由班主任审核无误后统一上学校教导处审核。

学生学籍管理信息系统(总31页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March学生学籍管理信息系统第一章系统分析一、系统开发的目的与意义管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。

管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。

通过管理信息系统，可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程，加快信息处理速度，提高信息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。

近年来，随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。

信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。

学校也不能例外。

面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。

当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设，其中学生管理是相当重要的一部分。

学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。

一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。

所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。

建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。

帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。