公文管理实施细则

赵官能源公司文字管理规定为了提高文字管理水平，促进文字管理规范化、程序化，提高工作效率，经公司研究，制定本规定。

一、1、关于公文的格式。

公文中出现的单位（部门）名称一律用全称；行文文字、表格一律使用WORD编辑，页面纸张采用国际标准A4；公文正文标题应为二号宋体加粗，正文一级题目为三号黑体，二级题目为三号楷体，正文为三号仿宋（注：附件内容可根据篇幅将字体适当缩小）；公文应正确使用结构层次序数，第一层次用“一、”，第二层次为“㈠”，第三层次为“1.”，第四层次为“⑴”，第五层次为“①”[其中：“㈠”、“⑴”、“①”及以下相应顺序号应采用窗口“插入”中“特殊符号”内的数字序号]；公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号；公文应当使用国家法定计量单位；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字；公文中的标点符号应使用全角；公文页面设置上、下、左、右页边距分别为：2.8cm、2.8 cm、2.6 cm、2.6 cm。

不符合上述要求的，退回拟制部门重新办理。

2、关于公文的制发流程及落实。

公文制发流程及落实公文制发流程为：1．各部门拟制公文必须从实际工作需要出发，减少公文数量。

确需下发文件的，经分管领导同意后，由部门主要负责人主持认真研究组织起草。

2．规范公文格式。

3．公文拟制人员要认真审核，从内容、形式到法规政策等都要认真把关，做到观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚,篇幅力求简短。

凡公文初稿出现矛盾、漏洞、错误，每次对拟稿人罚款10元，联责部门负责人10元。

4．公文起草完成后，负责公文起草的部门到行政办公室登记编号，填写“文件审批单”，并在“拟稿人”、“负责人审核”、“打字”、“校对”处签名，填写“拟制单位”、“发放范围”、“归口管理部门”，署明日期。

否则，每缺一项对拟稿人罚款10元。

为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了“中办发〔2012〕14号”文件《党政机关公文处理工作条例》，决定从2012年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处理工作条例》。

1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。

公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。

一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。

二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。

三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。

公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。

(一)决定。

合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

(二)决议。

合用于会议讨论通过的重大决策事项。

(三)批复。

合用于答复下级部门请示事项。

(四)意见。

合用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。

(一)报告。

合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。

(二)请示。

合用于向上级部门请求指示、批准。

(三)提案。

职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。

(四)函。

合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。

三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。

(一)通告。

合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。

(二)通报。

合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(三) 通知。

合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。

公文收发管理制度范例为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。

第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。

第3条主要职责。

1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。

2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。

4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。

第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。

1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。

2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。

第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。

2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。

3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。

第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。

1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。

2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。

第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。

第8条通用公文的选择。

1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。

2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。

3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。

公文发文管理制度关于健全发文管理制度的通知各单位：为了规范发文管理工作，提高文件质量与效率，现就健全发文管理制度通知如下：一、发文管理的基本要求1.发文应当遵循科学性、及时性和权威性原则，确保文件内容客观、准确、清晰、简洁。

2.严格按照规定程序和流程进行发文，确保文件符合法定法规，并在具有法律效力的范围内执行。

3.加强文件的审定和核稿工作，确保发文过程中的合法性、合规性和合理性。

4.指导和督促领导干部和工作人员学习和掌握文书写作技巧，提高发文质量。

5.发文应当注重宣传工作，对公众和单位内部人员进行及时、准确的通知与沟通。

二、发文管理的流程1.发文编写：由相关部门负责编写文件，严格按照规定格式进行排版。

2.发文审定：由具有审批权的领导或专门的审定机构对文件进行审定，确认文件内容、格式和法律性质是否符合要求。

3.发文签发：由审定后的文件交由领导签字，确认文件的合法性与权威性。

4.发文印发：经签发后的文件交由机关事务管理部门进行印制、分发与归档。

5.发文公布：对公众发布的文件应当注重时效性，通过适当的渠道对外公布。

三、发文管理的分类1.根据文件性质与用途的不同，发文可分为行政性文件、事务性文件、会议纪要、通知公告等多种形式。

2.每种文件格式都应当严格按照规定的模板和标准进行编写，确保文件的统一性和规范性。

3.对于重要文件，应当设立专门的编号与归档管理，以便随时查阅和调用。

四、发文管理的责任1.各单位领导应当重视发文管理工作，加强对文件的审批与批示，确保各类文件的合规性与权威性。

2.机关事务管理部门应当加强对文件格式、流程和归档管理的监督与指导，确保文件管理工作的规范性和专业性。

3.全体工作人员都要严格按照规定流程进行发文，不能擅自制作、发表与传播文件，确保发文工作的纪律性和规范性。

五、发文管理的监督1.对发文过程中可能出现的违规行为，应当建立健全的监督体系，及时发现、纠正和处理违规问题。

2.对发文工作进行定期的检查与考核，确保文件的质量与效率。

公文处理管理规定在现代社会中，公文处理是非常重要的工作。

公文是指行政管理机关按照国家规定所发出的文件，具有法律效力。

如何管理好公文处理，提高处理效率，就成了每个行政管理机关必须面对和解决的一个重要问题。

为此，各级行政管理机关都制定了公文处理管理规定，以指导和规范公文处理工作。

一、公文处理管理规定的目的公文处理是行政管理机关的基本工作之一，旨在为行政管理机关的工作提供保障和支持。

公文处理管理规定的目的是规范公文处理工作，提高处理质量和效率，使公文处理工作更加规范化、科学化、人性化。

二、公文处理管理规定的适用范围公文处理管理规定适用于所有行政管理机关。

行政管理机关应根据自己的实际情况制定相应的公文处理管理规定，并确保员工遵守规定。

三、公文处理管理规定的主要内容1、公文的分类公文按照其性质和用途的不同，分为行政公文、会议纪要、函件、通知、报告、表格、评估、条例等多种类型。

在公文处理工作中，应根据公文的性质对其进行分类，便于管理和处置。

2、公文的编号、签发、印制与管理行政管理机关应对公文进行编号、签发、印制和管理。

公文的编号应遵循一定的规则和规范，以确保公文的唯一性和可追溯性；公文的签发应根据公文的性质和用途，由相应的主管人员签发；公文的印制和管理应有专门的人员负责，以确保公文的质量和规范性。

3、公文的处理公文的处理包括收文、登记、分发、处理、归档等多个环节。

各个环节都需要进行科学和规范的处理，以确保公文处理工作的质量和效率。

4、公文的保密行政管理机关在处理公文时，应根据公文的性质和内容，对其进行相应的保密措施，确保公文的保密性。

对于涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息的公文，行政管理机关应按照国家相关法律和法规进行严格保密。

5、公文处理的考核和奖惩行政管理机关应建立公文处理工作的考核制度，并对公文处理工作进行定期评估和检查。

对于工作出色的员工，应予以相应的奖励和激励；对于工作不力、违反规定的员工，应根据规定进行相应的惩罚。

公文管理规定为规范公文管理，提高办文水平和办事效率，构建科学、通畅、和谐的业务工作关系，制定本规定。

一、办公室是公司公文管理的归口部门，设兼职收发岗位负责公文的收发、传递工作。

二、总经理负责公文的签批和签发。

三、各副总、助理对总经理签发的文件要进行事前审核；对总经理签批的文件要圈阅，可提出落实的具体意见和建议。

对分管的工作要进行过程监督和指导，确保执行到位。

四、各处室是公文处理的具体负责部门。

设专职或兼职人员在部门负责人的领导下，具体负责本单位的公文处理工作。

五、收文处理1.凡是送寄本公司及办公室的公文均由办公室负责签收、拆封、分类登记、分办、传递、催办、保管。

2.直接送寄各部门或开会、专程取来（包括主送、抄送、抄报本公司）的公文，均应当日送交办公室，按程序进行公文处理。

如确实需要，可将公文送交登记后，再借出使用。

六、发文处理1.公司综合性公文由办公室负责拟稿、审核、缮打、校对、装订、用印。

专业性发文由办文单位负责拟稿、审核、缮打、校对，办公室负责用印。

2.各处室不得单独对外行文，涉及公司或专业间协调性工作必须发文，一般由该项工作的主办部门负责拟稿，报相关副总经理会审或审核，总经理签发并以公司名义对外行文。

由办公室负责核定文件编号。

3.公司发文由办公室负责保管、归档。

4.办公室负责对各单位的公文处理进行统一指导、协调、检查。

七、权限1.办公室在公文处理过程中的权限a.有权拆封署名本公司收讫的信件。

b.有权根据收文内容，报总经理批准后按各单位职责范围进行分办、催办。

c.对总经理、副总经理批办的重要文电，办公室有权实施催办、检查。

d.有权对发文文稿进行签核，并送总经理签发。

e.对需要会签的发文，有权对会签部门进行协调。

f.对办文手续不完备或不符合办文规定的文稿，有权拒绝用印。

g.对不必要行文的，有权拒绝行文。

2.各部门在公文处理过程的权限。

a.需要有关单位协办的文件，主办单位有权召集协办单位共同研究办理。

公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作，提高公文管理效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动，并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。

第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务，切实加强对公文工作的领导和管理。

第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策，尊重公文的法律效力，确保公文的正式、准确、及时和方便处理。

第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的，结合法规和形式要求，明确文种、编号、标题、正文、备考等要素，把握好各部分的关系和逻辑，以达到清晰、简明、突出重点的效果。

第六条公文的结构应包括：一、前言或引言；二、主体部分（正文）；三、结语或总结；四、署名和日期。

除非法规另有规定，公文应采用中文书写。

第七条公文应准确表达内容，避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语，应注意语言简练、准确，逻辑严密、合理。

第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等，应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理，以保证准确无误。

第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求，要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明，美观整洁。

第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查，再经部门分管领导或主要领导签发，逐级公文管理。

第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。

第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查，确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。

第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行，经修改后，应重新提交审批。

第十四条公文的签发人员应当认真履行职责，严格按照权限签署公文，并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。

公文管理规定一、目的：为了提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本规定。

二、适用范围：公司内部及外部公文。

三、公文种类：1、红头文件：包含决定、呈批件2、公函：包括商洽函、委托函等3、内部通告：包含公告、通知、通报4、申请：包含活动申请、请示、报告5、工作备忘录四、职责：1.红头文件及公函类公文由办公室负责统一草拟、签发、用印、归档和销毁。

2.内部通告、申请、工作备忘录类公文由各部门根据实际工作需要，依照公司的公文管理规定予以执行。

五、公文格式和行文规则(一)、公司的红头文件及报送集团总部的呈批件全部由办公室草拟、签发。

（二）、各部门如需上报呈批件，需将拟报的内容发送办公室邮箱，由办公室负责统一编写、签发。

（三）、各部门与关系单位日常事务性工作的处理，可使用便函。

若以公司名义进行的商务往来，则要采用正规公函格式，并由办公室统一编写、签发。

（四）、内部通告及申请行文规则：1、标题需明确。

一般由发文机关、发文事由、文种三部分组成，例如《××部门关于××的通知》2、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。

（1）开头。

主要说明发文的缘由。

一般要求概括交代发文的目的、根据、原因等内容（2）主体。

这是发文的核心内容部分，主要说明发文事项。

写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

（3）结尾。

结尾一般包括部门及成文时间。

3、各部门编发的通告类文件，需有部门印章，报办公室编号及备档后，方可在公司内传阅。

4、所有公文格式详见附件。

六、附则1.本规定由公司办公室负责解释。

2.本管理规定由总经理批准之日予以颁布实施。

公文处理管理规定一、背景介绍随着现代社会的发展，政府、企事业单位等组织机构之间的沟通日益频繁，公文处理成为一项重要的工作。

为了规范和提高公文处理的效率和质量，制定一套公文处理管理规定显得尤为重要。

本文将针对公文处理管理规定进行细致论述，详细说明公文处理的流程、要求和注意事项。

二、公文处理流程1. 收文阶段在收到公文之后，应尽快移交至公文处理部门，并对公文进行登记、编号、归档等工作。

同时，需要核对公文的完整性和重要性，对不同类别的公文进行分类。

2. 分发阶段公文处理部门在收到公文后，将根据公文的内容和涉及的部门、人员，进行合理的分发。

确保公文能够及时送达，并提醒相关人员及时阅读和处理。

3. 处理阶段公文的处理需要根据规定的流程进行。

此阶段包括对公文内容的审阅、审核、批示等过程，确保公文的真实性、合法性和合规性。

同时，对于涉及较大决策的公文，需要进行集体研究和讨论，确保决策的科学性。

4. 签发阶段经过处理后的公文需要进行签发。

签发阶段需要严格按照权责分明的原则进行，确保签发者的权限与公文内容的要求相匹配。

签发后的公文需及时送达到相关人员手中。

5. 归档阶段公文处理完成后，需要按照分类和编号规则进行归档。

要求将公文妥善保存，以备后续查询和使用。

归档阶段还需要进行公文的统计与报告，以提供管理者决策参考。

三、公文处理要求1. 准确性公文处理过程中，要求对公文内容进行准确理解和处理。

对于有关数据、事件、人名等要素，要求进行严格核实和参考，确保内容的准确性。

2. 易读性公文的撰写应该简明扼要，避免使用过于复杂的词汇和句式。

对于专业术语和难以理解的内容，需要进行解释和说明。

同时，要求排版整齐、字迹清晰，以方便阅读和理解。

3. 法规合规性公文的处理应该符合相关法规和规章制度的要求。

对于涉及法律法规的公文，要求进行专门审查和批准，确保公文的合规性和合法性。

4. 保密性对于涉及涉密内容的公文，要求严格遵循保密原则，并加强对公文的保密管理。

公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。

第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。

第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。

第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。

公文实施方案公示范文为了更好地推动公文实施工作，提高行政效能，特制定本公文实施方案，并对相关内容进行公示，欢迎广大员工提出宝贵意见和建议。

一、总体要求1. 严格执行公文管理制度，规范公文的起草、审批、印发和归档流程，确保公文的合法性、规范性和时效性。

2. 加强公文的信息化管理，推动公文的电子化办理，提高公文处理效率。

3. 健全公文管理责任制，明确各级领导在公文管理中的责任和义务，加强监督检查，确保公文管理工作的落实。

二、具体措施1. 加强公文管理制度建设，完善公文管理相关制度和规定，明确公文的种类、格式、编号、密级等要求，规范公文的起草和审批流程。

2. 推动公文信息化管理，建设电子公文处理系统，实现公文的电子化起草、审批和传阅，提高公文处理效率，减少纸质公文的使用。

3. 加强公文管理培训，对公文管理相关人员进行培训和考核，提高公文管理人员的业务水平和责任意识，确保公文管理工作的规范和高效进行。

4. 健全公文管理监督机制，建立健全公文管理的监督检查制度，加强对公文管理工作的监督检查，及时发现和纠正公文管理中的问题和漏洞。

三、保障措施1. 加强宣传教育，通过内部刊物、会议等形式宣传公文管理的重要性和相关要求，营造良好的公文管理氛围。

2. 健全激励机制，对公文管理工作中的先进个人和集体给予表彰和奖励，激励广大员工积极参与公文管理工作。

3. 加强督促检查，建立健全公文管理工作的督促检查机制，对公文管理工作进行定期检查和考核，确保各项措施的落实和效果。

四、公示期限本公文实施方案自公示之日起执行，公示期为7天，欢迎广大员工对本方案提出宝贵意见和建议。

以上为公文实施方案公示范文，特此公示。

欢迎广大员工积极参与公文实施方案的讨论和完善，共同推动公文管理工作的规范化和高效化。

国企公文管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业的公文管理，提高办公效率，保障信息安全，依据相关法律法规和国有企业管理制度，制定本规定。

第二条国有企业公文管理制度适用于国有控股企业及其下属各级机构。

第三条国有企业公文管理应坚持服务企业发展、服务员工需要、服务社会公共利益的原则，加强信息管理，提高信息利用效率，促进企业发展。

第四条国有企业公文应当依法遵纪守法，坚持科学、民主、集中、高效的原则，健全、严格、高效的制度管理。

第五条国有企业公文管理应当坚持以电子化方式为主，纸质公文为辅的原则，积极推动信息化办公，提高工作效率。

第二章公文的分类和形式第六条国有企业的公文主要包括行政文件、内部文件、外部文件和其他公文。

第七条公文应当按照文件、函件、电报、电子邮件等形式进行分类。

第八条公文应当注明发文单位名称、文号、机密级别、文种、页数、日期等。

第九条公文应当格式整齐、内容清晰、逻辑严密、文字简练。

第十条公文可以由机关印章或者负责人签字盖章。

第三章公文的起草及审批第十一条起草公文应当由负责人或者相关部门负责人进行起草，内容应当准确、清晰、具体。

第十二条公文应当经过相关部门负责人审核后方可发文。

涉及重大事项的公文应当报领导批准。

第十三条公文应当在涉及重大事项时，经过相关部门协商、讨论，形成共识后方可发文。

第十四条公文应当在发文前进行语言文字审核，确保语言准确、通顺、规范。

第四章公文的收发和归档第十五条公文的收发应当按照规定的程序进行，确保公文的安全、及时、准确。

第十六条公文应当按照规定的归档程序进行归档，形成档案，并进行定期整理。

第十七条公文应当依据文件管理制度进行管理，彻底销毁过期公文，保护信息安全。

第五章公文的保密和信息安全第十八条公文中涉及国家机密、商业机密、个人隐私等内容的应当按照相关法律法规进行保密，并严格控制公文的传阅范围。

第十九条公文中的电子文档应当加密处理，避免泄露。

第二十条公文的存储和传输应当采取安全措施，确保信息安全。

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

工作行为规范系列党政机关公文管理办法（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-29291党政机关公文管理办法Administrative Measures for Official Documents of Party andGovernment Organs说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

党政机关公文管理办法，你知道这些办法吗，下面带来党政机关公文管理办法相关文章，欢迎阅读。

党政机关公文管理办法【1】第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有:(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9附件：附件一：发文流程图——————————————————————10附件二：发文审批表——————————————————————11附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。