总公司对分子公司的管理制度

集团统一规范管理制度背景介绍随着集团规模的不绝扩大和业务范围的不绝加添，为了确保组织的协调运作、高效决策以及员工的公平和谐发展，订立和实施集团统一规范管理制度是至关紧要的。

一、总则1. 目的和适用范围本规章制度的订立目的是规范集团内部的管理机制和流程，确保各分子公司之间的协同工作，提高整体业绩和效益。

本制度适用于集团内各级管理职责的履行，涵盖人事管理、财务管理、生产管理、市场管理等各个方面。

2. 遵守原则•依法合规：在执行过程中必需遵从国家法律法规和政策法规，维护企业的合法权益。

•公平公正：管理决策必需公平、公正，没有人身偏爱、施压和鄙视。

•简化高效：流程和制度要简化和高效，减少不必需的环节和耗时。

•努力探求杰出：管理决策要努力探求杰出，以不绝提升整体业绩和效益为目标。

3. 术语定义•集团：指由母公司及其掌控的子公司构成的集团企业。

•分子公司：指集团企业下属的各个独立法人实体。

•管理层：指集团企业的高级管理人员，包含总裁、副总裁、部门经理等。

二、组织架构和职责1. 集团级别（1）董事会•董事会是集团的最高决策机构，由集团董事长、副董事长、董事构成。

•董事会负责订立集团的发展战略和发展规划，审议重点决策并进行决策。

•董事会召开会议应当事先通知全体董事，做到信息透亮，决策合法合规。

（2）高层管理团队•高层管理团队是集团的核心领导力气，由集团总裁、副总裁、部门经理等构成。

•高层管理团队负责具体业务分工和管理职责的调配，推动集团战略的实施。

•高层管理团队定期召开会议，对紧要事项进行讨论和决策。

2. 分子公司级别（1）董事会•各分子公司设立董事会，由董事构成，其中包含集团派驻的代表和独立董事。

•董事会负责监督和审议公司的经营管理，保护股东权益。

•董事会定期召开会议，审议并决策公司的发展计划和重点事项。

（2）高层管理团队•各分子公司设立高层管理团队，由总经理、副总经理和部门经理构成。

•高层管理团队负责具体业务的运营管理和决策实施。

××××集团公司与分、子公司销售额分配规定根据××××集团董事会的决议,经与各分/子公司高层管理人员协商同意,特制订此销售额分配规定,相关内容如下:一、本制度适用于××××集团的各分、子公司,加盟公司视为子公司。

二、本公司的等正式推广产品(含代理产品及自主研发产品)的% 的销售额归集团所有,用于集团总部的产品研发、产品活动组织、专家费用、集团运作、市场策划、人员培训、市场宣传及管理费用;% 销售额用以各分、子公司的销售费用、运作。

(集团公司总部的开支由各分、子公司共担费用)三、分、子公司承担其所销售产品的产品成本及销售费用。

四、分、子公司承担其所属员工的工资及奖金成本。

五、% 的属于集团的销售额汇入集团的统一时间为下一个月的一号。

如遇周六日,可往后推迟一天,但最迟不超过3号;遇重要节假日(如国家法定假日),需提前汇款,销售额可确定为放假的前一天中午12:00。

(收入需提前,工资需靠后)六、销售额汇款的具体操作及直接责任人为各分、子公司的会计与出纳,汇款的对应帐号为集团公司帐号或集团公司指定帐号。

七、销售额汇款流程:会计确定销售额――会计计算汇款额――出纳汇款并通知到集团公司财务中心――分、子公司总经理在汇款单签字――分、子公司入帐。

八、违规处罚:一旦出现违规行为,由各分、子公司的会计与出纳各承担50%责任。

其相应处罚规定如下:1、超过汇款时间,按每天200元计处以罚款;(每人200元)2、出现汇款丢失、帐号错汇等,承担直接经济损失。

九、如出现现金瞒报、虚报、本月销售额故意安排下月收款等现象发生,直接责任人为各分、子公司总经理,承担责任为违规资金的1%-10%的处罚。

十、本规定自颁布之日起生效。

××××集团二○○九年六月××××集团公司与分、子公司经营费用分担规定根据××××集团董事会的决议,经与各分/子公司高层管理人员协商同意,特制订此经营费用分担规定,相关内容如下:一、经营费用分担(一)、××××集团总部分担1.分子公司投资费用(一级公司万,二级公司万)2.集团总部的办公费用3.市场宣传费用4.产品研发费用、产品更新费用5.产品出品费用6.网络宣传、网站建设7.整个集团公司的风险公关费用,风险管理费用8.集团职能部门正常开支费用9.风险提留金提取10.市场策划费用11.行政管理、财务总体运营费用12.集团办公场地费用13.集团组织的人才培训费用14.猎头人才所产生的费用15.集团招待费用16.年度庆典的基本开支17.上市咨询费用(二)、分、子公司费用1.分、子公司开办费用(由集团公司投资,作为分、子公司的费用)2.营销费用3.员工招聘费用、分、子公司员工培训4.分、子公司办公场所租赁费用5.团队工作人员工资6.分、子公司税费7.交通餐饮费用8.分、子公司经营不当引起的处罚及经济损失9.分、子公司日常管理费用10.员工及管理者参加集团公司会议、培训的交通费用11.公务出差费用12.财务人员工资及财务办公费用13.分子公司的宣传手册等各类资料印刷费用14.其它费用二、经营费用的应用1.凡集团公司的开支,在集团公司列支,其报销的流程为分、子公司或集团总部当事人填写报销凭证――>按流程规定报销――>集团公司总裁审批――>总部出纳付款2.凡分、子公司的开支,在分、子公司列支,其报销的流程为分、子公司或集团总部当事人填写报销凭证――>按流程规定报销――>分、子公司总经理审批――>分、子公司出纳付款3.未在以上规定项目内体现的开支报销,由集团总裁及分、子公司协商确定后报销4.报销流程严格按《财务费用报销制度》执行。

关于集团分子公司管理存在的问题及对策报告一、集团分子公司管理存在的问题集团分子公司管理工作中存在问题主要体现在集团与下属公司之间没有建行之有效的沟通汇报机制；对派出分子公司的管理人员与财务人员的任用存在失察及监督管理不足；业绩考核未充分考虑各分子公司的行业特点与实际情况，存在“一刀切”情形。

具体如下。

（一）未建立行之有效的沟通汇报机制集团规模庞大，组织结构复杂，各个分子公司分布在不同地区，而且分子公司经营类型不同，甚至属于不同行业，规模各异，也有可能在不同国家运营，这样就导致各分子公司经营管理情况不能真实快速传递至集团总部，影响集团总部在制订分子公司管控策略时考虑信息不充分甚至参考了有误的信息，导致集团对分子公司管控措施的有效性、针对性将大幅降低。

（二）对派出至分子公司的管理人员及财务人员的选用与监督存在不足目前集团公司主要通过派出分子公司“总经理+财务经理”的模式对分子公司的整体经营进行管控，但该模式也存在一定的局限性。

一是派出分子公司的总经理与财务经理综合素质能力要求高，集团总部对此类人才的储备不足；分子公司总经理是公司的整体操盘手，能在集团总部担任某一重任的人员未必适合于做分子公司的总经理。

二是对于新收购的分子公司，其已有一套企业文化与经营模式，仅派总经理与财务经理，难以对公司方方面面进行掌控。

三是派出的总经理与财务经理长期在外，如果没有恰当可行的监督机制，既可能存在两人为个人私利欺瞒总部，也可能因为“将在外”而怠于行使管理职责未能及时被发现，甚至可能存在派出人员与原来分子公司的管理层相互勾结情形。

故导致集团总部的指令未能有效在分子公司开展实施，对分子公司的管理失控。

（三）业绩考核“一刀切”集团总部对分子公司制定业绩考核体系的时候，没有考虑到不同分子公司之间的行业特点与实际经营情况的差异，采用“一刀切”的考核方案。

分子公司开展业绩考核时按照总部的要求执行，由于考核过于程式化，每年的考核都没有创新点，而且一些考核指标以及考核方式很显然不适合本公司，导致绩效考核工作过于“僵化”，缺乏活力，不能发挥其应有的价值。

一、总则为加强分公司人力资源管理，规范人力资源管理工作，提高人力资源管理水平，充分发挥人力资源在分公司发展中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于分公司所有员工，包括分公司总部及下属各部门。

三、组织架构1. 人力资源部为分公司人力资源管理的职能部门，负责组织实施本制度。

2. 人力资源部设立人力资源经理，负责人力资源管理的全面工作。

3. 各部门负责人应积极配合人力资源部开展人力资源管理工作。

四、岗位职责1. 人力资源经理（1）负责分公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

（2）负责组织制定和完善分公司人力资源管理制度。

（3）负责监督、检查人力资源制度的执行情况。

2. 人力资源专员（1）协助人力资源经理完成招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

（2）负责收集、整理、分析人力资源数据。

（3）负责办理员工入职、离职、调岗等手续。

3. 各部门负责人（1）负责本部门人力资源管理工作，确保人力资源制度在本部门的执行。

（2）负责组织本部门员工的培训、考核工作。

（3）负责本部门员工的薪酬福利管理。

五、招聘与配置1. 招聘计划（1）根据分公司发展战略和业务需求，人力资源部制定招聘计划。

（2）招聘计划应包括招聘职位、人数、资格条件、薪资待遇等内容。

2. 招聘程序（1）发布招聘信息：通过公司内部网站、招聘网站等渠道发布招聘信息。

（2）简历筛选：根据招聘要求，对简历进行筛选。

（3）面试：组织面试，了解应聘者的综合素质和能力。

（4）背景调查：对拟录用人员进行背景调查。

（5）录用通知：对录用人员进行通知。

六、培训与发展1. 培训计划（1）人力资源部根据分公司发展需求和员工实际情况，制定年度培训计划。

（2）培训计划应包括培训内容、时间、地点、培训师等信息。

2. 培训实施（1）人力资源部组织实施培训计划。

（2）各部门负责人应积极配合培训工作。

七、薪酬福利1. 薪酬体系（1）分公司实行岗位工资制度，根据岗位价值、员工能力、绩效等因素确定薪酬。

分子公司印章管理制度一、总则1. 为了加强集团公司及其分子公司的印章管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于集团总部及所有分子公司。

3. 各分子公司应根据自身实际情况，结合本制度，制定具体的实施细则。

二、印章的种类与制作1. 分子公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章是公司对外法律行为的代表，用于公司对外文件的签署。

3. 财务专用章主要用于财务相关文件的签署，如发票、收据等。

4. 合同专用章用于合同及其他法律文书的签署。

5. 印章的制作应由集团总部统一安排，确保印章的规范性和统一性。

三、印章的使用与管理1. 各分子公司应设立专人负责印章的保管和使用，确保印章的安全。

2. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，未经授权不得擅自使用。

3. 公章的使用应严格限定在法定代表人或其授权人的签字文件上。

4. 财务专用章和合同专用章的使用应有专门的审批流程，并由相关部门负责人审批。

5. 任何印章不得私自带出公司，特殊情况下需带出使用时，应经过公司高层批准，并做好登记备案。

四、印章的保管与维护1. 印章应存放在安全的地方，严禁无关人员接触。

2. 保管人员应对印章进行定期检查，确保印章的清晰可用。

3. 如发现印章损坏、丢失等情况，应立即报告公司领导，并按规定程序处理。

五、违规使用印章的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因违规使用印章造成公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

3. 对于严重违反印章管理制度的行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团总部负责解释。

2. 各分子公司应根据本制度制定具体实施细则，并报集团总部备案。

3. 本制度如有更新，将及时通知各分子公司。

各分子公司利润提成制度一、提成比例根据各分子公司的业务性质、产品差异以及市场状况，制定不同的提成比例。

提成比例应当合理且具有竞争力，既能激励员工积极开展业务，又能保证公司的盈利水平。

二、业绩目标为确保提成制度的实施效果，各分子公司需设定明确的业绩目标。

业绩目标应根据公司的实际情况和市场状况进行合理设定，并定期进行调整。

员工在完成相应业绩目标的基础上，方可获得提成。

三、提成发放时间提成发放时间应当明确，以便员工了解自己的收入情况。

一般情况下，提成可按月或按季度发放，具体时间由各分子公司自行决定。

确保及时、准确地支付员工的提成收入。

四、考核标准为保证提成制度的公平性，各分子公司需制定相应的考核标准。

考核标准应包括员工的工作态度、工作质量、业务能力、团队协作等多个方面，并以此作为提成发放的重要依据。

五、费用扣除在计算提成时，应当扣除相关的费用，包括但不限于业务推广费用、差旅费用等。

各分子公司应当在制度中明确规定费用扣除的标准和方式，确保费用的合理扣除。

六、提成分配方式提成分配应当遵循公平、公正的原则。

各分子公司可根据员工的岗位、职级、贡献等因素，制定相应的提成分配方式。

同时，应鼓励团队协作，可将部分提成用于团队或部门奖金，以提高整体业绩。

七、风险控制为降低经营风险，各分子公司需建立有效的风险控制机制。

在制定提成制度时，应考虑各种可能出现的风险因素，并采取相应的控制措施。

例如，可以对高风险的业务设置提成上限，或要求员工承担部分风险。

八、提成申诉机制为保障员工的合法权益，各分子公司应建立提成申诉机制。

当员工对提成发放存在异议时，可通过该机制提出申诉。

相关管理部门应对申诉进行公正、合理的处理，并及时给予员工回复。

九、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的发展，各分子公司的提成制度可能需要适时更新。

制度更新应当遵循公开透明、合理调整的原则，确保制度的时效性和可行性。

任何制度更新都应提前通知员工，以便员工做好相应的准备。

集中作业授权管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司的治理结构，提高公司对各部门及分子公司的统一管理，实现集中决策与适当分权的合理平衡，依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定，制定本制度。

第二条本制度所称的集中作业授权，是指由公司董事会代表公司对各部门的统一授权，各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。

第三条本制度适用于公司的所有部门和员工，对公司的各项业务进行集中作业授权管理。

第二章集中作业授权的范围、类别和形式第四条集中作业授权分为基本授权和特别授权两个类别：1. 基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权，经基本授权产生被授权部门的基本权限。

基本授权的期限为1年。

2. 特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。

经特别授权产生被授权部门的特别权限。

特别授权的期限在特别授权书中注明。

第五条集中作业授权的形式包括：1. 授权书：授权书是公司对各部门进行授权的主要形式，授权书应当明确授权的范围、期限、权限等内容。

2. 规章制度：公司可以通过制定规章制度的方式，对各部门的作业行为进行授权管理。

3. 内部管理文件：公司可以通过内部管理文件的方式，对各部门的作业行为进行授权管理。

第三章集中作业授权的实施和监督第六条集中作业授权的实施：1. 公司董事会负责制定集中作业授权方案，明确授权的范围、期限、权限等内容。

2. 公司董事会将集中作业授权方案提交股东大会审议，股东大会审议通过后实施。

3. 公司董事会将授权书或其他授权文件发放给各部门，各部门在授权范围内进行经营管理活动。

第七条集中作业授权的监督：1. 公司董事会设立监督机构，对各部门的授权行为进行监督。

2. 各部门应当定期向公司董事会报告授权范围内的经营管理活动情况。

3. 公司董事会应当定期对集中作业授权情况进行检查，发现问题及时纠正。

第四章法律责任和追究第八条各部门在授权范围内进行经营管理活动，违反公司章程、法律法规、本制度等规定，给公司造成损失的，应当承担相应的法律责任。

2024年集团公司下属公司管理制度正茂集团下属分、子公司集团管控基本规范一、总则第一条为加强对正茂房地产开发集团有限公司（以下简称“集团公司”）分、子公司的管理和控制，确保分、子公司的业务发展符合集团公司的整体战略方向，有效控制经营风险，保障投资者合法权益，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规和《正茂房地产开发集团有限公司章程》（以下简称“公司章程”）的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度中，“分公司”指不具有独立法人资格，但在公司授权范围内相对独立运行的集团公司所属分公司；“子公司”指集团公司全资拥有或控股的公司，包括全资子公司和控股子公司。

其中，全资子公司指集团公司持有____%股权的子公司；控股子公司分为绝对控股和相对控股两种，绝对控股子公司指集团公司直接或间接持有超过____%股权的子公司，相对控股子公司指集团公司直接或间接持有不足____%股权但因股权分散或其他原因具有实质控制权的子公司。

第三条集团公司委派至各控股子公司的高级管理人员，分公司、全资子公司的经营层，以及集团公司各职能部门均须对本办法的有效执行负责，并按照本制度规定，负责做好管理、指导、监督等工作。

第四条分、子公司在集团公司总体方针目标框架下，应独立经营、自主管理，合法有效地运营企业财产，并执行集团公司对分、子公司的各项制度规定。

第五条分、子公司设立经营管理委员会，其成员由集团公司直接任命。

集团公司向分、子公司委派或推荐高级管理人员，并根据需要适当调整。

第六条分、子公司应定期召开经营管理会议，并记录会议内容，会议记录和决议需由到会委员和记录人签字。

第七条经营管理委员会形成决议后，应在规定的工作日内将其决议及相关文件报集团公司存档。

第八条集团公司派出的高级管理人员在其授权范围内行使职权，并承担相应责任，对集团公司负责。

这些管理人员负责将集团公司的经营计划在分、子公司具体落实，并及时向集团公司反馈分、子公司的经营、财务及其他情况。

某某公司实业集团股份有限公司分公司、子公司管理制度第一章总则第一条为加强对分公司、子公司的管理，根据《公司法》、《股票上市规则》、《公司章程》等法律法规的规定，特制定本制度。

第二条本制度所称公司指某某公司实业集团股份有限公司；分公司指股份公司设立的不具有独立法人资格的分支机构；子公司指公司直接或间接控制的合并报表范围内的公司。

第三条本制度旨在加强对分公司、子公司的管理，建立有效的控制机制,对公司的组织、资源、资产、投资等和公司的运作进行风险控制,提高公司整体运作效率和抗风险能力。

第四条分公司、子公司应遵循本制度规定，结合公司其他内部控制制度,根据自身经营特点和环境条件，制定具体实施细则,以保证本制度的贯彻和执行。

第五条公司委派到分公司、子公司的董事、监事、高级管理人员、财务负责人对本制度的有效执行负责。

公司各职能部门应依照本制度及相关内控制度,及时、有效地对分公司、子公司做好管理、指导、监督等工作。

第二章规范运作第一条分公司、子公司应当依据《公司法》及有关法律法规的规定，结合自身特点，建立健全法人治理结构和内部管理制度。

第二条子公司应按照其章程规定召开股东会、董事会或监事会。

会议记录和会议决议须有到会股东、董事或授权代表签字。

第三条子公司应当对资产重组、收购兼并、投融资、资产处置、收益分配等重大事项按有关法律、法规、公司章程及相关规章制度等规定的程序和权限进行,并须经公司董事会备案。

第四条子公司应当按照公司董事会或董事会办公室的要求，及时、完整、准确地向公司董事会提供有关公司经营业绩、财务状况和经营前景等信息。

第五条子公司在作出董事会、股东大会决议后，应当在2个工作日内将其相关会议决议、相关支持文件抄送公司董事会办公室存档。

第六条分公司总经理为分公司第一责任人，对公司经营管理层负责。

第七条分公司、子公司应依照公司档案管理规定建立严格的档案管理制度,子公司的《公司章程》、股东大会决议、董事会决议、营业执照、印章、政府部门批文、重大合同等重要文本,必须妥善保管。