2018-2019-公司搬迁准备工作方案-推荐word版 (10页)
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公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、概述近年来,随着公司业务的快速发展,我们公司的办公场所已无法满足公司规模和发展需求,因此,公司决定进行搬迁工作。
本搬迁工作方案旨在确保搬迁过程顺利进行,并最大限度地减少对日常工作的影响。
二、搬迁目标1. 提供更为宽敞、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 降低办公成本,优化公司的经营效益。
3. 提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁准备阶段1. 指定搬迁小组,并明确小组的职责和权限。
2. 调研搬迁地点,评估可行性,比较各个地点的优劣势,综合考虑交通便利性、周边设施、租金等因素。
3. 编制搬迁预算,包括装修费用、搬运费用、设备购置费用等内容,确保预算合理性和可控性。
4. 梳理需要搬迁的办公设备和文件资料,并评估是否需要进行更新、报废或归档。
5. 与相关部门共同制定搬迁计划,确保各部门的需求和利益得到充分考虑。
6. 协调相关服务供应商,如装修公司、搬家公司等,确保他们在搬迁期间按时提供所需的服务。
四、搬迁执行阶段1. 再次沟通并确认搬迁计划,明确每个环节的时间节点和责任人。
2. 准备相关许可文件,并与搬迁地的业主或房东进行协商,确保搬迁工作的顺利进行。
3. 办公室装修:根据公司的需求和设计方案委托装修公司进行装修工作,包括地面、墙面、灯具、家具、网络布线等。
4. 搬运设备和文件:根据搬迁计划,委托搬家公司进行设备和文件的搬运工作,确保设备安全并妥善处理文件。
5. 办公设备调试:在搬迁完毕后,将办公设备连接电源并进行调试,确保设备能正常工作。
6. 员工培训和导览:在搬迁完成后,组织员工进行新办公环境的培训和导览,使他们迅速适应新环境。
7. 变更通知:将公司的搬迁信息及时告知客户、供应商、合作伙伴等相关方,以确保业务的连续性。
五、搬迁后工作1. 办公楼维护:定期进行办公楼的维护保养,确保环境的干净整洁。
2. 设备维护:定期对办公设备进行维护,延长使用寿命并避免故障。
公司搬迁计划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,现有办公空间已经无法满足日益增长的业务需求。
为了提高工作效率、优化办公环境,公司决定进行搬迁,并制定了以下搬迁计划方案。
二、搬迁目标。
1. 提高办公效率,新办公地点将提供更宽敞、舒适的工作环境,有利于员工更好地发挥工作效率。
2. 降低成本,通过搬迁,公司将有机会重新评估现有资源的利用情况,寻求更合理的成本控制方式。
3. 提升公司形象,新的办公地点将为公司增添新的发展动力,提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在下半年进行搬迁,以确保业务的顺利过渡和员工的适应时间。
2. 确定搬迁地点,新的办公地点将选择在城市中心区域,便于员工出行和客户拜访。
3. 安排搬迁流程,制定详细的搬迁流程,包括物品搬运、网络设备迁移、办公设施调整等,确保搬迁过程顺利进行。
4. 安排员工培训,在搬迁前,为员工提供必要的培训和指导,以便他们能够快速适应新的工作环境和设施。
四、沟通与协调。
1. 内部沟通,公司将通过内部会议、邮件等方式及时向员工通报搬迁计划,并听取员工意见和建议。
2. 外部沟通,公司将及时通知客户和合作伙伴搬迁计划,并保证业务过渡的顺利进行。
五、风险控制。
1. 搬迁过程中可能出现的问题,物品损坏、网络中断、员工适应问题等。
2. 针对风险制定解决方案,提前做好物品包装、备份网络数据、加强员工培训等工作,以降低搬迁过程中的风险。
六、搬迁后工作。
1. 完成搬迁后的验收工作,确保办公设施、网络设备等均已顺利搬迁并正常运行。
2. 员工适应期,关注员工在新环境下的适应情况,及时解决员工遇到的问题,保证员工工作效率。
七、总结。
公司搬迁计划方案的制定将是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划和周密的执行,相信公司将会迎来一个全新的发展阶段,为员工和客户带来更好的工作和服务体验。
公司搬迁工作方案一、概述本文档为X公司的搬迁工作方案,旨在对搬迁前的准备工作、搬迁过程、搬迁后的相关事宜进行详细规划和安排,确保搬迁工作的顺利进行。
本工作方案适用于X公司在搬迁过程中的所有相关人员。
二、搬迁前的准备工作1.确定搬迁时间确定搬迁时间需要考虑到公司业务情况、相关人员时间安排以及新址准备等因素。
为了保证搬迁工作的顺利进行,我们建议将搬迁时间安排在周末或节假日等非工作日。
2.确定新址新址的选定需要考虑到新的公司规模、人员构成、设施设备、办公环境等因素。
在确定新址后,需要对新公司进行充分的勘察和评估,确保其能够满足公司的发展需求。
3.制定详细的搬迁计划制定详细的搬迁计划需要考虑到搬迁所需的时间、人力、物力和财力等资源。
需要对搬迁过程中的每一个环节进行详细的规划和安排,保证搬迁工作可以按照计划进行。
4.安排相关人员在搬迁过程中需要安排专人负责搬迁工作的组织和协调。
同时还需要安排相关人员负责设备、档案、文件等物品的打包、搬运和整理等工作。
5.准备必要的物资和设备在搬迁过程中需要准备必要的物资和设备,包括打包箱、标签、胶带、搬运设备、保护垫等。
需要对物资和设备进行充分的准备和检查,确保能够满足搬迁工作的需要。
6.通知相关方面在确定了搬迁时间、新址和搬迁计划后,需要通知公司员工、客户、供货商、物业管理等相关方面,并说明公司的新地址和联系方式等信息。
三、搬迁过程1.物品打包和搬运在搬迁过程中需要安排专人对物品进行打包和搬运,同时需要对搬运过程进行严格的管理和监控,确保物品安全搬迁。
2.设备、机器的拆卸和安装在搬迁过程中需要专人负责设备和机器的拆卸和安装,同时还需要对设备和机器进行检查和测试,以确保其正常运转。
3.档案和文件整理和搬迁公司档案和文件的整理和搬迁非常重要,需要安排专人负责档案和文件的打包、标识和搬运,同时需要对档案和文件进行认真的管理和保管。
4.卫生和环境清理在搬迁过程中需要对老址进行彻底的卫生和环境清理,保证环境整洁和干净。
公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、背景及概述随着公司业务的持续发展和规模的扩大,现有的办公场所已无法满足日益增长的工作需求。
为了提供更好的办公环境和支持公司未来的发展,公司决定进行搬迁工作。
本文将详细介绍公司搬迁工作方案。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和满意度;2. 降低公司运营成本,如租金、设备维护等;3. 提升公司形象,增强客户信任和合作意愿;4. 保障搬迁过程中的业务连续性,最大限度地减少对客户的影响。
三、搬迁计划1. 确定新址在搬迁过程中,我们将选择一个地理位置便利、交通便捷、设施完善的办公楼作为新址。
同时,还将充分考虑公司员工的居住地点,以便提高员工的通勤便利性。
2. 设计办公区域我们将委托专业设计公司对新办公楼进行设计规划,确保合理利用空间、布局合理,并符合员工工作的需求。
特别要注意灵活性和可扩展性,以适应未来公司规模的变化和业务发展的需要。
3. 中断业务最小化在搬迁过程中,我们将积极采取措施,确保公司的正常运营和服务不受影响。
具体措施包括:- 提前与客户沟通,并确认搬迁期间的具体安排;- 将搬迁工作分阶段进行,保证至少有一部分办公场所仍能正常运营;- 充分培训员工,做好技术支持,以确保服务的连续性。
4. 配置办公设备我们将购买新的办公设备,并与供应商合作,确保设备的按时交付和安装。
同时,还将提前测试设备的稳定性和兼容性,以减少搬迁后的工作中断时间。
5. 迁移文件和数据我们将利用专业的迁移工具和软件来迁移公司的文件和数据。
在迁移过程中,我们会定期备份文件和数据,并测试恢复的有效性,确保不会发生数据丢失或破坏。
6. 安装网络和通讯设施我们将与网络和通讯服务商合作,确保新办公场所的网络和通讯设施能够及时安装并投入使用。
同时,还将测试和验证设施的可靠性和稳定性,以保障公司正常的工作通讯需求。
四、搬迁后的工作安排1. 员工培训在搬迁后,我们将组织员工培训,确保他们能够快速适应新的办公环境和设施,并熟悉相关的操作流程。
公司搬迁准备工作方案公司搬迁准备工作方案(精选7篇)公司搬迁准备工作方案篇1一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
公司办公区搬迁工作方案一、概述随着公司规模的逐渐扩大和业务的不断拓展,为了提高办公环境和办公效率,公司决定对办公区进行搬迁工作。
本工作方案主要包括计划、组织、准备和实施等四个阶段。
通过合理规划和有序安排,保证搬迁工程的顺利进行。
二、计划阶段1.制定搬迁计划:根据公司实际情况,制定详细的搬迁计划,确定搬迁目标、时间节点和工作流程。
2.确定搬迁团队:组建搬迁团队,包括搬迁领导、搬迁主管和搬迁人员等,明确各自的职责和任务。
3.确定搬迁预算:根据搬迁规模和需求,制定详细的搬迁预算,包括人力物力的投入等。
三、组织阶段1.准备搬迁资料:对办公区内的各类文件、档案等进行整理和备份,确保重要信息的安全和完整。
2.调查目标地点:对搬迁目标地点进行勘察和评估,了解其面积、设施、通信网络等情况,为后续的布局和装修提供参考。
3.确定布局方案:根据公司的组织结构和业务需求,制定详细的办公区布局方案,合理分配各个部门的工作空间。
四、准备阶段1.完善基础设施:对搬迁目标地点进行必要的基础设施改造和维护工作,包括电力供应、空调通风等。
2.采购办公设备:根据搬迁计划和布局方案,统筹采购办公设备和家具用品,保证搬迁后工作的正常进行。
4.准备通讯工具:为搬迁中的沟通和协调提供便利条件,准备必要的通讯工具,如手机、对讲机等。
五、实施阶段1.开展培训工作:对搬迁目标地点的工作人员进行培训,包括安全操作规范、应急处理等,确保搬迁工作的顺利进行。
2.进行搬迁物资:按照搬迁计划和布局方案,组织人员进行物资搬迁和摆放工作,确保工作空间的整洁和有序。
3.安排装修工作:与装修公司协商并确定装修方案,监督施工过程,确保办公区的美观和功能性。
5.进行通知和迁址工作:及时通知公司员工搬迁时间和地点,并准备迁址证明和其他必要手续。
六、总结通过以上合理的计划、组织、准备和实施等四个阶段的工作,可以确保公司办公区搬迁工作的顺利进行。
在搬迁过程中,要密切关注各个环节的安全和效率,确保搬迁后的办公环境能够更好地满足公司的需求,提高工作效率和员工满意度。
公司搬迁实施方案模板一、概述。
公司搬迁是一项复杂的工程,需要全面的规划和周密的实施。
为了确保公司搬迁顺利进行,我们制定了以下的公司搬迁实施方案,以确保搬迁过程中的安全、顺利和高效。
二、搬迁计划。
1. 搬迁时间,公司搬迁计划于XX年XX月XX日开始,预计搬迁完成时间为XX年XX月XX日。
2. 搬迁地点,新办公地点位于XX市XX区XX路XX号,总面积为XXX平方米。
3. 搬迁人员,公司全体员工将参与搬迁工作,每个部门将安排专人负责搬迁事宜。
4. 搬迁物品,对需要搬迁的办公设备、文件资料、办公家具等进行清单登记,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
三、搬迁准备。
1. 搬迁筹备组成立,成立公司搬迁筹备小组,负责统筹搬迁工作,包括搬迁计划制定、物品清单登记、搬迁人员安排等。
2. 搬迁通知,向公司员工发布搬迁通知,告知搬迁时间、地点、注意事项等。
3. 搬迁物品整理,各部门负责整理和清点需要搬迁的物品,对不需要搬迁的物品进行处理和清理。
4. 搬迁设备准备,准备好搬迁所需的搬运工具、包装材料、搬运车辆等。
四、搬迁实施。
1. 办公设备搬迁,按照搬迁计划,对办公设备进行逐一拆卸、包装和搬运,确保设备在搬迁过程中不受损坏。
2. 文件资料搬迁,对公司文件资料进行分类、整理和包装,确保文件资料的完整性和安全性。
3. 办公家具搬迁,对办公家具进行拆卸、包装和搬运,确保家具在搬迁过程中不受损坏。
4. 搬迁人员安排,对搬迁人员进行分工和安排,确保搬迁过程中的协调和顺利进行。
五、搬迁结束。
1. 搬迁验收,对搬迁后的新办公地点进行验收,确保设备、文件、家具等一切搬迁物品完好无损地到达新办公地点。
2. 新办公环境布置,对新办公地点进行布置和装修,确保新办公环境整洁、舒适。
3. 搬迁通知,向公司员工发布搬迁结束通知,告知新办公地点的相关事宜。
4. 搬迁总结,对公司搬迁过程进行总结,归纳经验教训,为今后的搬迁工作提供参考。
六、总结。
公司搬迁是一项重要的工程,需要全体员工的配合和努力。
公司搬迁方案范本搬迁方案编号:[编号]发布日期:[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行:(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。
同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于:(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。
同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。
公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案一、搬迁前的准备工作1.确定搬迁目标:明确公司搬迁的目的,是否为了扩大规模、改善工作环境等。
根据目标确定新的搬迁地点和搬迁日期。
2.制定搬迁计划:根据公司的规模和需求,制定详细的搬迁计划,包括搬迁时程表、搬迁任务分工等。
3.联系搬迁公司:根据公司需求,联系专业的搬迁公司进行合作,确定合作方式和搬迁费用。
4.准备搬迁预算:根据搬迁计划和搬迁需求,制定详细的搬迁预算,包括人力、物力、费用等方面的考虑。
二、搬迁期间的工作1.通知员工:提前通知公司员工有关搬迁的事宜,并说明搬迁的目的和新的工作环境。
同时安排员工的搬迁工作和待遇保障。
2.搬迁前的整理:对公司的物品、设备进行清点、分类、整理,并制定详细的搬迁清单,确保物品不丢失或损坏。
3.办理手续:按照相关规定和程序,办理搬迁相关的手续,如签订合同、办理转移手续等。
4.设备迁移和安装:根据搬迁计划,对公司设备进行拆卸、包装和运输,并在新的工作地点进行安装和调试。
5.办公环境布置:在新的工作地点进行办公环境的布置,包括设备摆放、灯光调整、网络设置等。
三、搬迁后的工作1.员工培训:对员工进行新工作环境的培训,包括新办公设备的使用、办公室的规定等。
2.重建合作关系:与新的周边单位建立合作关系,寻找新的商业机会和合作伙伴。
3.治理团队建设:建立和完善搬迁团队,制定搬迁后的工作规则和流程,保证工作的顺利进行。
4.客户沟通:向客户宣传公司的搬迁事宜,并向客户解释新的工作环境和服务流程。
5.监督和反馈:对搬迁后的工作进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
以上是公司搬迁实施方案的基本内容,根据公司的具体情况和需求,可以进行适当的调整和细化。
搬迁是一个复杂的过程,需要全员的参与和配合,只有做好充分的准备和安排,才能保证搬迁的顺利进行和成功实施。
关于公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案。
为了适应公司发展的需要,提高工作效率,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
为了确保搬迁工作顺利进行,特制定以下搬迁实施方案。
一、搬迁时间安排。
搬迁时间定为本月底,具体日期为XX月XX日。
在搬迁前,我们将提前通知所有员工,并做好相关准备工作。
搬迁当天,将安排专人负责协调工作,确保一切有序进行。
二、搬迁地点选择。
新的公司地址将位于XX区XX街XX号,地理位置优越,交通便利,周边配套设施完善。
新办公室的环境舒适,设施齐全,能够为员工提供更好的工作条件。
三、搬迁流程安排。
1. 提前清理整理,在搬迁前,将组织员工对办公室进行清理整理,清理不必要的物品,减少搬迁的负担。
2. 搬迁物品保护,对办公室的办公设备、文件资料等重要物品进行妥善保护,确保在搬迁过程中不受损坏。
3. 搬迁人员安排,安排专人负责搬迁工作,协调搬迁人员,确保搬迁工作有条不紊地进行。
4. 办公室布局设计,在新的办公室,将根据公司的实际情况进行合理布局设计,提高办公效率。
四、搬迁后的工作安排。
1. 新办公室的使用规定,制定新办公室的使用规定,包括办公时间、办公室设备使用、办公室卫生等方面的规定,确保办公室的正常秩序。
2. 员工适应培训,针对新办公室的环境和设施,进行员工适应培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
3. 客户通知,将及时通知客户公司的搬迁消息,并确保搬迁不会影响到客户的正常业务。
五、搬迁后的工作评估。
搬迁后,将对新办公室的使用情况进行评估,收集员工的意见和建议,及时调整和改进工作安排,确保新办公室的正常运转。
六、搬迁后的庆祝活动。
为了让员工更好地融入新的工作环境,将组织搬迁后的庆祝活动,增强员工的凝聚力和团队意识。
七、搬迁风险预案。
针对搬迁过程中可能出现的各种风险,将制定相应的应急预案,确保搬迁工作的安全顺利进行。
八、搬迁后的工作目标。
搬迁后,将根据公司的发展规划,制定新的工作目标和计划,为公司的发展注入新的动力。
公司搬迁具体方案搬迁公司是一项复杂的任务,需要谨慎准备和良好的计划。
以下是一个具体的搬迁方案,包含需要考虑和安排的各个步骤。
1.制定搬迁计划:-创建一个搬迁团队,负责整个搬迁过程的安排和执行。
-确定搬迁的时间表,包括开始和结束日期。
-确定搬迁的目的地,包括新办公室的位置和面积。
2.调查新办公室:-找到适合公司需求的新办公室,考虑面积、位置和价格等因素。
-检查新办公室的设施和设备,包括供水、供电和网络等。
3.与相关部门沟通:-与公司员工进行沟通,告知他们公司即将搬迁的计划,并听取他们的反馈和建议。
4.准备物资和设备:-确定需要搬迁的物资和设备清单,包括家具、电脑、档案和办公用品等。
-考虑是否需要购买新的家具、设备和办公用品,以适应新办公室的需要。
5.搬运计划:-根据物资和设备清单,制定详细的搬运计划,包括每个物品的详细信息、搬运时间和搬运顺序等。
-安排足够数量的搬运工人和搬运车辆,确保搬运工作的顺利进行。
6.数据和设备迁移:-对公司的电脑、服务器和网络设备等进行备份和关机,确保数据的安全和完整性。
-迁移网络设备和服务器到新办公室,确保它们能够正常运行。
7.办公室装修和布局:-根据新办公室的面积和布局,制定办公室装修和家具布局的计划。
-考虑员工的工作需求和舒适度,为他们提供一个适合的工作环境。
8.规划通讯设备和服务:-与电信和互联网服务提供商合作,规划新办公室的通讯设备和服务。
9.人员安排和培训:-安排员工搬迁期间的工作时间和调休,确保公司的正常运营。
-组织培训,教育员工如何正确使用新办公室的设备和设施。
筹备搬迁工作方案范文一、背景信息我们公司已经运营多年,但由于业务发展的需要,现有办公场所已经无法满足我们的需求。
因此,我们决定搬迁到一个更大、更适合我们发展的新办公场所,并且提供更好的工作环境。
二、搬迁目标1. 提供更大的空间,以容纳公司不断增长的员工数量;2. 提供更好的工作条件,提高员工的工作效率;3. 提供更好的客户接待空间,提升对外形象;4. 提供更方便的交通和配套设施,方便员工的日常工作和生活。
三、搬迁需求1. 建筑物:寻找一个适合我们公司的新办公楼,考虑到公司规模的增长,新楼需提供足够的办公面积和储备空间。
2. 办公设备:安排专人负责设备的拆卸、搬运和安装,确保新办公室设备齐全且运行良好。
3. 网络和通信设备:保证网络和通信设备的正常运行,并在搬迁过程中确保网络的连通性。
4. 办公家具:根据新办公楼的布局和员工的需求,购买适合的办公家具,并完成布置和摆放。
5. 能源供应:与相关部门联系,确保新办公楼的电力供应、照明和空调系统正常运行。
6. 服务设施:安排新办公楼所在地的服务设施,包括停车场、餐厅、咖啡厅等。
四、搬迁计划1. 确定搬迁时间:根据公司员工的工作安排和业务情况,确定搬迁时间,并提前通知员工和合作伙伴。
2. 招募搬迁团队:成立专门的搬迁团队,包括搬迁项目经理、设备搬运人员、IT人员等,负责全面管理和执行搬迁工作。
3. 制定详细的搬迁计划:搬迁计划应包括楼层规划、设备搬迁安排、网络和通信设备的移植、家具的布置和摆放等。
4. 安排设备拆卸和搬运:根据计划,安排专人拆卸设备,并根据新办公楼的布局,安排合理的设备搬运和摆放。
5. 迁移网络和通信设备:与IT部门合作,确保网络和通信设备能够顺利迁移,并保证在搬迁过程中网络的连通性。
6. 安排办公家具的购买、布置和摆放:根据新办公楼的需求和员工的需求,购买适合的办公家具,并安排专人完成办公家具的布置和摆放。
7. 联系能源供应相关部门:与电力部门、照明和空调公司等联系,确保新办公楼的能源供应正常运行。
公司搬迁工作计划安排公司搬迁计划方案一、项目背景最近公司业务发展迅速,办公场地已无法满足现有需求,为确保公司正常运营,提高员工工作效率,决定进行公司搬迁。
此次搬迁是一次重要的战略调整,旨在为员工创造一个更加舒适、宽敞的工作环境。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程中不影响公司正常运营。
2.提高员工工作效率,提升公司整体形象。
3.搬迁过程中确保员工安全,减少损失。
三、搬迁时间安排1.搬迁启动时间:2023年5月1日。
2.搬迁完成时间:2023年5月31日。
四、搬迁准备工作1.成立搬迁筹备小组,负责整个搬迁工作的组织和协调。
2.筹备小组负责制定详细的搬迁计划,明确各阶段任务和时间节点。
3.筹备小组与各部门负责人沟通,了解各部门搬迁需求。
4.筹备小组与物业、搬运公司等外部单位协调,确保搬迁顺利进行。
五、搬迁具体流程1.办公用品打包:各部门负责人安排员工将办公用品进行打包,注明部门、姓名,便于搬运和查找。
2.搬运公司选定:筹备小组通过比价、筛选,选择一家有经验的搬运公司,确保搬运过程顺利、物品安全。
3.搬运前检查:搬运前,筹备小组组织各部门负责人对办公场所进行一次全面检查,确保无遗漏物品。
4.搬运当天:搬运公司按照约定时间到达,各部门负责人安排员工配合搬运公司进行物品搬运。
5.新办公场所布置:搬运完成后,筹备小组组织各部门负责人对新办公场所进行布置,确保各部门办公环境舒适。
6.通知员工:筹备小组通过公司内部通讯工具,通知员工搬迁时间和新办公地点,确保员工准时到岗。
7.搬迁后工作恢复:搬迁完成后,各部门负责人组织员工迅速恢复工作,确保公司运营不受影响。
六、搬迁注意事项1.确保物品安全:搬运过程中,要确保贵重物品、易损物品的安全,避免损失。
2.人员安排:搬迁过程中,要确保各部门人员合理分配,避免工作混乱。
3.通讯畅通:搬迁期间,要确保公司内部通讯工具畅通,便于协调工作。
4.安全防护:搬迁过程中,要提醒员工注意安全,避免发生意外。
公司整体搬迁方案背景我们公司目前发展迅速,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境和扩大我们的业务,我们计划进行公司整体搬迁。
目标搬迁的目标是为了满足以下需求:1. 提供更大的办公空间,以容纳增加的员工和设备。
2. 提高团队协作和沟通的效率。
3. 提高员工的工作满意度和福利。
4. 降低运营成本。
搬迁计划我们的搬迁计划如下:1. 寻找新的办公空间:我们将租赁或购买一处适合我们需求的办公空间,确保面积宽敞,并且能够容纳我们的员工和设备。
2. 设计和装修办公空间:我们将聘请专业的设计师和装修公司来设计和装修新的办公空间,以确保满足我们的需求和提供舒适的工作环境。
3. 搬迁准备工作:在搬迁日之前,我们将做好以下准备工作:- 通知员工:及时通知所有员工关于搬迁的计划和日期,以便他们能够准备和安排自己的工作。
- 搬迁物品清单:制定详细的搬迁物品清单,确保所有办公设备和文件得到妥善安排和保护。
- 搬迁团队:组建专门的搬迁团队,负责协调和执行搬迁计划。
4. 搬迁过程:在搬迁日,我们将按照预定计划进行以下工作:- 拆卸和包装:拆卸和包装办公设备和文件,确保它们的安全和完整性。
- 搬运:安排专业的搬运公司负责搬运设备和家具到新的办公地点。
- 设置和安装:在新的办公地点进行设备和家具的安装和设置。
5. 后续工作:- 办公室布局:根据团队的需求和工作流程,合理安排办公室的布局,提高团队协作效率。
- 通信和网络:确保办公室的通信和网络设施正常运作,满足员工的工作需求。
- 办公设备和家具:购买和更新必要的办公设备和家具,以提供良好的工作条件。
- 员工关怀:为员工提供必要的关怀和支持,确保他们适应新的工作环境。
风险和挑战搬迁过程中可能会面临以下风险和挑战:- 时间压力:确保搬迁计划按时执行,尽量减少对员工日常工作的影响。
- 设备损坏:采取适当的保护措施,以避免办公设备和文件在搬迁过程中损坏或丢失。
- 通信中断:确保在搬迁过程中,通信和网络设施的连续性,以确保业务正常运行。
公司乔迁策划方案一、背景介绍近年来,随着公司业务的稳步扩大和团队规模的不断壮大,我们深感原有办公空间已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境质量,增强团队凝聚力,公司决定进行乔迁,将办公地点从目前的XX街迁至新址。
二、乔迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公场所,提升员工工作效率和满意度;2. 优化办公环境,创造更好的团队合作氛围和企业形象;3. 实现对外展示和客户接待的多功能办公空间;4. 提供良好的员工生活便利设施,增强员工福利感。
三、策划方案1. 办公空间规划公司将新址规划为开放式办公区、会议交流区、休息区和娱乐区。
设计师将根据人流量和工作需求,合理设置员工工位并保证每个工作区域有适当的隐私。
2. 办公环境提升为提升办公环境质量,我们将精心选择环保、舒适的办公家具和装饰材料。
调整照明系统,采用自然光和光线调节设备,营造舒适的工作氛围。
植物将被广泛布置,以提升空气质量和美化办公场所。
3. 设备和技术支持升级电脑和网络设备以提高办公效率,配备视频会议设备和沟通工具,方便远程协作和沟通。
建设先进的IT系统和网络架构,确保信息安全和稳定性。
4. 多功能办公空间新址将包括一个专门的接待区,以展示公司形象和迎接客户。
此外,设立会议室和培训室,满足内部会议和培训的需求。
供应商和合作伙伴也可以在新址展示他们的产品和服务。
5. 人性化福利设施为了关注员工的生活品质和工作效率,我们规划了员工休息区和娱乐区。
员工休息区将配备休息椅、茶水间和咖啡厅等设施,提供一个放松身心的空间。
娱乐区则提供桌游、台球和乒乓球等设施,为员工提供放松和娱乐的场所。
6. 乔迁庆祝活动为了庆祝公司乔迁,我们计划组织一次隆重的庆祝活动。
活动将包括开幕仪式、乔迁酒会、团队建设活动以及员工自发表演等环节,旨在增强员工归属感,拉近同事间的联系。
四、预计效果通过公司乔迁策划方案的实施,我们预计能够达到以下效果:1. 提升员工工作效率和满意度,促进团队合作和沟通;2. 增强公司品牌形象和员工凝聚力;3. 提高企业形象和客户认可度;4. 为员工提供更好的生活便利设施,增强员工归属感。
公司搬迁实施方案1. 背景简介本文档旨在详细描述公司搬迁实施方案,包括搬迁计划、工作流程、时间安排、风险评估以及沟通策略等内容。
2. 搬迁计划搬迁计划是整个搬迁过程的基础,它需要详细规划搬迁的具体步骤和时间表。
以下是我们的搬迁计划:步骤1: 确定搬迁目标在开始实施搬迁计划之前,我们需要明确搬迁的目标。
包括新办公地点的具体地址、办公空间的大小和布局、硬件设备和网络设施的要求等。
步骤2: 清点现有资源在搬迁之前,我们需要对现有资源进行清点和整理。
包括办公设备、档案文件、电脑数据等。
步骤3: 确定搬迁日期根据目标和资源清点的结果,我们可以确定一个合适的搬迁日期。
在确定搬迁日期之后,我们需要开始准备相关事项。
步骤4: 确定搬迁团队搬迁团队是搬迁计划顺利进行的关键。
我们需要确定一个专业的团队负责整个搬迁过程,并分配各项任务。
步骤5: 安排搬迁训练和信息共享在开始搬迁之前,我们需要进行搬迁训练,以确保所有员工都能了解并适应新的办公环境。
同时,我们还需要及时向员工提供搬迁相关的信息。
步骤6: 搬迁过程在搬迁过程中,我们需要确保每个步骤都按照计划进行,并及时解决可能出现的问题。
步骤7: 项目完成和总结搬迁完成后,我们需要对整个搬迁过程进行总结和反馈,以提高后续搬迁的效率和质量。
3. 工作流程在进行搬迁实施之前,我们需要制定一个清晰的工作流程,以确保每个环节的顺利进行。
以下是我们的工作流程:1.将搬迁目标和计划与全体员工分享,并征求他们的意见。
2.针对不同部门和岗位的需求,制定具体的搬迁计划。
3.指定一个搬迁团队负责整个搬迁过程的协调和管理。
4.清点并整理现有资源,确保无需搬迁的资源不被误操作。
5.提前与相关供应商联系,确保新办公场地的硬件设备和网络设施能够按时到位。
6.向员工提供搬迁训练和信息共享,并解答他们可能遇到的问题。
7.获取必要的搬迁许可和保险,以应对潜在的风险。
8.在搬迁过程中,及时与搬迁团队和员工进行沟通,解决可能出现的问题。
公司搬迁工作方案公司搬迁是一件很令人头疼的事情,由于公司办公室牵涉的文档和文件太多,整理起来有些困难,一般公司需要搬迁的,公司员工没有起到很好的作用,为什么这么说呢许多时分会显现文档报告遗忘打包或过早打包的情况,遇到突发情况可能会让搬家员工重新拆装打包的工作。
为防止上述情况发生,在这里向大家介绍些公司搬迁的留意的:1.公司的文档和资料是很简单混乱的,我们推举的是公司员工分配工作,把自己桌面上的东西归类,然后整理完自己的,再和大家集合把公司文档分类,只要分类好,搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。
2.在文件打包过程中,我们会用专业的工具和装备把文档统一编号进行封箱,这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然,这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。
3.为什么需要统一的编号呢,由于一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等,所以为了防止去到新公司把物品打乱了,那样进行的进度也会拖慢,这样既阻碍了贵公司的珍贵时间,也恰恰降低了我们的工作效率,只要有了编号.搬家公司搬运起来的过程更轻松。
工厂搬迁方案【二】工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题一直是第一位的,也是最根本的,过程中所触及到的`安全问题主要是人员的安全和装备拆装以及财产的安全。
各部门领导和全部员工肯定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
一、准备工作1、按时公布搬迁日程布置,搬迁前的发动(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参与装备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要按时检修。
5、公司内部搬运较大的装备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。
6、各部门装备搬迁前必需与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、装备以及作业安全1、搬迁开头时各部门每日须布置一名安全员强化现场巡察,发现担心全行为要按时订正。
公司搬迁方案范文公司搬迁是一项重大的决策,需要综合考虑诸多因素,包括公司发展战略,员工需求,财务预算等等。
下面是一份关于公司搬迁方案的建议,供参考。
第一部分:背景和目标搬迁公司的背景和目标应该被清晰地阐明。
背景说明了为什么要搬迁,而目标则指出搬迁的目的是什么。
背景和目标的明确性对于项目的成功至关重要。
例如,如果公司要搬迁是因为办公空间不足,那么目标可能是提供更大的办公空间,以便员工更好地工作,并为未来的扩张提供支持。
第二部分:评估和选择新址搬迁新址的选择决策是一个复杂的过程。
需要综合考虑多个因素,包括地理位置、交通情况、租金/购买成本、办公设施等。
在选择新址时,最好进行一些市场调研和对比,以确保选择最适合的地点。
同时,在评估新址时应该考虑员工的需求和期望,以确保他们能够在新环境中更好地工作。
第三部分:项目计划和时间表搬迁项目需要详细的计划和时间表。
这些计划应该包含搬迁前的准备工作,包括整理和打包办公用品,以及搬迁后的新办公室的布局和装修。
确保项目计划和时间表都被各个团队清晰地理解,并且能够按时完成任务。
第四部分:预算和财务考虑因素搬迁项目需要一定的预算,包括房租、装修费用、搬迁费用等。
在制定预算时,需要考虑项目的规模和公司的财务状况。
同时,还需考虑搬迁可能带来的新机会和效益,比如更好的工作环境可能带来员工的更高效率和更佳的工作绩效。
第五部分:沟通和变革管理搬迁项目会带来一些变化,包括工作环境、交通方式等。
因此,良好的沟通和变革管理是至关重要的。
确保员工对搬迁项目的了解,并提供支持和培训,以帮助他们适应新环境。
另外,与关键利益相关者,包括供应商、客户、合作伙伴等进行有效的沟通,以确保其对搬迁项目的理解和支持。
第六部分:风险管理和持续改进搬迁项目也会带来一些风险,如工作中断、设备损坏等。
因此,需要制定风险管理计划,并采取适当的措施来减轻可能出现的风险。
同时,在搬迁后,还需要进行监测和评估,以识别问题,并采取改进措施,以确保项目的成功和可持续发展。
公司搬迁计划方案公司搬迁计划方案1. 引言搬迁是一个对于公司来说非常重要的决定。
不论是因为扩大规模还是为了更好的市场机会,公司搬迁都需要一个详细的计划方案来确保顺利和高效地将整个公司迁移到新的地点。
本文档将提供一个公司搬迁的计划方案,包括所需的步骤、时间表和资源。
2. 目标公司搬迁计划的目标如下:- 确保顺利、高效地进行公司搬迁。
- 最小化对公司运营的影响。
- 确保所有设备和文件的安全转移。
- 提供清晰的沟通和协作机制,以便员工了解搬迁计划。
3. 清单公司搬迁计划的清单如下:- 确定搬迁的原因和目标。
- 寻找合适的新办公地点。
- 确定搬迁的时间表和预算。
- 进行员工和团队的沟通和培训。
- 计划搬迁的设备和文件的迁移。
- 组织办公室的重新布局和装修。
- 安排新办公地点的基础设施和服务。
- 迁移公司的通讯和IT设施。
- 测试新办公地点的网络和设备。
- 周边环境调查和适应。
4. 步骤4.1 确定搬迁的原因和目标在开始搬迁计划之前,公司需要明确搬迁的原因和目标。
这将有助于确定搬迁的规模、预算和时间表,并为搬迁计划提供一个明确的方向。
4.2 寻找合适的新办公地点适当的新办公地点是公司成功搬迁的重要因素之一。
公司需要考虑员工的通勤距离、周边环境和设施等因素,以确保新地点可以满足公司的需求。
4.3 确定搬迁的时间表和预算制定一个清晰的时间表和预算对于公司搬迁至关重要。
时间表应包括关键里程碑和交付日期,并以确保顺利完成搬迁的方式进行计划。
预算应考虑所有相关的费用,包括租金、装修、设备和员工培训等。
4.4 进行员工和团队的沟通和培训在公司搬迁的过程中,良好的沟通至关重要。
公司需要及时与员工和团队沟通搬迁计划,并提供培训和支持,以确保他们能够适应新环境和工作流程。
4.5 计划搬迁的设备和文件的迁移搬迁公司的设备和文件是一个复杂的任务。
公司应该制定一个详细的计划,包括设备和文件的清单、搬运方式和保护措施,以确保它们能够安全、完整地迁移到新地点。
本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==公司搬迁准备工作方案公司搬迁准备工作方案【1】一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:*副组长:xx、*组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:*年月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:时间:*年月日——月日上午::,下午::搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心月日,x总办公室、副总裁、总助办公室月日,计划财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
公司搬迁准备工作方案【2】一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排1、整理(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天:综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天上午9:00——11: 00为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;搬迁第二天上午 9:00提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
五、注意事项1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。