酒店员工差旅费开支标准
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公司对差旅费的管理制度一、目的与范围为了规范公司员工出差的行为,提高差旅费的使用效率,公司特制定差旅费管理制度。
本制度适用于公司全体员工在工作需要出差期间所产生的差旅费用管理,由公司财务部门进行监管和执行。
二、差旅费报销标准1. 交通费用:员工出差所产生的交通费用可以报销,包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。
出差时乘坐飞机的,应选择公务舱或者经济舱,不得选择头等舱;乘坐火车或汽车时应选择普通座位,不得选择商务座或者软卧。
2. 住宿费用:员工出差期间的住宿费用可以报销,一般不得超过当地最高标准的三星级酒店的价格。
如有特殊情况需要超标准,需提前申请并获得部门领导和财务部门的批准。
3. 餐费:员工出差期间的餐费可以报销,报销金额不得超过当地最高标准的三餐价格。
出差期间的就餐可以选择在外就餐或者自行购买食材做餐,不得奢侈浪费。
4. 其他费用:员工出差期间的其他费用如通讯费、会议费、杂费等可以报销,需提供相应的发票或凭证作为报销依据。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需提前向所在部门申请出差计划,包括出差时间、地点、目的等信息,并经部门领导批准。
2. 出差结束后,员工需在规定时间内将出差期间产生的费用进行清单报销,包括交通费、住宿费、餐费等,并附上相应的发票或凭证。
3. 员工报销清单需经所在部门领导审批,然后提交给公司财务部门审核。
4. 财务部门审核通过后,将报销款项在规定时间内打入员工的工资卡中。
四、差旅费管理要求1. 出差时需提前规划行程,选择合适的交通方式和住宿条件,做到合理节约。
2. 出差期间需按照公司规定的餐费标准进行用餐,不得虚报或夸大消费额。
3. 出差期间需合理利用通讯设备,控制通讯费用的开支。
4. 出差期间发生现金消费的,需保存好相关购物凭证,以备报销时使用。
五、差旅费违规处罚对于违反差旅费管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:扣款、警告、调岗、降级、停职及解雇等处理措施。
通知员工出差报销标准调整
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司的财务管理,提高经费使用效率,经公司领导班子研究决定,对公司出差报销标准进行了调整。
现将调整后的出差报销标准通知如下:
一、交通费用
火车票:经济舱硬座为限,超过部分自行承担。
飞机票:经济舱为限,超过部分自行承担。
公交、地铁:按实际发生费用报销,需提供有效票据。
二、住宿费用
国内出差:住宿费用不得超过当地三星级酒店标准。
国际出差:住宿费用不得超过当地四星级酒店标准。
三、餐饮费用
国内出差:每人每天不得超过200元。
国际出差:每人每天不得超过300元。
四、其他费用
通讯费:按实际发生费用报销,需提供有效票据。
会议费:需提供会议议程和相关收据。
杂费:如有特殊情况需要报销其他费用,请提前向财务部门提交申请并说明理由。
以上为新的出差报销标准调整内容,请各位员工周知,并严格按照新标准执行。
如有任何疑问,请及时与财务部门联系。
特此通知。
公司管理部
2022年10月10日。
《差旅费管理办法》一、前言差旅费是指在公务出差或其他工作相关活动中发生的交通费、住宿费、餐费等费用的支出。
为了规范和管理差旅费的使用,提高财务管理的效率和透明度,本文制定了《差旅费管理办法》。
二、适用范围本办法适用于所有机关、企事业单位及其下属事业单位、事业团体等在公务出差中产生差旅费的管理和使用。
三、差旅费报销标准1. 交通费:(1)飞机:按照公务舱价格核算。
(2)火车:按照二等座价格核算。
(3)汽车:按照实际路程计算,每公里0.5元。
(4)出租车:按照实际发生的费用报销,需提供发票。
2. 住宿费:(1)酒店:按照标准间价格报销,需提供发票。
(2)宾馆:按照标准间价格报销,需提供发票。
3. 餐费:(1)国内出差每人每天200元。
(2)国外出差每人每天400元。
四、差旅费报销流程1. 出差前:(1)申请出差:向上级提出出差申请,说明出差目的、时间、地点等,并附上预估的差旅费用。
(2)审批出差:上级审批人核准出差申请,并确认预估的费用是否符合实际情况。
(3)预付款申请:如有需要,申请预付差旅费用,并在预付款申请表上详细列明预付款的金额和用途,并附上出差审批表。
2. 出差期间:(1)费用发生:按照预算安排,在出差期间按照标准使用差旅费。
(2)费用记录:详细记录每天的交通、住宿、餐费等消费,并保存相关发票和票据。
3. 出差后:(1)差旅费报销:出差结束后,填写差旅费报销单,附上费用明细表、发票等相关材料。
(2)审批报销:上级审批人核准差旅费报销申请,并确认费用是否合规。
(3)支付报销:财务部门进行差旅费报销的支付工作,及时将费用划入员工的工资账户。
五、差旅费管理制度1. 监督机构:建立差旅费监督机构,对差旅费使用情况进行监督和检查。
2. 内部控制:建立差旅费内部控制制度,规范差旅费使用的程序和要求。
3. 对违规行为的处理:对于违反《差旅费管理办法》的行为,依照相关规定进行处理,如扣除补贴、降低评优级别等。
酒店差旅费报销制度一、背景和目的差旅费报销是酒店企业管理中的重要环节之一,旨在规范员工在出差期间的住宿费用报销流程,确保公司资源的合理利用和员工的合法权益。
本制度的目的是确保差旅费用的合理性、透明度和规范性,提高公司的财务管理效率。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行差旅的酒店员工和相关的岗位,包括但不限于销售人员、市场营销人员、技术支持人员等。
三、申请条件1. 差旅费报销申请必须与公司出差的任务相关,必须经过直属主管的批准。
2. 差旅费报销必须按照公司相关政策的规定进行,必须通过规定的报销流程和系统进行提交。
四、费用报销范围酒店差旅费报销范围包括以下几个方面:1. 住宿费:根据出差地点和任务的不同,员工可以报销合理的住宿费用,但必须遵循公司规定的标准。
2. 餐饮费:出差期间的合理餐饮费用可以报销,但不包括过度奢华和超出合理范围的消费。
3. 交通费:出差期间的交通费用可以报销,包括机票、火车票、出租车费用等。
4. 其他费用:必要的行政费用和出差期间产生的其他合理费用可以报销,但必须提供有效的发票和相关证明文件。
五、报销流程1. 差旅费报销申请:员工在出差前需向直属主管提出差旅费报销申请,包括具体的出差日期、目的地、住宿要求等。
2. 出差期间费用记录:员工在出差期间需细致记录并保留所有与差旅费用相关的发票和凭证。
3. 报销申请材料准备:出差结束后,员工需将所有相关材料(包括发票、凭证、费用明细表等)整理完毕,准备提交给财务部门进行审核。
4. 财务审核:财务部门对员工提交的报销申请材料进行审核,确保差旅费用的合理性和准确性。
5. 报销审批:已审查通过的报销申请将提交给相关领导进行最终审批,审批通过后,费用将在一定时间内进行报销。
六、报销标准和限制1. 差旅费用必须符合公司制定的相关标准,超出标准的费用不予报销。
2. 住宿费用报销以出差地点的合理标准为准,超出合理范围的费用需要事先获得批准。
3. 餐饮费用报销以合理的范围内为准,过度奢华和超出合理范围的费用不予报销。
公司财务制度差旅费标准一、概述差旅费是指员工出差期间发生的用于交通、食宿、通讯等费用的支出。
差旅费的合理管控不仅可以减少公司的成本支出,还可以保障员工出差工作的顺利进行。
因此,公司建立并严格执行差旅费报销标准是非常重要的。
二、差旅费标准1. 交通费(1)飞机票:根据出差地点的距离和舱位等级确定飞机票的标准。
一般情况下,经济舱是首选,特殊情况可选择商务舱。
(2)火车票:火车票的标准是根据出差地点的距离和座位等级来确定的。
一般情况下,硬座或硬卧是首选,特殊情况可选择软座或软卧。
(3)汽车费:如需包车或者租车出行,需要提前报备并获得领导批准。
具体费用根据出差地点和车辆类型进行评估。
2. 住宿费(1)一般情况下,住宿费的标准根据出差地点的市场价格来确定。
员工可以根据公司规定的标准在指定的酒店进行预订。
(2)如果员工选择住宿标准高于公司规定的标准,需要自行承担超出费用。
3. 餐费(1)餐费的标准一般按照当地的市场价格来确定,可以适当提高一定比例的标准以适应当地的消费水平。
(2)在规定的餐费标准内,员工可以自由选择就餐方式,但是需提供有效的发票和票据以便报销。
4. 通讯费(1)通讯费包括电话费、上网费等。
员工在出差期间需要用到通讯设备的费用可以报销,但是报销金额需要为合理且有效的。
5. 其他费用(1)除了上述费用外,员工在出差期间还可能发生其他费用,比如会议费、业务招待费等。
这些费用需要提前报备并获得领导批准,同时需要提供合理有效的费用凭证。
6. 报销要求(1)员工需要在出差结束后的一个月内提交差旅费报销单,并提供有效的费用凭证。
(2)费用凭证包括发票、票据等,必须真实有效,不得虚报、假报。
(3)报销单必须经过审核、审批,核实后方可报销。
三、差旅费报销管理1. 经费管理部门负责差旅费的管理和报销工作,按照公司的差旅费标准执行。
2. 领导要对出差事由、地点、费用等进行审批,确保差旅费的合理性和合规性。
3. 员工在出差前需提前填写差旅费预算表,预估费用、具体行程、出差事由等,并经领导批准后才能出差。
最新差旅费报销标准
随着社会经济的不断发展,人们的差旅需求也越来越多。
在企业管理中,差旅费用的报销是一个重要的管理环节。
为了规范差旅费用的报销标准,提高企业管理的效率和规范性,我们制定了最新的差旅费报销标准,具体内容如下:
一、交通费用。
1. 火车,差旅人员乘坐火车出差的交通费用,按照实际车票金额报销,不得超过二等座标准。
2. 飞机,差旅人员乘坐飞机出差的交通费用,按照实际机票金额报销,不得超过经济舱标准。
3. 汽车,差旅人员乘坐出租车或自驾车出差的交通费用,按照实际发票金额报销,不得超过市内公交车费用。
二、住宿费用。
1. 酒店,差旅人员在外地出差住宿的费用,按照实际住宿费用报销,不得超过当地三星级标准酒店的价格。
2. 住宿补贴,对于没有住宿费用的差旅人员,可按照每天100元的标准发放住宿补贴。
三、餐饮费用。
1. 差旅人员在外地出差的餐饮费用,按照实际发票金额报销,不得超过每人每餐100元的标准。
2. 差旅人员在外地出差的小食费用,按照实际发票金额报销,不得超过每人每天20元的标准。
四、其他费用。
1. 通讯费用,差旅人员在外地出差的通讯费用,包括电话、传真、上网等费用,按照实际发票金额报销,不得超过每人每天50元的标准。
2. 会议费用,差旅人员参加外地会议的费用,按照实际发票金额报销,不得超
过每人每天200元的标准。
以上就是最新的差旅费报销标准,希望各位员工在出差期间能够严格按照标准
执行,如有任何疑问,请及时向财务部门咨询。
谢谢!。
差旅费报销标准差旅费收支管理是企业管理的一项重要内容,合理规范的差旅费报销标准对于企业的财务控制和员工激励机制起着重要作用。
下面将详细介绍差旅费报销标准的相关内容。
第一部分:差旅费报销标准的概述差旅费报销标准是根据企业的实际情况和财务预算编制的一套规定,旨在明确差旅费用的相关范围、金额、支付方式和管理流程,以达到合理利用企业资源和规范员工差旅行为的目的。
第二部分:差旅费的范围差旅费包括交通费、食宿费、通讯费、会议费等。
具体来说,交通费包括机票、火车票、长途汽车票等;食宿费包括住宿和就餐费用;通讯费包括手机费、通讯设备租用费等;会议费包括会议场地租金、会议用品、会务费等。
要注意,差旅费不包括个人消费和娱乐费用。
第三部分:差旅费的标准针对不同类型的差旅费用,企业应制定相应的标准,以确保差旅费的合理性和公平性。
具体标准如下:1. 交通费标准:根据差旅距离和交通工具的不同制定标准,例如长途飞机票限定在经济舱,火车票限制在硬座,出租车限定乘坐出租车报销等。
2. 食宿费标准:根据差旅地区的消费水平和标准,制定不同的食宿费用标准。
通常以预订经济型酒店或商务酒店为主,限定每日用餐费用不超过一定金额。
3. 通讯费标准:根据员工的通讯需求制定合理的通讯费用报销标准。
例如,规定员工出差期间的通讯费用限定为实际产生的费用,并限制特殊通讯设备的使用。
4. 会议费标准:根据会议规模和需求,制定会议费用的合理标准。
例如,限制会议期间的茶歇费用、会议材料费用等。
第四部分:差旅费的支付方式和管理流程差旅费可以采取企业预付或员工报销的方式支付。
按照企业的财务管理制度,员工需要提供相关的费用凭证(如发票、机票行程单、住宿发票等)和报销申请表,经过审批后,由企业财务部门进行核实和支付。
在管理流程上,应建立系统化的差旅费用管理流程,明确各个环节的职责和权限,加强对报销材料的审查和审核,确保报销过程的透明和合规。
第五部分:差旅费的限制和激励机制为了规范差旅费的使用,企业还应设定差旅费的限制措施,以防止员工滥用和浪费。
公司员工差旅费用报销规定一、背景随着经济的发展和企业的扩张,员工出差已经成为现代企业运营中普遍存在的一项活动。
为了规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,本公司制定了以下的差旅费用报销规定。
二、差旅费用报销范围1.差旅费用报销范围包括:人员交通费、住宿费、伙食费、通信费、票务费等与差旅相关的支出;2.差旅费用报销不包括个人购物、餐饮以及娱乐等个人消费支出;3.差旅费用报销范围仅限于员工因公事需要外出或者出差的情况下发生的费用支出。
三、差旅费用报销标准1.交通费(1)飞机:报销标准按照经济舱和直达航班的价格计算;(2)火车:报销标准按照硬座和直达车次的价格计算;(3)出租车:报销标准按照乘坐出租车的实际费用计算;(4)公共交通:报销标准按照乘坐公共交通工具的实际费用计算;2.住宿费(1)酒店:报销标准按照公司指定标准的酒店房费计算;(2)租房:报销标准按照实际租房费用计算,需提供租房合同和相应的发票;3.伙食费:报销标准按照每天不超过200元的标准进行报销,不包括个人消费的餐饮费用;4.通信费:报销标准按照实际电话费、上网费等费用计算,需提供相应的发票;5.票务费:报销标准按照实际机票、火车票等的价格计算。
四、差旅费用报销流程1.员工出差前需要提前填写《差旅费用报销申请表》,并经所在部门负责人签字同意;2.员工出差结束后,需要准备好相关的费用发票、行程单、报销申请表等材料;3.将材料提交给财务部门进行审核,财务人员将审核后的材料和报销申请表交给相关负责人审批;4.负责人审批通过后,将材料交给财务人员进行报销;5.财务人员在三个工作日内完成报销,将款项直接转账到员工指定的个人银行账户。
五、强化差旅费用管理1.公司设立专门的差旅费用管理部门,负责审核、审批和报销的工作,确保流程的规范和效率;2.制定详细的差旅费用报销制度和管理细则,明确各类费用的报销标准和申请要求;3.定期组织差旅费用管理培训,提高员工对报销规定的理解和遵守程度;4.加强内部监督,建立差旅费用报销的审计机制,及时发现和纠正任何违规行为。
差旅费报销标准差旅费报销是指企业员工在出差期间产生的交通、食宿等费用的报销事宜。
为了规范差旅费的报销,公司制定了一套差旅费报销标准,以保证员工出差期间的合理费用得到合理的报销。
以下是我公司的差旅费报销标准。
一、交通费用。
1. 飞机票,根据出差地点不同,飞机票的标准报销额度不同。
国内经济舱和国际经济舱的标准报销额度分别为2000元和5000元。
2. 火车票,根据出差地点不同,火车票的标准报销额度不同。
硬座和硬卧的标准报销额度分别为500元和800元。
3. 出租车费,在目的地的出租车费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。
4. 租车费,在目的地租车的费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。
二、食宿费用。
1. 住宿费,在目的地的住宿费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。
2. 餐饮费,在出差期间的餐饮费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。
三、其他费用。
1. 办公用品,在出差期间购买的办公用品费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的90%。
2. 通讯费,在出差期间的电话、上网等通讯费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。
3. 其他费用,在出差期间的其他合理费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的50%。
以上为我公司的差旅费报销标准,希望员工在出差期间能够按照标准合理使用费用,并且按照规定提供有效发票,以便顺利报销。
同时,公司也会对员工的报销材料进行严格审核,确保报销的合理性和真实性。
希望员工们能够共同遵守公司的差旅费报销标准,共同维护公司的财务纪律,谢谢合作。
酒店员工福利待遇制度酒店员工福利待遇制度酒店员工各项福利待遇制度一、电话费报销:费用采购 100元营业代表、司机 200元二、报销误餐费:因工作外出,由部门总监预先审批,按每人每餐20元标准支付误餐费,超出20元以外的部分自付,特殊情况需报总经理批准。
三、报销差旅费:因公出差,伙食费(含当地交通费)标准每人每天150元以内,住宿标准每人每晚150元以内,交通费标准按部门经理可乘坐火车硬卧,高级管理人员经总经理批准可乘坐飞机。
四、医疗福利:员工日常病痛可在医务室免费就医,收取1元的挂号费,主管级以上及行政人事部、财务部行政人员免收挂号费。
保险:试用期满的员工由酒店负责购买意外伤害保险100元/人/年(临时工需自付50元),司机按300元/人/年执行;如果员工离职时保险未到期则需扣除100元,司机扣除300元;试用期满的员工由酒店负责购买社会养老保险(实习生不适用本条款)。
五、员工膳食:每天免费为员工提供3个工作餐。
六、生日贺金:试用期满的员工,生日可获得人民币50元贺金,并由工会安排每月一次员工生日会。
七、夏季高温补贴:工程、保安、厨房、PA、游泳池、司机、采购等室外工作人员,实行夏季(每年7月-9月)高温补贴每人每月50元。
八、员工休假制度:休息日:每周工作40小时,超过8小时内计加班费,含在每月奖金内;超过8小时以外部份安排补休,每周休息不少于一天。
法定假日:员工每年享受10天法定假日,其中元旦1天、春节3天、五一3天、国庆节3天,法定节假日加班按员工手册相关规定执行。
有薪年假:工作满1年不足5年每年给予年假7天;工作满5年以上每年递增年假1天,均以12天为限;假期内遇公休假日,均不另加假期天数。
员工休年假不得跨年度休假,须在工作满一年后第二年内将假期休完,否则视为自动取消假期;如工作合同期为一年,而又不再续约的员工,则在合约终止生效日期的基础上相应减去可休年假的天数,作为最后工作日;病事假一年累计超过10天者,不可享受年假。
酒店员工差旅费开支标准
第一条凡因公出差,需由部门填报《出差申请表》,写明出差事由、姓名、地点、天数、交通工具种类、交际应酬费金额、需借款总额,报酒店主管副总并经总经理批准,凭申请表借支差旅费。
第二条出差人员乘飞机要从严控制。
出差路途远,为了节省时间,部门经理以上人员可以乘飞机。
一般应乘火车或其他交通工具,特殊情况需搭乘飞机,须经总经理批准。
第三条正副经理,可乘坐火车软席,轮船二等舱位(年纪较大并有高级专业技术职称的人员,可参照执行)。
其余人员,乘火车硬席,轮船三等舱位。
第四条乘坐火车,从晚8点至次日晨7点之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购硬席卧铺票。
符合乘坐火车卧铺而未乘的,可按硬席座位票价发给补助费,乘坐特别快车的为50%,乘坐直快或慢车的为60%。
第五条符合乘坐火车硬席卧铺的人员,若买不到卧铺票,也可改乘软席座位,但不得改乘软卧,同时不享受票价补助费。
第六条出差期间,市内公共汽车费凭据报销,一般不得乘坐出租汽车,乘出租汽车,需经主管副总、总经理批准后方可报销。
第七条住宿标准及出差伙食补助标准按照国家有关规定办理。
第八条出差返回后3日内要到财务部门及时报销。