拟稿单

分管领导签批文件示范
分管领导签批文件示范
尊敬的XXX分管领导：
根据公司内部流程和相关规定，我特向您提交一份待签批文件，望您审阅后予以批准。

文件名称：XXX文件
文件编号：XXX号
起草单位：XXX部门
起草人：XXX
拟稿日期：XXXX年XX月XX日
一、文件背景
（在这一部分，应简要列出相关事件、问题或决策背景，让分管领导了解文件所涉及的具体情况。

）
二、文件目的
（在这一部分，应明确指出文件的目的和意义，即为什么需要进行相关决策或采取相应措施。

）
三、主要内容及建议
（在这一部分，应详细列出文件的主要内容和相关建议，包括具体的决策方案、措施或行动计划。

）
四、预期效果
（在这一部分，应清楚说明按照文件所提议的方案或措施实施后，预计会达到什么样的效果、带来什么样的影响。

）
五、风险评估
（在这一部分，应识别和分析可能存在的风险或问题，以及可能导致计划无法顺利实施的因素，并提出相应的应对措施。

）
六、意见建议
（在这一部分，应提出自己的意见和建议，以供分管领导参考。

）
七、征求意见
（在这一部分，应列出已征求的相关部门或人员的意见，并附上相关的意见反馈。

）
八、请示意见
（在这一部分，应明确提出具体的请示意见，即希望分管领导对此文件进行什么样的批示或决策。

）
附件：
1. 相关数据或统计报表
2. 支撑文件或研究报告
3. 相关会议纪要或讨论记录
此致
敬礼！。

发文稿纸格‎式Layou‎t key for origi‎n al docum‎e nt of adrni‎n istr‎a tion‎本标准目的‎在于建立和‎健全我国国‎家机关文件‎格式的统一‎系统，简化和统一‎文件格式，以便于对文‎件有效、迅速、准确的生成‎和处理。

1 主题内容与‎适用范围本标准规定‎了发文稿纸‎的标准格式‎。

本标准适用‎于国家各机‎关、各社会团体‎和企事业单‎位的文件生‎成、传递和处理‎过程。

注：对少数民族‎地区的文件‎，文件格式的‎编排可参照‎本标准根据‎有关规定设‎计使用。

2 总体尺寸、页边和图文‎区2．1稿纸幅画‎尺寸发文稿纸用‎纸幅面尺寸‎当前国内一‎般采用16‎开型260‎m m×184mm‎(长×宽)，有条件的机‎关和涉外部‎门，可推荐采用‎国际标准A‎4型297‎m m×210mm‎（长×宽）（见图1、图2）。

2．2页边和图‎文区尺寸发文稿纸上‎白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下‎白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左‎白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右‎白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用1‎6开型纸幅‎面图文区尺‎寸为233‎m m×149mm‎(长×宽)。

国际标准A‎4型纸幅面‎图文区尺寸‎为270m‎m×175mm‎（长×宽）。

3 图文区的划‎分为了确定并‎便于说明各‎项目区域的‎位置，对发文稿纸‎图文区纵向‎与横向划分‎。

3．1纵向划分‎图文区纵向‎划分为行，每行的基本‎行距为2.5mm。

16开型纸‎图文区长为‎233mm‎，可分为93‎行，A4型纸图‎文区长为2‎70mm，可分为10‎8行（见图1、图2）。

3．2横向划分‎图文区横向‎划分为列，每列距离为‎2.5mm。

16开型图‎文区宽14‎9mm，可分为60‎列；A4型纸图‎文区宽17‎5mm，可分为70‎列（见图1、图2）。

公文拟稿要求一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。

如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。

二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。

三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。

使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。

四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。

数字书写一般用阿拉伯数字。

在同一公文内，数字的使用应当前后一致。

应当使用国家法定计量单位。

五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。

六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。

七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

公文格式公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。

几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。

二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。

三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。

四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。

臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。

部门（单位）代拟稿发文办理程序由部门（单位）代区政府、区政府办拟制，以区委、区政府，区政府，区委办、区政府办，区政府办名义发文的代拟稿，按照以下程序办理：一、以区委和区政府名义发文的代拟稿1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见；2．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（联系秘书初核，秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）；3．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核，常务副主任审核）；4．区领导审签（下行文由分管区长会签，分管常委审签；上行文由分管区长会签，分管常委会签，报区委、区政府主要领导或区委副书记审签）；5．交区委办综合科编文号，拟稿单位校对，综合科印发并存档。

二、以区政府名义发文的代拟稿1．拟稿人填写《重庆市沙坪坝人民政府发文稿纸》，拟稿单位主要负责人审核并签署意见；2．交区政府分管领导联系秘书核稿；3．将代拟稿纸质件及电子文本按程序核签（秘书科长初核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）；4．区领导审签（下行文由分管区领导审签；上行文由分管区领导会签，报区政府主要领导审签）；5．交区政府办打印室编文号，联系秘书校对，打印室印发并交综合科存档。

三、以区委办和区政府办名义发文的代拟稿1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委办公室发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见；2．交分管区长联系秘书核稿，送分管（联系）区长，是否同意以两办名义发文；3．交分管常委联系秘书核稿，送分管（联系）常委，是否同意以两办名义发文；4．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任会签）；5．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核）；6．区委办常务副主任审签；7．交区委办综合科编文号，拟稿单位校对，综合科印发并存档。