数字档 案馆系统测试指标表

数字档案馆系统建设项目
网络带宽接受测试说明
•概述
档案系统对网络带宽的压力主要在上传和下载附件，其中上传主要由管理员或项目资料员完成，次数较少，而下载利用的相对比较多，所以测试分两步，本次测试先做下载测试。

•测试方法
•在各单位内网系统分别上传如下大小的电子文件，然后在下载计算下载时长，上传文件大小分别为：5M,20M,50M,100M,300M •各单位指派一名测试用户，点击各个下载链接进行文件下载，并记录下载所用时长(测试时长采用计时器的计算方式准确，不要使用
下载工具提示的计算时长)，并填写到下面的【数字档案馆附件下
载速度测试表格】中。

•测试时间应该在10:00，12:30，14:00，3个时间段进行，以反应工作繁忙和休闲时间的差别。

•如果下载超过15分钟，则标明超过900秒,视为不能下载，大于这个尺寸的文件无需下载，无需填写。

•如果下载断线，应该重试3次，每次如此，就记录下载失败。

•测试完成后，把测试结果（本文档）反馈给。

测试结果请于2019年04月26日前反馈。

•参与测试的单位列表：
附表：
数字档案馆附件下载速度测试表格
公司名称：测试日期： 2019.4.24 、4.25 测试人：
说明：
1）如果下载断线，请重试，如果三次还是如此，标明下载失败。

2）如果下载超过15分钟，则标明超过900秒,无需下载完成，更大尺寸的文件无需下载，无需填写。

3）测试时间应该在10:00，12:30，14:00 这3个时间段进行，以反映工作繁忙和休闲的差别。

数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。

2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。

3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。

4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。

5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。

6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。

7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。

8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。

9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。

10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。

通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。

数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。

第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。

第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》（见附件1，以下简称《测试指标表》），测试采用百分制。

测试结果达到80 分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试” ，达到90 分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在50 万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150 万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。

第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80 分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。

地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。

地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90 分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。

贵州省数字档案馆系统测试办法（试行）第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动档案事业科学发展、创新发展，根据《中华人民共和国档案法》《贵州省档案条例》《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于贵州省市、县级综合档案馆数字档案馆系统的测试，专业档案馆、企事业单位档案馆数字档案馆系统测试工作参照本办法。

第三条贵州省档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由贵州省档案局业务一处负责。

第四条贵州省数字档案馆系统测试依据是《贵州省数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。

测试结果达到80分以上认定为“通过省级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全省示范数字档案馆”。

第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在5万卷以下但数字化率低于50％的，馆藏纸质档案在5-10万卷但数字化率低于35％的，馆藏纸质档案在10万卷以上但数字化率低于25％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。

第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《贵州省数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向贵州省档案局提出申请，由贵州省档案局组织测试。

第七条测试工作程序：(一)申请测试。

按照本《办法》第六条规定，档案行政管理部门填写《测试申请表》，向贵州省档案局提出测试申请。

(二)现场测试。

测试专家现场使用辅助测试工具，对照《测试指标表》，对数字档案馆系统进行测试打分。

(三)测试审批。

现场测试工作结束后的30日内，将可认定为“通过省级数字档案馆测试”“全省示范数字档案馆”的测试结果报贵州省档案局审批。

数据验收标准一、数据抽检（1）以抽检的方式检查已完成数据检核的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

（2）一个全宗的档案和文件数据验收时抽检的比率不得低于30%。

二、验收指标目录数据未按目录数据格式要求录入，目录数据与图像文件挂接错误，卷内目录、文件等顺序不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。

（1）目录质量：必录项录入率100%，目录字段不合格率≤2‰（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。

（3）图像质量：图像质量情况完好率100%。

图像清晰，不失真，完整。

图片加工裁剪、去边、去污，倾斜度不超过1度，不允许有折叠或去无损。

（4）条目与图像挂接：挂接正确率100%。

（5）档案、文件等原始材料：100%不缺失。

三、图片验收项（1）图片是否能打开，是否能看清内容，格式是否是tiff，（2）是否有黑边，是否有污点，页面是否摆正，是否有折叠（3）扫描模式是否统一（全部彩色，或全部黑白，不能彩色和黑白夹杂在一起）（4）扫描是否按页数逐一扫描，不能两页合并成一页（5）扫描内容是否与相应的目录匹配四、目录验收项（1）目录档号是否符合规范按案卷整理 0324-0000-001-0001-0001 全宗号-0000-目录号-案卷号-页数按件整理 0324-2002-001-0000-0001 全宗号-年份-目录号-0000-件数（2）目录题名是否重复，是否有明显错别字（3）目录如果是任职文件，是否将该单位有关人员的名单都录入进去（4）目录是否与实体一致——这个暂时看扫描件，如果跟扫描件有不一致，再看实体。

数字档案室应用系统功能评价指标解析＊欧阳慧芳（华南理工大学档案馆 广东广州 510641）摘 要：根据国家档案局数字档案室试点单位建设对应用系统功能的要求，对照国家档案局2016年底颁布的《数字档案室评价办法》中有关应用系统建设的各项评价指标和细则，从中看出《数字档案室评价办法》对于档案业务系统建设方面的许多功能指标是前所未有的新规定和新要求。

本文即对其中有关业务系统所应具备的自动或半自动鉴定电子文件归档范围、元数据采集、元数据值有效性验证设置、配置工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作、对归档电子文件自动进行格式转换、对档案目录和元数据项目进行规范性自动检查、系统的三元管理等功能的相关评价指标进行深入解析，希望能对档案同仁建设数字档案室业务系统提供参考。

关键词：数字档案室 ；业务系统 ；功能指标中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1005-9652(2019)04-0114-005依据国家档案局《数字档案室建设评价办法》（档办发[2016]3号）（以下简称《评价办法》）中有关应用系统建设的评价指标和细则，作为全国数字档案室试点建设单位之一的华南理工大学档案馆在近两年来的数字档案管理系统开发建设过程中倾注了大量心血，对于《评价办法》中所规定的各项评价细则进行了大量的语义解读和分析判断的工作，因为较之从前而言，评价指标中对档案业务系统规定了很多新的功能点，是之前未曾要求和具备的，故此关于如何准确理解其含义进而在系统中实现这些功能，并无现成的做法和经验可以借鉴，很大程度上需要自行摸索与探讨，从而加大了开发的难度。

一、关于数字档案室试点建设数字档案室试点建设工作是国家档案局为深入贯彻中共中央办公厅、国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，于2015年10月在全国范围内开展的一项档案信息化建设工程。

经自主申报、广东省档案局推荐、国家档案局审核，笔者所在的华南理工大学档案馆成功获批第一批数字档案室建设试点单位，是全国81家获批单位之一，也是其中仅有的6家高校档案馆之一。

数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。

第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。

第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。

测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。

第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。

地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。

地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。