办公室6S管理样板共46页

1.目的为建立全员6S执行、考核与精进机制，创造干净、整洁、舒适、高效、美化的工作环境和生活环境，培养员工良好的个人素养与行为习惯，塑造企业形象，特发布本规定。

2.适用范围本规定适用于制造本部全员,总部其他单位可参照执行。

3.术语3.1.整理(SEIRI）:将工作场所的任何物品必要的东西与不必要的东西区分,除了有必要的下来，不必要的东西及时处理；目的：腾出空间，空间活用，塑造清爽的工作场所；3.2.整顿(SEITON）:把留下的必要用的物品依规定位置摆放，以决定正确的摆置方法与配置，并加以标示；目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品；3.3.清扫（SEISO）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境;目的:稳定品质，减少工业伤害;3.4.清洁（SEIKETSU）：彻底整理、整顿、清扫，包括卫生面、公害面在内，维持干净的状态；目的：维护上面3S成果;3.5.素养(SHITSUKE）:每位成员养成良好的习惯，并遵守规定的事项，培养积极主动的精神（也称习惯性）；目的：培养好习惯，遵守规则的员工,营造团队精神；3.6.安全（SECURITY）：重视安全教育，时刻都有安全第一观念，发现安全隐患并及时消除或采取有效措施，防范于未然；目的:建立安全工作环境，所有工作建立在安全的前提下。

4.权责4.1.行政中心：负责6S制度的修制定、执行日常稽核并提交稽核报告；4.2.各中心中心：负责对稽核报告结果的奖罚实施；4.3.各中心职能单位：负责人以身作则、率先带头,让整个部门养成习惯；4.4.全体员工：严格执行公司各项6S管理规定及要求；4.5.稽核小组成员：定期或不定期开展稽查工作;4.6.各工厂行政单位及6S专员：负责宣传到位,按照稽核计划开展工作。

5.内容5.1.区域管理5.1.1.办公楼6S：总部办公楼由企文公关部负责宣传、稽核等管理工作；异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等管理工作；5.1.2.宿舍楼6S：总部宿舍楼、公寓楼由行政后勤部负责宣传、稽核等管理工作;异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等管理工作；5.1.3.工厂车间6S：由各工厂6S专员负责宣传、稽核等管理工作；5.1.4.公共区域6S：总部公共区域由企文公关部负责宣传、稽核等管理工作；异地工厂由人力5.1.5.资讯卡管理：为更好落实6S区域责任，根据办公室、宿舍楼、工厂车间和公共区域的不同管理标准，每个区域再划分为若干个小责任区，每个小责任区各设立一块6S资讯卡，体现区域编号、区域名称、责任人、执行人、6S专员、联系方式、红黄绿状态色卡等，加强监督、查检与改善,提高6S管理成效。

办公室6S管理明细规定一、目旳为营造干净整洁旳办公场合，合理配备、使用多种资源，减少挥霍，减少办公成本，提高员工工作热情，塑造良好旳公司形象，特制定本制度。

二、合用范畴本制度合用于公司内部全体员工。

三、规定1.文献：1)把文献分为必要（有效）和不要（过期无效）旳，不要旳所有销毁。

必要文献进行归档。

2)将必要文献按照待解决、解决中和已解决分类放置，此外尚有机密类文献。

根据应用状况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用旳文献要尽快处置。

3)硬盘里旳电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文献需要永久、长期保存旳，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息旳U盘采用保护措施，使人们都自觉地小心使用。

并且为了明确存储在硬盘和U盘里旳信息联系，建议在U盘旳标签上注明题目。

还要把U盘分类。

修改后来，一定要注明标题、日期。

同步U盘也应当像保存文献同样，保存在专用旳夹子里。

2.办公桌：桌面除文献框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不容许放其她物品；一般旳办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整顿并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不容许有任何张贴；6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物；8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周边桌面不得有废纸杂物。

废纸应配备专门旳废纸篓，便于回收运用。

四、6S履行要领及规范内容五、奖惩不按规定执行旳，发现第一次警告，此后发现一次乐捐5元，经提示后任不立即纠正10元，不仅不结识到错误并且态度恶劣乐捐40。

办公室6S管理制度范本一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。

二.名词解释：2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污;4.清洁：维护清扫后的整洁状态；5.修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯;6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

三.适用范围：本制度适用于公司全体人员。

四.职责：1.制度制定职责：编制：行政部审核：行政部主管批准：总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。

2.实施职责：办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3.监督职责：4.责任区域：b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。

五.内容1.6S个人操作规范1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新；1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。

2.张贴规定3.吸烟规定3.1公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；3.2公司除车间吸烟室及销售接待室(1001)外，其余区域均为禁烟区;3. 3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。

若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款100 元。

3. 5若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。

办公室6S管理办法范本一、目的为了创造一个整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工的工作效率和职业素养，特制定本办公室 6S 管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公室区域，包括个人办公桌、公共办公区域、文件资料室、会议室等。

三、6S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）区分必需品和非必需品。

清理掉不需要的物品，包括过期文件、无用的办公用品等。

2、整顿（SEITON）对必需品进行分类、定位、标识。

确保物品摆放整齐、有序，便于寻找和使用。

3、清扫（SEISO）清扫办公区域的灰尘、垃圾。

清洁办公设备、家具等。

4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养（SHITSUKE）培养员工良好的工作习惯和职业素养。

遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境。

6、安全（SECURITY）消除安全隐患，确保员工的人身安全和公司财产安全。

加强安全意识教育，制定安全管理制度。

四、具体实施要求1、个人办公桌桌面只放置当前工作所需的物品，如电脑、电话、文件、笔记本和笔等。

文件夹、文件盒应贴上明确的标签，便于查找。

桌下不得堆放杂物，电线应整理整齐并用束线带固定。

2、公共办公区域打印机、复印机等设备周围保持整洁，纸张、墨盒等耗材摆放整齐。

公共文件柜内的文件分类存放，并有清晰的目录。

垃圾桶及时清理，不得溢出。

3、文件资料室各类文件资料按照分类标准存放，定期清理过期或无用的文件。

书架上的书籍摆放整齐，便于查找和取用。

4、会议室会议结束后，及时清理会议桌上的物品，椅子归位。

投影仪、白板等设备保持清洁，正常可用。

五、6S 管理的执行与监督1、各部门负责人为本部门 6S 管理的第一责任人，负责组织本部门员工实施 6S 管理。

2、成立 6S 管理检查小组，定期对各办公室进行检查。

检查小组由行政部门牵头，各部门选派代表组成。

检查结果以书面形式公布，并对不符合要求的部门提出整改意见。

3、对于 6S 管理执行优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对于执行不力的部门和个人进行批评和处罚。

办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，提升工作环境，规范工作行为，根据企业的实际情况，制定本办公室6S管理制度。

第二条本制度适用于办公室所有人员，包括员工、管理人员及访客。

第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐，美化环境，标准作业，自律尊重，保持现状，持续改进”。

第四条 6S管理的具体内容包括：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、之后的整治（Shitsuke）、保持（Set in order）。

第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务，应积极配合管理人员的工作，保持办公室的整洁和安全。

第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责：1.带头进行6S管理制度的推广和落实。

2.监督办公室内各部门的6S管理工作。

3.组织6S相关培训和指导，提高员工对6S管理制度的理解。

4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题，并提出改进建议。

第七条办公室员工的职责：1.遵守6S管理制度，认真履行6S责任。

2.主动参与工作环境管理，及时清理个人工作区域。

3.做好个人工作区域的标识和归类，确保文件和物品有序。

4.定期参加培训和学习，提高对6S管理制度的理解与执行能力。

5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。

第八条访客的义务：1.遵守办公室内的6S管理规定，不随意移动或占用他人工作区域。

2.不在办公室内吸烟，不乱丢杂物，保持环境整洁。

3.尊重办公室人员的工作秩序，保持安静，不干扰办公室内的工作。

第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下：1. 整理（Seiri）：清理办公室内多余的物品，保留必要的物品。

2. 整顿（Seiton）：对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，归位，确保物品摆放合理。

3. 清扫（Seiso）：保持办公室的清洁，定期清扫工作区域，清除垃圾。

4. 清洁（Seiketsu）：保持办公室的整洁和有序，定期清洗办公设备和卫生间。

办公室6S管理
一、目的
理顺工作现场秩序，提高工作效率，展示良好的公司形象。

二、内容
整理（SEIRI）：区分物品的用途，清理不要的东西；
整顿（SEITON）：必需品分区放置，明确标识，方便取用；
清扫（SEISO）：及时清理垃圾、脏污，防止污染发生；
清洁（SEIKETSU）：维护清洁后的整洁状态；
素养（SHITSUKE）：养成良好习惯，提高整体素质；
安全（SECURITY）：确保安全，以人为本。

三、责任人
员工本人：员工本人负责自己对应工位桌面和桌底的整洁管理。

部门助理：部门助理负责本部门对应的公共区域（过道、仓库等）的整洁管理。

行政人员：行政人员负责前台、会议室、茶水间、展示区的整洁管理，同时对办公室6S整理结果进行监督。

四、标准
桌面（责任人：员工本人）：仅放置办公用品、办公文具且摆放整齐，私人物品如衣服、靠垫等，请放置于桌底文件柜抽屉中。

桌底（责任人：员工本人）：桌下电缆捆扎，不得外露于办公桌外。

文件柜、物品箱等摆放整齐。

公共区域（责任人：各部门助理）：清除不用物品，有用的物品分类放置、摆放整齐。

请勿在过道处、消防设施旁堆砌杂物。

年月日。