采购本部组织架构与职责

采购部门职责范本
1、负责包材、五金件、塑胶类、化工涂料等类别供应商的开发与导入;
2、负责供应商开发、资质评估、组织实地审核及建档工作;
3、负责供应商价格谈判、供应商价格分析、价格对比;
4、负责收集大宗原材料市场行情动态，预测成本趋势，在保证交付和品质的前提下，保证成本最优;
5、工程新品打样工作的落实与跟进;
6、定期对供应商提供物料的价格、质量、交期等作出合理评估，对于存在异常的供应商进行辅导，并执行淘汰机制;
7、协助跟单采购员处理重大品质问题及重大交付异常;
采购部门职责范本（二）
1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;
2.采购成本的严格控制;
3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;
4.发货流程到货确认;
5.采购合同的签订与管理。

6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;
____对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;
8.维护和评估现有设备供应商。

采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理负责领导和管理采购部门的日常运作，确保公司的采购活动高效、合规，并满足业务需求。

二、职责范围1.采购策略制定：-制定并执行采购战略，确保采购活动与公司目标一致。

-分析市场趋势，研究供应商，为公司提供采购建议。

2.部门管理：-管理和指导采购团队，分配工作任务，评估员工绩效。

-组织培训和发展计划，提高团队的专业能力。

3.供应商管理：-建立和维护与供应商的良好关系，确保供应的稳定性。

-定期评估供应商绩效，进行供应商的筛选和优化。

4.采购项目管理：-负责重大采购项目的策划、执行和监督。

-确保项目按计划进行，满足业务需求和预算限制。

5.成本控制与优化：-监控采购成本，寻找成本降低的机会。

-通过谈判和合同管理，实现成本效益最大化。

6.风险管理：-识别和管理采购风险，制定相应的风险应对措施。

-处理采购合同纠纷和索赔事宜。

7.合规与内部协调：-确保采购活动符合法律法规和公司政策。

-与其他部门协调合作，解决相关问题和提供支持。

8.报告与分析：-准备采购报告，分析采购数据，提供决策支持。

-定期向上级汇报采购部门的工作进展和业绩。

三、任职要求1.本科及以上学历，采购、供应链管理等相关专业优先。

2.至少5年采购管理经验，熟悉采购流程和市场情况。

3.具备良好的领导能力和团队管理经验。

4.拥有较强的谈判、沟通和协调能力。

5.熟悉相关法律法规，具备风险管理意识。

6.能够承受工作压力，具备解决问题的能力。

7.具备良好的职业道德和操守。

岗位说明书(采购员)
岗位概述：
采购员是公司采购部门的重要成员，负责根据公司需求，采购物料、设备和服务，以确保公司生产和运营的顺利进行。

采购员需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和市场洞察力，以及对供应链管理和成本控制的理解。

岗位职责：
1. 根据公司需求，制定采购计划并执行采购流程，包括寻找合适的供应商、与
供应商谈判价格和交货条件、签订采购合同等。

2. 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应商能够按时交付符合质
量标准的物料和设备。

3. 跟踪市场价格变化，及时调整采购策略，以确保公司采购成本的控制。

4. 处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购流程的顺利进行。

5. 协助制定公司的采购政策和流程，提出改进建议，以提高采购效率和降低成本。

任职要求：
1. 本科及以上学历，专业不限，有采购或供应链管理相关经验者优先。

2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效与供应商进行合作和沟通。

3. 具备较强的市场洞察力和成本控制意识，能够根据市场变化调整采购策略。

4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够承担工作压力并有效完成工作任务。

5. 熟练使用办公软件和采购管理软件，具备一定的数据分析能力。

以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据公司实际情况进行调整。

采购部岗位职责说明书
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算，控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。

采购部岗位职责说明书（二）
1、寻找各类物资的供应来源（冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购），并了解各类物资的来源渠道，签核好订购单与合同，分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求，确保采购物资品质安全和货源稳定，以及价格的优势;
3、深入市场调研，了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研，到市场寻找新的供应商，做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。

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采购部门的工作职责对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程，跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关，负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;负责公司商品的中文标签制作与备案流程;负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;负责处理客诉，负责与供应商协商沟通客诉处理方案;负责库存监控，生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;负责所属工作报表更新如：到采购订单汇总，付款进度，到货计划，生产排期，库存更新等;领导临时安排的其它事宜。

采购部门的工作职责（2）通常包括以下方面：1. 制定采购策略：负责制定采购策略，与其他部门进行沟通，确保采购与公司的战略目标保持一致。

2. 建立供应商关系：与供应商进行合作协商，建立长期稳定的供应商关系，确保公司能够获得高质量的货物和服务。

3. 寻找合适的供应商：负责寻找合适的供应商，评估他们的能力和信誉，并与他们洽谈采购合同。

4. 供应链管理：管理与供应商的物流和库存，确保货物按时交付，并管控库存水平，以避免过多的库存或供应中断。

5. 采购谈判：与供应商进行价格和其他采购条件的谈判，争取获得最优的价格和供货条件。

6. 采购合同管理：负责管理采购合同的签署和执行，确保双方履行合同条款。

7. 采购成本控制：根据预算和采购目标，控制采购成本，寻找节约成本的机会，提高采购效率。

8. 采购评估与监督：定期评估供应商的表现，根据实际情况调整供应商的选择，并监督供应链各环节的执行情况。

9. 解决供应商纠纷：处理与供应商之间的纠纷和投诉，确保问题能够得到及时解决。

10. 跟踪市场信息：跟踪市场行情和供应链的变化，及时更新采购策略和供应商选择。

总体来说，采购部门的职责是确保公司能够以最优的价格、质量和供货条件获取所需的物资和服务，同时与供应商建立良好的合作关系，以确保供应链的顺畅运作。

采购部架构图经理：AAA（1）每种原材料选择2－3家供应商。

（2）与供应商签订长年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

（3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。

（4）在与供应商定价前，充分了解市场，能争则争，但不能太过苛刻，为以后的合作铺路。

（5）在与各供应商合作期间，要抓大放小，互惠互利，合气生财。

2、建立供应商管理机制（1）对每个供应商所有资料建立详细档案。

（2）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作对我们比较有利，然后评出最佳合作伙伴。

（3）多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊。

（4）建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误。

3、供应商选择及评估（1）新供应商的选择客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估，须注明针对某客户，且不能因此而直接被推存为成其他客户的供应商（2）供应商的评估和考核根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负责组织采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核，并将评估和考核的结果记录与供应商评估调查中，评估小组根据质量体系和特定的质量保证要求和供应商调查表中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品以及供应商的生产现场和生产能力等进行评估和考核（3）合格供应商核准采购部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商，由采购部助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供应商名单报财务部。

（4）采购过程中产品质量监控依公司对采购产品之质量要求，质管部应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中，对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商，由采购部通知供应商整改，并在供应商限期改善的时间内对其执行纠正和预防措施做效果确认。

采购部门质量职责
主要包括以下几个方面：
1. 供应商评估和选择：质量职责要求采购部门对潜在供应商进行评估，包括对其质量管理体系、生产工艺、质量控制能力等方面进行审查和评估，确保选择到的供应商具备足够的质量保障能力。

2. 供应商质量协议签订和监督：质量职责要求采购部门与供应商签订质量协议，明确质量要求和控制标准，并对供应商的质量控制过程进行监督，确保供应商按照协议要求提供符合质量要求的产品或服务。

3. 供应商质量管理：质量职责要求采购部门建立供应商质量管理制度，包括对供应商质量管理体系的审核、定期评估和分类管理，通过不断跟踪、监控和改进供应商的质量绩效，提高供应链的整体质量水平。

4. 产品质量验收和检验：质量职责要求采购部门组织对采购到的产品进行质量验收和检验，验证产品符合规格要求和质量标准，确保产品质量符合要求，同时对不合格产品的处置进行管理。

5. 不良品处理和质量问题解决：质量职责要求采购部门负责处理不良品，包括及时与供应商协商解决，推动供应商改进质量控制措施，并对质量问题进行分析和处理，制定相应的质量改进措施。

6. 质量绩效评价和持续改进：质量职责要求采购部门负责对供应商的质量绩效进行评估和考核，根据评估结果进行分类管理和采取相应的措施，同时也要对自身的质量管理工作进行评估和改进，不断提升质量管理水平。

WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 1OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责1 目的确定部门的组织结构及岗位职责，使每位员工明确自己的职责范围。

2 范围适用于本公司采购与报关系统。

3 定义无4 职责和权限4.1 采购部经理负责安排人员编制本文件，并审核本文件的正确性4.2 人事部主管负责审核本文件的正确性4.3 总裁或副总裁负责批准本文件5 内容5.1 部门架构图采购与报关部组织架构及简单分工5.2 部门职责与权限5.2.1负责整个公司的采购与进出口运作。

5.2.2保证公司采购与进出口工作的顺利开展。

5.2.3保证公司所用外购物品的及时供应及物流工作有序进行。

WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 2OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责5.2.4建立公司的供应链及供应商基础。

5.2.5保证公司外购物料具有成本优势和品质保证。

5.3 岗位职责说明5.3.1部门经理5.3.1.1制订本部门的采购制度规范。

5.3.1.2制订采购及进出口策略和方针。

5.3.1.3制订采购和进出口目标，定期制订和更新采购和进出口目标和计划。

5.3.1.4部门管理，业务指导。

5.3.1.5成本控制，价格审核，付款审批等。

5.3.1.6负责部门KPI达成。

岗位资格要求:教育:本科以上学历经验:5年以上大型企业采购管理经验技能:熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核；具备良好组织和协调能力、人际沟通能力；具备优秀的的谈判能力；工作积极主动；有较高的英语交流能力，5.3.2光学件采购工程师5.3.2.1负责光学件供应商开发和考核；5.3.2.2负责光学件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；5.3.2.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。

5.3.2.4协同品质部门处理来料品质问题。

5.3.2.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。

采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。

2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。

二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。

2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。

3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。

结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。

只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。

采购岗位说明书
一、岗位背景
采购岗位是公司重要的职能部门之一，主要负责采购相关工作，保障企业日常运营和生产需求。

作为公司在供应链管理中的关键一环，采购岗位需要具备高效的采购能力和敏锐的市场洞察力。

二、岗位职责
1. 根据公司需求，负责制定采购计划并执行采购流程；
2. 负责寻找合适的供应商，进行询价和谈判，并达成采购合同；
3. 负责采购订单的跟踪与管理，确保按时供货；
4. 负责监督供应商的绩效评估，维护和管理良好合作关系；
5. 及时反馈采购市场信息和价格变化，提供决策支持。

三、任职要求
1. 本科及以上学历，供应链管理、采购管理等相关专业优先；
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；
3. 熟悉采购流程和供应链管理，具有一定的谈判技巧；
4. 具备较强的抗压能力和解决问题能力；
5. 有相关行业经验者优先考虑。

四、待遇福利
1. 薪资：根据个人能力和经验面议；
2. 福利：五险一金、带薪年假、节假日福利等；
3. 发展：提供广阔的职业发展空间和晋升机会。

五、工作环境
公司提供良好的工作环境和团队氛围，注重员工的职业发展和工作生活平衡。

采购岗位是一个充满挑战但也充满机遇的职业，欢迎有志于从事采购工作的人才加入我们的团队，共同发展、共创未来。

采购部门的工作职责
包括以下几个方面：
1. 采购计划制定：根据公司的业务需求和战略目标，制定采购计划，确定采购的物品、数量、质量标准和采购时间，以保证公司业务的正常运作。

2. 寻找供应商：负责寻找合适的供应商，并对供应商进行评估和筛选，确保所选供应商能够满足公司的需求，并具备合理的价格和供货能力。

3. 供应商谈判：与供应商进行谈判，争取最优惠的价格和条件，并确保合同条款和交付细节符合公司的要求。

4. 采购订单管理：根据采购计划和谈判结果，制定采购订单并与供应商签订合同，确保采购过程的合规性和合法性。

5. 供应商绩效管理：跟踪和评估供应商的绩效，包括交货准时性、质量标准、服务水平等，及时处理供应商的问题，并与供应商建立长期合作关系。

6. 采购合同管理：负责采购合同的签订、履约和结算，确保合同的全面执行，并及时解决合同履行过程中的纠纷和问题。

7. 物资库存管理：对采购的物品进行库存管理，包括入库、出库、库存盘点和库存报废等工作，确保库存的合理性和及时性。

8. 成本控制：按照公司的财务预算和成本控制要求，优化采购流程和策略，降低采购成本，并确保采购的物品具有良好的性价比。

9. 供应链管理：与其他部门紧密合作，协调物流、仓储和生产等环节，确保采购的物品及时到达并满足公司的需求。

组织架构和职能职责管理制度第一章总则为加强企业内部管理，优化组织架构，明确职能职责，提高工作效率，依据公司发展需要，订立本《组织架构和职能职责管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二章组织架构第一节组织结构1.公司采用部门制管理，设立不同的部门，依据业务需要进行职能划分。

2.公司的组织层级分为总经理办公室、部门和岗位三个层级。

第二节组织关系1.管理层对下级部门负责，下级部门负责向上级部门报告工作。

2.上级部门有权对下级部门的工作进行引导和监督。

第三节岗位设置1.公司依据业务需求确定各岗位的设置和编制。

2.岗位设置应符合公司发展战略，确保各项工作职能能够得到有效的开展和协同。

第三章职能职责第一节总经理办公室1.总经理办公室负责公司的总体管理和决策，订立企业发展战略和目标。

2.总经理办公室负责招聘、培训和管理公司各部门的管理人员。

第二节各部门职能职责1. 人力资源部1.负责公司的人力资源管理工作，包含招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展等。

2.设立和更新岗位职责和岗位绩效评价标准，并进行员工绩效评估。

2. 财务部1.负责公司的财务管理，包含资金的筹集、使用和监督，编制财务报表。

2.订立和完善财务制度和流程，保证财务信息的准确及时和完整。

3. 销售部1.负责公司产品的销售和市场拓展工作，订立销售计划和策略。

2.开展市场调研，了解市场需求，并据此调整销售策略和产品定位。

4. 研发部1.负责公司产品的研发工作，保证产品的研发进度和质量。

2.开展技术创新，改进产品性能和品质，提升产品竞争力。

5. 生产部1.负责公司产品的生产管理，确保生产计划的顺利执行。

2.掌控产品生产本钱，提高生产效率和产品质量。

第三节职能职责的衔接和协调1.各部门之间应建立联系和协作机制，促进信息共享和工作衔接。

2.部门之间的决策和事项需要协调解决的，应及时进行沟通和讨论。

第四章职权和责任第一节职权1.各部门负责人享有本部门的决策权、实施权和督导权。

X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1—02-001-2批准：2008—3-26发布2008—3-26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。

1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。

1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。

2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工.3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率.5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。

英文:“Merchandise”.商品采购部（Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。

5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。

5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强，并组织实施.5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同,引进物美价廉、适销对路的商品。

5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。

5.2.1.2.2开发有潜力供应商。

5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。

5.2.1.4研究和调整商品结构,确保商品结构的合理性。

5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。

5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。

5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品。