官渡区社区档案建设工作全面展开
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社区档案工作计划进入21世纪以来,随着我国社会管理体制改革的不断深入,加强继承政权建设成了新时期面临的主要工作。
而城市社区档案工作是一项“功在当今、利在长远”的事业,是新时期坚持党的群众路线,做好群众工作和加强基层政权建设必不可少的工作。
由此加强社区档案管理成了基层组织在实现经济和社会协调发展、解决基层各种社会问题、维护社会稳定等方面发挥重要作用的有效途径。
社区居民成分错综复杂,社区结构和居民的生活方式越来越多变,形成的档案具有动态性,这对社区建设、管理和服务提出了新的要求。
由此,作为社区建设的一项基础性工作,社区档案管理工作是档案部门面临的现实、紧迫任务。
一、社区档案管理现状分析在提升社区居民生活质量、拓展基层民主、维持社会稳定、建构社会和谐等方面,社区档案工作发挥着越来越重要的作用。
但是随着社会不断地发展,社区档案管理仍然存在着以下几方面问题:1.对档案管理的重要性没有足够的认识,档案管理意识淡薄长期以来,在社会档案管理工作中,一部分人档案管理意识淡薄,认为档案工作不是政府、党委的主要工作,就是一些抄抄写写、收集报送的细碎事务,对社区档案工作重视不够,认为不能给单位?Ю凑?绩,对于档案工作缺乏认识,无暇顾及,没有认识到社区档案是社区工作的重要组成部分,对建档工作很难重视和认真对待,没有认识到档案管理的重要性。
尤其是一些领导干部没有将这项工作摆在应有的位置上,错误地认为社区档案是琐碎的工作记录,认为开展档案管理只是为了应付上级部门的工作检查,档案管理可有可无,没有将其纳入社会管理的范围中,纳入议事日程。
2.缺乏规范的档案管理工作制度,制度不健全管理不到位根据相关资料显示,目前,绝大部分社区是以资料形式整理的,没有指定规范的档案管理工作制度,对收集到的档案资料整理不规范,导致有关方面形成的档案资料不能实行统一管理,整合在一起,也没有按照标准进行门类设置、期限划分、装盒编目编号等,并且有的社区档案还是传统的手工检索,档案随意存放、管理松散,不能很好地为群众提供服务。
2024年社区档案工作的实施方案实施方案:2024年社区档案工作一、引言社区档案工作是社区发展和治理的重要组成部分,对于保护社区历史文化遗产、促进社区发展、促进社区居民的文化认同具有重要意义。
2024年社区档案工作的实施方案旨在进一步推动社区档案建设,提高社区档案工作的质量和效益,为社区的发展和居民的幸福生活提供有力支撑。
二、总体目标1. 建立健全社区档案工作机制,完善社区档案管理体系;2. 加强社区档案资源整理和数字化建设,提升社区档案工作的科技水平;3. 加强社区档案宣传教育,提高社区居民对档案工作的认识和参与度;4. 提高社区档案工作的服务水平,为社区居民提供优质便捷的档案服务。
三、具体举措1. 建立健全社区档案工作机制(1)制定《社区档案管理办法》,明确社区档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的责任和流程。
(2)成立社区档案室,配备专职档案管理人员,负责社区档案的日常管理工作。
(3)建立档案工作考核评价机制,完善奖惩措施,激励和推动社区档案工作的进展。
2. 加强社区档案资源整理和数字化建设(1)制定社区档案资源整理规范,组织对社区档案资源进行梳理、整理和分类。
(2)推动社区档案数字化建设,建立社区数字档案库,将纸质档案数字化存储,提高档案检索和利用的效率。
(3)加强对社区重要历史文化遗产的保护与整理,将其纳入社区档案管理体系,增强社区文化的传承性和可持续发展能力。
3. 加强社区档案宣传教育(1)开展社区档案知识宣传活动,通过举办讲座、展览、培训等形式,提高社区居民对档案工作的认识和理解。
(2)利用社区宣传渠道(如社区网站、公众号等)推送档案知识,增加居民对档案工作的关注度。
4. 提高社区档案工作的服务水平(1)建立社区档案查询与服务平台,为社区居民提供快捷、便利的档案查询和服务。
(2)开展档案展览和文化活动,丰富社区居民的精神文化生活,提高档案利用的参与度和满意度。
(3)建立档案咨询与解答机制,为社区居民提供准确、及时的档案信息和咨询服务。
社区档案工作计划通用5篇社区档案工作计划1为进一步加强档案管理,提高档案管理的整体水平,促进档案工作更上一个台阶,更好地为社区服务,使我社区档案管理工作有序进行,制定工作计划如下:1、做好档案日常管理工作,加强档案管理的安全工作。
2、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
3、严格按照上级具体要求和安排,认真、细致地按时完成各阶段档案工作。
4、做好档案的利用工作,为查询者提供优质的服务。
5、检查验收后,认真做好查遗、补漏工作,及时更正检查中出现的问题。
今后,社区将继续按照档案工作的计划和要求,增强档案安全意识,树立安全防范意识,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格执行档案工作的法律、法规,依法管理档案。
社区档案工作计划2一、围绕中心,努力提高档案工作服务水平,社区档案工作计划。
(一)继续推进服务新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标,在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会______、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点,并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等,市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村)档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。
各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。
各县(区)要加强调研,密切与有关部门的联系,积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动,力争全市有12个社区(村)档案室达到创建标准。
同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上,积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动,为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息,为构建______社会服务。
档案工作进社区工作总结近年来,随着社区建设的不断推进,档案工作也逐渐走进了社区,为社区发展和居民生活提供了有力支撑。
本文对档案工作进社区工作进行总结,以期进一步推动社区档案工作的发展和完善。
首先,档案工作进社区工作的意义非常重大。
社区是居民生活的重要场所,也是居民信息的集散地。
通过将档案工作引入社区,可以更好地管理和利用社区内的各类档案信息,为社区居民提供便利服务。
同时,社区档案工作也能促进社区发展和文化建设,保护和传承社区的历史文化遗产。
其次,档案工作进社区工作需要注重以下几个方面。
首先是组织架构的建设。
社区档案工作需要明确责任部门和人员,建立健全的档案管理体系和工作机制。
其次是档案信息的采集和整理。
社区档案应对居民个人信息、社区居民组织信息、社区发展历程等进行全面采集和整理,确保档案信息的完整性和准确性。
再次是档案信息的保护和利用。
社区档案工作要加强信息保密和防灾备案工作,确保档案信息的安全性和可用性,同时积极利用档案信息,为社区居民提供咨询、查询等服务。
最后是宣传推广工作。
社区档案工作需要加强宣传推广,提高社区居民对档案工作的认知和参与度,使社区档案工作得到广泛支持和重视。
在档案工作进社区工作的实践中,取得了一些显著成效。
首先是社区居民的满意度提升。
通过档案工作的推进,社区居民可以更加便捷地获取到自己所需的档案信息,解决了一些居民生活中的烦恼,提高了社区居民的满意度。
其次是社区发展的加快。
社区档案工作推动了社区历史文化的保护和传承,促进了社区的文化建设和旅游业的发展,带动了社区经济的繁荣。
再次是社区档案工作的知名度提升。
通过宣传推广,社区档案工作逐渐为社区居民所知晓,得到了广泛支持和关注。
然而,档案工作进社区工作还存在一些问题和挑战。
首先是社区档案工作人员的专业素质和工作能力有待提高。
社区档案工作需要具备一定的专业知识和技能,但目前社区档案工作人员整体素质偏低,需要加强培训和提升。
其次是档案信息的管理和利用还不够规范和系统化。
与时俱进开创社区档案新局面
无
【期刊名称】《档案与社会》
【年(卷),期】2003(000)004
【摘要】昆都仑区是包头市党政军机关所在地,是随着包头钢铁工业基地的建设
而迅速发展起来的新兴工业城区,是包头市政治、经济、文化、教育、科技、金融、信息和商贸中心。
城区面积95平方公里,有蒙、汉、回、满等28个民族,52万人口,辖13个办事处,163个社区居委会。
近年来,随着全区两个文明建设的持续健康发展,
【总页数】2页(P10-11)
【作者】无
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G633
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官渡区吴井街道石井社区等3个单位通过“云南省档案工作
规范化管理示范单位”认定
官渡区档案局
【期刊名称】《云南档案》
【年(卷),期】2019(000)004
【总页数】1页(P19)
【作者】官渡区档案局
【作者单位】
【正文语种】中文
2019年4月17日,官渡区档案局档案规范化管理认定小组对官渡区吴井街道石井社区、铁路新村社区、四○三厂社区进行了档案工作规范化认定。
认定组按照工作程序,实地查看了档案库房、检查档案案卷质量、查验安全管护条件等情况,并对照认定标准进行合议,一致同意以上单位达到规定分值通过档案工作规范化管理示范认定,并给予颁发奖牌。
同时,就下一步社区档案工作提出:高标准、严要求,提高服务质量、发挥资源效用,不断加强档案工作与街道、社区其他工作的紧密联系,增强档案工作的自觉性、主动性,使街道档案工作整体建设水平再上新台阶等相关要求。
省档案局局长黄凤平带队对昆明市档案工作进行调研和业务指导■罗云斌按照省委、省委办公厅关于“不忘初心、牢记使命”主题教育的部署和要求,为切实把调查研究贯穿于主题教育全过程,在调查研究过程中发现问题、检视问题、改进作风、推动工作,结合省档案局职能职责和重点工作,7月23日至26日,由省档案局局长黄凤平带队的调研组,以深入了解掌握机构改革后档案部门档案行政管理职能和档案馆“收、管、用”职能运行情况和机关(乡镇)档案室档案工作现状为调研重点,对昆明市档案工作进行调研和业务指导。
调研组围绕档案部门机构改革情况、局馆职能职责履行情况、机关档案管理、涉改单位档案管理与处置以及乡镇、街道和社区档案管理工作,深入昆明市呈贡区、晋宁区、官渡区、五华区等4个区县的档案馆及相关单位、街道、社区进行实地调研和业务指导。
调研过程中,调研组以问题为导向,以直面问题、解决问题为出发点,通过深入档案工作一线察实情、深入档案产生源头找问题,深入基层档案工作者中听意见,使问题找得准、情况摸得清。
昆明市调研反馈会现场(左二:省档案局局长黄凤平,右四:昆明市市委副秘书长,市委办公厅主任张攀,右三:昆明市委副秘书长杜文)调研指导晋宁区上蒜镇档案工作(右三:省档案局局长黄凤平,右二:昆明市市委副秘书长杜文)对官渡区县级综合档案馆建设项目进行现场指导(左三:省档案局局长黄凤平,左二:昆明市委副秘书长,市委办公厅主任张攀,左一:官渡区区委常委、区委办主任赵智宏)在调研反馈会上,昆明市档案局局长、市档案馆馆长刘毅秋介绍了全市档案工作情况。
黄凤平局长充分肯定了昆明市在档案部门机构改革、档案基础设施建设、档案法治建设与宣传、国家重点档案保护与开发等方面取得的成绩,并结合调研情况,对下一步继续加强和做好档案工作提出了三点意见。
一是进一步加强和完善档案行政管理职能。
档案行政职能有效履行是一个地区档案工作水平提升和档案事业发展的重要基础和保障。
机构改革完成后,各级档案局要进一步明确工作职责,发挥行政职能,强化档案行政监督,及时对区域内各立档单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行审核备案,实现档案资源建设全覆盖。
社区档案开展情况汇报近年来,我社区档案工作取得了长足的进步,得到了社区居民的广泛认可和支持。
在全体工作人员的共同努力下,社区档案工作取得了一系列显著成绩,现将具体情况汇报如下:一、档案整理工作。
为了更好地保护和管理社区档案,我们加强了档案整理工作。
通过对档案资料的梳理、整理和清点,不仅提高了档案的利用价值,而且有效防止了档案的遗失和损坏。
同时,我们还开展了档案数字化工作,将一部分重要档案资料进行数字化存储,以便更好地保护和利用这些珍贵的历史资料。
二、档案利用工作。
为了更好地满足社区居民的需求,我们加强了档案利用工作。
通过建立档案查询和借阅制度,居民可以方便地查询和借阅到所需的档案资料,极大地方便了他们的生活和工作。
同时,我们还积极组织开展档案展览和宣传活动,让更多的人了解社区的历史文化,增强社区凝聚力和归属感。
三、档案保管工作。
为了更好地保护社区档案,我们加强了档案保管工作。
通过对档案保管环境的改善和档案保管设施的更新,有效提高了档案的安全性和稳定性。
同时,我们还加强了对档案保管人员的培训和管理,确保他们具备良好的职业素养和专业技能,为档案的长期保护和利用奠定了坚实的基础。
四、档案管理工作。
为了更好地规范档案管理工作,我们加强了档案管理工作。
通过建立健全档案管理制度和规范档案管理流程,提高了档案管理的科学性和规范性。
同时,我们还加强了对档案管理工作的督导和检查,及时发现和解决问题,确保档案管理工作的顺利进行。
在今后的工作中,我们将继续深化档案工作改革,不断提高档案工作的质量和水平,为社区居民提供更好的档案服务,为社区的发展和建设贡献更大的力量。
希望社区居民能够继续支持和关心我们的档案工作,共同为社区档案事业的发展做出更大的贡献。
街道社区档案年度工作计划一、工作目标本年度街道社区档案工作的总体目标是:加强档案管理,确保档案的安全保存和利用,为社区建设提供坚实的信息支持。
具体工作目标如下:1. 完善档案管理制度:制定档案管理制度,明确档案的管理流程与要求,确保档案管理工作规范化、标准化。
2. 加强档案整理工作:对现有的档案进行清理整理,确保档案的完整性和可读性,同时制定类别整理方案,便于档案的分类管理和查找利用。
3. 提升档案保管水平:改善档案保管条件,加强对档案的保护和管理,确保档案的安全保存,防止档案的丢失、损坏和盗窃。
4. 加强档案利用服务:优化档案利用服务流程,提高档案查询和复制的效率,提供准确、及时的档案查询和复制服务,满足社区居民和相关部门的需求。
5. 推动数字化档案建设:推进档案数字化工作,实现档案电子化管理和服务,提高档案的存取效率和利用价值。
二、关键工作及措施1. 完善档案管理制度(1)研究制定档案管理制度,明确各个环节的职责和要求,建立起科学、规范的档案管理体系。
(2)加强对档案管理制度的宣传和培训,确保相关工作人员熟悉并按照制度执行。
2. 加强档案整理工作(1)编制档案整理计划,明确整理的范围和时间节点,合理安排人力资源,确保整理工作的顺利进行。
(2)采用专业的整理工具和方法,保持对档案的原始信息和数据的完整性和准确性。
3. 提升档案保管水平(1)改善档案保管设施,确保档案保存环境的稳定和安全。
(2)制定档案保管规范,明确对档案的保护措施和管理要求。
(3)加强巡查检查,定期对档案保存情况进行检查,及时发现和解决问题。
4. 加强档案利用服务(1)优化档案利用服务流程,简化查询手续,提高服务效率。
(2)建立档案查询系统,方便居民和相关部门查询档案信息。
(3)开展档案利用培训,提高居民和相关部门对档案利用的技能。
5. 推动数字化档案建设(1)制定数字化档案建设方案,明确目标和步骤,合理安排资金和人力资源。
(2)推进档案数字化工作,对于重要档案资料进行扫描和数字化存储,建立电子档案库。
2023年社区档案管理工作计划范文一、背景介绍社区档案管理是社区管委会的一项重要工作。
通过对社区档案的规范管理, 可以更好地了解和掌握社区发展的历史、现状和未来发展趋势, 为社区居民提供更好的服务和政策支持。
为此, 我们制定了以下2023年社区档案管理工作计划, 旨在进一步提升社区档案管理的水平和质量。
二、总体目标1.建立健全社区档案管理制度, 规范档案管理流程。
2.加强档案信息化建设, 提高档案管理效率。
3.完善档案保管和利用机制, 更好地为社区居民服务。
三、具体措施1.制定并实施社区档案管理制度。
根据国家和地方相关规定, 结合社区实际情况, 制定社区档案管理制度, 明确档案的归档、整理、查阅等流程, 确保档案管理工作的规范性和连续性。
2.提升档案管理人员的专业素质。
组织档案管理人员参加相关培训和学习, 提高其档案管理专业知识和技能, 增强对档案管理工作的理解和把握能力。
3.加强档案数字化建设。
推动社区档案管理工作向数字化、信息化发展, 建立档案电子化系统, 实现档案信息的电子化、网络化和在线查询。
并进行档案数字化管理的培训, 确保档案信息的安全可靠。
4.优化档案保管环境和设施。
改善社区档案保管室的环境, 确保温度、湿度、光线等指标符合档案保管要求。
配备适用的档案保管设施, 如密集架、报警系统等, 确保档案的安全性和完整性。
5.加强档案的整理和鉴定工作。
制定档案整理和鉴定的具体工作计划, 组织人员对档案进行分类、整理和鉴定, 清理出有效信息, 丢弃无效信息, 确保档案资料的准确性和可靠性。
6.建立档案利用机制。
制定并实施档案共享和利用办法, 为社区居民提供便利的档案查询和利用服务。
组织开展档案展览、宣传和主题讲座, 提高社区居民对档案利用价值的认识和了解。
7.加强档案管理信息的安全保护。
加强对档案管理系统的安全防护, 设置权限管理, 确保档案信息不被泄露或篡改。
定期对档案管理系统进行维护和备份, 防止数据丢失或损坏。
社区档案工作的实施方案一、引言社区档案工作是社区管理的重要组成部分,对于社区的规范化运作和居民的生活质量有着重要影响。
随着社区管理水平的不断提高和信息化技术的广泛应用,社区档案工作已经进入一个新的发展阶段。
本文将从信息化建设、规范化管理、居民参与和创新服务等四个方面,提出____年社区档案工作的实施方案。
二、信息化建设信息化在社区档案工作中具有重要意义。
首先,要加强社区档案信息平台建设,建立全面覆盖社区的档案信息系统。
其次,要实施云计算和大数据技术,实现档案信息的共享和交流。
另外,要加强档案数字化处理,提高信息检索和利用效率。
最后,要加强信息安全管理,保护档案信息的完整性和隐私性。
三、规范化管理规范化管理是社区档案工作的基础。
首先,要制定完善的档案管理制度和工作流程,确保档案工作的规范性和高效性。
其次,要加强档案收集、整理和归档工作,确保档案的完整性和可追溯性。
另外,要加强档案保管和利用管理,确保档案的安全性和有效性。
最后,要加强档案鉴定和审查工作,确保档案的真实性和可信度。
四、居民参与居民参与是社区档案工作的重要环节。
首先,要加强居民档案建设和服务意识,提高居民对档案工作的认同和支持。
其次,要加强居民档案的宣传和教育,提高居民对档案价值和利用的认识。
另外,要建立居民档案志愿者队伍,发挥居民的积极性和主动性。
最后,要开展居民档案的互动交流活动,增进社区居民之间的相互了解和交流。
五、创新服务创新服务是社区档案工作的重点方向。
首先,要加强社区档案的在线查询和申请服务,提高居民的服务体验和满意度。
其次,要开展社区档案研究和推广活动,提升档案的社会价值和影响力。
另外,要开展社区档案展览和讲座活动,丰富社区居民的文化生活。
最后,要加强社区档案与其他社区服务的整合,提供便利的综合服务。
六、总结____年社区档案工作的实施方案主要包括信息化建设、规范化管理、居民参与和创新服务四个方面。
通过加强信息化建设,提高档案信息的管理和利用效率;通过规范化管理,确保档案工作的规范性和高效性;通过居民参与,提高居民对档案工作的认同和支持;通过创新服务,提高档案工作的服务体验和满意度。
官渡区国家综合档案馆项目举行开工仪式
官渡区档案局
【期刊名称】《云南档案》
【年(卷),期】2017(0)1
【摘要】2016年12月24日,官渡区举行2017年第一季度“开门红”百亿元投资项目集中开工仪式,共有官渡区综合档案馆、古滇大道PPP建设项目、大清河改道工程、会展北路等20个项目开工,总投资近百亿元。
【总页数】1页(P14)
【作者】官渡区档案局
【作者单位】官渡区档案局
【正文语种】中文
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2024年社区档案工作的实施方案____年社区档案工作实施方案一、背景与目标社区档案工作是社区建设的重要组成部分,旨在全面记录和保留社区的历史、文化和生活,为社区的管理、决策提供依据,同时也为社区居民提供便利的档案服务。
____年社区档案工作的实施方案旨在进一步提升社区档案工作的质量和效率,满足居民对档案服务的需求,促进社区可持续发展。
具体目标如下:1. 完善社区档案管理制度,规范档案工作流程;2. 提升社区档案工作的信息化水平,实现档案数字化管理;3. 加强社区档案工作的宣传推广,提高居民对档案工作的认知和参与度;4. 建立健全社区档案保护体系,确保档案的安全和完整性;5. 加强档案服务能力,提供高质量的服务,满足居民需求。
二、工作内容与措施(一)制定完善档案管理制度1. 完善社区档案管理规定,明确档案工作的组织、监督、评估和考核等方面的内容;2. 制定社区档案管理责任制,明确各级社区档案管理人员的职责和工作要求;3. 梳理社区档案工作流程,压缩办理时间,提高工作效率;4. 定期开展档案管理培训,提升档案管理人员的专业能力。
(二)提升档案工作的信息化水平1. 推进社区档案数字化建设,建立统一的电子档案管理平台,实现档案信息的集中管理和查询;2. 加强档案数字化技术研究,提高档案数字化处理的效果和质量;3. 开展档案数字化培训和指导,提高档案管理人员的数字化技能。
(三)加强社区档案工作的宣传推广1. 制作宣传材料,弘扬社区档案的意义和价值,提高居民对档案工作的认知;2. 在社区内设立档案宣传展览,展示社区的历史和文化;3. 制作社区档案宣传片,通过社区电视、网络等多种媒体形式进行宣传;4. 加强与媒体的合作,提高社区档案工作的曝光度。
(四)建立健全社区档案保护体系1. 完善社区档案保护制度,确保档案的安全和完整性;2. 加强档案保密管理,建立健全档案保密制度,防止档案信息泄露;3. 加强社区档案的防灾防火工作,确保档案的安全;4. 实施档案修复和复制工作,保护和保存档案的原始性和可读性。
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2023社区居委会年终工作总结为了进一步____市、区两级关于搞好社区档案工作,推动社区居委会档案工作的快速发展,结合我社区的实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求:以____和____为指导,落实____,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础,现就全年的档案工作总结如下:一、统一思想,明确认识,高度重视社区档案工作社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节,本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次开展档案法制宣传教育,端正思想认识,调动了社区干部做好档案工作的积极性,同时邀请区档案局业务骨干指导培训了____名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
二、加大投入,加强档案基础设施建设为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化,投入____余元,购置档案柜____个、档案盒____余套、档案影集册、配置了防火、防盗等设施,使社区档案工作做到了____个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。
三、抓好培训,提高社区档案人员的业务素质为了提高社区居委会干部档案业务水平,我们先后____次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作,并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论,边整理档案,通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术,为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。
四、规范管理,强化社区档案规范化整理社区居委会干部经过培训后,依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求,对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理,排列有序,编目准确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,累计共整理各类档案92盒,档案起止年代从____年至____年,文书档案____盒,其中(永久____盒____件、长期____盒____件、短期____盒____件)五、建立健全制度,为搞好社区档案提供方便为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,我们根据社区的实际,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等,突出了为群众服务的主题,建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等,全面掌握辖区居住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务,为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务,档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用,累计接待查阅档案的群众____人次,并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案,先后安排下岗职工和特困居民再就业____人,社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖,也看到了档案的作用,社区指定专人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来,为社区各项工作提供了参考依据。