淮南师范学院学籍学历管理办法

一、总则为了规范学校学历学籍档案管理，保障学生合法权益，提高学校管理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，制定本制度。

二、管理职责1. 学校成立学历学籍档案管理领导小组，负责学历学籍档案管理的全面工作。

2. 学院（系）设立学历学籍档案管理办公室，负责具体实施学历学籍档案管理工作。

3. 各学院（系）分管领导负责本学院（系）学历学籍档案管理的组织实施。

4. 档案管理人员负责学历学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、档案管理范围1. 学生入学、注册、学籍变动、休学、复学、转学、退学、毕业、结业等手续的证明材料。

2. 学生学业成绩、考试、考查、考查成绩单、课程设置、学分、学位授予等材料。

3. 学生奖惩、处分、违纪等材料。

4. 学生资助、助学贷款、勤工俭学等材料。

5. 学生思想政治表现、社会实践、志愿服务等材料。

6. 学生身体检查、心理健康等材料。

7. 其他与学生学习、生活、发展相关的材料。

四、档案管理要求1. 档案管理人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力，严格遵守保密制度。

2. 档案管理人员应按照国家档案法律法规和学校相关规定，对学历学籍档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 档案管理人员应确保学历学籍档案的真实性、完整性、准确性。

4. 档案管理人员应定期对学历学籍档案进行检查、整理，及时更新档案信息。

5. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

五、档案利用1. 学生本人、家长、用人单位、学校有关部门等，因工作需要查阅学历学籍档案时，需提供有效证件。

2. 查阅学历学籍档案时，需遵守保密制度，不得泄露档案内容。

3. 查阅学历学籍档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容。

六、附则1. 本制度由学校学历学籍档案管理领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，学校将确保学历学籍档案的规范管理，保障学生的合法权益，提高学校管理水平，为学生的成长和发展提供有力保障。

淮南师范学院授予成人学位工作细则
根据国务院学位委员会《关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》国务院学位委员会88学位012号和安徽省教育厅《安徽省普通高等学校授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施细则》教高[2019]5号，结合我校实际情况，制定本细则。

第一条授予对象
经教育部批准备案、国家承认其学历的各种办学形式含脱产、业余、函授等培养的我校成人高等教育本科毕业生。

第二条授予机构
校学位评定委员会
第三条学术水平
按照《中华人民共和国学位条例》第四条的要求执行，即高等学校本科毕业生，成绩优良，达到下述学术水平者，授予学士学位
一较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能；
二具有从事科学研究工作或者担负专门工作的初步能力。

第四条申请时间
成人高等教育本科毕业生申请学士学位应按照择优授予的原则。

学位申请者必须在获得本科毕业证书后当年内，向我校继续教育学院提出学位申请只有一次申请学位的机会。

第五条申请条件
1、在学习期间，未受到学校严重警告以上含严重警告处分；
2、在学习期间，未受到所在单位行政处分；
3、在学习期间无严重违反学术诚信或者触犯刑法受到处罚；
4、未因学业原因受到留、降级学籍处理；
5、在学习期间未出现累计有三门及以上课程经补考后及格；
6、修完教学计划规定的全部课程，且总平均成绩达到70分及以上；
7、毕业论文设计成绩达到良好含良好以上；
8、参加由省学位课程统考办公室组织的成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试以下简称成人学士学位外语统考成绩合格；
9、参加本校组织的两门或以上专业主干课程考试且成绩合格。

学院学生学籍学历信息管理办法第一条为贯彻落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《普通高等学校学生管理规定》，规范我校学籍学历管理工作，切实维护学生合法权益，特制定本办法。

第一章学籍学历管理分级责任制第二条学校高度重视学籍学历管理工作，建立完善学籍学历管理分级责任制。

校长为学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管招生工作、学生学籍学历工作校领导为学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务部、学工部负责人承担组织实施责任；学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；教务部学籍管理人员、辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。

第二章新生入学与复查第三条各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等身份证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反招生考试规定情形的，取消入学资格并及时报学校招生科。

第四条学校成立由校领导负责，纪检监察，招生、学籍管理、学生工作以及各学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组，在新生入学三个月内按照招生规定进行复查。

复查合格者予以注册，取得学籍。

第五条复查不合格者，根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现,一经查实，即取消入学资格或学籍。

情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

第六条新生因病、创业、参军等原因需办理保留入学资格手续的，应按照《XX学院本科生学籍管理条例（修订）》规定办理。

第七条教务部根据核对的《新生学籍电子注册信息核对表》，核查、更改、补充相关信息后，按有关规定整理新生学籍电子注册数据、填写学籍注册统计表。

通过学籍学历信息管理平台上传当年新生学籍电子注册数据，将学籍注册有关材料报送省教育厅学生处审核备案。

第三章学籍日常管理与学年注册第八条学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容，也是实施学生学籍变动的重要依据。

大学学生学籍学历信息管理办法为加强学生学籍学历信息管理，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》，结合《XX大学本科生学籍管理条例》，制定本办法。

一、新生入学资格检查新生入学资格初步审查、入学后复查程序与工作内容按《本科新生入学资格复查工作实施细则》进行。

二、学籍注册（一）新生入学电子注册1.经学校初步审核，符合入学资格的新生，与XX学生信息网（以下简称XX网，网址XX）新生信息一致后，学校在XX网予以注册，所注册的信息作为将来学校颁发学历证书及学历证书电子注册的重要依据；2.新生报到后，学校启动新生入学资格复查，如复查不合格，取消入学资格。

对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注；3.新生入学电子注册程序：（1）招生办公室将录取信息移交学生处。

各学院在迎新报到时完成初步审核；（2）各学院组织学生核对相关信息（包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、录取专业等）。

核对无误后由学生本人签名，由学院汇总加盖学院公章报招生办公室。

招生办公室在XX网上维护学生入学资格情况，学生处维护综合教务管理系统（URP）。

各学院对所提交学生信息的完整性、正确性负责；（3）招生办公室在新生报到、审核学生档案等环节中，若发现新生入学关键信息有误，及时登记并按规定处理；（4）招生办公室负责在教育部学籍学历信息管理平台上进行新生电子注册。

在注册过程中，根据录取系统原始数据对录取数据信息内容不完整者进行补充，对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格者予以标注；发现与其他高校学生重名重号的，及时联系对方学校，待查明情况后予以注册。

若发现录取数据有误或缺失的，向省级招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部，并将相关结果及时反馈学校。

招生办公室根据反馈结果予以电子注册；（5）学籍注册后，教务处发布通知，各学院告之学生及时查询。

学生可登录XX网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

XXXX大学本专科学历、学位证书管理办法根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号），结合学校实际，制定本管理办法。

第一条证书种类及发放范围（一）毕业证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本专科学生，修完专业培养方案规定的全部课程（包括实践性环节），取得规定的学分，经审核达到毕业要求者，准予毕业，由学校颁发毕业证书。

（二）学士学位证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本科学生，完成本科阶段的学业,取得毕业证书，且符合学校授予学士学位的有关规定，由学校学位评定委员会审议批准后颁发学士学位证书。

我校具有正式学籍、申请辅修专业的本科学生，完成本科阶段辅修专业的学习，取得主修专业学位证书，且符合学校授予辅修学士学位的有关规定，由学校学位评定委员会审议批准后授予辅修专业学士学位。

辅修学士学位在主修学士学位证书中予以注明，不单独发放辅修学士学位证书。

（三）结业证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本专科学生，在规定的最长有效修业年限内，未达到毕业要求者，准予结业，学校可颁发结业证书。

（四）肄业证书：按国家规定招收入学取得正式学籍的本专科学生，学满一学年（含一年）以上申请退学的学生，颁发肄业证书。

学生办理肄业后不能申请换发结业证书和毕业证书。

未经学校批准、擅自离校的学生不颁发肄业证书。

（五）毕业证明书/学位证明书：本校1981届以后本科毕业生如毕业证书/学位证书遗失或者损坏，不能补办原件，学校可以出具毕业证明书/学位证明书。

学生应出具学校规定的相关材料,由教务处办理毕业证明书/学位证明书，毕业证明书/学位证明书与原毕业证书/学位证书具有同等效力。

毕业证明书/学位证明书应注明原毕业证书/学位证书的证书编号。

（六）辅修专业毕业证书：我校具有正式学籍、申请辅修专业的本科学生，完成本科阶段辅修专业培养方案规定的全部课程（包括实践性环节），取得规定的学分，取得主修专业毕业证书，符合《XXXX大学辅修专业毕业管理办法》规定，经审核达到毕业要求者，由学校颁发辅修专业毕业证书。

《淮南师范学院辅修专业及辅修双学位管理办法》第一章总则第一条为适应国家经济建设和社会发展对跨学科专业人才的需求，培养“宽口径、实基础、强技能、能创新”的复合型人才，增强学生的适应能力与竞争能力，特制定本办法。

第二条辅修专业制度是指学有余力的本科学生在攻读主修专业的同时，修读主修专业所属本科专业目录二级专业类以外的其它二级专业类的专业课程。

完成辅修专业规定的全部学分者可获得相应证书。

第三条辅修双学位制度是指在完成主修专业和辅修专业学习后，按照两个专业要求获得学位规定的课程学分，完成实践环节训练，并分别通过学位论文（设计）答辩，获得主修专业和辅修专业两个学士学位。

第二章学分第四条辅修专业采用学分制管理。

获得辅修专业证书者最低需修读辅修专业24个学分（总课时为430—500学时），完成不少于8门学科基础课和专业必修课的学习（具体学分和课程由各专业所在系确定）。

第五条辅修双学位的课程门数在辅修专业课程门数基础上增加2门以上。

申请辅修双学位证书者最低需完成40个学分（包括毕业论文（设计）学分），同时完成主修和辅修两个专业的毕业论文（设计），并且毕业论文（设计）答辩成绩在中等以上。

第三章申请条件及程序第六条申请辅修专业学习的必备条件为：（一）全日制在校本科二年级学生。

（二）修满第一学年主修专业全部课程学分，且专业主干（核心）课程全部70分（学分绩点2.0）以上，学有余力。

第七条申请辅修双学位学习的必备条件为：（一）获得辅修专业全部课程学分且平均成绩达75分（学分绩点2.5）以上；（二）主修专业成绩全部合格（学科基础、专业必修两个系列课程的平均学分绩点1.5以上）；第八条每学年第一学期进行辅修专业报名、审批工作，具体程序如下：（一）各系在每学年第一学期开学第一周内提出开设辅修专业申请，包括辅修专业名称、可以接受的学生人数及相关要求，报学校教学工作委员会审核；（二）学校教学工作委员会审核各系提出的开设辅修专业申请，通过后在全校范围内予以公布；（三）学生本人在规定时间内填写《辅修专业申请表》，交主修专业所在系；（四）主修专业所在系对申请参加辅修专业学习的学生进行资格初审，通过后将学生名单提交教务处审核；（五）教务处对申请参加辅修专业学习的学生名单进行审批后，在网上公布各辅修专业最终学生名单，并将符合条件的学生名单反馈学生所在系。

2024年某校学籍管理制度规定学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。

为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：一、入学管理我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。

凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。

学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。

学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。

学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。

凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：(1)新生入学名册表;(2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章);(3)初中学生学籍卡;(4)电脑档案材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理1、转入凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

学历继续教育学生学籍管理规定第一章总则第一条为加强学历继续教育(函授、业余)学生学籍管理工作，依据《XX 大学学历继续教育学生管理办法》，制定本规定。

第二条本规定适用于XX大学学历继续教育(函授、业余)本、专科学生（以下简称学生）。

第二章入学与注册第三条按国家招生规定，经我校正式录取的学历继续教育新生，持录取通知书或相关证件，按我校有关要求，在规定的期限内到校办理入学手续。

因故不能按期入学者，应当向学校请假，说明理由并提交相关证明材料，请假时间一般不超过两周。

未请假或者请假后逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后，学校在新生报到之日起三个月内按照国家招生规定对新生进行复查。

复查内容包括但不限于：1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；2.所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；3.本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；4.前置学历是否真实、有效。

复查合格者予以注册，取得学籍;复查不合格者，根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现，一经查实，立即取消入学资格或学籍。

情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。

第五条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下简称医院）诊断不宜在校学习的，可由本人申请，经学校批准，准许保留入学资格一年。

保留入学资格者不具有学籍。

治疗费用自理。

在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续；医院诊断仍不能学习的，取消入学资格；逾期不办理入学手续的，视为放弃入学资格。

第六条在读学生在每年规定的期限内缴清学费后，方能注册取得学籍。

未按学校规定缴清学费或者不符合注册条件的不予注册。

第七条不能按期注册者，应当履行暂缓注册手续，即书面说明并附证明（所在地政府证明、病假附医院证明）办理请假。

未请假或请假未准逾期两周以上者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

学校学历管理制度一、总则为了规范学校学历管理，维护学历的公平和质量，提高学校学历教育水平，依照《中华人民共和国学历条例》和国家有关规定，结合学校实际，制定本制度。

二、学历管理的主体学校学历管理的主体为学校教务处，负责学校学历管理的组织协调和统一管理。

三、学历管理的范围学校学历管理的范围包括学生学历管理和教职员工学历管理。

学生学历管理包括对学生学历资格的审核、颁发和管理；教职员工学历管理包括对教职员工学历资格的审核、认定和管理。

四、学历管理的基本原则1. 公平公正原则：学校学历管理应当遵循公平、公正的原则，严禁利用关系、贿赂等手段获取学历；2. 严格管理原则：学校应当建立健全学历管理制度，加强学历审核和监督管理，保证学历的真实性和准确性；3. 提高质量原则：学校应当努力提高学历教育的质量，提高学生学历水平，不断提升学校的学历教育水平。

五、学生学历管理1. 学历资格认定：学生学历资格认定由学校教务处负责，学生在校期间，经过正规学习和考试，达到相应学业要求，方可获得学位；2. 学历证书颁发：学生毕业后，学校教务处负责颁发学历证书，并加盖学校公章，证书上注明学生姓名、性别、学号、学历专业、学制、毕业时间等信息；3. 学历管理措施：学校加强学生学历管理，建立完善的学籍档案和学历信息管理系统，对学生学历资格进行及时跟踪和管理；4. 学生学历申诉处理：学生对学历认定结果有异议，可向学校教务处提出申诉，学校教务处应当认真调查，并根据事实情况作出处理。

六、教职员工学历管理1. 教职员工学历认定：学校教职员工应当具有相应的学历和学位，学校负责审核和认定教职员工的学历资格；2. 学历资格审查：学校加强对教职员工学历资格的审查，确保教职员工学历的真实性和准确性；3. 学历管理措施：学校建立完善的教职员工学历档案和信息管理系统，对教职员工学历资格进行及时跟踪和管理；4. 教职员工学历申诉处理：教职员工对学历认定结果有异议，可向学校教务处提出申诉，学校教务处应当认真调查，并根据事实情况作出处理。

学籍学历管理工作暂行办法为了贯彻XX省教育厅《关于印发〈XX省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见（试行）〉的通知》的精神，进一步规范学籍学历管理工作，明确分工，强化工作责任机制，维护学生合法权益，根据我院相关的学籍管理规定，并结合本院的具体情况，特制定本办法。

一、组织机构及职责1．成立院学籍学历管理工作领导组，成员组成如下：组长：分管学生学籍学历工作的副院长，分管学生处工作的副院长。

成员：教务处负责人、学生处负责人、各系主任及总支书记、教务处分管学籍学历工作的副处长、保卫科及校医院负责人等。

办公室设在教务处，具体工作由教务处负责组织实施。

职责：负责统筹、协调、督查、审核、保障等工作。

2．各系设立学生学籍学历管理工作小组，成员组成如下：组长：系主任副组长：系总支书记成员：各班辅导员（班主任）、系秘书各系负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；辅导员是学籍学历工作的具体负责人，承担核查学生学籍学历电子注册信息工作，系秘书负责学籍学历方面日常管理工作。

二、新生入学资格复查和学籍电子注册工作新生入学资格复查是对考生录取资格进一步核实的重要环节，关系到维护国家招生制度严肃性和体现教育的公平公正。

新生学籍电子注册是确认普通高等学校学生真实身份、审核学生毕业时学历电子注册的重要依据，它直接关系到新生能否顺利获得学籍，以及将来能否取得学历证书，同时关系到学院教育教学的稳定。

因此各系及相关部门，一定要高度重视，务必加强领导，精心组织，责任到人，认真做好这项工作。

该项工作的具体职责与要求如下：1．学院成立以分管学生学籍学历工作的院领导为组长的领导组，各系成立以总支书记为负责人的新生入学资格复查工作小组，负责新生资格复查工作。

2．新生入学资格复查时要重点核对的信息（辅导员负责）：（1）核对新生录取通知书上的照片（高考时电子档案的照片）与其本人相貌是否一致。

（2）核对新生高考准考证、体检表、获得高考加分的证明材料。

高校学生学籍管理规定模版第一章总则第一条为了规范高校学生的学籍管理，加强学生的培养和教育，培养德、智、体、美等方面全面发展的高素质人才，制定本规定。

第二条本规定适用于高等学校的在校学生学籍管理工作。

第三条高等学校应当根据学生的不同专业特点和培养目标，制定相应的学籍管理细则。

第四条学生学籍管理工作应当坚持公开、公平、公正、公认的原则，注重学生的个体差异和个人发展需求。

第五条学生学籍库和学生档案应当建立和管理完善，确保学籍信息、学业成绩和处分情况的准确、及时、可靠，保护学生的个人隐私。

第六条学生学籍管理应当遵循国家的相关法律法规，坚决抵制一切以造假、舞弊等手段获取学籍和学位的行为。

第七条高等学校应当建立健全学生学籍管理的评估机制，对已实施的学籍管理规定和措施进行定期评估和调整。

第二章学籍的建立和注销第八条学生学籍的建立应当符合高等学校招生录取工作的要求和程序，学校应当通过公开、公平的选拔考试录取学生，并依据考试成绩、综合素质评价等因素确定学生学籍。

第九条学生学籍的注销应当按照学校的学籍管理细则进行，包括但不限于以下情况：（一）学生毕业或结业，取得毕业证书或结业证明的；（二）学生因各种原因退学，取消学籍的；（三）学生因休学、停学等原因被暂时停止学籍的；（四）学生因转学、复学等原因由原学校办理调出手续的；（五）学生因死亡等特殊原因注销学籍的。

第十条学生学籍注销应当及时通知学生本人，并在学校学籍管理系统中进行相应变更。

第三章学籍的管理第十一条学生应当按照学校的学籍管理规定，认真履行学籍管理义务，如实提供个人信息和证明材料。

第十二条学生学籍管理应当遵循程序公正、事实真实、记录准确的原则，学校应当根据学生的学业成绩和表现进行综合评价，并及时记录到学生学籍档案中。

第十三条学生学籍管理应当与学生的评优奖励、处分惩戒等相关制度相衔接，学校应当依据学生的学业成绩和行为表现，进行计分、评级等评估。

第十四条学生学籍管理应当注重与学生家长的沟通，学校应当及时向家长通报学生的学业表现和表现情况，并积极回应家长的意见和建议。

第1篇第一章总则第一条为加强学校学历教育管理，规范学籍工作，保障教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各类学历教育，包括全日制普通本科教育、成人高等教育、网络教育等。

第三条学历教育管理遵循公平、公正、公开的原则，确保教育教学质量和人才培养质量。

第四条学校设立学历学籍管理办公室，负责学历学籍的日常管理工作。

第二章学籍管理第五条学生入学后，学校应当在一个月内完成学籍注册工作。

第六条学生学籍包括基本信息、学业成绩、奖惩记录、转学、休学、复学、退学、毕业等。

第七条学生基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、入学时间、学号、专业、班级等。

第八条学业成绩管理：（一）学生必须按照教学计划修完规定的课程，取得规定的学分。

（二）学生成绩分为平时成绩和考试成绩，平时成绩占课程总成绩的30%，考试成绩占70%。

（三）学生课程成绩分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级。

（四）学生补考、重修成绩按实际取得的成绩记入学籍档案。

第九条奖惩记录管理：（一）学生有优秀表现，可给予奖励，包括奖学金、荣誉称号等。

（二）学生有违反校纪校规行为，可给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

第十条转学管理：（一）学生申请转学，需提交转学申请、学籍证明、成绩单等相关材料。

（二）学校根据学生的申请情况，审核其转学资格。

（三）学生转学后，其学籍信息、学业成绩等按学校规定进行转换。

第十一条休学、复学管理：（一）学生因疾病、家庭原因等特殊情况，可申请休学。

（二）休学期限一般为一年，最长不超过两年。

（三）学生休学期间，学校保留其学籍。

（四）学生休学期满后，可申请复学。

第十二条退学管理：（一）学生因个人原因或其他原因，可申请退学。

（二）学生退学后，学校将终止其学籍。

第十三条毕业管理：（一）学生修完教学计划规定的课程，取得规定学分，且无不及格课程，方可申请毕业。

淮南师范学院学籍学历管理办法第一章总则第一条根据安徽省关于印发《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见（试行）》的通知（皖教学〔2010〕7号）的精神和要求，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41 号），本着“以生为本”的教育理念，并在学籍学历管理工作要有利于学生发展，有利于学校规范管理，有利于高校教育教学改革，有利于学校的科学发展的原则下，结合我校具体情况，特制定本办法。

第二条本办法所指学籍学历管理，是对学生学籍学历信息的全面管理，包括入学资格审查、学籍注册、学籍异动、学籍处理、学籍信息变更、毕业资格审查、学历注册、学历证书发放等的具体管理办法。

第三条本办法适用于我校普通高等教育全日制本科学生。

第四条我校普通高等教育学生的学籍学历主管部门为教务处。

第二章学籍学历管理责任分工第五条学校成立由学校行政主要领导、分管学生学籍学历工作校领导、教务、招生办公室、学生处和各二级学院行政负责人组成的淮南师范学院学籍学历管理工作领导小组。

学校行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管学生学籍学历工作校领导，是学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；学生学籍学历管理部门负责人承担组织实施责任；二级学院行政负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人。

第三章学籍学历管理第一节入学与注册第六条按国家招生规定录取的新生，持本校录取通知书和有关证件，按录取通知书要求的日期到校办理入学手续。

因故不能按期到校报到者，应当向学生所在二级学院请假，并报教务处备案。

请假时间一般不超过两周，未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。

新生报到后至正式注册学籍前要求退学的，按放弃入学资格处理。

第七条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

淮南师范学院文件校教学〔2015〕1号关于印发《淮南师范学院应征入伍学生学籍管理及课程成绩认定办法》的通知各单位、各部门：《淮南师范学院应征入伍学生学籍管理及课程成绩认定办法》经学校研究通过，现予以印发，请遵照执行。

特此通知附件：淮南师范学院应征入伍学生课程成绩认定申请表淮南师范学院应征入伍学生学籍管理及课程成绩认定办法根据教育部、公安部、民政部、总参谋部、总政治部等联合下发的《关于进一步做好从全日制高等学校在校生中征集新兵工作的通知》([2002]参联字1号)和民政部“2013年退役士兵安置政策问答”相关规定，结合我校实际，特制订本办法。

一、我校全日制在校生入伍的，学籍保留至退役后两年，学生退役后申请复学的，编入与入伍前同一专业相应年级的班级；新生入伍的，学校保留入学资格至退役后两年，学生退役后申请入学，编入退役当年同一专业新生班级。

二、在校生或新生入伍，服役期满正常退出现役者，可免修公共体育、国防安全教育课、军事技能和军事理论课程，免修成绩以80分计。

三、学生入伍当年学期已完成考核的课程成绩，退役复学后，该门课程成绩直接计入复学当前学期课程考核成绩。

四、学生入伍当年学期，如已修完该学期课程总学时五分之四及以上的，因入伍而未参加课程考试的，该学期所修课程可予以免考，直接认定成绩为70分；入伍前未完成当年学期课程总学时五分之四及以上的，不得申请免考，学生需在退役后跟随复学后班级完成课程学习并参加期末考试。

五、如学生希望提高入伍当年学期课程成绩，可申请重新修读该课程，学校不收取补修费用。

六、学生在部队服役期间荣获三等功及其以上奖励的，复学后可认定入伍当年学期期末考试课程成绩为90分。

七、入伍学生办理课程免考、免修程序如下：（一）入伍学生申请课程免考，需在入伍前填写《淮南师范学院应征入伍学生课程成绩认定申请表》，并办理相关审批手续。

（二）如学生在入伍前未办理入伍当年学期免考审批手续，复学后可持退役相关材料补办免考手续。

淮南师范学院学分制教学管理实施办法第一章总则第一条为切实做好实行学分制后的教学管理工作，根据教育部、省教育厅有关文件精神，并结合我校实际，特制定本办法。

第二章课程分类第二条人才培养方案中的各类课程、实践教学环节和课外科技创新活动均设置一定的学分。

学生修读课程必须以人才培养方案为依据，各专业学生修读的课程分为必修课程和选修课程两种类型。

第三条必修课。

指按照培养方案规定学生必须修读的课程。

包括：通识教育课程、学科基础课程、专业必修课程。

培养方案中的实践性教学环节为必修课。

第四条选修课。

指按照培养方案规定学生可以选择修读的专业方向课程，和根据个人兴趣爱好自由选择修读的课程。

包括：专业方向课程、专业任选课程和公共选修课程三种类型。

其中，公共选修课程按人文社会科学系列、经济与管理系列、科学技术系列、语言系列、音体美系列、生活与健康系列、教师教育系列等七个系列设置。

第三章学分计算办法第五条理论课每18标准课时设定为1个学分；公共选修课、含实验（或上机操作）的理论课，每24标准课时设定为1个学分；实验（实训）课、体育课，每27标准课时设定为1个学分。

设计学分时，以0.5学分为最小计量单位.。

第六条集中安排的实践性教学活动如教育实习、专业实习、毕业论文（设计）等，原则上按每周1学分计算。

第七条军事训练、专业见习、课程设计、学年论文等教学活动各为1学分。

社会调查2学分计入《毛泽东思想和中国特色社会主义理论概论》课程。

第八条以课外时间为主进行的大学生科技创新活动及其成果均折算成一定的学分，该学分可抵公共选修课程学分。

第四章课程的选修、免修和重修（重考）第九条选课内容1．所有必修课程，学生必须全部修读。

2．专业方向课程以分组的形式开设，每组包括若干门课程。

学生必须从所学专业的若干个专业方向课程系列中选修一定学分的课程。

3．选修课包括专业任选课程和公共选修课程。

专业任选课程的修读办法由各专业自定；公共选修课程学生可以在某个系列中选修6学分，在其他系列中自由修读2学分。

一、目的和意义为加强高等教育学籍学历档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，维护教育教学秩序，提高高等教育质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于高等教育阶段的学生学籍学历档案，包括全日制、非全日制、成人教育、自学考试等各类教育形式。

三、档案管理原则1. 实事求是原则：学籍学历档案必须真实、准确地反映学生的实际情况。

2. 安全保密原则：严格保密学籍学历档案，防止泄露学生个人信息。

3. 规范统一原则：按照国家及学校相关规定，规范学籍学历档案的收集、整理、归档、保管和利用。

4. 信息化管理原则：充分利用现代信息技术，提高学籍学历档案管理效率。

四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责制定学籍学历档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对全校学籍学历档案进行监督、检查。

2. 学院（系）负责收集、整理、归档学生学籍学历档案，并定期向学校档案管理部门报送。

3. 教师和辅导员负责学生学籍学历档案的填写、修改、保管等工作。

4. 学生本人负责及时更新学籍学历档案中的个人信息。

五、档案收集与整理1. 学籍档案：包括学生入学登记表、学籍变动表、毕业证书、学位证书等。

2. 学历档案：包括学生学历证明、成绩单、毕业论文、答辩记录等。

3. 收集与整理：按照国家及学校相关规定，及时收集、整理学籍学历档案，确保档案的完整性和准确性。

六、档案保管与利用1. 保管：学籍学历档案应存放在安全、通风、防潮、防尘的档案库房，实行专人负责制。

2. 利用：档案利用应严格按照国家及学校相关规定执行，不得泄露学生个人信息。

3. 复印与借阅：需复印或借阅学籍学历档案，应填写申请表，经批准后方可进行。

七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对学籍学历档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性。

2. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。