有效沟通技巧课程
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有效沟通技巧课程课程名称:有效沟通技巧课程一、课程介绍有效沟通是企业中至关重要的一项技能,它不仅能够促进团队合作,提高工作效率,还能够增强员工之间的关系和减少冲突。
本课程旨在帮助学员掌握并运用有效沟通技巧,提升他们在企业中的沟通能力和影响力。
二、学习目标1. 理解有效沟通的重要性以及对企业发展的积极影响;2. 掌握基本的沟通技巧,包括倾听、表达和非语言沟通;3. 学会运用积极的语言和态度进行沟通,提高沟通效果;4. 了解并克服沟通障碍,避免误解和冲突的发生;5. 培养团队沟通意识,促进团队协作和合作。
三、课程内容1. 有效沟通的概念和重要性- 介绍沟通的定义和作用;- 分析有效沟通对企业发展的积极影响。
2. 倾听技巧- 理解倾听的重要性;- 学习积极倾听的技巧,如眼神接触、肢体语言等;- 掌握提问的技巧,包括开放式问题和封闭式问题。
3. 表达技巧- 学习清晰表达自己的观点和意见;- 掌握使用简洁明了的语言进行表达;- 学会运用适当的非语言沟通方式,如手势和面部表情。
4. 积极语言和态度- 了解积极语言和态度对沟通效果的影响;- 学习使用积极语言和态度进行沟通,包括肯定性语言和鼓励性反馈。
5. 克服沟通障碍- 分析常见的沟通障碍,如语言障碍、文化差异等;- 学习克服沟通障碍的方法,如改善语言表达、增强跨文化沟通能力等。
6. 团队沟通意识培养- 强调团队沟通的重要性;- 探讨团队沟通的特点和挑战;- 学习团队沟通的技巧,如有效会议、协作沟通等。
四、教学方法本课程将采用多种教学方法,包括讲座、案例分析、小组讨论、角色扮演等,以促进学员的参与和互动。
同时,将提供实际案例和练习,帮助学员将所学技巧应用到实际工作中。
五、评估方式1. 课堂参与度:评估学员在课堂上的积极参与程度;2. 案例分析报告:要求学员分析实际案例并提出解决方案;3. 角色扮演表现:评估学员在角色扮演中的沟通技巧运用;4. 课程总结报告:要求学员总结所学的有效沟通技巧并提出个人改进计划。
有效沟通技巧课程以下是 6 条关于有效沟通技巧课程的内容:1. 嘿,你知道吗?有效沟通就像是打开人际交往大门的神奇钥匙!比如说,和朋友聊天的时候,你能准确理解他的意思,他也能明白你的心思。
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《掌握有效沟通技巧》优质课教学设计掌握有效沟通技巧优质课教学设计一、引言本文档旨在设计一堂关于掌握有效沟通技巧的优质课。
通过教学内容的设计和引导学生进行各种实践活动,帮助学生掌握沟通的基本原则和技巧,提高他们的沟通能力和表达能力。
二、教学目标1. 了解有效沟通的重要性和基本原则。
2. 掌握倾听技巧和非语言沟通的技巧。
3. 学会运用合适的语言和表达方式进行沟通。
4. 提高学生的沟通能力和表达能力。
三、教学内容1. 有效沟通的重要性和基本原则- 介绍沟通的定义和重要性。
- 解释沟通的基本原则:明确性、简洁性、尊重性、恰当性等。
- 通过案例分析和讨论,让学生理解和体会有效沟通的好处和基本原则。
2. 倾听技巧- 介绍倾听的定义和重要性。
- 指导学生掌握倾听的技巧:注视、肢体语言、肯定性回应、提问等。
- 组织角色扮演活动,让学生在实际情境中练倾听技巧。
3. 非语言沟通的技巧- 解释非语言沟通的概念和作用。
- 引导学生认识和运用肢体语言、面部表情、声音语调等非语言沟通的技巧。
- 演示和实践非语言沟通的技巧,通过小组活动展示和分享。
4. 语言和表达方式的选择- 讲解语言选择的原则和表达方式的重要性。
- 指导学生运用清晰、具体、恰当的语言和表达方式进行沟通。
- 组织分组讨论和演练活动,锻炼学生的语言表达能力。
四、教学流程1. 开场引导:介绍沟通的重要性和目标。
2. 知识讲解:依次讲解有效沟通的基本原则、倾听技巧、非语言沟通的技巧和语言表达方式的选择。
3. 练活动:组织学生进行案例分析、角色扮演、小组讨论和演练活动,促使他们在实践中掌握沟通技巧。
4. 总结回顾:对本堂课所学内容进行总结,并鼓励学生在日常生活中应用所学技巧。
5. 作业布置:要求学生写一篇关于有效沟通的心得体会并分享给同学。
五、教学评价教师可以通过以下方式进行教学评价:- 观察学生在课堂上的参与度和表现情况。
- 收集学生的小组讨论和演练活动的成果。
- 评阅学生的心得体会作业,了解他们对于沟通技巧的理解和应用情况。
沟通技巧课程教案一、教学内容本节课选自《沟通技巧》教材第三章“有效倾听与表达”,具体内容包括:倾听的重要性,如何做到有效倾听,表达的艺术,以及非言语沟通的技巧。
二、教学目标1. 让学生理解沟通的重要性,认识到倾听和表达在沟通过程中的作用。
2. 培养学生有效倾听的能力,提高表达能力,增强自信心。
3. 使学生掌握非言语沟通的技巧,提高沟通效果。
三、教学难点与重点重点:有效倾听与表达的方法,非言语沟通技巧。
难点:如何在实际沟通中灵活运用所学方法,提高沟通效果。
四、教具与学具准备1. 教师准备:教材、PPT、挂图、录音机、磁带。
2. 学生准备:笔记本、教材、笔。
五、教学过程1. 导入:通过一个实践情景引入,让学生体验沟通的重要性。
a. 情景:两名同学在课堂上因为误解而发生争执。
b. 讨论:同学们讨论争执的原因,如何避免类似情况发生。
2. 讲解:讲解倾听的重要性,如何做到有效倾听。
a. 倾听的重要性b. 有效倾听的方法:关注、理解、反馈3. 例题讲解:通过例题讲解表达的艺术。
a. 例题:如何向朋友道歉b. 讲解:表达方式、语言组织、情感传递4. 随堂练习:学生分组进行有效倾听和表达的练习。
b. 展示:每组选代表分享练习成果5. 讲解非言语沟通技巧:通过PPT、挂图等形式,讲解非言语沟通的重要性及技巧。
a. 非言语沟通的重要性b. 非言语沟通技巧:肢体语言、面部表情、眼神交流等六、板书设计1. 沟通技巧的重要性2. 倾听与表达的方法3. 非言语沟通技巧七、作业设计1. 作业题目:b. 设计一个日常生活中的沟通场景,运用所学沟通技巧进行沟通。
2. 答案:a. 心得体会:要求学生结合自身经历,谈谈对沟通技巧的认识和体会。
b. 沟通场景:要求学生详细描述沟通过程,包括倾听、表达和非言语沟通的运用。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思:教师针对本节课的教学效果进行反思,调整教学方法,以提高教学效果。
2. 拓展延伸:a. 开展课后实践活动,让学生在实际沟通中运用所学技巧。
语言表达与沟通技巧课程导语:语言表达与沟通技巧课程是一门旨在培养学生良好语言表达能力和沟通技巧的课程,通过学习这门课程,学生能够提升自己的沟通能力,培养良好的语言表达习惯,增强与他人的有效沟通,达到信息传递、合作协作等目的。
本文将从课程目标、内容安排和教学方法三个方面来介绍语言表达与沟通技巧课程。
一、课程目标语言表达与沟通技巧课程的目标是帮助学生掌握有效的语言表达和沟通技巧,具体目标包括:1. 提高学生的口头和书面表达能力;2. 培养学生良好的表达习惯,避免语法错误和口语化问题;3. 培养学生的演讲与辩论能力,使其能够清晰地、有逻辑地陈述观点;4. 培养学生的倾听和理解能力,提高大脑思维的反应速度;5. 培养学生与他人沟通的技巧,包括非语言沟通和适当的表达方式。
二、课程内容安排1. 语法基础训练在语言表达与沟通技巧课程的一开始,学生将接受语法基础训练。
掌握基本语法规则对于正确表达思想和观点至关重要。
该课程将包括常见的语法错误和常见的语法问题,并通过练习来巩固学生对这些规则的掌握。
2. 口头表达训练这个部分的课程将重点培养学生的口头表达能力。
学生将学习如何清晰、有逻辑地陈述观点,如何在公众场合进行演讲,以及如何进行有效的小组讨论。
通过模拟情景和实际演练,学生将有机会在课堂上展示和提升自己的口头表达能力。
3. 书面表达训练这个部分的课程将重点培养学生的书面表达能力。
学生将学习如何撰写有效的各类文体,包括议论文、作文、报告等。
课程将涵盖写作的结构和组织、逻辑和连贯性、用词准确性和修辞手法等方面的知识和技巧。
4. 沟通技巧训练沟通技巧对于有效的交流至关重要,这个部分的课程将专门培养学生的沟通技巧。
学生将学习如何倾听和理解他人,如何运用非语言沟通,以及如何在语言表达中体现个人的礼貌、尊重和智慧等。
通过角色扮演、团队合作等活动,学生将在实践中提升自己的沟通技巧。
三、教学方法1. 教师讲授教师将采用讲授的方式,向学生介绍语言表达与沟通技巧的相关知识和技巧。
有效沟通技巧是许多MOOC(大规模开放在线课程)的一个重要主题。
以下是一些关于有效沟通技巧的MOOC建议:了解沟通的重要性:沟通是人类社会中不可或缺的一部分,它可以帮助我们建立关系,解决问题,分享信息,并建立信任。
因此,学习有效沟通技巧对于个人和职业发展都非常重要。
了解沟通模型:在学习有效沟通技巧时,了解基本的沟通模型是很有帮助的。
沟通模型包括发送者、接收者和信息本身。
发送者是指信息发送方,接收者是指信息接收方,而信息本身则是指发送者想要传达给接收者的信息。
在沟通过程中,发送者和接收者之间需要建立良好的沟通渠道,以便信息能够准确无误地传达。
倾听技巧:倾听是有效沟通的核心要素之一。
要成为一个好的倾听者,需要积极倾听并理解对方所说的话,而不是仅仅关注自己的观点或想法。
在倾听时,要保持耐心、专注和尊重,不要打断对方或过早地表达自己的意见。
表达技巧:表达是有效沟通的另一个核心要素。
要成为一个好的表达者,需要清晰、简洁地表达自己的观点或想法。
在表达时,要使用简单明了的语言,避免使用复杂的词汇或过于专业的术语。
同时,要注意语调和身体语言,以确保自己的信息能够准确地传达给对方。
非语言沟通:非语言沟通是有效沟通的一个重要方面。
它包括身体语言、面部表情、声音和语调等。
在学习有效沟通技巧时,需要注意非语言沟通的重要性,并学会如何运用非语言沟通来增强自己的沟通能力。
解决冲突:解决冲突是有效沟通的一个重要方面。
在面对冲突时,需要冷静分析问题,听取对方的意见和建议,并尝试达成共识。
在解决冲突时,要避免情绪化、攻击性和防御性的行为,而是采取积极的态度和方法来解决问题。
总之,学习有效沟通技巧对于个人和职业发展都非常重要。
通过参加相关的MOOC课程或自学相关书籍和文章,可以帮助你提高自己的沟通能力并建立更好的人际关系。
“有效沟通技巧”培训方案有效沟通技巧培训方案一、培训目标1.帮助参训人员了解有效沟通的重要性;2.提升参训人员的沟通技巧,包括语言表达能力、倾听技巧、非语言沟通等;3.培养参训人员的情商和社交能力,提升人际关系管理能力;4.培养参训人员的冲突管理和解决能力。
二、培训内容1.理论讲解a.有效沟通的概念和重要性;b.沟通障碍和挑战;c.语言表达能力的提升;d.倾听技巧和非语言沟通;e.情商和社交能力的培养;f.冲突管理和解决技巧。
2.实践演练a.角色扮演:通过模拟实际沟通场景,让参训人员实践运用所学技巧;b.团队合作:组织互动小组活动,培养团队合作精神和沟通配合能力;c.案例分析:分析真实案例,讨论如何有效沟通解决问题。
三、培训方法1.讲解教学:授课讲解有效沟通的概念、原则和技巧;2.角色扮演:通过模拟情景,让参训人员扮演不同角色,练习沟通技巧;3.分组讨论:组织小组讨论,共同研究案例,分享经验和解决方案;4.互动活动:设计团队合作活动,培养合作与沟通的能力;5.案例分析:选择实际案例,进行分析和讨论,深入理解有效沟通的重要性。
四、培训计划1.培训时间:2天,每天8小时。
2.培训地点:公司培训室。
3.培训人员:公司员工,每期培训不超过30人。
4.培训流程:a.第一天:理论讲解,包括有效沟通的概念、重要性、语言表达能力、倾听技巧等;b.第二天:实践演练,包括角色扮演、团队合作和案例分析等。
五、培训评估与反馈1.培训评估方式:在线问卷调查、参训人员反馈;2.培训评估内容:a.对培训目标的达成程度评估;b.对培训内容的满意度评估;c.对培训师的授课水平评估;d.参训人员的学习成效反馈;e.培训反馈意见和建议收集。
六、培训效果跟踪1.参训人员回岗后,通过上级和同事的反馈来跟踪培训效果;2.定期组织相关工作会议,提供继续学习和分享经验的机会;3.在日常工作中,密切关注参训人员的沟通表现和人际关系,及时给予指导和反馈。
如何有效沟通课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生理解沟通的基本概念,掌握有效沟通的重要性和作用;2. 使学生掌握并运用基本的沟通技巧,如倾听、表达、提问等;3. 引导学生了解沟通中的非言语信息,如肢体语言、面部表情等,并学会运用。
技能目标:1. 培养学生运用沟通技巧进行有效沟通的能力;2. 提高学生在日常生活和学习中解决沟通问题的能力;3. 培养学生团队合作意识,提升团队沟通效果。
情感态度价值观目标:1. 培养学生尊重他人、理解他人的态度,增进人际关系的和谐;2. 增强学生自信心,使其敢于表达自己,勇于承担责任;3. 培养学生具备批判性思维,能够客观评价沟通中的问题,并提出建设性意见。
课程性质:本课程为实用型课程,旨在帮助学生掌握有效沟通的方法和技巧,提高沟通能力。
学生特点:考虑到学生所在年级,他们已经具备一定的认知能力和人际交往经验,但沟通技巧和沟通意识尚需培养。
教学要求:结合课本内容,注重实践操作,采用案例分析、小组讨论、角色扮演等多种教学方法,使学生在实践中掌握有效沟通的技巧。
同时,关注学生的情感态度和价值观的培养,提高其综合素质。
通过本课程的学习,期待学生能够在日常生活和学习中展现出更好的沟通能力,促进人际关系的和谐发展。
二、教学内容1. 沟通的基本概念- 沟通的内涵与外延- 沟通的类型与模式2. 有效沟通的重要性与作用- 有效沟通对个人成长的影响- 有效沟通在团队合作中的应用3. 基本沟通技巧- 倾听技巧:专注、理解、反馈- 表达技巧:清晰、简洁、有逻辑- 提问技巧:开放式问题、封闭式问题、探询式问题4. 非言语信息在沟通中的应用- 肢体语言:姿态、手势、眼神交流- 面部表情:微笑、眼神、微表情5. 团队沟通与合作- 团队沟通的重要性- 团队沟通的技巧与策略6. 沟通问题与解决方法- 常见的沟通障碍- 解决沟通问题的方法与技巧7. 情感态度与价值观的培养- 尊重他人、理解他人- 批判性思维与建设性意见教学内容安排与进度:第一课时:沟通的基本概念、有效沟通的重要性与作用第二课时:基本沟通技巧(倾听、表达、提问)第三课时:非言语信息在沟通中的应用第四课时:团队沟通与合作第五课时:沟通问题与解决方法、情感态度与价值观的培养教材章节:参照课本第二章“沟通与合作”,结合课程目标进行内容筛选和组织。
《有效沟通技巧培训》课程大纲主讲:翁士增一、课程背景孔子说:言不顺,则事不成。
亚里斯多德说,一个不跟人打交道的人,要么是神,要么是兽。
沟通是现代管理的神经系统。
一个组织如果没有有效的沟通,就会成为可怕的“植物人组织”。
可见,良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。
能简明、有效的交代自己的意思,又能清楚地了解别人的用意,就拥有最好的机会。
21世纪的企业竞争,归根到底是人才的竞争。
能简明、有效的交代自己的意思,又能清楚地了解别人的用意,就拥有最好的机会。
本课程通过对最新沟通理论的系统总结以及对众多成功人士的深入研究,总结提炼出一套完善的沟通学习体系。
通过学习本课程您将接受系统的沟通技能训练和沟通专家的言传身教。
二、课程收益沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。
一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。
学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。
通过本课程学习,将:1.了解有效沟通的内涵;2.解剖沟通的构成环节,掌握沟通的过程;3.熟悉有效沟通的步骤;4.掌握各个层次沟通的策略与技巧。
三、课程对象中高层管理者、领导干部四、课程时间1—2天五、课程内容第一讲沟通的重要性及内涵一、沟通的重要性1、沟通不是万能的,但没有沟通万万不能2、沟通是团队合作的基础3、沟通是执行力提升的保障4、沟通是领导开展工作的重要抓手二、什么是沟通1、沟通的内涵2、沟通的目标3、沟通的四大秘诀4、有效沟通的基本原则5、沟通的六大要素三、沟通的主要类型(一)语言沟通与非语言沟通1、语言沟通2、肢体的语言(二)上行沟通、下行沟通与平行沟通1、上行沟通2、下行沟通3、平行沟通(三)单向沟通与双向沟通1、单向沟通2、双向沟通(四)正式沟通与非正式沟通1、正式沟通2、非正式沟通四、沟通的三要素1.沟通的基本问题是心态2.沟通的基本原理是关心3.沟通的基本要求是主动第二讲沟通的关键环节与主要步骤一、沟通的四个关键环节(一)听——接受信息,即聆听(二)说——说的要点(三)看——沟通中看的要求(四)问——沟通中问的要求二、沟通的四大原则三、有效沟通的步骤步骤一:事前准备步骤二:确认需求步骤三:阐述观点步骤四:处理异议步骤五:达成协议步骤六:共同实施第三讲与上级沟通的策略与技巧一、向上请示要言行并用,主动施展才能1、养成主动回报的习惯2、领会上级真实意图3、让上级做选择题二、与上级相处要有度,要注意场合1、事先做好充分准备2、选择适当的时机3、学会站在上级的立场考虑问题4、向上级报告一定要有根有据,不能臆断与猜测。
有效沟通技巧姓名: ____________日期: ____________沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.定义要素:目标信息思想情感协议沟通的类型:沟通语言非语言身体接触通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型:信息发送者接受者反馈如何运用有效的沟通技巧克服这些障碍?1. 怎样有效的发送信息●决定何时发送信息时间是否恰当考虑接收者的情绪●决定何处发送信息地点是否合适是否需要更多的私人空间是否不受干扰●决定发送信息的方法面谈纪要、信件或备忘录电话其它形式2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听的技能?聆听的层次听而不闻不做任何努力去聆听假装聆听做出假像聆听选择性的聆听只听你感兴趣的内容专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。
心得笔记利用反馈的工具,取得有效的沟通1反馈:是人所做的事,所说的话这一信息致在使行为有所改变或加强2反馈不是:关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示3 如何给予反馈明确、具体、提供实例平衡积极的正面的与建设性的在正确的时间给予反馈集中于可以改变的行为不具有判断性考虑接收者的需求心得笔记4 如何接受反馈聆听,不打断避免自卫提出问题,澄清事实,寻问实例总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解表明你将考虑如何去采取行动心得笔记沟通的方式沟通行为比例40%35%16% 阅读9% 书写有效沟通的四个原则:1.有明确的沟通目标2.重视每个细节3.要达到你的至少一个目标4.适应主观和客观环境的突然变化沟通的四大特点:随时性-我们所做的每一件事情都是沟通双向性-我们既要收集信息,又要给予信息情绪性-信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性-沟通的结果是由双方决定的无效沟通可能会导致的结果:-事业受损失-个人信誉降低-身心疲惫-失去热情和活力-产生错误和浪费时间-自尊和自信降低-团体合作性差-失去创造力研究表明造成沟通困难的因素有:-缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够-人的记忆力有限-对于重点的强调不足或条理不清楚- 不能做到积极倾听,有偏见,先入为主 - 按自己的思路去思考,而忽略别人的需求 - 准备不足,没有慎重思考就发表意见 - 失去耐心,造成争执 - 时间不足 - 情绪不好 - 判断错误 -语言不通我们常见到的沟通方式有:- 面对面 - 电话 - 传真和信件 - 电子邮件 - 报告信任是有效沟通的基础如何建立信任- 善于发现自己和别人的共同特点 - 乐于在困难的情况下给别人提供帮助- 宽容大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒 - 适当表达自己对别人的关心 - 愿意合作并保持言行一致- 努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平 - 实事求是,避免夸大其词更不要说谎 - 暴露一定的脆弱之处-保持适合自己的优雅仪表和风度ASSERTIVENESS AND CO- OPERATION果敢 与 合作A s s e r t i v e 果敢Forcing 强迫 Collaborating 合作合作 (Collaboration):▪双方都能够阐明各自所担心的问题。
▪积极并愿意解决问题。
▪共同研究解决问题的方案。
▪对事不对人,不揭短,不指责。
▪达成双赢的目的,大家都获益最多。
工作关系的建立:我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑:Cooperative 合作的Avoiding 回避Accommodating迁就Compromising折衷特点:1.在有些情况下存在清楚的权限划分,有些却没有。
2.有些关系可能是平等的,有些关系可能是上下级关系,但每个人所掌握的信息和权利都是不同的。
3.有些关系的目标和使命是完全一致的,有些是部分一致的,也有一些是部分对立或全部对立的4.有些关系的维护是以经济利益为基础的。
有效沟通的基本步骤:1.沟通前的准备-考虑可能存在的潜在的争执,原因是什么?-设定自己的目标包括:-顶线目标(top line)-底线目标(bottom line)-现实目标(target)-弄清自己如果不能达成目标会采取什么样的行动?-做自己的“SWOT”分析包括:▪自身-优势(Strengths)-劣势(Weaknesses)▪环境-机会(Opportunities)-威胁(Threats)2. 确认对方的需求有效提问▪ 为什么我们要提问?收集信息和发现需求时开始和结束谈话 控制谈话方向时制止别人滔滔不绝的谈话时 征求别人意见不明白或不相信需要确认时 提出建议时 处理异议时▪ 提问的类型▪ 有效应用两种提问方式:通 常, 我 们 会 用 开 放 式 问 题 开 头, 一 旦 谈 话 偏 离 你 的 主 题, 用 封 闭 性 问 题进 行 限制, 如 果 发 现 对 方 有 些 紧 张, 再 改 用 开 放 式 问 题。
请注意:避免用“为什么”开始沟通!▪ 避免无用的问题:引导性问题 多重问题练习:把封闭式问题转成开放式问题他一起去体验,感受整个过程。
这是一种管理技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。
▪积极聆听的作用:为了获得更多信息帮助把谈话继续下去处理不同的意见有效发表自己的意见保持沟通气氛的友好▪反省自己是否做过:当别人讲话时,你在想自己的事听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点打断别人的讲话为讲演者结束他的讲演当别人讲话时谈论其他的事情忽略过程而只要结论仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难是否很容易被其他的背景或声音分散注意力▪积极聆听的技巧倾听回应-使用“热词”-“是吗?”“没错”“太好了!”“真的?”“啊哈”-口语幌子-我说呢?.. 我正纳闷?..我还在想呢?..提示问题主要用来处理谈话初始阶段的静默无语:-是不是越来越难?-你想再多说些吗?-你现在的感觉怎么样?-我在想你真的要和我谈吗?-为什么你不说话呢?重复内容-简单重复一个重要字或一句重要的话-改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式译解他们自己的话归纳总结什么时候用?-重申和强调重点-在又长又复杂的讨论后, 用来确定你的理解-你认为该涉及到的已经涉及到了,你想结束谈话时-如果有时间限制, 最后要为下一次谈话作准备表达感受我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。
培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的利益。
“我也有同样的经历..”“我是你的话..”及时确认确认是非常重要而又是我们常常容易忽略的。
-目的澄清双方的理解是否一致强调重要内容表达对所讨论的内容的重视-怎样进行确认对于重要的沟通要有书面记录使用短词-用那些能够准确表达意思的短的词汇和大家都熟悉的词汇-减少缩写和专业用语使用短句-去掉不必要的修饰词-减少复杂句型突出重要信息对于有时间和定点及人物的要重语气3.清楚而合适地阐述自己的观点-阐述计划提出符合既定需求的建议。
这个建议的描述通常不超过25个字。
建议对一个问题找到几种方案,让对方来选择-描述细节如何实现你提出的建议解释为什么-信息转化描述特点(Feature)转化作用(Advantage)强调利益(Benefit)例如:4.处理异议原因:-他们需要更多的信息(一种兴趣的表示)-他们是在敷衍原则:-不要花费自己的力气而战胜对方,即柔道法。
柔道法:如果我们想利用另一个人的力量,不管是精神上的还是物质上的,我们必须屈从于他的力量(这就是不抵抗原则),把他朝着他移动的方向摔出。
技巧:-我的提议被别人反对的时候永远不要表现出焦虑!辨认是“真实反对”还是“烟雾式反对”“真实反对”-他们需要更多的信息, 能够用具体的问题就每个细节提问“烟雾式反对”-他们反对的原因不是他们所说, 笼统表达,而没有具体原因。
问问题-找出原因同时给自己时间做准备常用句型:“这是一个好问题.. ”“你能说的再具体一些吗?”“你能举个例子吗?”“你的建议是什么呢?”“我知道你关心…,但你不喜欢…吗?”“是我做错了什么吗?”发表自己的观点:常用句型:“我理解你的感受…,曾经我(或某个其他人)也有过相同的体验,后来发现…”“我知道你想…,然而,…,你认为呢?”-别人的提议我不愿意接受时直接说“不”态度友好,语气平和“我不能把车借给你,你最好去租一辆。
”“我一会儿要用,不能借你。
”立场坚定不要随便说“不”,一旦说过,就不要轻易改口。
有条件让步问问题-同时想“我的计划是什么?”目的:1.他为什么会提出这个要求?他希望得到什么?2.谁会重视这件事?3.这件事会花多少时间,他想什么时候要?4.这件事有哪些部分组成?或者我们可以分工?5.我的资源和精力够不够?我需要哪些帮助?常用句型:“你能说的再具体一些吗?”“你的意思是…”发表自己的观点:常用句型:“我认为可以,如果…”“有几种方法,……,都可以满足你的要求…”“根据你的要求,这样是不是更好?”适当地使用权利权利定义:控制人、事件、环境及其自身的能力或才能。
为什么有人会不喜欢权利:1.不喜欢使用权利的方式2.不赞成权利的目的如何使用权利:当你认为自己有权利时,你就有权利!竞争权利-只要你为你所有的东西引发竞争,就会增加它的价值。
合法性的权利-可以挑战和怀疑合法性。
冒险的权利-扑捉适当的机会,并学会风险分散专业知识的权利-权威-增加自己的自尊5.达成协议-感谢善于发现别人对自己的支持,并愿意表达自己的感激之情。
对于别人的工作结果和额外的帮助要真诚的表示感谢。
愿意和合作伙伴、同事分享工作成果。
积极转达外部或内部的积极反馈。
对于合作者的杰出工作和非凡的成果要有所回报。
-赞美-庆祝6.共同实施-积极合作的态度-按既定方针处理-发现变化及时沟通构成行为的两个基本要素,即:果断性-反映了一个人的行为在别人眼里显示出来的坚强有力和始终如一的程度。
情感性-反映了一个人的行为在别人眼里显示出来的个人情感和关心他人的程度。
这两个因素在一起就形成了行为风格:弱分析型:果断性弱于半数人,情感性也弱于半数人。
结果型:果断性强于半数人,情感性则弱于半数人。
表现型:果断性强于半数人,情感性也强于半数人。
顺从型:果断性弱于半数人,情感性则强于半数人。
简单的说:分析型的人考虑存在什么问题,顺从型的人考虑如何达到目标,表现型的人对问题高谈阔论,结果型的人对问题当机立断。
注意:-在你身上的主导地位的作风是无法改变的。
-你的为人处事的方法只是你的一部分。
-你有自己的个性并且是独一无二的。
-尊重别人的个性,宽容别人的态度,是你的选择。
总结:1.分析型-果断性弱于半数人,情感性也弱于半数人。
他们的特征-天生喜欢分析,情感深刻而沉稳,办事仔细而认真-不流露自己的情感,面部表情少,说话时手势少,走路速度慢-观察力敏锐会问许多具体细节方面的问题,考虑周密,办事有序-沉沦于个人的经验,并容易保持沉默,少言寡语-事事喜欢准确完美,喜欢条理,框框-对日常琐事不感兴趣,但衣着讲究,正规-对于决策非常谨慎,过分地依赖材料,数据,工作起来很慢-在提出决策和要求时,或阐述一种观点时,喜欢兜圈子他们的需求-安全感,万无一失-对自己和别人都要求严格,甚至苛刻-喜欢较大的个人空间,害怕被人亲近与此类人相处的窍门:-遵守时间,不要寒暄,尽快进入主题,要多听少说,做记录,不随便插话-不要过于亲热友好,尊重他们对个人空间的需求,减少眼神接触的频率和力度,更要避免身体接触-你不要过于随便,公事公办,着装正统严肃,讲话要用专业术语,避免俗语-摆事实,并确保其正确性,信息要全面具体,特别要多用数字-做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事-谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准-避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾2.结果型-果断性强于半数人,情感性则弱于半数人。