正规文件材料排版字体统一格式要求

正规word文档文件字体排版格式要求（标准）今天我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今天特意把常用到的正规word文档文件字体排版格式罗列出来，以备后用。

正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，二号方正小调宋，不加粗。

可以排列在中心的一行或多行中；回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。

标题一般要有一个写作单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

该表的标题是在表的顶部，在中央，模仿宋啸4号，并加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图标的标题在图标的底部，居中，模仿宋啸4号，粗体。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。

第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。

2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。

3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。

4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。

5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。

第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。

2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。

3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。

4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。

第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。

第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。

第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。

公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。

下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。

一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。

一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。

页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。

标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。

落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。

二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。

在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。

正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。

在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。

落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。

三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。

一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。

页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。

四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。

一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。

段间距一般为1行，不允许出现空行。

正文一般采用左对齐方式。

公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。

为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。

通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。

文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。

二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。

字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。

注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。

如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。

公文材料排版要求随着社会的发展和进步，公文材料排版也日渐被重视。

一份精美的公文材料可以提高办事效率、提升工作形象，增强专业感受和信誉。

公文材料的排版质量直接影响到工作的质量及其信誉度等多个方面，因此对公文材料的排版有相应的要求。

一、文字排版在公文材料的文字排版上，应该按照以下要求进行：在每页页面上，页边距应统一设置在2.5cm左右，行距间隔应调整在1.5倍行距，文字应注意大小、格式、字间距以及字体风格和标点符号等。

1. 文字方案与字体风格：在公文材料排版中，首先要确定文字方案和字体风格。

一般来说，正学文书及商务文书，可以采用宋体或黑体等常见的字体风格，并注意字体大小的选择，保持文字的清晰和易读性;文案较长的话，可以采用12号字或下调至小于12号大于10号的字体，使得阅读更流畅。

2. 格式、字间距在文字排版上，还要注意格式、字间距。

多为正学文书的话，标题要采用三号字;简短的标题可用小二号字或二号字，另外，要留边，如上、下留4到5mm,左、右留3到4mm。

在垂直字同行的情况下，避免体现溢出、抠字、凌犯、火把号、空白、半个字和倾斜。

字间不必一致，大体上应等间距.二、图表和主要内容的排版：除了文字之外，图表和表格也是公文材料的常用排版方式。

1. 图表排版：图表可以直观地表现数据和表达文字内容，对于一些量化的统计数据来说，图表特别重要。

不仅有些图表会让读者更好地理解内容，一些复杂的信息也可以用图表来展示，如列柱形图、折线图等等。

在图表的文字描述上，注意字号应与正文相一致，一般使用宋体字。

2. 内容排版：在主要内容排版上，要求内容焦点清晰，逻辑性强。

需要采用标题、正文字体、加粗或斜体等手段，将不同类型的内容区分为相应的区域，便于读者观看浏览。

不同级别的标题应采用相应的字体、大小和位置，例如一级标题可以采用二号粗体或小一号的加粗字体，二级标题应采用三号或四号粗体，三级标题应采用小五号的粗体，如果需要其中某个标题进行强调，可以将其加粗、加粗或者采用另外的字体样式。

文件封面字体格式标准
文件封面的字体格式标准主要包括以下几个方面：
1. 字体选择：一般使用宋体、黑体等常见字体。

宋体常用于正式文件，黑体常用于标题部分。

2. 字体大小：正文部分通常使用小四号字（即12磅），标题部分通常使用小三号字（即18磅）。

3. 字体风格：正文部分一般为宋体、粗体；标题部分一般为黑体、加粗。

4. 字间距与行间距：正文部分常用默认的正常字间距和正常行间距。

标题部分的行间距可以根据需要进行调整，如设置为倍行距。

5. 英文字符字体：统一使用Times New Roman字体，并根据中文内容的
位置设置字体大小。

6. 署名单位等信息：字体为宋体，字号为小三号，行间距为倍行距。

7. 目录部分：大标题“目录”的字体为黑体，字号为二号；一级目录的字体为黑体，字号为四号；二级、三级目录的字体为宋体，字号为小四号。

行间距和段落间距也需根据需要进行设置。

请注意，这些标准并不是固定不变的，具体应根据实际情况和需要进行调整。

根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

正规文件排版规范1. 页边距和页面布局- 页面边距：在正规文件中，页边距应该保持一致，一般为上下左右各2.54厘米（1英寸）。

- 页面布局：正规文件的页面布局应该为单列，并采用标准纸张尺寸（例如A4大小）。

- 页眉和页脚：页眉和页脚可以用于放置文件标题、页码等信息，应该保持格式统一。

2. 字体和字号- 字体选择：正规文件应使用易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并保持一致性。

- 字号选择：文件正文一般使用12号字体，并可根据需要使用不同字号的标题和副标题。

3. 行距和段落间距- 行距：正文行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证文字易读性。

- 段落间距：段落间距通常为1个空行，以便更好地区分段落内容。

4. 标题和副标题- 标题：在正规文件中，标题应使用粗体、居中，并使用较大的字号，以便突出标题的重要性。

- 副标题：副标题应使用较小的字号，可以使用斜体或其他格式来与正文内容进行区分。

5. 缩进和对齐方式- 缩进：段落起始处应进行缩进，一般使用两个字符的空格或按制表符键，以增强段落结构的可读性。

- 对齐方式：正文通常采用左对齐方式，标题和副标题可以居中或右对齐，以满足不同排版需求。

6. 列表和编号- 列表：在正规文件中，可以使用有序列表或无序列表来呈现项目，以增加内容的逻辑性和条理性。

- 编号：如果需要对文件中的某些内容进行编号，可以采用阿拉伯数字、罗马数字等方式，注意保持编号的顺序和层次。

7. 图表和插图- 图表：在正规文件中，如果需要呈现数据或展示关系，可以使用表格或图表，并对其进行编号和标注。

- 插图：插图应尽可能清晰、易读，并与正文内容相关联。

插图应有相应的标题和标注，以帮助读者理解。

8. 引用和参考文献- 引用：如果在正规文件中引用其他人的内容或观点，应该明确标注并注明出处，避免抄袭和侵权行为。

- 参考文献：如果使用了外部资源或参考了他人的研究成果，应该列出参考文献清单，并遵循相应的引用格式。

文件字体字号要求标准
文件字体字号要求标准如下：
一、正文字体要求
1. 中文正文建议使用宋体、仿宋或黑体，英文正文建议使用Times New Roman。

2. 字号要求：中文正文建议使用小四号（12磅），英文正文建议使用12号。

二、标题字体要求
1. 一级标题：黑体、宋体或仿宋，字号为三号（16磅）。

2. 二级标题：黑体、宋体或仿宋，字号为四号（14磅）。

3. 三级标题：黑体、宋体或仿宋，字号为小四号（12磅）。

三、其他要求
1. 行距要求：中文正文建议使用1.5倍行距，英文正文建议使用1.2倍行距。

2. 段落缩进要求：中文正文建议使用两个字符缩进，英文正文同样建议使用两个字符缩进。

3. 特殊部分要求：如表格、图片、公式等，需根据具体情况调整字号和排版格式。

四、结束语
以上是文件字体字号要求的标准，希望大家在文件排版时可以参照这些规定，让文件更加规范、清晰。

正规文件字体大小要求文件是适用法律所产生的文件，不是法的渊源。

通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。

今天为大家精心准备了正规文件字体大小要求，希望对大家有所帮助!正规文件字体大小要求一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行，每行排28个字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准采用国际标准A4型。

供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

1、密级：用三号黑体字。

2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人：用三号楷体字。

6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“（一）” 用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围：用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。

正规文件字体大小要求一、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m〜80g/m的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%〜90%,横向耐折度215次，不透明度285%, pH 值为7.5〜9.5。

正式文件格式要求篇一：正规文件字体规定依据《国家行政机关公文管理方法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）说明的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

篇二：文档格式及字体要求(1、标题：宋体加粗，小二号字 )农村基础训练状况调研报告（2、副标题：宋体加粗，三号字 )安陆市训练局（3、正文：仿宋，小三号字）省实施义务训练均衡行动方案以来，我市农村训练面貌发生了根本性改变，更多学校跻身标准化学校行列，中学校布局更加合理，但受训练投入不足、资源配置不合理等因素影响，农村学校尤其是农村学校老师年龄结构老化、乡镇之间训练进展水平不一、农村训练整体进展水平不高等问题依旧比较突出。

现就调研我市农村基础训练进展状况报告。

（4、二级标题：黑体加粗小三号字体）一、我市农村基础训练进展现状（5、三级标题：宋体加粗小三号字体）（一）中学校布局状况（6、四级标题：楷体加粗小三号字体）1、础训练进展状况（7、行间距：设置“固定值”28磅）（8、纸张大小：统一选择为A4）篇三：政府公文字体要求及格式公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采纳国内通用的16开型，推举采纳国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。

学校各类资料的字体格式统一要求规范资料的字体格式要求一、页面设置：采用A4纸，页边距上下为2cm，左右为3cm。

二、标题：正标题，二号宋体加粗，一般不用标点符号，单倍行距。

副标题，四号宋体三、正文：1.标题下空一行成文。

2.采用小四号、宋体，1.5倍行距。

3.结构层次序数：第一层为“一、”，第一层标题独立成行，后面不加标点。

第二层为“（一）”，第三层为“1.”（注意是圆点），第四层为“（1）”；第一、第二、第三、第四层标题都需居左空2个字。

4.正文如有图片，尺寸为长10cm*高7cm。

5.表格插入双数图片，图片：横图高4 cm；竖图高7 cm。

6.落款：正文下2行右侧下方居右空4空格(2个字) ，如下格式：体育科组2021年1月15日6.年度的数字间用浪纹表示，如2012～2013年度7.页码：一律加在底端居中，采用阿拉伯数码标识。

页眉： 2012～2013学年度第一学期ＸＸ科资料（宋体，小五）8. 资料代码用铅笔或便利贴注明，不能出现在标题上。

四、表格形式材料格式1．页面设置：采用A4纸，表格要求水平居中对齐页面。

2．标题：标题采用小二号宋体加粗，单倍行距，可分一行或多行居中排版，换行时要保持词意完整，排列堆成，间距恰当。

3.落款：标题下一行的左侧为“单位名称：______”，右侧为“填表日期：______”，年、月、日采用阿拉伯数字（如2013年10月15日）。

4．字体、字号：表格中文字体为宋体，所有单元格中的内容均要求水平居中和垂直居中对齐。

5．页码：一律加在底端居中，采用阿拉伯数码标识五、材料上交要求所有材料统一以A4纸打印或复印，所有纸质材料不用订书机装订，用夹子或回形针固定即可。

Excel中的字号是以磅为单位的，这个字号在Word、Excel中，均遵循下面的规定：初号=42磅小初=36磅一号=26磅小一=24磅二号=22磅小二=18磅三号=16磅小三=15磅四号=14磅小四=12磅五号=10.5磅小五=9磅六号=7.5磅小六=6.5磅七号=5.5磅八号=5磅。

正规文件材料排版字体统一格式要求Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。

（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距，下边距，左边距，右边距,行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

正式文件的格式和字体要求3篇正式文件格式书写标准是怎么样的?以下是本站为大家带来的正式文件的格式和字体要求3篇，希望能帮助到大家!正式文件的格式和字体要求1正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即"一、"四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即"(一)"，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数"1"，后加小黑点"."，即"1."，此标题内容结束后用句号，即"。

"此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用"一、"、"二、"、"三、"标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号"(一)"、"(二)"、"(三)"标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字"1."、"2."、"3."标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号"(1)"、"(2)"、"(3)"标识。

公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

文件、会议、汇报材料排版格式
1.标题：方正小标宋简体、二号；标题上空三号字体两行，标题最多三行，若是大于一行，行间距为1.2或1.02均可。

与单位名称或发言人名字之间三号字体一行。

2.材料标记：黑体、四号。

标题与材料标记间空三号字体两行。

3.次标题：楷体-GB2312、三号。

4.单位名称或发言人名字：楷体-GB2312、三号。

5.日期：宋体、三号。

日期与正文之间三号字体一行。

6.正文：仿宋-GB2312、三号；一级标题：黑体、三号；二级标题：楷体-GB2312、三号；正文之间行距为1.42、正文字间距为紧缩0.2磅，每页为22行，每行为28字。

具体设置如下：
页面设置
页边距：上：3.6厘米下：3.4厘米左：2.8厘米右：2.6厘米
装订线：0厘米装订线位置：左
页眉：0厘米页脚：2.8厘米
行距设置字间距设置
调整时把“定义了文档网格前的‘√’去掉”。

带‘□’的设置时把‘□’里的‘√’去掉。

附件1
文件材料格式规范
一、字体及字号
文件标题为方正小标宋简体二号，一级标题为方正黑体简体三号，二级标题为方正楷体简体三号，正文为方正仿宋简体三号，数字为Times New Roman三号。

二、页面设置
（一）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（二）段落行距：文件标题下空一行为主送机关，主送机关下一行为文件正文，附件与正文之间空一行。

全文行距为30磅，段前段后为0行。

（三）文件正文结尾行（如有附件则附件为结尾行）下空两行为发文机关署名；发文机关署名、成文日期整体居中，以最长的文字行为基准，距页面右边缘为两个字。

公文如有附注（如：请示公文中需标注：联系人及联系方式），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（四）信息公开选项与版记整体位于版心最左下边缘，“信息公开选项”六字为方正黑体简体三号，冒号为全角冒号，占1
个字符，公开形式为方正小标宋简体三号。

（五）抄送机关、印发机关和印发日期为方正仿宋简体四号字，左右各空一字编排。

（六）插入页码：一般用Times New Roman四号，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

(首页不显示页码的有办函/府函，文头有上下横线的文件)
三、文件纸张要求
文件材料纸张统一使用A4、A3纸。

公文材料字体格式规范
一、标题
位置：标题应位于公文材料最上方居中。

字体：通常使用宋体、黑体或楷体，字号应大于正文，可根据公文内容调整。

格式：标题应简洁明了，一行排不下时可分行排列，但应保持词义完整。

二、正文
字体：正文应使用宋体、仿宋或楷体，字号应适中，以便阅读。

行文：正文应分段明确，条理清晰，语言简练，避免冗长和重复。

格式：正文中的段落应设置合适的缩进，段落间距应适中。

三、页边距
设置：页边距应适中，以保证公文材料的整齐美观。

格式：通常上下左右边距各为2cm或2.5cm，可根据实际需要调整。

四、行间距
行间距：行间距应根据字号和排版需要设置，通常为1.5倍或1倍行距。

格式：行间距应保持一致，避免忽大忽小。

五、字体设置
字体：公文材料中的字体应统一，不得混用多种字体。

格式：字体大小、粗细、倾斜等属性应根据内容需要调整，避免影响阅读。

六、纸张
选择：纸张应选择白色或浅色纸张，不得使用有明显色差的纸张。

格式：纸张大小应根据实际需要选择，通常为A4纸或B5纸。

七、页码
设置：页码应位于公文材料页脚中部，左右居中。

格式：页码应根据公文材料内容分章节编号，如第X页、共X页等。

八、附件
位置：附件应位于正文之后，另起一页，并按顺序编号。

格式：附件名称应清晰明确，与正文保持一致的字体和字号。

文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准主要包含以下几个方面：
1. 标题：通常使用二号小标宋字体，分一行或多行居中排布。

2. 正文：通常使用三号仿宋体，行间距固定为30磅。

正文标题的字体也有相应的要求，一级标题使用三号黑体（加粗），二级标题使用三号楷体（加粗），三级标题使用三号仿宋体（加粗）。

标题序号也有规定，一级标题序号为“一、”，二级标题序号为“（一）”，三级标题序号为“1.”。

3. 附件：附件与正文之间应空一行，左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方。

发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。

5. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

以上标准仅供参考，具体文件排版格式要求标准可能因实际需求而有所不同。