第4章在Access数据库中维护与操作表

第4章数据处理教案任务1 采集数据教案1．教学设计方案任务1 采集数据为了学习数据处理的基本技能，小华按照老师布置的实训任务，创建某图书销售公司的销售数据情况表。

开始数据处理的前提是启动数据处理软件，输入数据信息、设置表格格式是制作电子表格的基础，可靠、有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，在老师的指导下，小华将工作分解为以下三个任务：任务一：运行相应的数据处理软件，通过数据处理软件创建数据表格，并保存在磁盘指定位置；任务二：观察表格中的数据，了解数据类型的基本知识及不同类型数据的特点；任务三：根据需求对表格进行必要的格式化设置。

数据处理的前提是数据本身，因此，收集和保存数据是一切数据处理和数2．教学设计实施3．教学实施过程（1）当前单元格地址框。

当前单元格框用于显示当前单元格或单元格区域的名称或地址，可以在当前单元格框输入单元格名称或地址。

（2）编辑栏。

编辑栏用于编辑单元格的数据和运算表达式，光标定位在编辑栏后可以从键盘输入文字、数字和运算表达式等。

（3）全选按钮。

全选按钮用于选中工作表中的所有单元格，单击“全选”按钮可选中整个表格，在任意位置单击时则取消全选。

（4）行号。

行号是用阿拉伯数字从上到下表示单元格的行坐标，共有1048576行。

在行号上单击，可以选中整行。

（5）列标。

列标是用大写英文字母从左到右表示单元格的列坐标，共有16384列。

在列标上单击，可以选中整列。

（6）单元格。

单元格是Excel中存放数据的最小单位，由列标和行号来唯一确定。

单击鼠标左键可以选中单元格。

（7）工作表选项卡。

用于不同工作表之间的显示切换，由工作表标签和工作表区域构成。

单击工作表标签可以切换工作表。

（8）功能区。

功能区存放各种操作命令按钮，单击命令按钮，即可完成相应操作。

1．人工录入数据①单击相应单元格，输入相应内容后按【Enter】键，直至所有数据录入完毕。

②双击工作表标签，修改工作表Sheet1名称为“销售情况表”后按【Enter】键。

Access2016数据库技术与应用教程第一章：Access2016数据库概述1.1 什么是数据库数据库是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。

它的设计目的是为了在不同层次上对数据进行管理和操作，可以提高数据的管理效率，并且能够在多个操作系统上运行。

1.2 Access2016数据库概述Access2016是微软公司推出的一款以Windows操作系统为基础的关系数据库管理系统。

它是属于Office系列软件中的一部分，拥有图形用户界面，易于上手，适合初学者使用。

第二章：Access2016数据库基础知识2.1 Access2016数据库的安装在安装Access2016数据库之前，首先需要下载相应的安装包，然后按照提示进行步骤安装。

2.2 Access2016数据库的界面介绍Access2016数据库的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。

菜单栏包括文件、主页、创建、外观、数据库工具和添加-Ins六个主要选项，可以方便地进行数据库的管理和操作。

第三章：Access2016数据库的基本操作3.1 创建数据库在Access2016中，可以通过创建空白数据库或者使用模板来创建数据库。

选择创建数据库后，输入数据库名称，选择保存路径，即可创建完成。

3.2 数据表的创建与编辑在Access2016中，可以通过创建数据表来存储数据。

创建数据表时，需要指定表的字段名称和字段类型，可以对表的属性进行编辑和调整。

3.3 查询的创建与使用查询是在数据表中查找和显示符合特定条件的数据。

在Access2016中，可以通过查询向数据库提出问题并获得相应的结果。

3.4 表单和报表的设计与使用表单和报表是用来显示数据库中的数据的工具。

通过在Access2016中进行表单和报表的设计，可以方便地展示和输出数据。

第四章：Access2016数据库的进阶操作4.1 关系的建立与维护在实际应用中，常常需要对不同的数据表进行关联，以便进行更强大的数据操作。

Access数据库实验报告院系：计算机科学与技术学院班级：1205班(文理)姓名：***学号：*************实验目的：1.掌握Access数据库的创建和打开2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。

3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建4.熟练掌握SQL结构化查询语言。

5.初步掌握数据库系统的开发与应用6.并对Access做一定的总结实验内容与步骤：1.Access数据库的建立和维护：了解数据库、数据库管理系统，数据库系统的概念；了解Access数据库；了解表；了解数据的录入和维护；了解数据表间关联；了解数据表对象的复制、删除与更名，学会创建“教务管理”数据库；学会利用表设计视图创建表；学会导入表；学会建立表间联系；学会修改表结构；学会操作表记录2.Access查询、窗体和报表：了解查询及创建方法；了解窗体及创建方法；了解报表及创建方法；学会选择查询、参数查询、总计查询；学会窗体设计；学会报表设计3.结构化查询语言（SQL)：了解SQL语言；理解数据定义语言，掌握数据库对象的建立（CREATE）、删除（DROP）和修改（ALTER）等操作；理解数据操纵语言，掌握数据操作的命令由插入（INSERT）、删除（DELETE）、更新（UPDATE）、检索（SELECT）等组成；掌握SQL 语言的核心——SELECT语言；学会使用SQL查询；使用报表向导创建基于SQL 查询数据源的报表；学会SQL语句创建表；学会使用SQL语句修改表结构、表记录；学会使用SQL语句创建查询第二章构建Access数据库一、创建Access数据库的方式<1>. 使用数据库向导创建数据库1．跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库步骤：（1）启动数据库向导，打开数据库“模板”对话框（2）启动“数据库向导”（3）回答向导提出的问题（4）自动创建数据库及数据库对象“我的公司信息”对话框.“讲座管理”数据库的主切换面板<2>自行创建空数据库1．创建“教学管理”空数据库操作步骤：（1）打开“新建文件”对话框（2）选取数据库名称和保存数据库文件的路径（3）浏览数据库“教学管理”数据库窗口2．归纳分析（1）今后会使用其它想到创建对象，其主要步骤全部相同（2）中断向导工作a．在数据库向导对话框的各个接口单击“取消”按钮，Access会取消向导所做的所有工作b．在数据库向导对话框中的各个接口单击“完成”按钮，Access会保留在该部之前向导所做的工作，对于还没有回答的问题，Access选取系统默认选项c．单击向导对话框中的“上一步”按钮，可返回向导的上一步，修改上一步中所做的设置第三章创建与使用表对象一、构建表结构<1>通过表设计器创建表结构1.使用Access表设计器在“教学管理”数据库中创建“教师”表结构操作步骤：（1）打开表“设计”视图（2）定义字段名称、数据类型（3）定义字段大小及其字段属性（4）设置主关键词（5）保存表结构确定表名新创建的“教师”表<2>通过表向导创建表结构1.使用Access表向导在“教学管理”数据库中创建“学生”表结构操作步骤：（1）启动Access表向导（2）回答向导问题（3）向导自动创建“学生”表结构表创建的“学生”表结构<3>通过输入数据创建表结构1．通过输入数据在“教学管理”数据库中直接创建“课程”表操作步骤：（1）打开资料表视图（2）输入字段名称（3）选取表名，设置主键（4）直接输入数据课程数据二、设置字段属性<1>设置“字段大小”属性与“格式”属性1．设置“课程”表中数字型与文本型字段元元的字段大小设置“教师”表中日期型字段的格式<2> 设置“输入屏蔽”属性1．通过输入屏蔽向导设置“教师”表中的“参加工作日期”字段的“输入屏蔽”属性操作步骤：（1）打开“教师”表（2）启动输入屏蔽向导（3）问答向导提问（4）自动创建输入屏蔽对象屏蔽属性设置三、创建“教学管理”数据库表的关系<1> 创建与编辑表之间的关系1．在关系视图窗口为“教师”、“学生”、“课程”、“学生选修课”与“教师授课课程”表建立关系操作步骤：（1）打开关系视图窗口（2）编辑关系关系视图第四章在Access数据库中维护与操作表一、维护表<1>维护表结构1．在“教学管理”数据库“学生”表中插入一个名称为“电话”的文本字段元元操作步骤：（1）在表中插入新字段（2）修改表中字段名称与字段属性（3）删除表中字段<2>维护表内容操作步骤：（1）向表中添加新纪录（图中黑色部分为新添加的记录）<3>美化表外观1．设置“学生”表的格式操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框（3）在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观（4）在对话框中单击“确定”按钮，即可看到新外观的资料表2．改变“学生”表显示数据的字体，使数据显示的更美观、清晰、醒目操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令，打开“字体”对话框（3）在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等（4）在对话框中单击“确定”按钮，可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表二、操作表<1> 快速查找表中的数据1．通过定位器查找“学生”的4号记录操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．在记录编号框输入要查找的记录号4c．按Enter键，游标将定位到4号记录上2．通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红”d．在“查找范围”下拉列表框中选择“学生：表”e．在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”f．“搜索”下拉列表框中选择“全部”g．单击“查找下一个”按钮，将查找指定的数据，找到的数据会高亮显示h．继续单击“查找下一个”按钮，可查找下一个满足条件的资料<2>简便替换表中的资料1．使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”操作步骤：a．在数据标示图中打开“学生”表，单击“所在学院”字段标题按钮选择该列b．选择主窗口菜单栏上的“编辑”命令—>“替换”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”框中输入要查找的数据“经济管理学院”d．在“替换为”框中输入替换后的数据“经管学院”e．在“查找范围”框中选择“学生：表”f．在“匹配”框中选择“整个字段”g．在“搜索”框中选择“全部”h．单击“全部替换”按钮<3>按指定条件筛选表中的记录1．在“学生”表中筛选出满足条件“政治面貌=党员”的记录操作步骤：a．在资料表视图打开“学生”表b．在“政治面貌”字段中选中“党员”数据c．单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，即可筛选出所要的记录d．单击“取消筛选”按钮，可恢复整个数据表记录第五章创建与使用查询对象一、使用查询对象查找所需数据<1> 实用查询从一个表中查找数据1．创建名称为“学生主要信息”的选择查询对象，从“学生”表中查找“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理数据库”b．打开查询设计器c．选择查询对象的数据来源d．确定查询对象查找的数据字段e．保存查询对象f．预览查询对象添加多个表的查询设计视图查询对象找到的数据<2>使用查询从多个表中查找数据1．创建名称为“学生成绩”的查询对象，从“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表中查找“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理”数据库b．打开查询设计器c．选择查询数据的来源表d．确定查询对象要查找的数据字段e．设置查找的条件二、使用查询对象操作数据<1> 使用查询将指定的数据生成一个新表1．创建名称为“生成学生成绩信息表查询”对象，该查询用来创建一个包含字段“学号、姓名、性别、班级、课程成绩、课程名称、学分”的新表“学生成绩查询”操作步骤：a．打开查询设计视图b．将查询另存为一个新查询对象c．将查询定义为“生成表查询”类型d．预览将要生成的表e．生成新表第六章创建与使用窗体对象一、通过自动方式创建窗体<1> 创建纵栏式窗体1．使用“自动窗体”方式创建名称为“学生信息输入窗口”的纵栏式窗体对象，该窗体用来向“学生”表输入数据操作步骤：a．打开“教学管理”数据库b．在数据库对象窗口“对象”栏单击“表”按钮，选择“学生”表 c．在主窗口工具栏中单击“自动窗体”按钮，单击后即自动创建纵栏式船体对象e．保存窗体对象为“学生信息输入窗口”纵栏式窗体<2>创建表格式窗体1．使用“自动创建窗体”方式创建名称为“学生主要信息浏览窗口”的表格式窗体对象，该窗体用来浏览“学生主要信息”表中的数据操作步骤a．在“教学管理”数据库窗口“对象”栏中选“窗体”对象b．单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮c．在打开的“新建窗体”对话框中“自动创建窗体：表格式”d．并在表/查询列表中选择表“学生主要信息”e．单击“确定”按钮，即可自动创建窗体f．保存窗体对象为“学生主要信息浏览窗口”二、通过向导创建窗体<1>创建主/子式窗体1．通过窗体向导创建基于“学生”、“课程”两个表的名称为“学生选修课程主子式窗口”的主/子式窗体对象，该窗体用来输入、显示学生选修的课程信息操作步骤：（1）启动窗体向导a．启动access数据库打开“教学管理”数据库b．在数据口窗口“对象”栏选中“窗体”对象c．在“使用向导创建窗体”创建方法上双击，即可启动窗体向导，打开“窗体向导”对话框（2）回答向导提问a．在下面连续提问的向导对话框中回答向导提出的问题b．确定窗体上查看数据的方式c．确定子窗体使用的布局e．确定窗体使用的样式f．确定窗体与子窗体使用的标题（3）自动创建窗体三、通过设计器创建窗体<1>认识窗体设计视图1．打开窗体设计视图的方式（1）启动access数据库打开“教学管理”数据库（2）在数据库窗口“对象”栏选中“窗体”对象（3）在“在设计视图创建中创建窗体”创建方法上双击，即可打开窗体设计视图2．窗体的组成及节的功能（1）窗体的5个组成部分在窗体设计视图中右击，在弹出的快捷菜单中分别选择“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”，会显示窗体的5个部分。

一、在D:\ Programe files\ Microsoft office\ OFFICE\ MS Access Workgroup Administrator，然后双击此快捷方式打开—》联接—》选择软件安装目录E:\Profiame files\ Kingdee\ Kis\ Mnb\ SYSTEM.MDA 文件，点确定即可。

二、找到帐套文件“.ais”，单击右键，选择“打开方式”，选择“Microsoft Acess For Windows”程序打开，登陆用户名为：morningstar；密码：ypbwkfyjhyhgzj三、修改凭证日期，找到表“GLVCH”并双击打开，选种“FDATE”列，按CTRL+F键，在查找表页的“查找内容”框里录入01，把“匹配”选择“按任何字段”；在替换表页的“替换值”框里录入04，按“全部替换”即可；选种“FPERIOD”列，按CTRL+F键，在查找表页的“查找内容”框里录入1，把“匹配”选择“按任何字段”；在替换表页的“替换值”框里录入4，按“全部替换”即可；四、修改帐套启用期间，找到表“GLPREF”并双击打开，把“FSTARPERIOD”与“FCURRENTPERIOD”中的数字修改为你需要的期间即可。

按CTRL+G组合键，系统会自动弹出一个窗口，在此窗口中录入下面一行代码：DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator然后回车,工作组管理员对话框中, 单击【加入】, 并单击【浏览】，选择工作组文件，依次确定并退出。

选择金蝶安装目录下的System.mda文件，点击【确定】。

这样就能打开ais数据库了，在出现的对话框中输入access用户名：morningstar，口令ypbwkfyjhyhgzj→ 确定。

Access数据库维护要点Access数据库作为一种常见的关系数据库管理系统（RDBMS）工具，被广泛应用于数据存储和管理。

为了确保数据库的稳定性和高效性，进行定期的维护是必不可少的。

本文将介绍Access数据库维护的要点，并提供相应的操作指南。

一、备份数据库备份是数据库维护的首要任务之一。

通过定期备份数据库可以确保数据的安全性，当数据库出现故障或数据丢失时，可以快速恢复到备份点。

以下是备份数据库的步骤：1. 打开Access数据库，并选择要备份的数据库文件。

2. 在导航栏中选择“文件”，然后在下拉菜单中选择“导出”。

3. 在弹出的对话框中选择“创建数据库文件的副本”，然后选择备份文件的保存位置和文件名，并点击“确定”。

4. 备份过程可能需要一些时间，取决于数据库的大小和计算机的性能。

请耐心等待直到备份完成。

二、修复与压缩数据库修复和压缩数据库可以清理数据库中的垃圾数据和优化数据库的性能。

以下是修复和压缩数据库的步骤：1. 打开Access数据库，并选择要修复和压缩的数据库文件。

2. 在导航栏中选择“文件”，然后在下拉菜单中选择“选项”。

3. 在左侧导航栏中选择“当前数据库”，然后在右侧菜单中找到“数据库工具”部分。

4. 点击“修复数据库”，Access将自动检测并修复数据库中的错误。

5. 完成修复后，再次点击“压缩与修复数据库”，将数据库进行压缩以释放空间并优化数据库性能。

三、更新索引和统计信息索引是提高数据库查询效率的重要组成部分，而统计信息则用于优化查询执行计划。

定期更新索引和统计信息可以提高数据库的查询性能。

以下是更新索引和统计信息的步骤：1. 打开Access数据库，并选择要更新索引和统计信息的数据库文件。

2. 在导航栏中选择“外部数据”，然后在下拉菜单中选择“数据库工具”，接着选择“数据库维护程序”。

3. 在弹出的对话框中选择“统计信息”选项卡，然后点击“更新全部表的统计信息”。

4. 在同一对话框中选择“索引”选项卡，然后点击“重新编译已损坏的索引”。

Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。

Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。

1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。

其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。

1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。

数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。

第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。

本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。

2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。

2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。

这些信息将用于后续的数据库访问操作。

第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。

本章将介绍Access数据库的数据建模方法。

3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。

表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。

3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。

字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。

第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。

本章将介绍Access数据库的数据操作方法。

4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。

补充练习题6.在素材文件夹下，存在一个数据库文件“ex06.accdb”。

在数据库文件中已经建立了两个表对象“tStock”和“tQuota”。

试按以下操作要求，完成各种操作：（1）在“tStock”表的“产品名称”和“规格”字段之间增加“单位”字段，该字段的数据类型为文本，字段大小为1；将新添加到“tStock”表中的记录的“单位”字段默认值设置为“只”。

（2）设置“tStock”表的“规格”字段的输入掩码属性，输入掩码的格式为：“220V- W”。

其中，“-”与“W”之间为两位，且只能输入0～9之间的数字。

（3）分析“tStock”表中产品的库存金额（库存金额=出厂价*库存数量），查出最大值和最小值金额产品，在其“说明”字段中输入“***”标记字符。

（4）设置“tQuota”表的有效性规则为：产品最高储备是最低储备的10倍或10倍以上；对应有效性文本为“请合理设置产品最高最低储备值”。

（5）将“tQuota”表的单元格效果改为“凹陷”，字体改为“黑体”。

（6）建立“tQuota”表与“tStock”表之间的关系，并实施参照完整性。

7.在素材文件夹下，“ex07.acccdb”数据库文件中已建立两个表对象（名为“员工表”和“部门表”）。

试按以下要求，顺序完成表的各种操作：（1）将“员工表”的行高设为15.（2）设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为：大于17且小于65（不含17和65）；同时设置相应有效性文本为“请输入有效年龄”。

（3）在表对象“员工表”的年龄和职务两字段之间新增一个字段，字段名称为“密码”，数据类型为文本，字段大小为6，同时，要求设置输入掩码使其以密码方式显示。

*（4）查找年龄在平均年龄上下1岁（含）范围内员工，其简历信息后追加“平均”文字标示信息。

--------先做个平均年龄查询（5）设置表对象“员工表”的聘用时间字段默认值为：系统日期当前年当前月的1号；冻结表对象“员工表”的姓名字段。