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可编辑可修改实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时：_6_学时指导教师： _______________时间：2013年月日课次：第___________________ 节教学周次：第________ 周实验分室：_______________ 实验台号：__________ 实验员：_________________一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4•数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1.创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb ”数据库，并将建好的数据库文件保存在“实验一”文件夹中。
操作步骤：IS 1 丿小・ e 叮亍Micrtilitil ftfdwvi口可审业a 站j-t4审时OffiCfLC WFgm■ *陆（2）单击険'I 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“ 件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access 启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件 扩展名，access 将自动添加上。
（4 ）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表 1的数据表，并以数据表视图方式打开这 个表1,如图1-3所示。
J曰归图1-1 创建教学管理数据库（1 ）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“” 。
把它修改为“教学管理”如图 1-1所示。
实验一”文(6 )这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
实验一创建数据库和表一、目的和要求（1）熟练掌握创建、打开和关闭数据库的方法（2）熟练掌握表结构的设计和修改方法（3）掌握为字段设置字段属性的方法（4）熟练掌握为表定义主键的方法（5）熟练掌握建立表间关系二、内容和主要步骤1．创建空数据库建立“选课系统.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“选课系统”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“D\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3 表1的数据表视图2．数据库的打开以独占方式打开“选课系统.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“D:\实验一”文件夹，在文件列表中选“选课系统.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-4所示。
图1-4以独占方式打开数据库3．建立表结构1）使用“设计视图“创建表在新建“选课系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“学生信息”表各个字段，学生信息表结构如表1-1所示。
实验一 Access数据库操作( 2课时 )【实验目的】1、掌握启动和退出Access数据库系统的常用方法。
2、熟悉Access的主窗口、数据库窗口的组成，熟悉菜单、命令按钮的使用。
3、用不同的方法关闭和显示任务窗格。
4、会设置默认磁盘目录。
5、掌握创建Access数据库的方法。
6、掌握Excel与Access数据交换的方法。
7、熟悉Access帮助的使用。
【实验内容】1、启动和退出Access2、熟悉软件界面3、关闭和显示任务窗格4、查看示例数据库5、设置数据库的默认文件夹6、创建Access数据库（1）利用数据库向导建立数据库（2）自行创建一个空数据库7、导入导出数据在Access主窗口菜单的“文件”下拉菜单中的“导出”和“导入”命令可提供Excel与Access的数据交换。
8、通过帮助功能，为前面创建的数据库加上密码。
做完以上练习后，完成下列各题：1、查看罗斯文示例数据库，填写下面各题:①查看各个数据表对象。
共有几个数据表，数据表的名称分别是什么？公司中有几位雇员，有多少位客户，有多少种产品，有多少个供应商？②查看各个查询对象。
公司在1997年度饮料的销售总额是多少？公司的单价最高的商品是多少？年度汇总销售额最大的订单ID号是多少?高于平均价格的产品有多少种？③查看各个窗体对象。
仔细查看“产品”、“订单”、“供应商”、“雇员”、“客户”、“客户电话列表”、“类别”、“主切换面版”，并与相关的表对象进行比较。
④查看各个报表对象。
仔细查看“按年度汇总销售额”、“发货单”、“各类产品”、“各类销售额”、“客户标签”报表。
⑤查看各个页对象。
仔细查看“雇员”页，并与“雇员”表对象进行比较。
注意观察页图标特点。
⑥查看各个宏对象。
选定“客户”宏，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看其内容。
⑦查看各个模块对象。
选定“启动”模块。
单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，查看其中各个对象。
实验一数据库和数据表的操作一、实验目的：●掌握创建数据库的方法。
●掌握创建数据表的方法。
●掌握数据表记录的编辑操作。
●掌握字段的属性设置。
二、实验内容：1.在D盘下创建一个文件夹，用自己的学号命名。
在文件夹中以“本机上的模板”中的“库存控制”数据库为模板数据库，使用向导创建名为“库存管理.mdb”的数据库。
除必须确定或输入处外，全选默认值。
2.在自己的文件夹中新建一个名为“图书管理.mdb”的空的数据库。
3.将“Datasource.mdb”数据库中的所有数据表导入到“图书管理.mdb”数据库中4.使用设计视图，在“图书管理.mdb”数据库中创建一个名为“借书还书信息”表，该表中的字段属性设置如下（表1-1），字段的其他属性使用默认值。
表1-1 “借书还书信息”表字段属性当前日期的函数。
6.将“借书还书信息”表中的“应当还书日期”字段的“默认值”设置为在系统当前日期的基础上加60天7.将“借书还书信息”表中“应缴罚款金额”字段的“有效性规则”属性域输入：>=0；并在“有效性文本属性域”输入确切提示：罚款金额应大于等于0。
8.将“借书还书信息”表中“实际罚款金额”字段的“有效性规则”属性域输入：>=0Or Is Null；并在“有效性文本属性域”输入确切提示：罚款金额应大于等于0 或者为空值。
9.利用输入掩码向导，将“借书还书信息”表中的“借阅日期”，“应当还书日期”，“实际还书日期”字段的“输入掩码”设置为“长日期（中文）”，其他属性采用系统默认值。
10.将“借书还书信息”表中“用户账号”、“图书编号”、“借阅日期”、“应当还书日期”字段设置为必填字段。
11.利用查阅向导，将“借书还书信息”表中“用户账号”字段的数据类型更改为“查阅向导，数据来源选择“用户信息”表中的2个字段“用户账号”和“姓名”，并按“用户账号”进行升序排序，并保证2个字段都能显示，可用字段选择“用户账号”。
其他选择默认值。
实验一Access数据库和表的基本操作上机要求1、了解数据库的基本概念2、掌握表的基本操作3、掌握表间关系的定义上机练习一、表的基本操作1、新建职工档案数据库，文件名:职工档案.mdb。
（p23）2、在“职工档案”数据库中创建1个表，表的名称是：职工基本情况，首先(p37-39)3、(p62)4、修改表的定义，删除字段“备注”，增加字段“性别”。
(p59-60)5、修改记录，填写每个职工的性别。
(p62)6、定位到第5条记录，然后删除该记录。
(p63,p62)7、查找职称为“工程师”的记录，将其替换为“助工”。
(p66-68)8、筛选所有工资<1200的职工。
(p68-69)9、按出生年月从大到小排序。
(p70)10、保存文件，退出Access ，将“职工档案”数据库备份到软盘上。
二、定义表间的关系1、新建学生选课数据库，文件名:选课.mdb。
2、在“选课”数据库中创建3个表，学生（学号、姓名、年龄）、课程（课程号、课程名、学分），选课（学号、课程号、成绩）。
3、建立3个表之间的关系。
(p45-49)4、保存数据库，退出Access ，将“选课”数据库备份到软盘上。
实验二查询、窗体和报表基本操作上机要求掌握查询、窗体和报表的基本操作。
上机练习根据实验一所建的数据库（职工档案.mdb）进行以下操作：1、在“职工档案”数据库中创建1个查询，查询的名称是：查询职工，功能：查询所有职工的记录。
2、在“职工档案”数据库中创建1个查询，查询的名称是：加薪，功能：将所以月薪低于1000元的职工加薪50元。
3、在“职工档案”数据库中创建1个窗体，窗体的名称是：职工基本情况，功能：在该窗体中编辑所有记录。
4、在“职工档案”数据库中创建1个报表，报表的名称是：职工基本情况，功能：打印记录。
5、保存文件，退出Access ，将“职工档案”数据库备份到软盘上。
注：“数据库技术”总学时上课34，实验16，为了合理安排时间，每周上课3—4学时，共10—11次，实验由教学站统一安排（初步定在5月份），可安排4次，每次4学时，请学员将每次实验内容备份在软盘上，并在软盘的标签上写明班级、学号、姓名，最后一次实验时，教学站将检查每位学员的实验完成情况，并给出实验成绩（占总成绩的30%）。
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时： 6 学时指导教师：时间：2013 年月日课次：第节教学周次：第周实验分室：实验台号：实验员：一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
实验1 建立和操作数据库（Access）一、实验内容1.根据关系数据库设计原则设计“教学管理系统”数据库2.创建“教学管理系统”数据库3.数据库的基本操作。
二、设计“教学管理系统”数据库实验要求：某学校教学管理的主要工作包括教师基本情况和授课管理及学生基本信息和选课管理等，要求建立数据库系统来统一管理和使用教学信息。
（1）需求分析确定建立数据库的目的，明确数据库中要保存哪些信息。
根据本实验要求，明确建立“教学管理系统”数据库的目的是为了解决教学信息的组织和管理问题。
主要任务包括教师信息管理、教师授课信息管理、学生信息管理和选课情况管理等。
（2）确定所需数据表在教学管理业务的描述中提到了教师基本信息和学生选课信息等情况，根据已确定的“教学管理系统”数据库，应将数据分为5类，并分别放在“教师信息表”、“授课信息表”、“学生信息表”、“课程表”和“成绩表”中。
（3）5个表中包含的字段教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）（4）确定关键字为了能迅速查找表中数据，为每张数据表确定主关键字，下列加横线处为关键字。
教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）四、数据库的创建打开Microsoft Access 2003，在右侧任务窗格中单击“空数据库”，系统弹出如图1所示的对话框，选择数据库的保存位置，然后输入数据库文件名“教学管理系统”。
实验十Access数据库实验目的①掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境②认识并掌握创建和操作数据表的方法③创建一个完整的数据库实验要求①完成以下10道实验题目。
按照操作步骤的提示进行操作，认识和理解数据库的概念，掌握创建数据库的方法以及对数据的常用操作。
②实验报告包括：实验目的、实验要求、实验内容、实验总结。
其中，实验内容包括各题的题目和实验结果，即该题最后会得到什么结果，可以用文字描述，也可以截图说明。
实验总结包括做实验的心得体会。
实验题目1、浏览Northwind数据库。
操作步骤：(1). 启动Access 程序，打开“C:\Program files\Microsoft office\office11\Samples\Northwind.mdb ”数据库文件（注：如果未找到该文件，则打开本实验说明书目录中所附的Northwind.mdb文件），可出现Northwind 数据库窗口，将Northwind 数据库窗口最大化。
(2). 单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263 . 50 改为￥264 . 50 ，关闭数据表视图，单击“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果），即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。
(3). 单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264 . 50 ，关闭查询窗口。
(4). 单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264 . 50 的产品的记录。
将其单价改为￥263 . 50 ，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。
access数据库的使用实验报告一、实验目的：1 熟悉Access软件操作环境。
2 掌握在Access中新建数据库、新建表及表结构设计，新建窗体及利用窗体录入数据，新建报表及新建页等基本操作。
3 掌握在Access中通过SQL进行查询、插入、更新和删除。
二、实验设备：Access2003软件三、实验步骤和结果：首先建立要用到的订单管理系统数据库，其中主要用到的两张主要表有“产品”表和“订单”表，如下图所示：1、利用SQL创建产品信息数据表：（1）打开“订单管理系统”数据库。
（2）选择“查询”对象，单击“新建”按钮，在出现的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。
（3）在出现的“显示表”对话框中直接单击“关闭”按钮；（4）右击，从弹出的菜单中选择“SQL特定查询”子菜单中的“数据定义”命令。
（5）在SQL视图中输入如下图所示的语句：（6）单击工具栏中的“运行”按钮，执行该SQL语句；（7）保存该查询或直接退出，打开表结构2、添加和删除一个“供货商”字段：在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL语句，如下图所示，执行该SQL语句后，“产品_SQL”表就添加上了“供货商”字段，如下图所示。
对于“产品_SQL”表，删除“供货商”字段，其操作步骤同上，在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL 语句，如下图所示。
执行该SQL语句后，“产品_SQL”表就删除了“供货商”字段。
删除“产品_SQL”数据表的操作步骤同上，输入的SQL语句如下图所示。
运行后，“产品_SQL”表不再存在。
3、在“订单1”表中将“谢先生”的公司改为“嘉元实业”，对应的SQL命令如下：UPDATE 订单 1 SET 公司名称=“嘉元实业”WHERE 姓名=“谢先生”“订单1”表如下图所示，该SQL语句运行后，“订单1”表中的记录如下所示，从中看到已修改了第一条记录。
4、实现向“订单1”中删除姓林的订单记录功能，对应的SQL命令如下：DELETE FROM 订单1 WHERE 姓名like”林*”该SQL语句运行后，“订单1”表中的记录如下图所示，从中看到已删除了一条记录。
实验一数据库和数据表的操作[实验目的]1.掌握创建数据库的方法。
2.掌握创建数据表的方法。
3.掌握数据表记录的编辑操作。
4.掌握字段的属性设置。
[实验内容]在D盘下创建一个文件夹，用自己的学号命名。
一、在自己的文件夹中新建一个名为“教工”的空的数据库。
1.在“教工”数据库中使用设计视图建立名为“部门”的表，并确定哪个字段为主键？2.在“教工”数据库中使用设计视图建立名为“教工信息”的表，并确定哪个字段为主3.将“教工”数据库中有关表的部门名称、姓名字段的“必填字段”属性项选定：是。
4.将“教工信息”表的基本工资字段的有效性规则属性域输入：>=0；并在有效性文本属性域输入确切提示：基本工资应大于等于0。
5.将“教工信息”表中的“参加工作时间”字段的默认值为当天日期（使用date()函数）。
二、下载“教工管理.mdb”到自己的文件夹中（以下的操作都是在“教工管理”数据库中）。
1.将“通讯录”表中的联系电话字段改名为家庭电话；插入手机号码{文本，12}字段。
2.将“通讯录”表中的家庭电话字段删除。
3.向“通讯录”表中输入5条记录（内容不限）。
4.将“通讯录”表中第一和第三条记录的姓名分别改为：李英和张建英。
5.利用替换将“通讯录”表中姓名为李英和张建英的人改名为李华和张建华。
6.将“通讯录”表复制成名为“朋友联系”的表。
7.将“任课情况”表中的各字段类型改为查阅向导型，其查阅值来自其它相关表中的字段。
8.将“教工情况”表中的婚姻状况的字段类型改为查阅向导型，根据表中的数据进行分析，应该键入哪些值？9.根据实际情况在“教工管理”数据库各个表之间建立正确的关系，要求实施参照完整性。
思考以下相关表之间的关系。
①部门简况表与教工情况表是关系②教工情况表与任课情况表是关系③课程档案表与任课情况表是关系④教工情况表与技术职称编码表是关系⑤教学效果编码表与任课情况表是关系⑥教工情况表与文化程度编码表是关系10.将“教工情况”表中的数据以Excel形式的文件导出。
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。
实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时： 6 学时指导教师：时间：2013 年月日课次：第节教学周次：第周实验分室：实验台号：实验员：一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web 数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：数据库的打开和关闭1．打开数据库要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库2．关闭数据库要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三：建立表结构1．使用“设计视图“创建表要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示图1-7创建表（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口表1-1 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否是/否是/否2．使用“数据表视图”创建表要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图1-11字段属性组（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13 数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。
图1-14 数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存按钮。
输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2 学生表结构字段名类型字段大小格式学生编号文本10姓名文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象3．通过导入来创建表数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。
Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3 选课成绩表结构字段名类型字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本5成绩数字整型在Access中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如，可以导入Excel工作表、ODBC 数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤：（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。
如图1-17所示图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示图1-20字段选项设置在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21主键设置（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四：设置字段属性要求：（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。
如图1-22所示图1-22设置字段属性（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。
单击确定，默认值框显示。
如图1-23所示（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
