应用文写作知识点
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应用文写作相关知识应用文写作相关知识一、什么是应用文写作应用文写作是指人们根据特定的目的和情境,运用文字表达能力,以书面形式传递信息,达到某种预期目标的写作活动。
应用文写作广泛应用于日常生活和职业工作中,包括求职信、申请书、邀请函、广告宣传等。
二、应用文写作的基本要素1.明确的目的和写作对象:在写应用文时,应明确自己写作的目标和写给谁。
只有明确了目的和写作对象,才能从他们的角度出发,选择合适的写作方式和语言风格。
2.清晰的结构和逻辑:应用文写作要注意语言的组织和结构,采用合理的逻辑顺序,使读者易于理解和接受。
3.简洁明了的语言:应用文写作要求语言简洁明了,突出重点,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
简洁明了的语言能使读者更易于理解和接受。
4.准确的信息传递:应用文是为了传递信息而写的,因此信息的准确性十分重要。
在写作时,要仔细核实所提供的信息,确保其准确性。
三、常见的应用文写作类型1.求职信:求职信是求职者向公司或机构投递,介绍个人背景和求职意向的一种应用文。
求职信要突出自己的优势和能力,吸引用人单位的关注,并表达对此工作的兴趣和热情。
2.邀请函:邀请函是一种邀请他人参加某个活动或出席某个场合的应用文。
邀请函要明确邀请的活动内容、时间、地点等,并委婉地表达邀请的意思。
3.辞职信:辞职信是员工向公司提出辞职申请并解释离职原因的一种应用文。
辞职信要诚实明了地表达自己的离职意愿,并感谢公司对自己的培养和支持。
4.广告宣传:广告宣传是一种通过文字和图片等形式,向公众推广产品或服务的应用文。
广告宣传要突出产品或服务的特点和优势,吸引潜在消费者的关注和购买欲望。
四、应注意的写作技巧1.准备充分:在写应用文前,要对相关信息进行充分的了解和准备。
了解目标读者的需求和背景,以确保能用恰当的语言和方式去传达信息。
2.抓住重点:应用文中的重点信息要用简洁明了的语言来表达,以保持读者的关注。
避免冗长和累赘的叙述,突出重点。
应用文写作科目知识点总结一、应用文写作的基本要素1.1 格式要求(1)信函格式在写应用文时,要根据不同的具体情况选择不同的信函格式,如全信息体、半信息体、抬头式、落款式等。
(2)报告格式在写应用文时,要遵循报告的格式,即先介绍报告的目的、方法、结果等内容,最后进行总结和建议。
(3)简历格式在写应用文时,要遵循简历的格式,分为个人信息、教育背景、工作经历、专业技能等各个部分。
1.2 语言规范(1)使用规范的语法在写应用文时,要注意使用规范的语法,避免出现语法错误,提高文章的整体质量。
(2)准确的用词在写应用文时,要选择准确的用词,使文章更加生动、精确。
(3)避免口语化在写应用文时,要避免口语化的表达方式,保持语言的正式性。
1.3 内容组织(1)结构清晰在写应用文时,要保持文章结构清晰,分清主次,避免出现内容杂乱无章。
(2)层次分明在写应用文时,要使文章层次分明,清晰表达每一个观点,确保读者能够理解。
二、应用文写作的常见类型2.1 求职应聘信求职应聘信是通过书面形式向用人单位表达求职意愿的信函。
在写求职应聘信时,要注意表达自己的求职意愿、能力、经历等信息,为自己的求职增加成功的可能性。
2.2 面试自我介绍面试自我介绍是在面试时向面试官介绍自己的情况的一种应用文形式。
在写面试自我介绍时,要突出自己的优势、能力、经验等信息,为面试成功加分。
2.3 商务函电商务函电是商务场合使用的书面形式,通常包括邀请函、询问函、投诉函、申请函等。
在写商务函电时,要根据不同的情况选择适当的语言和格式,确保内容得到对方的理解和回复。
2.4 工作报告工作报告是对工作情况进行总结和汇报的一种应用文形式。
在写工作报告时,要包括工作的目的、方法、结果等内容,确保汇报内容清晰明了。
2.5 个人简历个人简历是对个人基本情况以及学习、工作经历的一种简明扼要的介绍。
在写个人简历时,要将自己的基本情况、教育背景、工作经验、专业技能等信息简明扼要地呈现出来,适当突出自己的优势。
1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成,但各个文种的具体写法却有所不同。
2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种,但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。
上款报告和请示写明主送机关,批复写受文机关。
正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
按作用、内容划分,可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
呈报性报告不要求上级机关批转,一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据,然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句,引起下文。
主体写报告内容,要重点突出,详略得当。
最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当,请指出”等惯用语结束全文。
呈转性报告要求批转有关单位或部门执行,一般先概述开展工作的依据、背景和目的,常用“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。
主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法,因要求有关部门贯彻执行,所以这部分内容应带有指示性。
最后常用“以上报告如无不妥,请予批转执行”作结尾。
请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。
起因是行文重点,要交代请示事项产生的背景、原因,阐述请示的理由和依据。
请示事项是行文的落脚点,必须写得具体明确。
结尾另起一行,用“以上请示当否,请批复”等惯用语结束全文。
批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。
一般先引述下级来文日期、标题和文号,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
落款写发文机关和日期。
如果标题中已有发文机关,落款处只写发文时间即可。
1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。
函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。
2、函的适用范围函的适用范围广泛,行文自由、灵活,语言简洁明了。
平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。
应用文写作基础知识一应用文的主旨(一)主旨的含义主旨,又叫主题,是一篇文章所要表达的中心思想、核心观点。
它是作者对所要处理的事务、解决的问题的基本看法和主张。
不是文章提出的主要问题,而是对问题所持的观点和看法。
(二)主旨的作用和主旨的形成1.主旨的作用。
主旨是文章的灵魂,它决定文章的质量高低、价值大小、作用强弱。
2.主旨的形成。
往往是意在笔先,主旨先行的。
(三)应用文的主旨要求包括:1.正确。
2.明确。
3.集中。
4.深刻。
(四)应用文的主旨表达1.标题点旨。
2.开头点旨。
3.段首点旨。
4.结尾点旨。
二、应用文的材料(一)材料的含义和分类1.材料的含义。
2.材料的分类。
包括:1.按内容分2.按来源分3.按详细程度分(二)材料的作用及其与主旨的关系1.材料的作用包括:(1)材料是文章写作的基础。
(2)材料是形成和表现主旨的依据2.材料与主旨的关系。
(三)材料的搜集和选择1材料的搜集。
包括:(1)多多益善(2)有一定的方向范围。
(3)经常分类整理,分析研究。
2材料的选择。
包括:(1)围绕主旨选择材料(2)选择真实材料(3)选择典型的材料(4)选择新颖的材料三、应用文的结构(一)结构的含义(二)结构的作用(三)结构的内容四、应用文的表达方式和语言(一)应用文的表达方式(二)应用文的语言。
2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经验;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。
1 在未出现文字之前,商周时期就已经有了应用写作活动。
2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。
3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。
4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。
5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。
6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。
7 “应用文”一次出现在北宋时期。
8 刘熙载再《艺概。
文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。
9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”,第一次对“公文”概念作了明确解释。
10 实用性是应用文最根本的特点。
11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。
12 应用文可分为公务文书和私务文书。
13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。
14 写作的表达方式主要有五种:叙述议论说明描写抒情。
15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。
1国务院 2000年8月24日发布,2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。
2 公文的作者是社会合法组织(党政机关、企事业单位、社会团体)。
3 党政公文宫18种。
《办法》《条例》重合9种。
4党的机关公文,即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。
两决指意通二报,报请批条规函要。
5 行政机关公文,即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。
令议决意加二告,两通报请批函要。
6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。
主要函和议案。
7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。
秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。
8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。
紧急公文分为急件和特急件。
9 各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示或报告。
10 联合行文必须是平级 P44。
11 文件抄送,可能考案例P44.12 向上级请示的规则,至少3题。
应用文写作重点知识整理应用文写作重点知识整理一、答辩书1、定义:是指在民事、刑事和行政诉讼活动中,被告或被上诉人针对原告或上诉人的起诉状或上诉状所述的事实、理由和相应诉讼请求,进行答复和辩解的书状。
2、作用:有利于法院全面查询案情,做到兼听则明,公正判决或裁定,防止误判或误裁。
有利于维护当事人的合法利益。
3、分类:①民事答辩书②行政答辩书③刑事答辩书4、特征:①必须是案件被告提出的②必须在法定期限内提出③必须针对起诉状的内容进行答辩。
二、报告类文书——调查报告1、定义:是根据特定目的,运用科学的理论和方法,事物、问题、事件进行调查研究之后,写成的有事实、有观点、有分析、有结论的书面报告。
2、特点:A强烈的针对性B内容的真实性C对象的典型性D较强的时效性E调查方法的科学性 F 分析研究的深刻性G 表达上的叙议结合3、分类:(按其反映对象和写作意图划分)①推广典型经验的调查报告②揭露现实问题的调查报告③反映社会情况、研究问题的调查报告④介绍新生事物的调查报告⑤考察历史事实的调查报告4、写作格式:公文式标题:多用于情况调查或问题调查单标题——只有正题新闻式标题:经验调查常用提问式(一)标题:正题显示基本观点或主要内容双标题——正、副标题组合副题对调查对象、调查内容及文种作补充交代①情况调查:概述调查的背景、对象、范围、调查者,调查所用方式方法等情况,这种开头被称作“调前言(引言)查工作介绍法”。
②经验调查:概述被调查对象的有关情况。
这种开头称作“调查对象介绍法”。
③问题调查:有的用提问式,引出回答;有的介绍调查者的组成、活动等。
尤其重大事故重大问题调查常用此法开头。
(二)正文主体:①列举调查的材料和数据,反映调查的事实②分析、研究材料和数据,得出规律性的认识横式结构:按照事物的内在逻辑关系,进行分类归纳,将主体分成几个并列的部分,分别冠以小标题或次序语,从不同方面进行叙述和说明。
(结构)纵式结构:按照事物产生、发展和变化过程的先后次序安排层次,有助于读者对事物的发展作全面深入的了解。
一、名词解释:1.法定公文:法定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务中才使用的应用文,是重要的管理手段。
2.劳动合同:劳动合同是劳动者与用人单位之间确立、变更和终止劳动权利义务关系的协议。
3.邀请函:邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参见某项活动时所发的请约性书信。
二、填空和简答:1.个人简历的基本要素:个人基本情况。
姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、专业、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、兴趣、爱好、性格及通讯地址、电话号码、电子邮箱地址等。
2.求职信的概念:求职信是求职者向用人单位自我举荐、表达求职的愿望、陈述求职信的理由、提出求职信的要求的一种信函文本。
3.劳动合同的必备条款:(1)用人单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)法律法规规定应纳入劳动合同的其他事项。
4.邀请函的写作要求:(1)邀请函是对具体人或单位发出的,所以在称谓和措辞方面不能犯谦敬失调的毛病;(2)语言要求简明扼要、表述准确,要将活动的各种事宜写清楚,切忌主题模糊、语焉不详;(3)感情的表达要体现出邀请的诚意,让受邀者能感受到邀请方的热情;(4)典雅庄重,体现邀请方和受邀者的身份特征、职业经历和素质修养;(5)要尽早送到受邀者手中,使对方有充分的准备时间。
4.欢迎词的特点:(1)抒情性(2)口语性(3)简约性5.通报的适用情况:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
6.请示的适用情况:请示适用于下级机关就某项工作或某个问题向上级机关请求作出指示、答复或批准。
7.报告的适用情况:报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(填空:根据)8.纪要的适用情况:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文、私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。
2现代应用文的特点、一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点、基本要求。
是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上、使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确、鲜明情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。
二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。
不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。
应用文写作基础知识大全应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。
这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同,结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密,顺理成章。
要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。
过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。
2021应用文写作基础知识大全一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:20xx年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用文写作知识⑴命令(令):是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。
命令(令)一般可分为:公布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、撤销令、特赦令、通缉令等。
命令(令)的结构分标题、发文号、正文和落款四部分。
行政令还带有附件主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
⑵决定:决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
⑶公告:公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。
适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
⑷通告:通告是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。
适用范围:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
⑸通知:通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。
适用范围:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
⑹通报:通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。
适用范围:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
⑺议案:议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文。
适用范围:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
⑻报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
适用范围:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。
1 在未出现文字之前,商周时期就已经有了应用写作活动。
2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。
3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。
4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。
5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。
6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。
7 “应用文”一次出现在北宋时期。
8 刘熙载再《艺概。
文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。
9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”,第一次对“公文”概念作了明确解释。
10 实用性是应用文最根本的特点。
11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。
12 应用文可分为公务文书和私务文书。
13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。
14 写作的表达方式主要有五种:叙述议论说明描写抒情。
15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。
1国务院 2000年8月24日发布,2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。
2 公文的作者是社会合法组织(党政机关、企事业单位、社会团体)。
3 党政公文宫18种。
《办法》《条例》重合9种。
4党的机关公文,即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。
两决指意通二报,报请批条规函要。
5 行政机关公文,即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。
令议决意加二告,两通报请批函要。
6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。
主要函和议案。
7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。
秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。
8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。
紧急公文分为急件和特急件。
9 各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示或报告。
10 联合行文必须是平级 P44。
11 文件抄送,可能考案例P44.12 向上级请示的规则,至少3题。
注意:按级请示。
一文一事。
请实除领导直接交办的外,一般不直接送领导者,应归秘书部门统一处理。
上报请示不要同时抄送下级机关。
不能多头请示,只能一个主送机关,其他可抄送。
13 公文用纸一般用国际标准的A4纸。
14 公文结构层次序数规范:一、(一) 1 (1)共四层。
15 公文格式 P348。
16 《格式》规定行政公文(红头文件)格式分为眉首主体版记三部分。
17 联合行文只表明主办机关的发文字号。
18 《办法》规定上行文应当标注签发人会签人姓名。
19 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不能标点符号。
20 除电报和会议纪要外,其他均要加盖印章。
联合上报的公文由主办机关加盖印章,联合下行文,发文机关都应当加盖印章。
21 成文日期有负责人签发或会议通过日期为准。
22 行政公文成文日期中的数字应用小写的汉字标注,党的公文用阿拉伯数字标注。
23 附注,“请示”应当在次注明联系人的姓名和电话。
24 公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门。
(办公厅火办公室)。
印发日期用阿拉伯数学书写。
1 规定性通告具有强制性和约束力,具有一定的行政法规作用。
2 周知行通告用于公布社会各有关方面应当周知的具体事项。
3 通告一般不标注主送机关。
4通告与通报的区别。
5 通知具有多方面用途,因而成为使用频率最高的公务文书。
6 颁转性通知用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。
7 颁转性通知包括“颁布”,“转发”,“批转”。
颁布类通知用于颁布法规、规章火印发有关文件、资料;转发类通知用于转发上级组织和不相隶属组织的公文;批转类通知用于批转下级组织的公文。
8 颁布类通知的简化9 颁布类通知所颁布、印发的文件、材料虽不能沉稳本通知的正文,但也属于本通知公文整体的有机组成部分,不能当做附件置于通知之外,而应将其置于通知的成文日期之后,“版记”之前。
10 会议通知写作六要素:开会时间与期限,会议地点,与会者及其条件,会议内容或主要议题,参会需作得有关准备,会议其他事项(如经费、食宿、交通安排等)。
宜用分条列项式、11 通报启示引导作用。
12 表彰性通知火批评性通知。
13 答复报告是被动行文。
14 综合报告可一文多事。
专题报告只能一文一事,一事一报。
15 工作报告的主要内容包括:基本情况,成绩和经验,问题和教训,对策、措施或今后打算。
16 请示是上行文。
17 请示的拟议性须要就某事项提出具体可行的拟议(建议、要求、方案等),请示上级定夺。
18 请示标题不能出现祈请类词语。
19 主送机关除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
20 请示写作注意事项:必须事前请示,必须一文一事,必须严遵规则。
21 请示与报告区别。
P115 案例分析必考22 批复是被动行文。
23 批复有单一性,一事一请,一请一复。
24 皮肤是同意下激情是内容的,可以在标题中明示“同意”,若否定下级请示的内容的,其标题不宜标示“不同意”之类否定性文字。
25 批复主送机关只能是请示的发文机关。
26 会议纪要P122 第一二段。
27 函的种类:商洽函,询答函,请批函,告知函。
28 会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼而成的。
29 会议简报是报道体文书,形式、内容均较灵活,侧重叙事性地反映会议情况和进程,可再回一个阶段制作,只能作为反映会议情况、信息的参考性资料。
事务文书会前中后1 简报是多想行文2 简报有非公开性,有的甚至要求保密3 简报可以编目录,可以写按语,可注名供稿者姓名。
4 P170 第二段5 公文式标题有单位名称、时限(特殊的)、内容、文中组成。
6 计划主体三要素:目标措施步骤7 计划的目标要明确既不能过高也不能过低8 总结的回顾是有重点有选择的9 计划与总结不是逐一对应的关系。
并不是每一项工作都是事前有计划,事后有总结1 1999年10月1日施行《中国人民共和国合同法》2 合同种类(必考15选4):买卖合同、供用电合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
3 合同的条款(前六项不能省):标的(合同当事人权利和义务共同指向的对象),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式(必要条件),违约责任,争议解决的方式,其他条款。
4 合同标题须明确的写明是什么种类的合同5 合同落款首先要写清双方单位全称并加印公章、代表人姓名并加盖私章,其次交代双方的开户银行、账号、地址、邮编、电话、传真、网址。
(指错题)6 起诉状的种类:民事起诉状(人生侵害、赔偿、债权、所有权、继承权、知识产权、财产纠纷、经济合同纠纷、家庭婚姻纠纷等)。
刑事自诉状(侮辱案、诽谤案、暴力干涉婚姻自由案、侵占案)。
行政起诉状(又称:民告官。
工作人员形式具体的行政权力时侵犯了其合法权利)7民事起诉状标题只写明“民事起诉状”或“民事诉讼”8 民事起诉状格式 P256通知:P93 重庆市关于…的通知各区、县人民政府,市级各部、委、局,各直属机构(不可泛称:各有关单位):根据《。
》规定。
通知缘由。
…,现将有关关通知如下:通知事项。
结束语。
通常用以提出本通知的执行要求。
特此通知(可省)附件:1.附件1。
2.附件2.重庆市民政局(公章)落款日期(小写中文)通报:P99 重庆市关于…的通报标明主送机关(普发通报或组织内部通报可以不标明主送机关):第一层:陈述通报对象的基本情况和基本事实。
“六要素”:时间、地点、人物、事件、原因、结果。
陈诉情况或传达精神。
第二层:对通报对象进行评价或定性。
第三层:通报决定或处理意见。
第四层:提出希望与要求。
.重庆市民政局(公章)落款日期(小写中文)自己标注注意事项合同:P236起诉状:P256民事起诉状原告:委托代理人:委托代理人:被告:法定代表人:被告:法定代表人:请求事项:1.判令两被告履行合同。
2.判令…。
3.判令…。
事实与理由:2008年12月12日上午9点90分,原告…。
被告…。
原告认为:原、被告双方的行为已形成了有效买卖合同。
…。
此致重庆市南岸区人民法院具状人:顾哈哈(签字)落款日期附项:1.本诉状副本2份。
2.书证即…。
请示:P115-P117重庆工商大学关于增拨修花园经费的请示(通常用完全式标题)市教育局(一般只写一个):我校改善校园环境。
请示缘由。
常用由于…为了…,现就…问题请示如下:(火特作如下请示)(为此,特请求…)。
请示事项。
针对具体事务、问题提出的处理。
要明确陈述自己的观点,提出解决问题的具体建议或方案,应写得明白、具体、恰当、切实。
请示的结语。
以上请示(意见)妥否,请批示(指示)。
(或当否,请指示)(或特此请示,望批准)(或以上请示(意见)如无不当,请予批准)。
党机关要署发问机关、加盖公章(行政机关,只盖公章)落款日期(小写中文)(联系人:考试,电话:90)批复:P120市教育局关于同意。
的批复(完全式)请示的发文机关:批复引据。
你院《关于增补丁忠,陈诚两位同志为党委委员的请示》收悉。
现批复如下:批复意见。
批复意见,必须明确表明是否允许下级的请示。
三种批复意见:“同意”、“不完全同意”、“不同意”。
结尾语。
“此复”,“特此批复”。
发文机关落款日期(小写中文)。