仓库存货盘点表
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存货盘点表xx有限公司库存盘点管理办法一、目的为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。
二、范围1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司;2、盘点范围包括:2.1存货:库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料2.2资产:生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。
2.3办公用品及厨房用具:办公用设备、办公用品、厨房用具等三、职责3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表;3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。
3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。
3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。
盘点过程中按实物清点、记录。
盘点后核实差异原因。
3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。
3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。
四、程序要求4.1盘点日期及周期每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。
存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。
4.2盘点人员分工4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。
仓库盘点表1. 引言仓库盘点是指对仓库中的存货进行全面的清点和核对,以确保存货记录的准确性和库存管理的有效性。
仓库盘点表是在盘点过程中记录存货信息的一种工具,它包含了存货的名称、数量、位置等重要信息,为仓库管理人员提供了一份清晰的存货清单,使其能够更好地进行库存管理和调配。
本文档将介绍仓库盘点表的使用方法和注意事项,帮助仓库管理人员有效地进行盘点工作,提高存货管理的准确性和效率。
2. 仓库盘点表格式和内容2.1 盘点表格式仓库盘点表通常采用表格的形式进行编制,以便于管理人员对存货信息进行清晰和系统的记录。
以下是一份常见的盘点表格式示例:存货编号存货名称存货数量存放位置盘点日期001商品A100A仓库101室2021-01-01 002商品B50B仓库202室2021-01-01 003商品C200A仓库101室2021-01-01 004商品D80C仓库303室2021-01-012.2 盘点表内容仓库盘点表应包含以下基本信息:•存货编号:每种存货在仓库中应有一个独立的编号,方便对存货进行标识和管理。
•存货名称:清晰、准确地记录存货的名称,以便区分各个存货。
•存货数量:记录存货的数量,可以是实际数量或者预估数量。
•存放位置:记录存货在仓库中的存放位置,便于快速定位。
•盘点日期:记录盘点存货的日期,便于后续对存货信息进行追溯。
除了上述基本信息,盘点表还可以根据实际需要添加其他附加信息,例如单位、单位成本、采购日期等。
3. 使用仓库盘点表的步骤使用仓库盘点表进行盘点工作可以分为以下几个步骤:3.1 准备工作在进行盘点工作之前,首先需要准备好所需的工具和材料。
包括盘点表、扫码枪或计数器、纸和笔等。
3.2 开始盘点在盘点开始前,根据存货的先后顺序逐一扫描存货的条形码或者手动输入存货编号,在盘点表的对应列中记录存货的名称和数量信息。
3.3 核对存货数量在记录存货信息的同时,盘点人员需要与实际存货进行核对,确保记录的存货数量与实际存货一致。
盘点表领用控制表审核人:盘点单控制人:注:1.“领用记录”于领用时登记,“缴销记录”于盘点结束后做缴销登记。
由盘点单控制人负责协调跟踪完成。
2.“领用”、“使用”、“作废”、“空白”栏填列相应的盘点表号。
3、盘点单控制人指保管盘点表或负责打印盘点表的责任人员。
打印电子版盘点表的应指定专人负责打印并由其编号控制。
库存现金盘点表第一联总部财务部单位负责人:审核人:出纳:复盘人:备注:此表共三联,第一联总部财务联,第二联单位财务联,第三联审计联。
银行账户与货币资金统计表账户数据截止日期: 年 月 日统计日期: 年 月 日单位负责人:审核人:出纳:备注:1、基本账户请在该账号前面加注明(基本户)字样。
2、统计范围包括本公司下属办事处、网点或其他非独立核算经营体等开设的全部账户。
3、如本表栏次不够,请按本表格式另行制表增加行次。
4、此表共三联,第一联总部财务联,第二联单位财务联,第三联审计联。
5、“盘点实有现金”按《库存现金盘点表》中的“盘点实有现金”金额填列。
6、“货币资金盘点合计”=“盘点实有现金”+银行账户“银行对帐单金额”小计+其他货币资金“盘点统计金额”小计银行存款余额调节表账户名称:开户行:账号:填表日期: 年 月 日单位:元1、此表共三联,第一联总部财务联,第二联单位财务联,第三联审计联。
应收票据盘点表第一联总部财务部单位负责人:审核人:出纳:复盘人:备注:1、如果票据数量较多且连号,可并入一行填列。
2、此表共三联,第一联总部财务联,第二联单位财务联,第三联审计联。
实物帐与财务账差异调整表第一联总部财务部备注:1、所有调整项目应另附明细表,并说明各明细项目具体差异原因。
2、实物帐指实物保管员对实物保管登记的台账。
如存货的NC供应链系统的业务库存帐、固定资产及投资性房地产的管理部门的固定资产台账、在建工程管理台帐等。
3、此表共四联,第一联总部财务联,第二联盘点单位财务,第三联审计联,第四联仓库联。
存货盘点制度目录一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。
三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
四、盘点时间1、存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。
2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。
3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由仓库根据实际情况确定。
4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
六、盘点程序1、盘点前准备工作:盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。
仓库盘点表
仓库盘点表是指对仓库内存放物品进行一次系统化的清点工作,以确认所有物品的数量、品质及实际存储位置。
通过进行仓库盘点,可以及时了解仓库库存量的情况,同时也有助于发现盘亏、盘盈等问题,对于管理和决策者来说具有重要的实用价值。
仓库盘点表一般包括以下几个方面内容:
1. 仓库基本情况:包括仓库名称、地址、面积、经营范围等信息。
2. 盘点时间:盘点时间应该选择在仓库运转较为平稳的时候,以确保盘点数据准确无误。
3. 盘点范围:应列举所有需要盘点的物品名称、数量、规格以及存放位置等详细信息,确保盘点的全面性。
4. 盘点方式:盘点方式一般有手工盘点和电子盘点两种方式,根据实际情况选择合适的盘点方式。
5. 盘点人员名单:列出参与盘点的人员名单及其职责,确保盘点工作有序进行。
6. 盘点过程:详细记录盘点过程中遇到的问题和解决方法,以及盘点结果统计方法。
7. 盘点结果:将盘点结果进行统计并以图表方式呈现,以便对仓库库存情况进行快速分析。
通过仓库盘点表的记录,管理者可以了解仓库库存量的真实情况,及时发现仓库存在的问题,并进行及时的调整,保
证仓库始终保持高效稳定的运转状态,同时也可以有效保证仓库中物品存放的安全和有序。
存货盘点计划一、盘点目的为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。
二、盘点时间、地点、人员安排本次盘点时间安排20XX年XX月XX日盘点人员包括财务部、生产部,安全环保部、技术部,财务部派会计参与监盘,请各部门组织相关人员参与盘点。
三、盘点范围对XXXXXXX生产基地(一期)各仓库所有原辅料、产成品、机零件及包装材料进行全面盘点;对需要因损毁、过时、陈旧的存货,经质检人员检查后单独存放,待审批手续办妥后再进行处理。
四、盘点程序(一)、盘点前:1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点时间、参与人员、范围、程序。
2、打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、状态,并包含盘点表编号、盘点日期、盘点人员、监盘人等信息。
3、原则上盘点当天存货不移动,如盘点当天由于经营生产需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货和需要入库存货调入独立过渡区域单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。
(二)、盘点中:1、由各盘点组组长按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作井然有序。
2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的存货样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录待分析核查。
4、由实物到盘点表:在盘点时有实物存在而盘存表无记载的差异,也需在《盘点表》上记录品名、规格、单位、数量、状态等信息,待分析核查。
3、盘点时对已损毁、过期的存货盘点后另行堆放,待审批后处理。
4、针对正常使用的存货盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。
(三)、盘点后:1、盘点完毕,盘点人和监盘人须在盘点表上签字确认,盘点表一式多份(根据情况需要而定),由经盘点各执一份保管存档。
2、对盘点中发现的破损、过期的存货列明清单,按照报废处理流程专题汇报、审批、经过审批同意后方可处理。
3、盘点组对盘点表单进行汇总,对《盘点表》上记录的差异进行分析核查,并将核查结果进行记录。
仓库盘点表明细表一、表格结构和字段说明仓库盘点表明细表一般包括以下字段信息:1. 序号:记录物品在盘点表中的序号,用于方便查找和排序。
2. 物品编号:每一件物品都有一个独特的编号,用于唯一标识物品。
3. 物品名称:记录物品的名称,用于区分不同的物品。
4. 物品规格:描述物品的规格型号,用于进一步区分同一种物品的不同规格。
5. 物品数量:记录物品的实际盘点数量,用于与实际库存进行比对。
6. 盘点结果:记录物品的盘点结果,通常分为“正常”、“盈余”和“损耗”三种。
7. 备注:可选字段,用于记录一些特殊情况或需要说明的内容,如物品的质量状况、损坏程度等。
二、使用方法1. 准备工作:在进行仓库盘点前,需要提前准备好盘点表明细表的模板,并根据实际情况填写表头信息,如仓库名称、盘点日期等。
2. 盘点过程:在实际盘点过程中,仓库工作人员根据盘点表明细表的模板逐一盘点物品。
首先,根据物品的编号和名称,在表格中找到对应的记录行;然后,核对实际库存数量,记录在“物品数量”字段中;最后,根据实际盘点结果,选择相应的盘点结果选项,并在“盘点结果”字段中记录。
3. 异常处理:在盘点过程中,如果发现某些物品的库存数量与记录不符,或者出现其他异常情况,可以在“备注”字段中进行说明,并及时向仓库管理人员报告。
4. 盘点结果汇总:待所有物品盘点完毕后,可以对盘点结果进行汇总和分析。
可以统计正常物品的比例,盈余和损耗物品的数量和金额等,以评估仓库库存的质量和管理水平。
5. 盘点报告:根据盘点表明细表的数据,可以生成仓库盘点报告,向相关部门和管理层汇报盘点结果,以便进行进一步的决策和调整。
三、注意事项1. 盘点表明细表必须准确无误地记录每一件物品的信息和盘点结果,以确保盘点工作的可靠性和有效性。
2. 在填写盘点表明细表时,应仔细核对物品的编号、名称和规格等信息,避免出现错误或混淆。
3. 在盘点过程中,应严格按照规定的程序和要求进行操作,确保盘点的准确性和一致性。
仓库盘点表仓库盘点表一、引言仓库盘点是指对仓库存储的物品进行清点、核实数量和质量,以确保库存的准确性和完整性。
本文旨在介绍仓库盘点的目的、流程、步骤和注意事项,以及盘点结果的处理。
二、目的仓库盘点的主要目的是:1. 确保仓库库存的准确性,避免物品丢失或过期。
2. 清理和整理仓库,确保仓库的有序性。
3. 提供准确的库存信息,为企业的生产计划和销售决策提供依据。
三、流程仓库盘点一般分为以下几个流程:1. 准备工作:确定盘点的时间、范围和人员,并编制盘点计划。
2. 盘点前检查:对仓库进行清理和整理,确保物品摆放有序,并检查盘点工具的完好性。
3. 盘点操作:按照盘点计划逐一清点物品,记录数量和质量,并确保记录的准确性。
4. 盘点后处理:整理盘点数据,与实际库存进行比对,并发现差异原因并处理。
5. 盘点结果报告:编制盘点结果报告,提供给相关部门和领导层参考和决策依据。
四、步骤仓库盘点的具体步骤如下:1. 制定盘点计划:确定盘点的时间、范围和人员,并做好相关的准备工作。
2. 准备盘点工具:包括清点工具、计数器、记录表格等,确保工具的完好性。
3. 清点物品:按照盘点计划逐一清点物品,记录数量和质量,并确保准确性。
4. 比对数据:将盘点数据与实际库存进行比对,发现差异并记录。
5. 分析差异原因:根据差异情况,分析差异的原因,可能包括仓库操作不当、误发、过期等。
6. 处理差异:根据差异原因,制定相应的处理措施,如调整库存、追溯物品来源等。
7. 盘点结果报告:编制盘点结果报告,包括盘点数据总结、差异分析和处理建议等。
五、注意事项仓库盘点需要注意以下几点:1. 准确性:在盘点过程中,要严格按照流程和步骤进行,确保盘点数据的准确性。
2. 整齐有序:在盘点前,要对仓库进行整理和清理,确保物品摆放有序,便于盘点操作。
3. 安全第一:在盘点过程中,要注意安全,防止物品损坏和人员受伤。
4. 差异分析:在发现差异时,要及时分析差异的原因,并制定相应的处理措施。
存货盘点表
存货盘点表是一个记录和核对企业存货数量和价值的表格。
它通常包括以下几个方面的信息:
1. 存货编号:每个存货都会被分配一个唯一的编号,以便
在盘点过程中识别。
2. 存货名称:记录存货的名称或描述,以便对应到正确的
存货。
3. 存货数量:记录每个存货的实际数量,以便和理论数量
进行比对。
4. 存货单位:记录存货的计量单位,如个、箱、千克等。
5. 存货单价:记录每个存货的单价,以便计算存货的总价值。
6. 存货总价值:根据存货数量和单价,计算出存货的总价值。
7. 理论数量:记录预计的存货数量,即盘点前的计划数量。
8. 盈亏数量:根据实际数量和理论数量的比对,计算出存
货的盈亏数量。
9. 盈亏金额:根据盈亏数量和存货单价,计算出存货的盈
亏金额。
10. 备注:对存货盘点过程中发现的异常情况或其他需要说明的事项进行记录。
通过存货盘点表,企业可以清楚地了解存货的数量和价值的变化情况,及时发现存货盈亏问题,并采取相应的调整措施。
同时,存货盘点表也可用于核对存货账面与实物的差异,进一步提高企业的存货管理效率。