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中国古代的秘书制度汉语言文学1班 18101220 周姝含学习《秘书实务》已有大半学期，对于之前相对陌生，只算得上了解片面的秘书的含义以及秘书机构的基本职能也逐渐开始有了相对的了解。
秘书目前在我国仍然是一种职务的名称，对于“秘书”的范围有两种不同层次的理解。
“狭义的秘书“指有秘书头衔的职业秘书。
包括在党政机关或国有单位中列入正规编制、由组织人事部门正式下文件任命的秘书，以及名营企业或个人通过聘用合同录用的秘书。
”广义的秘书“就是通常所说的”秘书工作人员“，除了职务秘书外，还包括那些虽无秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。
从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。
今天我主要谈论的是有关于中国的古代秘书制度。
我国是一个拥有几千年封建思想文化的古国，在古代中央集权制度，封建制度下，皇帝的地位是不可动摇不可威胁的，任何职位官员都是为皇帝一人服务的，秘书也不列外。
秘书这一职位起源于炎黄，殷商时期，由于当时社会的特殊性，社会组织、领导者需要辅助人员，与此同时文字信息的使用量扩大，秘书这一职务就在这样的大时代背景下应运而生。
到了原始社会后期，黄帝设立“六相”，以仓颉为史官，尧舜时期设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作，当时的秘书工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。
之后夏朝建立，各项制度开始逐渐完善，秘书产生，被称为太史令、左右史、秩宗。
殷商时期，巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书，但到了西周时代，巫史分离，史官担任秘书工作。
春秋时期发生了大变革，社会动荡，秘书对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件，此时的秘书分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。
秦代的秘书已经是相当于现在的秘书长了。
到了汉代，秘书的地位空前上升，身兼多职，尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。
元朝秘书制度 (1)元朝中央制度 (4)元朝的兵役制度 (8)元朝军事领导体制 (10)元朝秘书制度一、元朝概况元朝，一个由少数民族建立的王朝，这个王朝的地域空前的广阔，这个王朝的官僚制度也十分的庞大，从元朝始，省这个行政制度开始实行，日后愈趋完善。
元朝依旧是一个强大的中央集权制的封建王朝，从地方到中央，它建立了较为完善的秘书制度。
这个彪悍的民族统治中原后，依旧采用了中原的文化统治着天下，毕竟，文化落后的民族要去统治文化先进的民族，这个统治者民族本身也必将被被统治者民族的先进文化所折服。
对封建王朝中秘书与秘书制度的理解封建王朝是一个家天下的形式，即“普天之下，莫非王土；率土之兵，莫非王朝。
”天下的一切都属于皇家，一切统治皆为维护统治者利益，一切制度都为更好的维护封建王朝本身而设置。
所有国家机构的设置、法律的设置都是为了将强者的利益变成一种普通民众必须所遵守的义务，此为名正则言顺。
在封建家天下的时代，皇帝是最高长官。
其余大臣从某种程度上来说，都应是皇帝的秘书。
元朝也是不一例外的的。
如果现当代秘书的主要职能为辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务此四大职能，那么封建国家的大臣们早就已经围绕着皇帝完成这一目标。
从初级秘书、中级秘书、高级秘书来排序，皇帝身边的秘书可以是宦官，主要负责皇帝的衣食住行；九卿，为皇帝办理朝政，保证城邦安全；三公，为国家大计策谋。
这三种在后来历代王朝中不断的演变，但以皇权为中心的利益大致一样。
皇帝身边的秘书们都履行着这种义务。
元朝的秘书制度及官职从成吉思汗到忽必烈，蒙古大国是一个善战好战的民族。
忽必烈灭宋后，建立元，领土北至蒙古、西西伯利亚，南至南海、云南，西北至今新疆东部，东北至外兴安岭。
鄂霍次克海，总面积约1200万平方千米，为有史以来的第一帝国。
面对如此庞大的王朝地域，元朝在以往王朝的政治制度上，增添了新的制度。
元朝的中央一级机构，主要由中书省（总政务）、枢密院和御史台。
浅析古代秘书制度的演变过程浅析古代秘书制度的演变过程摘要：对古代秘书制度的演变过程进行简单的阐述，分析奴隶制度时期、封建社会时期等秘书工作的发展进步，并总结历代秘书工作的经验教训。
关键词：古代秘书秘书制度演变中华民族经历了忐忑不平、跌宕起伏的几千年，秘书工作作为其中的一个组成部分，已然也存在了几千年，其也随着时间的推移不断发展进步着。
迄今为止，我国秘书制度经历了从产生到奴隶社会到封建社会到近代社会再到新中国这样几个发展时期。
在发展过程中，我国秘书制度一方面体现出渐进变革的“路径依赖”性，对部分制度做了继承；另一方面也体现出激进变革的“革命性”，对部分制度做了发展。
①就这样，我国秘书制度在继承与发展之间逐步完善。
现在有关现代社会的秘书的定义尚存众多争议，我较倾向于陈合宜教授的观点，即“秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。
”②然而，古代的秘书又与现代的秘书工作又有所不同。
经过综合分析，古代的秘书工作制度包括文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。
因此，秘书制度的演变对于现代了解秘书发展有很大的帮助。
一、古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期人类秘书工作产生有两个必要的社会条件：一是有了社会组织的领导部门，即我们所说的社会权力机构；二是有了文字和公务文书。
③而这些条件在国家形成以前就已经具备了，也就是说，人类秘书工作在国家形成以前就产生了。
不过，秘书工作起源于何时，经分析有两种说法，一种是认为起源于远古的黄帝时代，一种认为起源于夏代的奴隶社会。
对于第一种说法，《汉书古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事，④证明仓颉做的工作正是秘书的工作；对于第二种说法，正是因为文字起源于夏代时期，而随着阶级压迫的产生，阶级统治应运而生，社会权力机构就此出现，秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。
⑤因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有，使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。
我国秘书⼯作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任⽤秘书⼈员有借鉴作⽤。
兹将散见于史籍的这⽅⾯记载搜集、整理，作扼要介绍。
秦代是我国第⼀个统⼀的中央集权的封建国家，其选⽤秘书的主要特点是世代相袭。
当时以承办⽂书为主要业务的秘书⼈员称"史"。
这是⼀种专门职业，世代相袭。
其后代⾃幼就被送⼊专门的学校学习，这是最早的培养秘书⼈员的专门学校。
秦律规定，凡⾮史之⼦不得混⼊这类学校，违者治罪。
同时，凡犯过罪的⼈也不能担任⽂书⼯作。
汉代，中央集权的统⼀封建王朝已趋于巩固，选⽤秘书⼈员已着重于业务能⼒。
当时，中央政府机构尚书台和御史府任⽤秘书，需经过严格的考试。
《汉书·艺⽂志》和《说⽂解字》卷⼗五引《尉律》中均有记载。
这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其⼤篆、⼩篆、刻符、⾍书、摹印、署书、书、⾪书等⼋种字体。
每年年底，先在郡⼀级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史⾯试，取其中优秀者派⾄尚书台和御史府任尚书令史，掌写⽂书。
尚书台中为朝廷起草公⽂的尚书侍郎，要求更⾼，除注重其⽂采外，还很重视实际⼯作的锻炼。
初⼊台时只能任尚书郎中，为见习官员，满⼀年后升为尚书郎，协助诗郎办理⽂书事务，三年后才能任尚书传郎（事见《东汉会要·诏令》）。
魏晋南北朝时，秘书写作已发展为⼀门专业性很强的技艺。
统治者在选⽤秘书时已要求其精于业务，以提⾼⽂书⼯作的质量和使⽂书卷⾯字迹美观。
当时，⼠⼈中出现了⽂、笔之分。
⽂即⽂章诗赋，须有情辞声韵。
笔即公⽂，不须有韵，也不必具有⽂采，只须直⾔，着眼于叙事达意，施于实⽤。
凡表、奏、书、檄等公⽂皆称笔，它有⼀定的格式，多为四字⼀句。
能写⽂章诗赋的⼠⼈不⼀定能拟写公⽂。
为此，产⽣了许多专以拟写章、表、书、奏的⼈才。
统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。
如陈琳、阮路被曹操所聘⽤。
曹丕赞誉他们为“章表书记，令之隽也。
《魏晋南北朝到元代秘书制度的演变》——秘书史系列论文之六(2007-01-04 23:43:03)转载分类：秘书学论文从三省制盛衰兴废到翰林院独掌机要——魏晋南北朝到元代秘书制度的演变杨树森（原载《秘书工作》2005年第11期）摘要：魏晋南北朝的官制由秦汉的“三公九卿制”完成了向“三省六部制”的过渡。
三省之间的关系是“中书出令，门下审议，尚书执行”，其中中书省是典型的中央政府的秘书机关，这种制度延续到宋代。
唐中期开始设立的翰林院后来成为皇帝的机要秘书处，取代了中书省的部分职权，辽、金、元代的翰林院则独掌了朝廷机要。
唐宋还出现了匦使院、鼓院、检院等专门的信访部门。
唐、宋地方政权中出现了判官、孔目等新的秘书职务和押司、贴司等低级秘书吏员。
辽、金、元三代州以上官署中设有专门从事公文翻译的秘书职务——译史。
关键词：秘书史三省制翰林院匦使院一、“霸府”现象和“三省制”的形成魏晋南北朝时期各个王朝，都是由手握军权的权臣建立的。
他们在正式取得皇位前，任用一批人组成一套机构，完全在正规官制之外，自由行使权力，历史上称这些权臣所独自掌握的实权机构为“霸府”。
公元216年曹操设置的“秘书令”本为魏王府内的幕僚职务，4年以后曹丕废汉建魏称帝，旋即以其府中的幕僚组成新王朝的中央秘书机构，使王府的私人秘书一夜之间成为中央政府的秘书首领。
这种现象在魏晋南北朝时期各代一再重演。
到隋朝建立时，随着“霸府”在历史上消失，后代再没有出现过。
魏晋南北朝的官制，上承两汉，下开隋唐，是由秦汉的三公九卿制向隋唐的三省六部制演进的过渡形式。
汉武帝开始，尚书和尚书台地位日渐重要，魏晋以后，尚书台(南朝梁改称尚书省)从皇宫内廷独立出来，成为中央执行政务的行政机关。
尚书台(省)由内廷的机要文书机构变为外廷的行政机构以后，为了收发文书、起草和传达诏令的需要，从魏晋开始，另设中书省为文书处理机关，其长官为中书监和中书令。
对中书省起草的诏令，皇帝又用亲近侍从参与审议。
元朝秘书考核制度由中书省主持对包括秘书官吏在内的全国官吏的考核，地方道、府、州、县的秘书官吏，每人都发给一份统一印制的表格，称"历子"，由本人填写姓名、出身、简历、功过、德能表现，即自我鉴定，然后交上级审查。
规定朝廷百司的秘书官吏每30个月考核一次，地方官府内的秘书官吏每20个月考核一次，考核及格，即可升职，不及格者就卸职。
这种考核方法以年资为主要依据，使秘书官吏但求无过，不求进取，只图熬到年资合格，就可升迁。
这种考核方法弊端显著，因此，元朝秘书官吏的素质普遍不佳。
元朝帝师兼秘书——虞集虞集（1272—1348），字伯生，临川（今江西临川）人，南宋丞相虞允文五世孙。
虞集以文章享誉元朝，被称为“当代之巨擘”，号称一代文宗，一时朝廷制作，以及公卿大臣碑文行状，多出其手。
仕途坎坷延祐元年（1314），四十三岁的虞集被任命为太常博士。
太常礼仪院（由太常寺改名并升格为正二品机构）的负责人拜住。
推崇儒学，尊重儒士，每参议处理国家大政，总要问问是否合于典故。
虞集是有名的儒学之士，又是拜住的部下，拜住因而经常向虞集请教礼器祭仪等问题，虞集总是非常详尽地向他说明先王制作之本、天理人情之实以及古今因革治乱之迹。
拜住听后非常钦佩和敬重虞集，更相信儒者可用。
延祐六年（1319），虞集被任命为正五品的翰林待制兼国史院编修官。
元仁宗去世，元英宗硕德八刺继立后，力行改革，于是任命年轻敢为的拜住为丞相，推行新政。
拜住极力推荐虞集，说他才堪重用。
1323年八月五日，朝廷发生了震惊全国的南坡政变，元英宗、拜住被铁失等人杀死，虞集只好在途中折回，再次失去了获得重用的机会。
帝师兼秘书泰定帝也孙铁木耳即位后，恢复经筵制度，虞集被任命为国子司业，主要工作是为泰定帝讲授汉文经典。
泰定二年（1325），虞集自国子司业迁任秘书少监，四年，又拜翰林直学士奉仪大夫知制诏同修国史，但仍以前职兼任经筵官。
致和元年（1328），虞集又兼任国子祭酒。
元朝秘书制度一、元朝概况元朝，一个由少数民族建立的王朝，这个王朝的地域空前的广阔，这个王朝的官僚制度也十分的庞大，从元朝始，省这个行政制度开始实行，日后愈趋完善。
元朝依旧是一个强大的中央集权制的封建王朝，从地方到中央，它建立了较为完善的秘书制度。
这个彪悍的民族统治中原后，依旧采用了中原的文化统治着天下，毕竟，文化落后的民族要去统治文化先进的民族，这个统治者民族本身也必将被被统治者民族的先进文化所折服。
二、对封建王朝中秘书与秘书制度的理解封建王朝是一个家天下的形式，即“普天之下，莫非王土；率土之兵，莫非王朝。
”天下的一切都属于皇家，一切统治皆为维护统治者利益，一切制度都为更好的维护封建王朝本身而设置。
所有国家机构的设置、法律的设置都是为了将强者的利益变成一种普通民众必须所遵守的义务，此为名正则言顺。
在封建家天下的时代，皇帝是最高长官。
其余大臣从某种程度上来说，都应是皇帝的秘书。
元朝也是不一例外的的。
如果现当代秘书的主要职能为辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务此四大职能，那么封建国家的大臣们早就已经围绕着皇帝完成这一目标。
从初级秘书、中级秘书、高级秘书来排序，皇帝身边的秘书可以是宦官，主要负责皇帝的衣食住行；九卿，为皇帝办理朝政，保证城邦安全；三公，为国家大计策谋。
这三种在后来历代王朝中不断的演变，但以皇权为中心的利益大致一样。
皇帝身边的秘书们都履行着这种义务。
三、元朝的秘书制度及官职从成吉思汗到忽必烈，蒙古大国是一个善战好战的民族。
忽必烈灭宋后，建立元，领土北至蒙古、西西伯利亚，南至南海、云南，西北至今新疆东部，东北至外兴安岭。
鄂霍次克海，总面积约1200万平方千米，为有史以来的第一帝国。
面对如此庞大的王朝地域，元朝在以往王朝的政治制度上，增添了新的制度。
元朝的中央一级机构，主要由中书省（总政务）、枢密院和御史台。
中书省下分左三部：吏部、礼部、户部；右三步：兵部、刑部、工部。
中书省的最高长官为中书令，由皇太子担任；设左右丞相各一名（右丞相居上），参知政事二名。
自中书省令至参知政事均为宰执。
中书省领左、右三部，各设尚书三员，侍郎二名。
至元九年，撤掉尚书省，归并为中书省。
在地方，开始施行行中书省。
忽必烈建元朝后，正式在朝廷设置中书省总领全国政务，时称"都省"。
不久，又沿用前朝旧例，频繁派中书省宰执带相衔临时到某一地区负责行政或征伐事务。
如中统和至元前期的陕西四川行省、河东行省、北京行省、山东行省、西夏中兴行省、南京河南府等路行省、云南行省、平宋战争前后的荆湖行省、江淮行省等。
其中，设立于至元十年（127年）的云南行省等，已带有地方最高官府的色彩。
就是说，这一阶段的行省已显现朝廷派出机构与地方最高官府的两重性端倪。
元朝行省最初只是临时性的中央派出机构，到元世祖忽必烈在位后期，始基本定型，转变为常设的地方大行政区。
但即使在行省完全定型并地方化之后，它仍然带有中央派出机构、或者说是中书省分支机构的性质。
元朝秘书有：知秘书监事、行秘书监事、秘书卿、秘书监、秘书太监、秘书少监、秘书监丞、经历、提控案牍、知事、典簿、管勾、令史、译史、回回令史、知印、怯里马赤、奏差、典书、典吏。
元秘书监设于元世祖至元十年(1273)。
据钱大昕《补元史艺文志》云:“元起朔漠,未遑文事,太宗八年,始用耶律楚材言,立经籍所于平阳,编集经史。
世祖至元四年,徙置京师,改名弘文院。
九年置秘书监,掌历代图籍,并阴阳禁书。
元政府武力统一全国后,为巩固统治,稳固政权,开始由武功转向文治。
重视图书事业便是元代文治的一个重要内容。
元政权建立后,先后设立了一批修书和藏书机构,如编修所、经籍所、秘书监等,负责编修和保管利用图书。
秘书监是元代中央政府最主要的藏书机构,无论就其收书的范围还是藏书的种类和数量,都在全国首屈一指,可称得上是元代的“皇家图书馆”。
秘书监,秩正三品,设卿、太监、少监、监丞、典簿、令史、知印、奏差、译史、通事、典书、典吏等。
下属官员主要有著作郎、著作佐郎、秘书郎、校书郎、辨验书画直长等。
秘书监的主要职能是“掌历代图籍,并阴阳禁书”,是掌管图书收藏的机构,同时兼领天文历数的部分职务。
四、元朝秘书考核制度科举制度在元朝曾一度废除，在比较重视武的元朝，文人曾地位大降。
元朝科举的最初尝试是在窝阔台汗时期，"太宗始取中原，中书令耶律楚材请用儒术选士，从之"。
窝阔台汗九年（1237年）八月，下诏命断事官术忽德与山西东路课税所长官刘中，"历诸路考试。
以论及经义、词赋分为三科，作三日程，专治一科，能兼者听，但不以失文义为中选。
其中选者，复其赋役，令与各处长官同署公事"（《元史》卷81《选举志》一，第2017页）。
诏令中所说的"复其赋役"，指的是"其中选儒生，若有种田者纳地税，买卖者出纳商税，开张门面营运者依例供差发除外，其余差发并行蠲免"。
凡中选的儒生，"与各住达噜噶齐管民官一同商量公事勾当着。
随后依照先降条例开辟举场，精选入仕，续听朝命"（《选试儒人免差》，《庙学典礼》卷1）。
诸路考试，均于次年(戊戍年)举行，故称戊戍选试。
按照他们原来的打算，此后准备再辟举场精选入仕。
这说明戊戍选试确实是科举取士的步骤之一。
但后来"当世或以为非便，事复中止"。
由中书省主持对包括秘书官吏在内的全国官吏的考核，地方道、府、州、县的秘书官吏，每人都发给一份统一印制的表格，称"历子"，由本人填写姓名、出身、简历、功过、德能表现，即自我鉴定，然后交上级审查。
规定朝廷百司的秘书官吏每30个月考核一次，地方官府内的秘书官吏每20个月考核一次，考核及格，即可升职，不及格者就卸职。
这种考核方法以年资为主要依据，使秘书官吏但求无过，不求进取，只图熬到年资合格，就可升迁。
这种考核方法弊端显著，因此，元朝秘书官吏的素质普遍不佳。
五、元朝著名的秘书虞集（1272—1348），字伯生，临川（今江西临川）人，南宋丞相虞允文五世孙。
虞集以文章享誉元朝，被称为“当代之巨擘”，号称一代文宗，一时朝廷制作，以及公卿大臣碑文行状，多出其手。
延祐元年（1314），四十三岁的虞集被任命为太常博士。
太常礼仪院（由太常寺改名并升格为正二品机构）的负责人拜住。
推崇儒学，尊重儒士。
泰定帝也孙铁木耳即位后，恢复经筵制度，虞集被任命为国子司业，主要工作是为泰定帝讲授汉文经典。
泰定二年（1325），虞集自国子司业迁任秘书少监，四年，又拜翰林直学士奉仪大夫知制诏同修国史，但仍以前职兼任经筵官。
致和元年（1328），虞集又兼任国子祭酒。
同年七月，泰定帝在上都病逝。
八月，留守大都的元武宗亲信燕铁木儿发动兵变，迎立武宗次子图帖睦儿为帝。
九月，图帖睦儿在大都即位，是为元文宗。
元文宗的即位诏书是虞集起草的。
文宗做藩王时，就已知道虞集的大名，即位后，命虞集仍兼经筵官。
虞集以“先世坟墓在吴越者，岁久湮没，乞一郡自便”。
文宗婉言相劝说：“你的才能做什么都可以，只是如今不可离开朝廷。
”坚决不放他去地方上做官。
第二年（1329）二月，文宗在大都建立奎章阁学士院，虞集被任命为奎章阁侍书学士。
奎章阁学士院为正二品机构，侍书学士上面虽然还有大学士，但虞集明显受到重用，这也是他得到的最高职位。
此时虞集已年近六十岁。
天历二年（1329）八月，文宗迎和世（王十束）（元明宗）于旺忽察之地（今河北张北北），几天后元明宗暴崩。
文宗立即返回上都，再次即位。
虞集赶赴上都，奉命撰写即位诏书。
补充资料：疆域广阔：蒙元统一后的疆域是：北到北冰洋沿岸（包括西伯利亚大部），南到南海诸岛，西南包括今西藏、云南，西北至今中亚，东北至外兴安岭（包括库页岛）、鄂霍次克海，全国划分为由中书省所直接管辖的首都附近的腹里地区（即今河北、山东、山西及内蒙古部分地区）、由宣政院（初名总制院）所管辖的吐蕃地区（今西藏），以及10个行中书省（分别为陕西、辽阳、甘肃、河南、四川、云南、湖广、江浙、江西、岭北行中书省）。
这里所讲元朝的疆域，是指元朝直辖地区，不包括后来走上独立发展道路的钦察汗国、察合台汗国，窝阔台汗国、伊利（又译伊儿）汗国（当时为成吉思汗的是个儿子占领一共四个国家，他们之间并没有一个统一的帝王，由于民族的不同以及时间、地域的变迁日后也就不怎么互相往来，所以并不包括在1400完平方公里之内）。
史载，元朝疆域“北逾阴山，西极流沙，东尽辽左，南越海表”。
史称汉唐为盛，但“幅员之广，咸不逮元”。
平章政事：平章政事(四人) 从一品中书省（中央）行中书省(地方) 平章从一品至元二十三年（1286），铨定省、台、院、部官，罢各行省所设丞相，只置平章政事为最高长官，以与都省相区别。
后来，部分地大事繁的行省许设丞相。
延佑七年（1320），复罢各行省丞相，已置者皆降为平章政事。
泰定（1324～1328）以后，某些行省又设丞相，视需要及任职者的地位而定。
各行省一般置平章政事两员（从一品），右丞、左丞各一员（正二品），参知政事两员（从二品），其品秩与都省官同；左司、右司合为一，置郎中、员外郎、都事，品秩皆低于都省。
元末，有些行省还增置“添设”平章、右丞、左丞、参政等官。
主管：行省掌管辖境内的钱粮、兵甲、屯种、漕运及其他军国重事，统领路、府、州、县。
郑雪微黄圆圆。
