人事行政管理三年规划
- 格式:doc
- 大小:60.00 KB
- 文档页数:21
扬帆房地产集团有限公司人事行政办公室3-5年战略发展规划人事行政办公室在未来3-5年内立足本岗位职责和全心全意服务于公司的基础上,确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。
按照集团公司确定的转变观念、创新发展,集约经营、效益经营的总体要求,为了进一步提高企业健康、高效、持续、长期的发展,响应董事会四足鼎立的发展态势,根据集团董事会的工作要求,为全面推进和提升人事行政办公室的工作,巩固已取得的成绩,继续保持较好的发展势头,结合人事行政办公室的工作实际,特制定本规划。
一、规划背景如今经济高速发展,经济形势也发生很大的变化,2012年是扬帆房地产集团有限公司审时度势提出按照四足鼎立发展的一年,我公司在同业中的竞争力也不断增强,人事行政办公室要放宽眼界,努力转变观念,在新的起点上,努力实现集团公司的总体目标。
二、现状分析人事行政办公室现有2名人员。
主任一名,全面负责办公室工作;另有1名员工。
为此,为了全面完善和更好的开展工作,人员应该有所增加,至少增加一名员工。
若增加为两名,那么两名员工的具体分工是:一位负责公司的招聘、培训、企业文化活动、红头文件下发及人员关系调动和外联,另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。
同时,注重工作中的相互协调和配合。
三、主要任务(—)三年目标设定:夯实基础、促进发展、提升质量2012年5月1日-2013年4月30日继续提倡和深化服务员工的工作意识,促进人事行政办公室团队能力建设,将各种基本的服务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透,做到办公用心周到,行政工作到位贴心。
2013年4月30日-2014年4月30日在各自熟悉岗位职责,熟练工作和牢固树立服务意识的前提下,尊重差异,尊重个性,建立学习制度,尽可能让人事行政办公室工作人员能够参加相应的培训,学习提升,不断进步,促进本门不断发展。
2014年5月1日-2015年4月30日经过前些年的发展和积淀,在第三年主要注重服务质量的提升,真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。
行政部三年规划标题:行政部三年规划引言概述:行政部作为一个组织中的重要部门,负责管理和协调各项行政事务。
为了更好地发挥行政部的作用,制定一份三年规划是必要的。
本文将详细阐述行政部三年规划的五个部份,包括人员建设、工作流程优化、信息化建设、资源管理和绩效评估。
一、人员建设1.1 增加人员数量:根据行政部的工作量和需求,适时增加行政人员的数量,确保部门能够高效运转。
1.2 培训与发展:制定培训计划,提升行政人员的专业素质和技能水平,使其能够适应新的工作需求。
1.3 激励机制:建立激励机制,激发行政人员的工作积极性和创造力,提高整个部门的工作效率。
二、工作流程优化2.1 流程规范化:对行政部各项工作流程进行规范化,确保工作的标准化和规范化,减少工作中的瑕疵和错误。
2.2 流程简化:对繁琐的工作流程进行简化,提高工作效率,节约时间和资源。
2.3 流程自动化:利用信息化技术,推行行政工作的自动化,提高工作效率和准确性,减少人为错误。
三、信息化建设3.1 信息系统建设:建立行政部信息系统,实现信息的集中管理和共享,提高信息的安全性和准确性。
3.2 数据分析与利用:利用信息系统采集和分析数据,为行政决策提供科学依据,提高决策的准确性和效率。
3.3 信息安全保障:加强信息安全管理,确保行政部的信息不被泄露或者篡改,保护组织的利益和声誉。
四、资源管理4.1 预算管理:制定行政部的预算计划,合理分配资源,确保各项工作的顺利进行。
4.2 资源整合:整合行政部各项资源,提高资源利用效率,降低成本。
4.3 供应链管理:优化供应链管理,确保行政部所需物资的及时供应,提高工作效率。
五、绩效评估5.1 目标设定:制定明确的工作目标和指标,为行政部的工作提供明确的方向和标准。
5.2 绩效考核:建立科学的绩效考核制度,评估行政部的工作绩效,发现问题并采取相应措施进行改进。
5.3 绩效奖励:根据绩效考核结果,设立奖励机制,激励行政部的工作人员,提高整体工作绩效。
人力资源三年工作计划模板随着经济的发展和社会的进步,人力资源作为企业核心竞争力的关键要素,其管理水平直接影响着企业的生存与发展。
为了提高我国企业人力资源管理水平,本文特制定一份三年工作计划,以指导企业在未来三年内的人力资源管理工作。
一、第一年:优化人力资源结构1.1人员配置优化(1)结合企业业务发展需求,进行岗位梳理,确保岗位设置合理,职责明确。
(2)优化招聘流程,提高招聘效率,确保招聘到岗人员具备岗位所需能力。
(3)加强内部培训,提升员工综合素质,提高员工的工作效率。
1.2人力资源信息系统建设(1)调研并引入适合企业需求的人力资源信息系统,提高人力资源管理的信息化水平。
(2)完善系统功能,实现招聘、培训、薪酬、考核等人力资源管理环节的信息化、自动化。
二、第二年:构建绩效管理体系2.1绩效考核体系构建(1)制定企业绩效考核标准,确保考核指标具有客观性、公正性和可操作性。
(2)开展员工绩效评估,根据评估结果对员工进行激励与约束。
(3)建立绩效考核结果反馈机制,帮助员工了解自身不足,促进个人成长。
2.2薪酬福利体系优化(1)结合行业标准和企业发展阶段,调整薪酬结构,确保薪酬具有竞争力。
(2)完善福利制度,提高员工满意度,降低员工流失率。
三、第三年:提升人力资源战略规划能力3.1人力资源战略规划(1)开展企业战略分析,明确企业未来发展目标。
(2)制定人力资源战略规划,确保人力资源管理与企业战略相匹配。
(3)定期评估人力资源战略规划实施情况,调整优化规划内容。
3.2人才储备与培养(1)建立人才储备机制,确保企业关键岗位有合适的人选。
(2)开展人才培训,提升员工职业素养,培养企业核心竞争力。
未来三年的人力资源工作计划将紧紧围绕优化人力资源结构、构建绩效管理体系和提升人力资源战略规划能力展开。
通过实施该计划,企业将实现人力资源管理的精细化、智能化,为企业的可持续发展提供坚实的人才保障。
人力资源三年工作计划模板补充点:四、第四年及以后:持续改进和提升4.1人力资源政策法规更新(1)定期关注国家和地方最新的人力资源政策法规,确保企业人力资源管理政策的合规性。
行政部三年规划一、背景介绍行政部作为公司的重要职能部门,负责协调和管理公司的行政事务,包括人力资源管理、办公设施和设备管理、供应链管理、安全管理等。
为了适应公司发展的需要,制定行政部三年规划,旨在提升行政部的工作效率和服务质量,为公司的可持续发展提供支持。
二、目标设定1. 提升行政部门的工作效率,提高服务质量。
2. 优化行政流程,简化决策层级,提高决策效率。
3. 加强人力资源管理,建立高效的人才梯队。
4. 提升办公设施和设备管理水平,保障员工的工作环境和设备的稳定性。
5. 加强供应链管理,优化采购流程,提高采购效率。
6. 加强安全管理,确保员工和公司资产的安全。
三、具体措施1. 提升行政部门的工作效率,提高服务质量。
- 优化行政流程,简化审批流程,减少冗余环节。
- 引入信息化系统,提高数据管理和信息交流效率。
- 定期进行行政部门工作评估,发现问题及时改进。
2. 优化行政流程,简化决策层级,提高决策效率。
- 设立决策委员会,减少决策层级,缩短决策时间。
- 制定决策流程和标准,明确责任和权限。
3. 加强人力资源管理,建立高效的人才梯队。
- 定期进行人才需求分析,制定招聘计划。
- 加强员工培训和发展,提高员工的专业素质和工作能力。
- 设立绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 提升办公设施和设备管理水平,保障员工的工作环境和设备的稳定性。
- 定期进行设备维护和更新,确保设备的正常运行。
- 加强办公环境管理,提供良好的工作条件。
- 设立设备借用和归还制度,防止设备的滥用和丢失。
5. 加强供应链管理,优化采购流程,提高采购效率。
- 与供应商建立长期合作关系,确保供应的稳定性和质量。
- 加强对供应商的评估和监督,确保供应商的合规性。
- 优化采购流程,提高采购效率和成本控制能力。
6. 加强安全管理,确保员工和公司资产的安全。
- 制定安全管理制度,明确安全责任和安全措施。
- 加强对公司资产的保护,确保公司的财产安全。
2024年人事行政年度工作计划范本一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,大力推动内部人才开发。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体发展和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合完成现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要查阅相关职务说明书。
XX公司人事行政部三年战略规划计划书XX公司人事行政部三年战略规划计划书前言本文是XX公司人事行政部三年战略规划计划书,旨在为公司未来三年的人事行政工作提供清晰的方向和目标。
本规划的编制是基于公司的发展需求和人力资源管理的最佳实践,同时也考虑到了行业和市场的变化。
本文将分为两章,分别是人事行政部战略目标和公司人事行政现状分析。
第一章人事行政部战略目标一、人事行政部战略规划的作用人事行政部是公司的重要部门,其职责是招聘、培训、薪酬、绩效管理等方面的工作。
本规划的目的是为了帮助人事行政部更好地履行职责,提高部门的工作效率和质量,同时也为公司的长期发展提供支持和保障。
二、规划期内工作目标(三年)在未来三年的时间里,人事行政部将致力于完成以下目标:1.招聘和培训优秀人才,为公司的发展提供强有力的人力支持。
2.优化薪酬体系,提高员工的薪酬待遇和福利,增强员工的归属感和忠诚度。
3.完善绩效管理体系,建立科学的绩效评估机制,激励员工积极进取,提高工作效率和质量。
第二章公司人事行政现状分析一、人员现状盘点目前,公司拥有一支庞大的员工队伍,其中包括各种专业和技能的人才。
但是,人员结构存在一些问题,比如高层管理人员的流失率较高,缺乏一些核心技术人才等。
因此,人事行政部需要通过招聘和培训等措施,不断优化人员结构,提高员工的素质和能力。
二、人事行政部现状人事行政部目前的工作质量和效率还有待提高,存在一些问题,比如招聘流程不够规范,薪酬体系不够完善等。
因此,人事行政部需要加强内部管理,优化工作流程,提高工作效率和质量,为公司的发展提供更好的人力资源支持。
Chapter 3: XXX-Year Plan)In order to achieve the company's overall goals。
the Human XXX plan with the following objectives:1.n of Strategic GoalsThe first step in the three-year plan is to determine the XXX market n。
行政人事部2024年工作计划范文一、人力资源调配管理本年度,我们将着重优化新兴工业园投运期间的人员配置。
1. 根据公司最新的组织架构和人员编制,我们将挑选部分杰出的管理人员和生产骨干,派遣至工业园,确保技术改造项目启动后能实现安全经济的运行。
2. 同时,我们将持续关注各部门、单位的人员岗位编制和缺编情况,随时进行调整,确保及时、准确地发布人事调动指令,以实现人力资源的最佳配置。
二、劳动合同管理我们将有效执行劳动合同的签订、解除及档案管理工作。
本年度的重点是处理____年____月____日到期的____份劳动合同。
在此基础上,我们将推行新的管理策略,对生产工人和其他员工考虑采用中期(____年)和短期(____年)合同,同时对部分人员采取不续签的方式,以优化人力资源管理。
三、人事考核评估为准确评估员工的工作能力,我们将建立公正的人事考核评价体系,以全面了解每位员工的工作状态。
根据公司的生产经营状况,我们将制定并执行人事评价制度,进行定期考核评估。
对于不合格的员工,我们将采取在岗试用、待岗培训或转岗等措施,以维持高效、高素质的员工队伍。
四、奖惩管理公司将根据实际表现,对在生产、科研、劳动、管理等方面有突出成绩和重大贡献的员工给予奖励。
同时,对于违反劳动纪律、影响生产秩序和工作秩序的员工,我们将依据规定给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备结合公司现状,借鉴先进企业的管理经验,我们计划参加全国性或区域性的人才交流会,直接引进高学历、高技能的人才。
预计在____年招聘约____名大学本科毕业生,主要专业包括:热能与动力专业____人,电气专业____人,化学专业____人。
六、员工职称评定与职业资格证年审随着对人才的日益重视,我们将重视并处理好员工职称申报和职业资格证书的年审工作。
1. 有序办理____年度员工职称申报手续,重点关注初级和中级职称的申请。
2. 按照劳动部门规定,做好职业资格证书的年审,适时进行资格证的申报和办理。
行政部三年规划一、背景介绍行政部作为公司的重要部门,负责协调和管理公司的行政事务,包括人力资源管理、办公设施管理、供应链管理等。
为了适应公司发展的需要,制定行政部三年规划,旨在提升行政部门的效能,为公司的可持续发展提供支持。
二、目标设定1. 提升行政部门的服务质量:通过改进流程和提升员工素质,提高行政部门的服务质量,满足公司员工的需求。
2. 优化行政成本管理:通过优化行政成本结构和管理,实现行政成本的合理控制和节约。
3. 加强人力资源管理:建立有效的人力资源管理体系,提高员工满意度和忠诚度,为公司的人才储备和发展提供支持。
4. 提高办公设施的效能:优化办公设施的布局和管理,提高办公效率,为员工提供良好的工作环境。
5. 加强供应链管理:优化供应链的流程和管理,提高供应商的选择和评估标准,确保公司的物资供应和运营的顺畅。
三、具体措施1. 提升行政部门的服务质量- 建立客户导向的服务理念,明确服务目标和标准。
- 定期开展员工培训,提高员工的专业素质和服务意识。
- 设立服务反馈渠道,及时收集和处理员工的反馈意见。
- 定期评估和改进服务流程,提高服务效率和质量。
2. 优化行政成本管理- 分析行政成本结构,制定成本控制目标和指标。
- 审查和优化供应商合作关系,寻求更优惠的采购渠道。
- 提升内部成本意识,鼓励员工节约成本的行为。
- 加强行政预算管理,及时发现和解决预算超支的问题。
3. 加强人力资源管理- 建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核等环节。
- 提供员工发展机会,制定职业发展规划和培训计划。
- 定期开展员工满意度调查,及时解决员工关注的问题。
- 加强员工沟通和团队建设,营造和谐的工作氛围。
4. 提高办公设施的效能- 分析现有办公设施的使用情况,优化布局和配置。
- 加强设施维护和保养,确保设施的正常运行。
- 推广使用智能化办公设备,提高工作效率。
- 关注员工的工作需求,提供符合人体工程学的办公设施。
行政管理职业规划未来三年职业规划书一、自我评估我是一名行政管理专业的本科生,对行政管理充满热情。
在校期间,我不仅学习了行政管理的理论知识,还通过实习和参与行政管理项目,锻炼了我的沟通协调能力、组织管理和问题解决能力。
我具备良好的团队合作精神、较强的学习能力和适应能力,这些都是成为一名优秀行政主管的基本素质。
为了实现成为行政主管的目标,我需要进一步提升我的专业知识和实践经验。
二、分析职业机会1. 行政主管的职责和需求行政主管负责企业的行政管理,包括企业内部事务管理、公共关系管理、人力资源管理等。
随着企业的发展和管理需求的增加,对行政主管的需求也在增加。
2. 我国的行政主管培养和招聘机制在我国,行政主管的培养主要通过大学本科阶段的行政管理、企业管理等相关专业进行。
毕业后,行政主管可以通过加入企业或政府部门等方式进入职业领域。
3. 市场需求与竞争行政主管的市场需求广泛,主要集中在企业行政管理和公共行政管理领域。
竞争也相当激烈。
要想成为一名优秀的行政主管,我需要具备扎实的专业知识、丰富的实践经验和良好的管理能力。
三、制定职业计划1. 本科阶段:(1)完成行政管理专业课程学习,掌握必要的理论知识和行政管理技能。
(2)参加行政管理实习,积累实际的行政管理经验。
(3)考取相关行政管理证书,如行政管理师资格证等。
2. 毕业后阶段:(1)加入企业或政府部门,担任行政助理或行政专员。
(2)参加行政管理高级研修班,提升自己的行政管理技能和专业知识。
(3)在实际工作中,积极参与行政管理项目,提升自己的实战能力。
3. 工作后阶段:(1)顺利成为一名专业的行政主管,独立负责企业或部门的行政管理。
(2)不断学习最新的行政管理技术和理念,保持自己的竞争力。
(3)积累行政管理案例和行业经验,提升自己的职业素养。
四、实施职业目标1. 提升自身能力(1)通过学习和实践,不断提升行政管理技能和专业知识。
(2)参加行政管理高级研修班,了解最新的行政管理技术和理念。
2024年人事行政年度计划范文一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展____年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
行政部三年规划一、背景介绍行政部作为公司的重要职能部门,负责协调和管理公司的行政事务,包括人力资源管理、办公设施管理、行政支持等。
为了适应公司发展的需要,行政部制定了三年规划,旨在提升行政部门的效能和服务质量,为公司的可持续发展提供有力支持。
二、目标设定1. 提升行政部门的服务质量:通过优化流程和提高工作效率,提供高效、便捷、贴心的行政服务,满足公司员工的需求。
2. 加强人力资源管理:建立完善的人力资源管理体系,吸引、培养和留住优秀人才,为公司的人力资源战略提供支持。
3. 提升办公设施管理水平:规范设施管理流程,保障公司办公环境的安全、舒适和高效。
三、具体措施1. 优化行政服务流程a. 设立行政服务中心,集中处理员工的行政需求,提供一站式服务。
b. 引入信息化系统,实现行政服务的电子化管理,提高工作效率。
c. 定期开展员工满意度调查,收集反馈意见,及时改进服务质量。
2. 加强人力资源管理a. 完善招聘流程,确保招聘的员工符合公司的要求和价值观。
b. 制定员工培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。
c. 建立绩效考核机制,激励员工实现个人和团队目标。
3. 提升办公设施管理水平a. 建立设施管理手册,明确设施管理的责任和流程。
b. 定期进行设施巡检和维护,确保设施的正常运行。
c. 引入智能设备和节能设备,提高设施的效能和可持续性。
四、预期成果1. 行政服务流程更加高效,员工满意度提升。
2. 人力资源管理更加科学化,员工稳定性和工作质量提升。
3. 办公设施管理更加规范化,设施故障率降低,工作效率提高。
五、实施计划1. 第一年:a. 建立行政服务中心,推行电子化行政服务管理系统。
b. 完善招聘流程和员工培训计划。
c. 制定设施管理手册,进行设施巡检和维护。
2. 第二年:a. 持续优化行政服务流程,提高服务质量。
b. 深化人力资源管理,推行绩效考核机制。
c. 引入智能设备,提高设施管理效能。
3. 第三年:a. 持续改进行政服务,满足员工需求。
工作计划行政、人力资源战略、企业商业流程管理,并将管理公司的行政及人力资源事务。
其职责包括:☉企业商业流程提升及价值链战略☉人力资源整合战略、提升战略☉行政规划、执行及后勤保障☉企业价值链管理战略制定人力资源战略将制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。
建立招聘的渠道和管理办法。
☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。
☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务.☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。
☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。
☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。
绩效标准6月:☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。
☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行.☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。
☉制订合理的培训模式,并开始执行.☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行.☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。
☉建立公司人才储备库。
7月:☉建立内部沟通和互信机制.☉引入提升、岗位轮换制度。
☉正式执行人力资源成本。
☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。
☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升.8月:☉建立企业特有的企业文化.行政管理方面:1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
人事行政管理三年规划人事行政部编制2013年12月前言第一章人事行政部战略目标一、人事行政部战略规划的作用二、规划期内工作目标(三年)第二章公司人事行政现状分析一、人员现状盘点二、人事行政部现状三、行业现状第三章人事行政部战略规划(三年规划)一、战略目标的确定二、组织结构优化工作三、完善制度及配套文档四、人力资源管理需要纵深发展五、建立招聘体系、丰富招聘手段六、建立并完善培训体系七、薪酬改革八、将“考核”工作转变为绩效考核体系九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力十、制度、文件的管理与控制十一、办公资产的管理十二、食堂的管理十三、保卫工作的管理十四、公司环境卫生的管理十五、公司宿舍的管理十六、公司车辆的管理十七、本部门自身建设十八、其他工作目标第四章结束语前言我司处于发展中期,在行业中处于技术领先地位。
公司拟在巩固自身基础业务的同时,努力扩大其它辅助业务,形成一线突起,多线并起的发展模式。
局势要求人事行政部在发挥自身作用的同时,努力培养成公司决策的辅助部门。
这就要求我们的工作在形成系统化、规范化和科学化的同时,将自身高度从部门高度提升到公司高度上来。
公司未来3年的发展战略已经确定,公司人事行政部的发展面临着前所未有的压力,既需要巩固自身,协助公司实现经营目标,又要努力寻求更大的发展,为企业提供高素质的员工队伍和科学化的管理工作。
人事行政发展规划是一种战略规划,它着眼于为远期的经营活动预先准备人力,持续和系统地分析组织在不断变化的条件下对人力资源的需求及行政后勤保障工作的要求,并开发制定出与组织长期效益相适应的人事行政政策与保障手段。
它是公司组织整体规划和战略的重要依据。
第一章人事行政部战略目标一、人事行政部战略规划的作用人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。
二、规划期内工作目标(三年)战略层面:第一年度中对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。
第二年度中,通过不断的运行,逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的轴心之一,采用现代化、科学化的管理手段,为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。
第三年度为总结与分析年度,针对前两年中的问题与不足进行总结,为下一个三年计划准备出依据。
战术层面:准确及时的引进与配置人员;通过培训和考核等手段提高用工效率;通过企业文化的推动增强员工归属感;通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。
根据公司发展情况,适时引入信息化管理体系,建设各业务信息系统,使人力资源考勤、工资、员工关系和文件下达等工作专业化,流程规划化,为公司创造科学化的管理环境,为员工提供优良的成长机制和发展空间。
第二章公司人事行政现状分析一、人员现状盘点截止至2013年11月28日,公司在职员工600人。
1、员工职位分类情况公司高层领导5人,占总体的0.9%;公司中层管理者40人,占总体的6.8%;职员120人,占总体20.41%;普工423人,占总体71.94%。
2、一线员工比重非一线员工166人,一线员工435人。
非一线员工与一线员工之比为1:2.5 ,已超过1:5的警界线,需要进行适当的调整。
二、人事行政部现状1、本年度制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。
2、人事行政部领导的岗位职责没有履行、没有后续手段。
3、人力资源管理系统基本没有建立,没有文字上的制度与流程。
4、招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划,源于人事行政部没有下达明确的要求。
自身招聘手段单一,没有招聘成本预算。
严重的是没有形成招聘体系。
5、培训工作没有形成体系和方案,进行中的培训工作零乱无章,没有沉淀,浪费培训成本。
6、人事行政部的管理目前还是以“管事”“应对”为目标,强调事的控制管理,而不是人;7、内部设置不合理,近六百人的公司,人事版块就二个人(人事行政经理、专员),人事行政经理经常忙于事务性工作中,导致人力资源管理目标没能按期实现。
8、办公室管理较松散,无法可依的局面一直在延续,领导带头吃东西的事情常有发生。
9、没有相应的信息系统来辅助工作,使工作的系统化、标准化和准确化受到严重的制约。
三、行业现状瞭望本行业,我公司在经营与管理都在本行业中处于三甲水平。
同行业其它公司常由向我公司观摩和交流等请求,可见,我公司在行业中总体处于领先地位。
但是,与公司发展战略要求还有一定差距,主要体现在工作的系统性、员工稳定性和员工自身素质等问题上。
基于此,人事行政部下一阶段主要工作重点应放在政策、制度的管理;员工关注和培训与考核等工作上。
第三章人事行政部战略规划(三年规划)综述:今年是我公司战略发展至关重要的一年,根据公司发展目标,结合本年度人事行政部现状,2014年整体工作应从以下方面着手:一、战略目标的确定人事行政规划是为了说明公司人力资源和行政后勤方面未来要做的工作内容和工作步骤。
同时人事行政规划是个很大的概念,既包括人力也包括行政与后勤工作,公司在2013年初也提出了这个工作,但是并没能落实到位,本年度我们要继续这一工作并将其切实建立起来,将各项任务指标进行分解,全面推进落实本年度人事行政各项工作任务,实现预期工作目标。
二、组织结构优化工作(一)现状及问题公司组织结构还需要进行优化,非一线与一线员工数量比例失衡也来源于组织结构问题。
组织架构建设决定着我公司的发展方向。
为此,人事行政部计划在2010年1月份首先应完成公司组织架构的优化。
基于稳定、合理、健全和高效的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
(二)解决方案:三、完善制度及配套文档(一)现状及问题我公司正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。
格力空调的总裁董明珠在自传中记录她在任格力总裁之初,亲自制定相关的管理规章。
在这些制度规范的作用下,格力从一个亏损小厂逐渐走上正轨。
制度与流程体系建设是当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。
人事行政部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。
(二)解决方案:四、人力资源管理需要纵深发展(一)制度管理方面1、建立完善各项规章制度根据公司的战略和发展计划,建立与完善公司各管理制度与流程。
其中,人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。
建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善,减少人力资源工作的主观行为。
2、执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。
(1)通过“员工关注”为员工创造与人事行政经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。
(2)采用员工大会方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的意见与要求,从而及时向决策层提供改进建议。
(二)人才管理方面1、公司的人力资源工作被多种条件制约,其中包括公司领导支持,战略定位的准确性,是否亲自参与等。
2、人才管理不只是人事行政部的工作,而且是各职能部门的首要职责,作为职能管理的人事行政部固然重要,重要的是全公司各级管理人员对人力资源的认识程序及执行能力。
3、晋升体系是保证高质量人才可持续发展的前提。
(三)员工关系与企业文化方面1、构建公司内部信息沟通制度,例如通过员工大会,形成文化特色的同时,拉进了员工关系。
2、重视员工关注,关注每一位员工心态,及时面谈。
3、利用相应文体活动等增强团队感情联系。
五、建立招聘体系、丰富招聘手段(一)现状由于近年来普工用工压力大的现状,人员招聘与配置工作是未来五年内人事行政部核心工作之一:(二)解决方案1、多方面建立招聘渠道,改变过去只用网络和现场的模式,应与经济区职业介中心建立合作关系,创造双赢平台,从而降低公司招聘成本。
2、每月末总结下月人员招聘计划,由人事行政部完成并计入考核,并应在保证数量的同时达到人员质量要求。
3、对于本次不符合的或冗余的人员信息,应及时保存在人才储备库中,目前不需要不代表永远不需要,及时保存相关信息以备在需要时提取使用。
六、建立并完善培训体系(一)行业现状培训是公司员工整体水平提升的主要手段之一,各个公司往往在做,但是做好的却寥寥无几,怎么样通过培训进行提升,怎样把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、视频培训、考核验收和讲师评价等形式,将培训落实到每一项工作中。
(二)解决方案1、新员工入职培训应从普通的制度培训向企业文化方面培训转化,让制度深入人心,而不是死记硬背。
根据招聘情况原则上每月1期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对产品知识和销售技巧。
2、中高层管理干部的培训将是近几年度培训工作的重点。
具体的培训形式有授课、视频、活动写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每季度开展一次半天以上的集中培训。
3、业务人员培训是提升基层销售人员的管理水平和销售技能的很重要的途径。
业务经理的培训计划每月不少于1次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的形式,对业务经理存在的不足之处,进行针对性地提升。
针对供应商讲解的,其产品介绍内容不得超过五分钟。
4、全员培训也是本次培训规划的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人事行政部计划每季度最少举行1次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为主,全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通、执行力、工作态度和廉政工作等方面的课程为主。
每年适应季节搞一至两次拓展活动,针对不同内容选定相应的活动内容。
5、企业整体培训框架中,讲师是重要部分,内部讲师则是重中之重。
人事行政部独立来提升公司整体的培训水平是独木难支的,所以讲师及内部讲师队是成功的关键。
明年计划第一季度开始实行讲师选拔,对成功授课的讲师给予相应的课酬,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季度内完成。