加强施工项目管理 实现项目利润最大化

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加强施工项目管理 实现项目利润最大化

姜礼德

【摘 要】企业在建立现代企业制度之时,也就将自己融入到市场经济的市场中去了。就建筑行业来讲,如何把公司经营好,使公司在激烈的建筑市场竞争中求得生存和发展壮大,是企业管理者必须研究的重要课题。搞好企业的基础是管理好每一个施工项目,使每一个项目都获取最大的利润,这是工程项目管理所要追求的最终目的。

【期刊名称】《北方经贸》

【年(卷),期】2011(000)008

【总页数】1页(P156-156)

【关键词】施工企业;项目管理;项目利润

【作 者】姜礼德

【作者单位】哈双高速公路管理处,哈尔滨150090

【正文语种】中 文

【中图分类】F281

一、企业在项目管理上存在的主要问题

国有企业改制后,现有一部分经营管理较好,是效益好有竞争力的,但多数企业竞争力不强,工程任务不饱满,常处于停工或半停工状态,工人工资不能正常发放,企业无凝聚力更无竞争力,甚至有部分企业由于经营决策失误,管理混乱使企业资不抵债而倒闭。造成上述状况的原因有主、客观原因。从主观方面来说是由于历史的原因,老企业冗员多、包袱重;从客观方面来讲是经营决策失误,管理混乱,领导班子不力所致。企业经营的好坏,主要还是经营决策和管理问题。

施工企业工程项目管理的水平如何,是否取得最佳效益,是企业生存和发展的基础。目前,企业在工程项目管理上存在的主要问题:一是领导竞争意识不强;二是竞争机制、激励机制没有在企业真正落实;三是不重视工程项目的成本管理,成本管理基础工作薄弱;四是不重视索赔工作;五是项目经理有责无权。这些问题是导致项目亏损和没有获得最大利润最主要最直接的原因。

二、工程项目管理的环节

(一)进度控制

抓好对施工进度的检查、分析、监督和限制,确保按期交工。采用网络计划控制、特别是要抓好关键线路的控制。

(二)质量控制

是指为了明确合同、规范所规定的质量标准所采取的一系列检验、监控措施、手段和方法。质量控制主要抓好事前控制(计划措施)、事中控制(检查、监督)、事后控制(检验、鉴定)。同时抓好影响质量的(人、机、料、法、环)五大因素,在施工中通常出现质量未达标或质量过剩两种情况,前者影响工程质量和安全,后者造成浪费增大成本,必须采取措施加以控制。

(三)成本控制

是指在项目成本形成过程中对生产经营所耗的人力资源、物资资源进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把费用控制在计划成本范围内,保证成本目标的实现,此项控制是项目获取利润的关键,也是管理中弱项。

(四)合同管理和信息管理

是项目管理中重要基础工作,它将直接影响到成本管理和索赔工作,也是项目管理中的弱项,必须加强。 (五)组织协调

分外部协调和内部协调,这是项目经理管理工作中一项十分重要的工作,必须处理好与业主、监理工程师、有关部门的关系与协调,同时处理好内部各层次的协调工作。

三、问题分析与解决途径

(一)增强领导竞争意识

形成的原因是多年在计划经济下运作,习惯于工程任务等、靠、要的思想,观念不更新,管理方法老一套。对此,首先要把观念从计划经济转变到市场经济上来,要加强学习,更新观念和知识。管理方法由过去的“重视产值、忽视效益的粗放型”管理,转变为现代的集约型科学管理,要懂市场经济规律,研究经营管理方略。

(二)建立激励机制

过去吃大锅饭,干好干坏、干多干少一个样。职责不明确,责任不落实,奖罚不分明,没有动力和竞争机制。因此,应针对每个人定岗位、定职责、定任务指标并进行考核,奖罚分明,真正做到责、权、利相结合。

(三)重视成本管理

过去工程任务由上级下达,盈亏都是国家的事,不懂成本管理的重要性和必要性。成本管理是指对项目施工中所发生的全部生产费用总和的管理。1.做好成本管理的基础工作,如做好施工中的各种原始记录、登记、统计、补充工程的预算和各种签证,收集各种信息资料,管理好工程承包合同及各种文件资料,防止丢失造成索赔无依据;2.成本管理应从投标开始抓起,要研究标书的内容和有关要求,工程预算不能漏项、漏量,中标后依照经济合同法的有关规定与发包商签约,合同中不能有不平等条款,同时明确界定工程项目数量和地质条件以防索赔扯皮;3.对成本管理人员要分工明确,职责清楚,加强督促和检查;4.做好成本预测,工程开工前应对本工程所处的地势、周边环境、材料采购及运输等考察清楚,认真做好成本预测,才能最大程度节约成本,获取最大的利润;5.要做好成本计划,要尽量做细,做到按计划的施工;6.做好成本控制,重点是做好占成本最大的材料费控制,杜绝不合理的开支;7.加强统计和核算,对存在的问题进行分析,找出问题的原因,及时制定对策,将成本控制在计划成本内,确保控制目标的实现,提高经济效益。

(四)做好施工索赔

施工索赔是由于非承包商自身的原因发生合同规定之外的额外工作或损失所要求进行的费用补偿。在工程施工过程中项目的变更增减和不可预测的情况变化是难免的,因此,项目索赔工作十分重要,它是关系到项目利润的关键问题。过去在计划经济体制下运作提倡的是做贡献,形成索赔意识不强,也不懂得索赔的方法,造成合同外的工程损失得不到应有的补偿。一是要增强索赔意识,要懂得索赔是应得的补偿,索赔是获取 项目利润的重要途径;二是要做好索赔的基础工作,如各种索赔资料(如工程补充预算、变更指令、各种签证、实物拍照、声、相资料)的收集和整理,做到索赔有依据;三是研究索赔技巧,争取最大索赔额;四是注意索赔时效,及时做好索赔工作,避免超时效而得不到索赔。

(五)实行项目经理负责制

实行工程项目经理负责制是必然趋势,符合国际惯例。但现实中项目经理的权限与职责不符,如没有用人决策权、财务决策权、材料设备的选择和采购权。导致人员工作效力低,购料不及时,影响施工进度,成本大项目亏本等问题。因此企业要放权,要使项目经理真正有责有权,做到责、权、利相结合。项目经理要用好权,不能以权谋私,要尽职尽责的管理好项目,力争获取项目的最大利润。

项目管理是一个复杂的系统工程,要全面抓好,哪个方面出了问题都会造成损失。但根据企业硬件管理较好的特点,加强软件方面的管理,重点抓好成本管理和索赔工作,这是企业获取项目管理最大利润最有效的途径。