兰山区普通中小学学籍管理流程
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兰山区普通中小学学籍管理流程
一、新生建籍：
1、一年级建籍:
⑴、班级信息录入：在系统设置-班级信息中建立班级信息，输入班主任姓名及联系电话等信息。
⑵、学生信息录入：在新生建籍-单个录入中输入学生信息（详细内容见附表一），严格按照户口本输入学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等信息。
输入身份证号后校对籍贯及户口所在地等信息；补充现住址、通讯地址、派出所、监护人工作单位及通讯地址等信息；学生基本信息中的联系电话填写家庭电话，监护人信息中的联系电话填写相应的移动电话；根据户口所在地选择入学信息中的“学生来源”（兰山区户籍-正常入学、非兰山区-借读、复读等-其他）、就读方式；最后选择其它信息中的血型、健康状况、独生子女、流动人口状况(流动人口:城区学校-非兰山户口及兰山区非城区户口,非城区学校-非兰山户口)等信息。
注意：有个别身份证号与籍贯、户口所在地、现住址、通讯地址、监护人单位等信息不一致。
对于信息相对一致的信息，可在单个录入-数据维护中进行字段初始化。
像某乡镇的户口所在地、邮政编码、现住址、通讯地址、监护人工作单位、通讯地址等。
软件支持单个添加及批量添加，也可从新生建籍-导出窗口导出子系统（软件\数据采集\），在子系统中进行多组输入。
子系统输入流程：确定每组学籍号段，在输入界面输入首个学籍号即可，也可批量生成。
信息输入结束后，在数据维护中整理后，将学生信息备份，然后统一收集整理（消除空号等）。
从新生建籍-数据维护中导出学生信息（DBF或EXCEL），按班打印进行校对（学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等）。
⑶、照片采集：严格按学籍号顺序进行照片采集，并且不得间断空号，未到学生可采用空拍的方法。
数码照片尺寸为3：4，头像大小及位置要求为人像在相片矩形框内水平居中，脸部高约占相片的2/3，眼睛位置在照片正中略微偏上位置，照片下边缘以刚露出锁骨或衬衣领尖为准。
背景为浅蓝色或白底，统一标准为JPG格式（见图1）。
系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理；支持批量压缩导入已命名好的学生照片文件到学生照片库(选择处理后的照片（图1）
保存到学生照片库),否则保存到”压缩照片”文件夹下。
学生照片导入后要及时校对，学生和照片要完全一致。
⑷、学籍上报：从数据维护-备份学生信息中导出学生信息（DBF\FPT），班级信息-数据维护中备份到DBF。
学生入学通知书按学籍顺序排列，已备审验。
⑸、学籍信息审查通过后，打印简明学籍表存档。
2、七年级建籍：
⑴、在系统设置-班级信息中建立班级信息，输入班主任姓名及联系电话等信息。
⑵、输入通知书中的六年级学籍号及班号即可，个别学生从单个录入中录入。
⑶、学籍审验：上报学生信息、班级信息，同时审验入学通知书或六年级学籍证明（外县区学生）。
⑷、信息校对：将返回的学生信息导入学籍管理软件进行校对。
⑸、照片采集：
⑹、学籍上报、打印学籍简表。
新生建籍不涉及降级、复学等问题。
二、学籍异动
1、转出：
⑴、打印转学证：输入学籍号、转往何处（×省×地市×县(区) ×学校）及转学原因打印转学证。
⑵、转学证存根盖章：所有转学证存根加盖接收学校及教育局章后，方可将转学证交家长自行办理转出手续。
⑶、转出异动：输入学籍号→选择类别→选择转学区域（区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区）、填写转往何处（×省×地市×县(区) ×学校）。
⑷、选择时间段打印《转出学生名单》，同《转学证回执》一起上报区教育局基教科审批。
个别借读学生私自转走，班主任在转学原因处写明情况，班主任、校长签字后按转出处理。
2、转入：
⑴、转入审批：按照《转入审批表》（详细内容见附表二）程序办理转入手续，先办理转学手续后入班。
《转学证》必须是正规转学证，必须加盖转出学校、上级主管部门学籍管理章并签字。
⑵、转入异动：输入学籍号→选择类别→选择年级、学校→填写转出学校（×省×地市×县(区) ×学校）、姓名，选择班级，选择转学区域→输入学生详细信息。
⑶、选择时间段打印《转入学生名单》，同《转学证》、《转入审批表》一起上报区教育局基教科审批。
3、休学：
⑴、审查休学材料、打印《休复学审批表》、家长填写休学申请并签字。
⑵、休学异动：输入学籍号→选择类别→输入休学原因。
⑶、选择时间段打印《休学学生名单》，同《休复学审批表》一起上报区教育局基教科审批。
4、复学：
⑴、复学异动：输入学籍号→选择类别→输入班级。
⑵、选择时间段打印《复学学生名单》，同《休复学审批表》一起上报区教育局基教科审批。
5、更名：
⑴、审查更名材料、打印《更名申请表》、学生及家长签字、粘贴学生户口内页复印件。
⑵、更名异动：输入学籍号→选择类别→输入新姓名。
⑶、选择时间段打印《更名学生名单》，同《更名申请表》一起上报区教育局基教科审批。
6、死亡：
⑴、学校及时报告区教育局。
⑵、异动上报。
7、降级：
⑴、家长申请、学校审批。
⑵、降级异动：输入学籍号→选择类别→输入班级、填写降级原因。
⑶、选择时间段打印《降级学生名单》，同《家长申请》一起上报区教育局基教科审批。
8、取消学籍：
9、恢复学籍：
山东省学籍管理论坛：/index.asp。
