大学应用文写作教案--请示报告

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课时数 2

讲课内容（标题） 报告、请示

1.认识报告、请示的含义与类型。

教课目的 2.掌握报告、请示的格式与写法。

教课要点、难点 报告、请示的格式与写法

教课方法、协助手段等 事例剖析、练习法，多媒体

教课内容、教课方案：

考勤 （ 2分钟）

复习旧课导入新课 （3分钟）

报告是向上司机关报告工作、反应状况、提出建议和建议、答复上司机关的咨询时使用的公函 。

请示是向上司机关恳求指示、同意时使用的公函。 两者都属上行文。

讲解新课 （ 80 分钟）

报告

一、报告的合用范围和特色

报告合用于向上司机关报告工作，反应状况，答复上司机关咨询。拥有以下特色：

1. 使用上的宽泛性。 2. 时间上的灵巧性。

3. 表述上的陈说性。二、报告的分类

1、按内容和性质分：工作报告、状况报告、答复报告和报送报告a.工作报告

用于向上司机关报告本机关工作进展状况、工作成绩、工作经验、存在的问题以及下一步工作安排和假想等。详细又包含综合性的、专题性和突发性的工作报告三种。

综合性工作报告是同时报告几方面工作的报告， 内容综合、 全面，总结性的特色比较显然，且多为按期报告，如季度工作报告、年度工作报告等。

专题性工作报告是报告某一项工作的，内容单调、特定，问题集中，不按期，多是在此项工作进行中或结束时向上司机关报告。

突发性工作报告是特别规工作以外的。

b.状况报告 用于向上司机关反应社会上或本机关工作中出现和存在的有代表性、 偏向性的相关状况。 情 大学应用文写作教案--请示报告 2 / 42 / 4

况报告重在“反应状况” ，不限制于详细工作，不限制于本机关状况，这是它与工作报告的差别。

状况报告所反应的一般是重要状况、 特别状况或许新动向， 旨在惹起上司机关的注意， 以便上司机关实时采纳举措， 指导工作。 这种报告应付状况作出剖析， 必需时应有针对性地提出建议或建议，但报告所提出的建讲和建议，一定是原则性的。

c.答复报告

用于答复上司机关的咨询。即依据上司机关的咨询和要求所作的答复。 从内容看， 答复报告或报告工作，或报告状况，也属于工作报告或状况报告。我们在这里单列“答复报告”一类，是考虑到它拥有被动行文的特色，是上司机关先有咨询或要求。

d.递送报告

用于向上司机关递送文件、物品的报告，是报告中最简单的一类。

三、报告的主体构造与写法

报告的主体一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。

1、标题 完好式：发文机关＋事由＋文种；省略式：事由＋文种

2、主送机关：只好有一个主送机关

3、正文 由开头 (缘故 )、主体 (主要内容 )、结尾构成 缘故—报告的原由、目的、依照等。 “现将 ХХ状况报告以下： ”

报告缘故， 是正文的开头部分。 往常是说明报告的目的、 原由，归纳报告的基本内容或基本状况，

一般都比较简洁。 缘故部分的结尾是习用过渡语， 工作报告和状况报告常以 “现将相关状况报告

以下”引出下文，答复报告的过渡习用语则应针对上司的咨询或要求。

主要内容 —基本状况、主要经验、存在问题、此后举措。

报告内容，是各种报告正文的主体部分。

工作报告的正文主体，一般包含四个层次的内容，其构造次序为： ——基本状况概括（也有的

上移到“报告缘故”部分）

——主要工作及其成绩、经验及做法：工作成绩比较突出时，第二层次应写得详尽、详细一

些；

——存在的问题： 工作中存在的困难或问题比较突出， 特别是失误比较严重时， 则应详写第

三层次，并对产生问题的原由作出剖析。

——此后的工作安排建议或打算。

结尾 —“专此报告，请批阅” 、“特此报告”

报告结语

报告的结语比较简单，能够重申意义、展望将来，也可采纳 “特此报告 ”、 “以上报告，请审

阅 请审察”、“以上报告如无不当，请批转履行”等等习习用语收结全文。

4、落款和成文日期

四、报告的写作要求

1.报告要形成制度

2.报告要快速实时

3.报告内容要真切。

4.报告不可以夹带请示事项。

讲堂练习： 1.从某地开出的某客车发生重要推翻事故，请拟写一份报告，向上司主管部门反应状况。

提示：开头部分应说明事故发生的时间、地址、人物（造成事故的人员或单位） 、事故发生的直接原由，过程和人员伤亡、经济损失状况等。对重要事故，还应当说明事故发生后相关部门和

人员还采纳了哪些紧抢救治举措。

主体部分应说明以下几个问题： （ 1）确立事故责任者； （ 2）确立事故性质； （ 3）提出处 大学应用文写作教案--请示报告 3 / 43 / 4

理建议和防备举措； （ 4）就本单位应负的责任做检讨，表示自己的态度。结尾部分应表示态度，检讨过错，接受教训，以防近似事故发生。

讲堂练习 2.课本 P67

请示

一、恳求的合用范围和特色

请示是下级机关用来向上司机关恳求指示、同意事项的上行公函。凡是下级机关无权决定、

无力解决而确需上司机关赐予明确指示、 同意或帮助的事项， 均应以请示行文。 拥有以下特色：

1. 期复性。 2. 单调性。 3. 针对性。 4. 时效性。 二、请示的分类

从内容性质的不一样区分，请示主要有三种种类：

1.恳求同意的请示。解决实质问题和实质困难。

2.恳求指示的请示。

3.恳求批转的请示。

三、请示与报告的异同

在平时公事活动中，常常有把报告和请示弄混的状况。行文时报告、请示不分，因为报告和

恳求同属上行文，构造形态相像，而相关人员对“报告” 、“请示”的观点、特色、性质、合用范

围等基本知识不够清楚， 因此该用 “请示” 的用了 “报告”。基于这种状况， 有必需在这里将 “报

告”和“请示”作一比较。

2.差别 “报告”和“请示”是为数不多的上行文文种，是下级机关向上司机关呈报的

公函。可是，两个文种在以下几个方面却有不一样：

（ 1）行文目的不一样“报告”的目的在于报告工作，反应状况，提出建议或建议，回答上司机关咨询，以便上司

机关认识本单位状况，能够有针对性地予以指导；而“请示“的目的，是为解决某一问题，恳求上司机关作出指示或予以同意。因此，报告是陈说性公函，请示则是呈批性公函。

（ 2）行文时间不一样“报告”是在工作结束后或工作正在进行中行文；而“请示”则一定要在事先行文，不可以先

斩后奏。

（ 3）答复的形式不一样“报告”不要求上司机关答复。而“请示”则要求上司机关实时批改或批复。

四、请示的主体构造与写法

一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。

1、 标题 完好式：发文机关＋事由＋文种

省略式：事由＋文种

一般事由中不可以使用恳求、申请等词。

2、主送机关，一定要有，且只好写一个，不可以多头请示。

3、正文 开头、主体、结束语

(1)开头 请示的缘故 (原由、依照、目的、背景等 )

(2)主体 请示事项 (碰到什么问题、请示哪些事项、打算怎样办理等。要点：解决问题的建议、建议、详细要求的说明。必定是一文一事。

(3)结束语 提出恳求同意、指示、批转的梦想。 “以上建议若有不当，请同意为盼 ”、“当否，请 大学应用文写作教案--请示报告 4 / 44 / 4

指示 (批改 )”等。语气要谦和。切忌命令。

课内练习： P71 改错

五、请示写作的写作要求。

1.原由充足，恳求事项详细。

2、要坚持一文一事，报送一个主送机关。确需认识请示事项的领导机关或领导人，采纳抄报形式办理。

3.不多头恳求

4.、一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采纳两种方式：一种是转呈式，能够既防止越级，又明确主送机关；另一种是在越级请示的同时，把请示抄报被超出的主管部门。

5、不得抄送下级机关。

6.语气要谦和。

课后作业

1． 预习批复与函

教师课后心得

报告和请示都属上行文有一些共同点，因此把它们放在一同比较学习更易于掌握。