售后服务技术支持

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1.1.1 技术支持

(1)电话支持服务 (全年365天,每天24小时响应)

 一般使用问题通过热线电话可获得免费7x24小时的技术咨询。

 对用户安装的授权软件电话支持。

 给客户关于系统性能调试方面的建议和支持。

 给客户关于系统维护及安全性能设置方面的建议和支持。

 其他未列明的一般技术咨询。

 专职人员服务热线,将在维护服务合同中提供。

 公司为客户提供专职的项目经理和技术工程师的服务热线,保证对客户的服务及时、准确。具体人员另在合同列明。

(2) 建立完善的客户档案

 公司工程师将每次服务内容记录在档案内。

 将客户的系统配置及工作环境记录在档案内。

 将客户和公司的联系人及电话记录在档案内。

 每月一次的客户档案预防性维护

(3)现场安装环境检测

 系统设备硬件的全面诊断。

 设备故障记录及历史维护记录。

 系统性能和状态的定期检查。

 系统软件检查及免费升级。

 系统的使用记录检查。

 针对检查结果提供报告。

 客户要求的其他一般性技术支持。

(4)硬件维护服务

1)系统故障分析及故障诊断(硬件)

当接到客户的故障报告后,进行初步的故障分析及故障诊断,并在30分钟内电话回应客户。

2) 现场服务

当完成初步的故障分析及故障诊断后,若结果需要现场服务,公司将在1小时内安排专职工程师赶到现场,提供维修及换件服务,及时解决出现的故障。

3)配件支持

在保修期内,备件的更换是免费的,由公司的系统服务工程师完成更换工作。公司为用户备有部件贮备,客户机器的关键部件有随时库存。所有备件免费安装或更换。

(5)软件维护服务

1) 系统故障分析及故障诊断(软件)

当接到客户的故障报告后,进行初步的故障分析及故障诊断,并在30分钟内电话回应客户。

2 )现场服务

当完成初步的错误信息分析及故障诊断后,若结果需要现场服务,公司将在1小时内安排专职工程师以最快速度赶到现场,及时解决出现的故障。

 到场进行问题诊断及排除。

 到场进行系统性能分析及调整。

 软件升级和修补。

 填写系统维护记录。

(6)定期巡检服务

我司每月进行定期的系统预防性维护,并提交详细的预防性维护报告和总结。

我司客户服务中心非常愿意与用户各部门建立定期的常规联系,每个月进行一次系统巡检,如有必要也可临时组织。届时将对我司服务部门的服务内容、质量、流程进行回顾,并讨论有关系统运行状况、软件升级/补丁版本等技术问题,提交现场服务记录和服务报告。

我司巡检及交流的联系人为本项目的客户服务专职工程师。技术人员将与用户一起,进行深层次的技术交流,现场解答客户各种技术问题,具体方式可以的专题技术讲座或技术答疑。

1)检查内容

 系统设备工作环境检测;

 系统设备硬件的全面诊断;

 检查错误记录及历史记录;

 系统性能和状态的定期检查:

 系统的维修保养记录检查;

 针对检查结果提供报告;

 技术人员将与客户一起,进行深层次的技术交流,现场解答客户各种技术问题;

客户要求的其他一般性技术支持。

2) 检查要求

 公司事先提交系统检查计划表,经业主同意后,准时对服务项目进行检查。

 公司对系统检查完后,应向业主提交系统检查报告,报告内容对系统中潜在问题、改正方法做详细描述。公司保证在对系统检查没有问题后,系统能正常运行。