学院横向科研项目管理办法
横向科研项目指由企事业单位委托的科研项目，包括技 术开发、技术转让，技术咨询和技术服务项目等。
一横向科研项目管理
（一）签订横向科研项目合同，必须遵守《合同法》和《技
术合同法》等法律规定。
（二）学校各院（系、部）非独立法人的经济实体与企事 业单位的各项科研合作，一律签订书面形式的技术合同，由 学校科研处统一归口管理。
（三）科研处负责人作为学校法定代表人的委托代理人， 负责对外签订技术合同。任何不具备法人资格的单位不得以 学校名义对外签订技术合同，否则一切后果自负。
（四）我校与企事业单位就技术合作所签订的技术合同， 由项目负责人起草合同初稿，经所在院（系、部）的负责人 审阅签署意见，必要时需请专家论证，报科研处审定。
（五）横向科研项目，经费最低限额为：理工类项目5万 元，人文社科类项目1万元。课题负责人及参加人在职称评 定、科研工作量等方面享有与纵向课题相应级别的同等待遇。
（六）合同金额为20万元以内的项目，由科研处审核， 报分管校领导审批；合同金额超20万元的项目，经校长办 公会审批。审批后方可办理签约手续。 （七）技术合同原件一般为四本，合同双方各持两本，我 方文本由科研处和项目组分别保存。
（八）横向科研项目以合同代立项，科研处根据签订的科 研项目合同文本，列入学校的科研计划并受理科研项目成果 的鉴定、登记、报奖和专利申请，并纳入科研统计和科研档 案管理。
（九）横向科研项目实行项目负责人制度，项目负责人负 责项目的立项、实施、结项、经费的使用，并对技术转让项 目的可行性、技术可靠性负责。
二横向科研项目经费管理
（一）经费使用包括资料费、差旅费、材料费、协作费、 设备购置费和管理费等。
（二）横向科研项目，奖励额度为项目经费的8% （从项目
经费中支出），以实际到我校财务帐户经费为准。
（三）横向课题学校不再资助配套经费，上级有明确要求 配套比例的项目，按有关规定执行。
临沂大学人文社科横向科研工程管理流程
我校人文社科横向科研工程管理工作按照以下流程执行。
一、合同签订流程
1 .工程负责人与合作方达成合作意向，拟定合同（可自拟，也可 使用模板）。
2 .线上印章申请审批。
登录临沂大学主页“网上办事大厅” 一点击“办公系统” ■点击
“印章审批”—点击“发起申请”—填写“临沂大学印章审签单"， 填写时请在"相关附件"处点击上传合同文本及社科合同登记台账, 以便于相关部门审核。
线上审批程序为：个人申请―所在单位审批—学校办公室转主管 部门审批—法律事务中心审核—■校办审批。
3. 合同盖章。线上审批完毕后，申请人即可携带合同文本（合作 单位已签字盖章，社科处需留存二份原件）、《临沂大学人文社科横向 科研工程申请书》（一式三份，已签字、盖章）和《临沂大学印章审 签单》（从办公系统中打印）到社科处办理盖章事宜。
社科处核对办公系统中合同书电子版本与纸件文本，工程负责人 签署《临沂大学横向课题合同用章承诺书》和《合同用章登记表》， 社科处负责人签字，加盖临沂大学社科合同专用章。
4. 社科处备案。合同文本盖章完成后，请将合同原件2份提交社 科处，编制合同编号，存档备案。
二、 经费入账流程：
1. 工程负责人登录“临沂大学财务”公众号查询经费是否到达学 校指定账户，如有问题请联系财务处。
2. 确定经费到达学校指定账户后，请通过“临沂大学财务"公众 号办理经费确认，按照指示填报相关课题信息，上传合同文本。主管 部门请选择“社科处”。社科处确认课题及经费信息后由财务处建立 经费账号。
3. 工程负责人登录学校财务系统及时查看经费是否落到本人财 务账号上。
4. 需预借发票者，请按照财务处相关要求办理。
三、 过程管理：
1. 横向工程无正当理由不得更改合同规定的内容和更换工程负 责人，如遇特殊情况需要更改合同内容（如延期、变更成员、成果形 式、工程金额等）、更换工程负责人或者终止合同，必须征得工程委 托方与学校相关主管部门同意，并签订书面补充合同（协议），填写
横向科研项目管理经验做法
横向科研项目管理经验是指针对跨学科、跨机构、跨领域的科研项目而进行的管理经验。下面是一些横向科研项目管理的经验做法：
1.明确项目目标和范围：在项目启动阶段，与各参与方明确项目的目标和范围，确保各方对项目的期望一致。
2.建立共同团队：组建跨学科的项目团队，包括不同学科背景的专家和研究人员，确保团队在多领域间进行合作和协作。
3.制定项目计划：制定详细的项目计划，包括时间表、任务分配和里程碑等，确保项目按时完成。
4.沟通与协调：建立正式和非正式的沟通渠道，促进团队成员之间的交流和协作，及时解决项目中的问题和冲突。
5.风险管理和问题解决：评估项目中的风险，并制定相应的应对措施，同时积极解决项目中出现的问题。
6.资源管理：合理分配项目所需的人力、物力和财力资源，确保项目的顺利进行。
7.项目评估和总结：定期进行项目的评估和总结，总结项目经验教训，为将来类似项目的管理提供参考。
总之，横向科研项目管理经验的关键在于建立合作、沟通和协作的机制，协调不同学科和机构之间的利益和需求，确保项目按计划顺利进行，并达到预期的目标。
横向项目管理流程
1、横向项目立项流程
2、横向项目过程管理-经费入账、开票
3、横向项目过程管理-合同变更
4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加
5、横向项目过程管理-绩效发放
6、横向项目结题验收
7、起草合同
甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。 8、审核合同
1）科技处审核：
将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：
50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：
①项目负责人拟写合同审核请示；
②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；
③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；
④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同
1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；
2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章
1）科技认定公章：
如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：
如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：
①项目负责人拟写合同盖章请示；
②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；
③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；
④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具
1）发票开具：
①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章； ②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；
③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
