企业管理调研报告
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企业管理调研报告
篇一:公司管理现状调研分析报告
塔西南公司管理现状调研报告
塔西南公司从1999年划归塔里木油田分公司以来,在公司的管理上,从公司的组织机构到管理机制和体制都发生着巨大的变革,结果是成效卓著。大到公司综合经济效益增长率的快速增长,小到每位员工收入的逐年递增;看得见的是我们的油城面貌发生着翻天覆地的变化,看不见的是我们的员工在各方面素质都在不断提升……。所有的变化都得益于“改革”,我们塔西南公司的发展动力也源于“改革”。
我们塔西南公司这几年与划归塔里木油田分公司之前相比,虽然在各方面都取得了卓越的成绩,但并不是在各方各面都做得尽善尽美了,甚至可以说,在有些方面做得还有待很大的改善提高甚至是改革。下面根据对公司各方面的管理情况进行的初步调研,就公司目前的管理现状从4个大的方面作以分析。
一、 公司的组织机构设臵
公司的组织结构设臵简单来说就是指公司的组成结构框架。我们塔西南公司是由10位公司领导,一个设有9个职能部室的公司机关,24个下属单位组成的人员重多,生产经营范围宽范的生产经营实体。
10位公司领导根据职权分工,分别对各方面的各项重大问题进行控制指挥和协调把关,并集体对公司的发展规划计划等重大问题进行决策。
公司机关的9个职能部室按照职能分工分管公司24个下属单 2 / 18
位的各项管理工作,并起到承上起下联系作用。从管理的模式上来说属于矩阵式结构,管理形式主要是横向和纵向的沟通协调。这正适合于我公司复合型管理需要。
24个所属单位在塔西南公司的领导管理下,各自进行相对独立又相互关联的生产经营活动。
公司组织机构的设臵并不是一成不变的,是要随着公司为适应外部环境,不断取得发展和管理主动权需要而相应调整和改革的。对公司部门科室的重组,如计划财务部的重组;对生产辅助专业的重组,如成立设备工程公司、试验检测中心;对生产辅助专业单位的改制,如工商注册成立新海、昆仑两个有限责任公司;这些都是为了实现人才、资源共享,专业规范化、有效控制管理, 作强主业,搞活辅业所做出的具体调整和改革。
究竟改革的成功与否,是应该由实践最终来证明的,但就目前国内国际企业发展方向结合我公司目前的组织结构来看,改革势在必行。据实际调查显示,我公司目前所做出的重组改制后的运作虽有不尽理想之处,但整体来说,基本达到了人才、资源共享,成本有效控制提高的目的。
为了使我们塔西南公司有一个能够顺应发展,功能不断强大的管理组织,组织结构设臵的改革还需更加深入的推行和开展。
二、 领导职权、部门、单位职能的行使状况
公司的10个领导职权分工、机关的9个职能部室及24个所属单位的职能分工整体上是根据我公司生产经营管理的程序功能控
制要求来分的。9个职能部室的科室设臵及人员配臵又是在部门分工的基础上,为完成部门功能而相应设臵和配备的。24个所属单位是根据经营范围和职 3 / 18
能不同,分为主业、辅业、专业及费用单位,分别以以产、以效、以职能定编定员。
为了进一步清理机关与基层、单位与单位、单位与部门、部门与部门、分管领导与单位、部门之间的工作界面、责任权限,也即是为规范领导职权、部门、单位职能的行使,公司特制定并下发了《塔西南勘探开发部门(单位)职责及领导岗位职权管理规范》,公司所属各单位也都相应编写了本单位管理规范分册。这从制度上为各级领导和各部门及各单位明确各自职责权能,为更好地行使职权和履行职责提供依据和规范,使过去办事职责不清造成的推诿扯皮现象逐步得以扭转。
各部门、各单位就各自相关的管理职能都已经制定了或正在制定、修订一系列的规章制度。石化厂、供应公司等单位均已通过相关的标准体系认证,化肥厂目前正在积极准备体系认证工作。这应该说是件大好事,说明在管理上,已经意识到制度化、标准化、规范化管理的重要性,并主动与国际标准化管理接轨。公司机关在这方面还相对滞后,作为公司上级管理部门应该在此方面尽快达到标准体系认证标准。一方面能够有利于提高系统标准化管理水平;另一方面能够有利于更好地理解标准化管理,更好地指导和管理下属单位的工作。
从全局客观地来看,公司机关作为公司各项管理的职能部门却未能充分起到全局控制管理的职能。原因有4方面:第一、部门本位主
义太重以及管理水平有限造成公司全局控制的能力不足。第二、各部门管理职能定位不准造成漏洞管理和交叉管理情况时有出现。第三、在制度和部门工作意识上都不能促使部门之间的横向协作充分到位,以致应该采取项目管理方式运作的项目,最终大多也只是模拟项目管理模式运行,这就使得一些项目的某些管理 4 / 18
功能的缺失。第四、就公司机关现在的部门职能划分而言,一些职能的分工还不尽合理,这也造成了一些管理职能不能行使到位。
对机关各部门和部门各员工来说,公司部门在职能行使上除了要加强各部门的管理制度的建立健全及狠抓落实之外,关键还要靠各机关工作人员的工作方式和工作态度的转变,再加上管理水平和专业知识技能不断提高,这样才能使部门职能得到实质性和根本的提升。这是一个紧迫但又不是一朝能完成的任务,需要从大处着眼,小处着手,常抓不懈。公司机关管理职能的提升问题不仅关系到公司形象威信问题,更重要的是关系到公司发展的控制和推动问题。
三、 公司管理职能定位
公司管理职能定位在此特指公司机关的管理职能定位。在《塔西南勘探开发公司部门(单位)职责及领导岗位职权管理规范》中明确指出:公司机关的职能定位是管理、监督、服务。
《管理规范》中所明确的公司机关职能看似简单,但其内涵是很丰富的。需要机关各级领导、各部门及其工作人员从各方面认真领会和贯彻其精神。
据实际调查显示,公司机关定位职能履行情况今年与去年相
比,已有很大程度的改善和提高。但在一些方面定位职能履行还很不到位。主要体现在3个方面:一是公司机关部门普遍存在规章制度和办事程序的不健全和系统性差,以及一些制度本身的可执行和可操作性差的问题,造成管理职能不能很好的履行。二是一些监督只流于形式,对所属单位实际情况知之甚少或不够全面的不能积极沟通和了解,最终使得一些该控制的环节和项目未能充分有效地得到控制。三是在对公司领导决策服务方面,能够较为努力的工作,但缺少探讨、 5 / 18
思考和坚持的工作精神;在对公司所属单位的服务职能上,因各种原因导致做得不够尽心尽责。
其实公司机关职能定位很简单,也很明确,但要真正理解并贯彻到具体工作中去,需要客观上提高业务技术素质水平,主观上认同自身职能定位,行动上落实才行。
四、 对几个重大问题的调研
第一、公司的经营管理控制问题的调研与分析。
根据对塔西南公司目前的经营管理制度体系的调研,从两个层次作以分析。
第一层是从公司的经营管理制度体系系统的调研分析,发现存在五个方面的缺陷:
1、结算制度与现行制度体系不配套。建议修订现有的《财务结算管理办法》,名称改为《结算管理办法》,在内容上要包括财务结算和合同结算,制定合同结算方面的职责分工、工作要求、工作程序,以便规范合同履行质量的监控。
2、立项管理不完善。一方面是现行的制度中,计划下达就是立项,不能完全完成立项要求的各项内容,对部分项目工作内容、工
篇二:xx有限公司管理情况的调查报告
关于xx设备有限公司管理情况的调查报告
我于暑假期间在xx有限公司进行了为期一个月的实践活动,在活动期间我对这家公司的经营和管理进行了较深入的调查,了解了其日常的运作状况及近几年的发展情况。这次调查以问卷、访谈、查阅资料等方式进行。共下发了35份问卷,回收有效问卷35份;采访了包括销售部经理在内的管理人员共5人;查阅了该公司最近三年产品开发与销售、人力资源管理等方面的档案资料。 6 / 18
南京xx公司成立于2021年,该公司系高科技民营企业专业从事制冷机电设备的研究与生产;各类冷库、暖通工程以及净化室的设计安装;中央空调及末端设备的维护保养。同时,可根据客户要求定制各种工作台、清洗箱、推车等不锈钢制品。
通过多年的经营,已建立了较为完善的供销体系,拥有了较为稳定的顾客群体,树立了良好的商业信誉。这些成功与其经营者的管理方式及理念是分不开的。根据该公司的管理情况,现将调查报告如下:
一、xx有限公司的基本情况
(一)产品开发情况
1、拥有自己的制冷产品。xx有限公司拥有自己独立的产品,品种有12大类,大小型号有25种。主要有医药冷库、恒温冷库、速冻冷库、冷藏冷库、冰冻冷库、低温冷库、等几大类。品种齐全,各种冷库设备体系完整。在开发和销售方面渠道流通大,消费者选择层面广,产品性能、价格合理。
2.开创、研发新产品。xx有限公司每三年更新研发新产品,在老产品的基础上开创、研发产品新的性能和使用价值。该公司在产品的开创和研发方面尤其重视,每年收益的40%会拿来研发新的制冷产品。这不仅提高了该公司产品的性能,更能跟进科技增长的步伐,增加公司产品销售的宽度,从而用研发的新产品赢得广大消费者的认可。
(二)产品销售情况
1、以优质的商品、专业的服务,提高销售。该公司具有领先的技术、先进的设备、专业的人才、严格的管理、良好的服务;公司产品在产品性能、细致精确、高效节能、灵活设计、环境保护等方面具有一定优势;奉行“恪守诚信、致 1 7 / 18
富思源;创造组织目标与人人目标双实现的企业文化”的企业宗旨。xx有限公司通过其专业人员队伍,根据不同的顾客需求,提供相应的商品,并给予详尽的使用方法的指导,在顾客中树立起了良好的企业形象,赢得了商家和厂家的好评。有的厂家直接要求xx有限公司作在南京的独家代理,全权负责其产品的销售及安装。而有长期业务关系的商家与xx有限公司签定了供销合同,由xx有限公司提供其所需的全部制冷商品。
2、供销一体化,由此减少了库存,较低了成本。xx有限公司在销售、安装、提供优质服务等方面也有显著的成功。该公司根据不同时期的销售情况及各商家的订单制定相应的采购计划,使库存量控制在一定的范围内。并将自己的采购区域缩小至省内,避免了远距离采购,减少了运输成本,即使临时有大量订单,也可以较快的完成顾客要求的安装。降低成本的同时,也使其商品价格具有更大的竞争力,使销售渠道拓宽,取得优秀的销售成果。
(三)人力资源管理情况
在xx有限公司人力资源情况,主要表现是人员结构方面合理。xx有限公司能根据企业自身的经营特点及业务需求,结合员工不同的素质和工作经验,合理的进行人员配置,使员工都能各司其职,在减少了劳动力成本的同时使该公司的人力资源发挥了最大的功效。负责销售安装方面的人员在接受业务后,会及时到指定的地点集合人员给顾客安装制冷设备。公司方面人员各司其职,负责各自负责的领域,互助互惠,使得公司运作正常,发展迅速。
(四)生产经营管理
1、产品的质量管理。xx有限公司在产品的质量管理方面做的也很完整。产品的质量决定了产品的生命力,一个公司的质量管理水平决定了公司在市场中的