SAP介绍

1.1 SAP管理的数据类型

SAP中管理的数据分为3种类型：

1、Transactional Data

存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等

2、Print Lists

SAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等

3、Documents

存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。

这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示

1.2 SAP自身的归档方案

1.2.1 ArchiveLink

ArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists

和ADK files.

1.2.2 结构化数据归档

SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：

ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK归档过程有必要了解这些概念： ➢ 业务对象

SAP

ERP与SAP的关系

ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。

指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。

SAP是目前全球最大的ERP软件公司，SAP成为其公司ERP软件的代名词，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。

SAP就业前景

中国政府正大力引导企业朝信息化方向发展，随着中国信息化建设如火如荼的全面展开，SAP作为这一领域的技术先驱和市场领导者，其业务必将在中国更加迅速的发展起来，SAP公司以及众多与之相关联的合作公司、企业用户都将会需要大批SAP专门人才，而SAP专门人才是全球和中国市场最紧缺的专门人才之一。

SAP之所以能在全球管理软件市场“独领风骚”30多年，深厚的技术底蕴和领先的管理理念是成功的根本之处。新的SAP Netweaver同时支持J2EE和.Net的开放式平台，使得SAP保持了技术和产品的优势，在全球管理软件市场长盛不衰。简言之，学习SAP功能，已不仅仅是了解一套软件系统，更重要的是掌握顶级企业的业务流程和管理理念捷径。

据调查，在诸多大公司中，拥有SAP技能的人员获得了最高的额外薪水：相当于年基本工资的17%。那些有能力在典型的SAP应用领域工作的专业人员前景很光明。他们在供应链管理中负责从供应商,生产商到客户的物流、为清算流程编写程序或者借助SAP系统有效组织整个流程。

可以看出，SAP在各行各业中具拥广泛的就业空间，掌握SAP的应用以及供应链管理流程将使您获取前景最为广阔的ERP软件应用人员的就业机会。无论是北美，欧洲等发达地区，还是亚洲，南美等发展中地区，SAP专业人才都是炙手可热的高薪一族。

SAP PLM工程变更管理介绍

在产品设计与生产过程中，所有的产品对象都会经常产生一些更改。一般来说，这些更改的记录是需要保留的。例如，一个零件需要考虑采用新的材料，那么它对应的BOM、工艺路线、文档等均会发生变化，就会产生更改单。在SAP PLM中一般使用一个变更号作为索引，在更改和变更号之间建立关系。SAP PLM的工程变更管理可以实现以下功能：通过变更将文档和其它SAP对象建立连接、通过变更号控制生效日期等。

变更号和需要更改的文档是一一对应的，下图可以看出文档版本和变更号之间的对应关系。

那么如何记录变更，维护变更就是相当重要的事情了。工程变更管理可以实现更改的监控和文档记录、可以自动实现预定计划的生效、对实体的任意更改状态进行保存、和物流的处理链进行集成、通过change master record来将所有的更改进行组织，就是说可以将一些更改用一条记录来表示。

SAP中对变更号的使用可以是变更主记录、ECR／ECO或者工作流。变更主记录(change master record)由Change header Object types

Object management records组成。使用ECR和ECO可以给变更主记录一个流程状态，这样变更将按照请求、检查、变更来进行。ECR将需要更改的实体集中起来，检查是否需要更改，如果批准将变成ECO，这时候可以进行更改直至完成。SAP系统会提供一些标准的流

程状态，如果客户有更多的需求，需要进行客户化定制，一般来说可以通过工作流来控制整个变更过程。工作流将正确的工作按照正确的顺序在正确的时间传递给正确的人。

版本管理：

在SAP PLM中，不能将各个功能孤立的看。所有的模块都是有相互关联的。在工程变更的时候，会相应的产生不同的版本数据。就版本来说，文档管理中就会实现版本的功能，可以保证每个阶段的不同版本数据都保存在SAP PLM的Kpro里面，同时对版本还有一个工作版本的概念。即v i s i o n和revision的概念。 SAP PLM中，工作版本可以保留多个，但只是让其中的某一个生效。当然版本的生成可以通过ECM来控制，通过ECM一般需要走工作流程。

SAP接口

SAP接口

作为目前ERP市场上最为领先的应用系统之一，一直以来，SAP R/3在提供API应用编程接口和接口工具方面也同样领先于其它erp厂商。ALE/IDocs是SAP公司为SAP R/3 R4.6C版本所提供的接口机制，目前应用最为广泛。在 R4.0以后的版本中，又添加了技术上先进的BAPI。本文作为系列介绍之一，对ALE/IDocs， BAPI以及其它可用的整合方式进行介绍。

1、ALE/IDocs是什么？

ALE 是Application Link and Enabling的缩写，是SAP专门为SAP与SAP之间所设计的整合中间件。IDocs是中介文本 (Intermediate DOCument) 的缩写，是SAP提供的系统整合专用的数据/消息格式。ALE在SAP 3.0版本开始就作为SAP整个应用体系的一部分，为分布式数据交换提供了可靠安全的通讯机制。ALE的设计，原本作为两个SAP流程之间的一种消息传递服务(Messaging Service) ，使SAP与SAP的业务流程之间企业数据能够有效的交换，为两个独立的SAP之间提供了的系统整合服务。不过，随着应用的发展，ALE/IDocs接口机制也已然成为与其它非SAP系统的标准的整合方式。

2、ALE/IDocs的消息发送接收过程

ALE的设计结构可以分为三层，即应用层，数据/消息分配层和通讯层。通讯层是SAP整合机制的基础，它利用远程功能呼叫RFC(Remote Function Call) 调用SAP系统的功能模块。

数据/消息分配层，主要提供三个关键服务：  按数据分配模型决定数据接收者。

 消息的过滤和转换。

 数据/消息的压缩，以提高传递效率。

应用层直接与SAP系统接口，生成或从其它系统接收含有路由信息的消息文本IDocs，包括消息接收者的姓名，要求发送的类型以及对消息进行处理的规则。

ALE的机制代替了原来的SAP所提供的批数据通讯BDC(Batch Data Communication) 方式。顾名思义，BDC为系统之间提供了简单的数据批处理服务，还不能作为一种中间件技术，它没有提供系统之间进行无缝整合所要求的纠错功能、系统管理和其它安全措施。总得说来，应用SAP的ALE机制进行SAP与SAP或非SAP系统整合有以下几个好处：