如何使用powerpoint
2011-11-25 21:35 提问者： 清云海老四|浏览次数：1847次| 该问题已经合并到>>
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2011-11-25 21:42
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
基础教育
ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ在中学教学中的使用 邓砚哲 （河南省南阳市第十中学 河南・南阳４７３０００ 中图分类号：Ｇ６３２ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—７８９４（２０１３）１２—０１６２—０２ 摘要我国基础教育领域正在经历的课程改革，提出了信 息技术与课程改革的诉求，一种新的教育形态——信息化 教育正在形成。对于广大中小学教师来说，提高教育技术能 力和水平，促进专业能力发展，已成为新形势下的必然要 求。本人结合中小学教师教育技术能力培训，结合物理教学 实践，浅谈ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ在中学教学中的使用。 关键词ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中学教学使用 Ｏｎ ｔｈｅ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ｔｏ Ｍｉｄｄｌｅ Ｓｃｈｏｏｌ Ｔｅａｃｈｉｎｇ／／Ｄｅｎｇ Ｙａｎｚｈｅ Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｉｎ ｔｈｅ ｒｅｆｏｒｍ ｏｆ Ｃｈｉｎａ’Ｓ ｂａｓｉｃ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，ａ ｎｅｗ ｅｄｕｃａ— ｔｉｏｎ ｆｏｒｍ ｇｅｎｅｒａｔｅｓ，ｎａｍｅｌｙ，ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚｅｄ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ．Ｉｔ ｉｓ ｃｕｒ— ｒｅｎｔｌｙ ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｆｏｒ ｐｒｉｍａｒｙ ａｎｄ ｓｅｃｏｎｄａｒｙ ｓｃｈｏｏｌ ｔｅａｃｈｅｒｓ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅｉｒ ａｂｉｌｉｔｙ ｏｆ ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ａｎｄ ｐｒｏｍｏｔｅ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅｉｒ ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ ａｂｉｌｉｔｙ．Ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｔｒａｉｎｉｎｇ ｏｆ ｐｒｉｍａｒｙ ａｎｄ ｓｅｃｏｎｄａｒｙ ｓｃｈｏｏｌ ｔｅａｃｈｅｒｓ’ａｂｉｌｉｔｙ ｏｆ ｅｄｕ－ ｅａｔｉｏｎａｌ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ａｎｄ ｐｈｙｓｉｃｓ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｐｒａｃｔｉｃｅ，ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｂｒｉｅｆｌｙ ｄｉｓｃｕｓｓｅｓ ｔｈｅ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ｔｏ ｍｉｄｄｌｅ ｓｃｈｏｏｌ ｔｅａｃｈｉｎｇ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ；ｍｉｄｄｌｅ ｓｃｈｏｏｌ ｔｅａｃｈｉｎｇ；ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ 演示文稿是教师在多媒体课堂教学中经常采用的一种 媒体展示方式。它对于节省教学时间，提高教学效果有着很 重要的作用。作为教师，如果能够深入地分析教材内容，有 目的选取内容，制成适合于自己教学的课程资源，那将对教 学工作起到事半功倍的作用。本人结合自己利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 制作、设计、开发物理教学资源的实践，谈一下ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ在 中学教学中的使用。 １ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的特点 １．１操作简单、易于掌握 ． ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ是Ｗｉｎｄｏｗｓ平台下的应用软件，它是 Ｍｉｒｏｓｏｆｌ Ｏｆｆｉｃｅ系列软件的重要成员之一，由于Ｗｉｎｄｏｗｓ的 强大支持和Ｏｆｆｃｅ系列软件的相互调用，因而使ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 使用简单、易学、易操作，更重要的是它通过一种叫做“向 导”的引导过程，让你在短时间内神奇地完成一个专业水准 的投影片的设计。 １．２界面丰富。形象生动 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ是一种融文字、图形、图像、声音、视频于一 体的集成软件，并且备有配套模板，能较好地利用关系图、 图片、表格、视频、声音等素材的结合表达教学内容，比言 语、视觉符号更能被学生理解和接受。 １．３超媒体及网络交互性 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件中的超级链接功能使制作的幻灯片结 构简洁，条理清晰，教师可以灵活地切换到指定的教学内 容，使相应的内容出现，模仿板书的动画效果。 如果你的计算机可以上网，你就可以使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ， 你就可以使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ来打开全球广域网上任何位置的 演示文稿，用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的Ｗｅｂ工具栏浏览网上的演示 文稿及其他包含超级链接的文档。 １．４随意播放。灵活控制 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供多种播放方式，教师可根据课堂的具体 情况，隐藏不必要的幻灯片，控制播放范围，也可以灵活设 置每张幻灯片的播放时间以便让其自动播放及循环播放， 控制播放速度。 ２ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ在中学物理教学中的使用 一个演示文稿是由多个幻灯片构成，每一张幻灯片可 以集成文本、图片、视频、音频和动画等多种媒体素材，生成 丰富的教学信息。在具体内容的处理时，一般情况下是很难 找到完全符合我们教学需要的这些材料，可能只能找到一 些素材进行加工。那么如何获取素材？怎样加工处理素材？ 下面结合中学物理《重力势能》一节，介绍ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的具体 使用过程。 ２．１搜集准备素材 文本素材，可以使用已有的文字素材、输入待编辑的文 字素材、使用ＯＣＲ文字识别技术将图像文字转换为文本文 字、从网络上下载文字素材等方法获取。本节的文本可以从 已有的电子教案获取。 图形、图像素材，可以通过屏幕拷贝、扫描仪、数码相 机、网络下载等方式。屏幕拷贝是将计算机屏幕显示的画面 拷贝下来，存储为图像文件。例如，在播放视频文件时，若需 要其中的某一幅画面，可以利用屏幕抓图软件直接截取电 影画面，保存成图像文件。常用的屏幕抓图软件有Ｈｙｐｅｒ－ Ｓｎａｐ—ＤＸ、Ｃａｐｔｕｅｒ Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎ等软件，或者利用Ｗｉｎｄｏｗｓ操作 系统提供的屏幕拷贝快捷操作键ＰｒｉｎｔＳｃｒｅｅｎ，把当前屏幕画 面粘贴下来。本节的图像可从网络或视频光盘中获取。图片 可以用画图软件进行处理，演示文稿常用的图像文件是 ＢＭＰ、ＧＩＦ和ＪＰＧ格式文件。 声音素材可以使用软件光盘中的声音，通过声卡，用 ＭＩＣ采集语音转换，或者用专门软件抓取ＣＤ或ＶＣＤ中的 音乐，生成声音素材。“录音机”是Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系统自带的 一个音频处理软件，它可以录音、存储音频文件，还能对声 音效果做简单处理。我们可以利用它做一些简单的音频处 理。演示文稿常用的声音文件是ＷＡＶ、ＭＩＤＩ和ＭＰ３格式文 件。 视频素材的获取可以使用已有的数字视频文件如ＶＣＤ 光盘，从网络上下载数字视频电影文件，通过视频采集设 备，采用视频编辑软件截取数字视频片段等。在教学中，可 作者简介：邓砚哲（１９７５一），中学一级教师，研究方向为物理教育、信息技术与学科整合。
PowerPoint使用技巧大全 [zt]
Word文档快速转换为PowerPoint文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
在PowerPoint中巧用Flash动画
如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。
PowerPoint的设计与使用策略
PowerPoint（以下简称PPT）为微软公司开发的办公系统系列软件之一。由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点，PPT受到各行业人士的喜爱，并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。近年来，PPT几乎占领了高等院校的课堂，大有取黑板而代之的趋势。然而，PPT的设计和使用情况却不容乐观，教育类PPT的问题尤为突出，不少专家和学生已站出来指责PPT的多种不是。
我们认为，PPT作为一种常用的多媒体著作工具，属于技术的范畴，它既然能为大众接受和使用，本质上并无大是大非，所有的褒贬都应当归咎于设计和使用的“人”。因此，如何有效地设计和使用PPT才是问题的关键。
一、教学设计视域下的PPT设计策略
大多数时候，我们都在讨论PPT制作的共性，研究林林总总的技术和视觉传达技巧，却忽视了PPT在不同场合使用时所需要注意的问题。无论是产品展示、工作报告还是课堂教学，PPT在设计和使用方式上都有其独特的诉求。这种独特的诉求，决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象，遵循一些基本的原则。教育类PPT作为课程演示的平台，必然应该在教育理念的指导下进行设计和使用，从而达到优化辅助教学的目的。
（一）教学设计
教学设计是应用系统科学的方法分析和研究教学问题和教学需求，确定解决它们的教学策略、教学方法和教学步骤，并对教学结果作出评价的一种计划过程和操作程序。[1]在教学设计的视域下设计和使用PPT，就是要根据学习对象和学习内容的特点，优化PPT在信息表征与传达上的设计，提高教师与学习者使用PPT的成效。
（二）教育类PPT的种类及特点
按照使用方式的不同，教育类PPT可以分为课堂教学类PPT与自主学习类PPT。长期以来，我们讨论PPT的制作和使用并没有将二者有意识地区分开来。实际上，课堂教学类PPT和自主学习类PPT由于其使用环境和面向的对象不同，在设计上有很大的区别。
