ppt常用功能

88个超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。

以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。

当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无**打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。

其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

方法是：单击“工具－选项－常规”，将“声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。

修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“W eb页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧随着科技的不断发展，PPT（PowerPoint）已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具之一。

在演示过程中，熟练掌握一些快捷键和操作技巧，不仅可以提高工作效率，还能让演示更加流畅和专业。

本文将为大家介绍一些PPT幻灯片播放过程中常用的快捷键和操作技巧。

一、快捷键1. 空格键：按下空格键可以暂停或继续播放幻灯片。

这是最常用的快捷键，可以帮助我们根据需要控制演示的节奏。

2. 方向键：按下左右方向键可以切换上一张或下一张幻灯片。

这是非常方便的操作方式，可以轻松地在演示中进行切换。

3. Esc键：按下Esc键可以退出幻灯片播放模式，返回编辑模式。

当我们需要进行修改或调整时，可以随时使用这个快捷键。

4. F5键：按下F5键可以全屏播放幻灯片。

在大屏幕上进行演示时，使用这个快捷键可以获得更好的视觉效果。

5. B键：按下B键可以暂时将屏幕变黑。

当我们需要引起观众的注意力时，可以使用这个快捷键，然后再按一次B键可以恢复正常显示。

6. N键：按下N键可以将屏幕变黑，但保留当前幻灯片的图像。

这个快捷键可以帮助我们在演示中进行补充说明或讲解，而不会让观众分心。

7. Ctrl + S键：按下Ctrl + S键可以保存当前的演示文稿。

在演示过程中，我们经常需要对幻灯片进行修改，使用这个快捷键可以确保我们的修改不会丢失。

8. Ctrl + P键：按下Ctrl + P键可以打印当前的演示文稿。

有时候我们需要将幻灯片制作成纸质版，这个快捷键可以帮助我们快速实现。

二、操作技巧1. 鼠标滚轮：使用鼠标滚轮可以进行幻灯片的缩放。

当我们需要调整幻灯片的大小时，可以使用这个操作技巧。

2. 鼠标右键：使用鼠标右键可以打开上下文菜单。

在幻灯片播放过程中，我们可以使用这个菜单来进行一些特殊操作，比如隐藏鼠标指针或者更改演示方式。

3. 动画效果：在幻灯片中添加动画效果可以让演示更加生动和有趣。

我们可以使用PPT提供的动画效果库，或者自定义动画效果，根据需要进行选择和设置。

PPT中如何添加注释和批注注释和批注是PPT中常用的功能，它们能够帮助我们更好地与观众沟通和交流。

注释可以用于添加思路、解释内容以及提供背景信息，而批注则可以用于记录演讲者的备注、提醒和修改意见。

本文将为您介绍PPT中如何添加注释和批注。

一、添加注释1. 首先，打开您的PPT文档并选择要添加注释的幻灯片。

2. 在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后在“注释”组中点击“新建注释”。

3. 添加注释后，您将看到注释框出现在幻灯片旁边。

在注释框中，您可以输入相关内容，例如对幻灯片的解释、思路、背景等。

4. 若要添加更多注释，请重复步骤2和步骤3。

5. 如果您想删除某个注释，只需将鼠标指针悬停在该注释上，然后点击出现的“删除”图标即可。

二、添加批注1. 在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后在“注释”组中点击“新建批注”。

2. 在弹出的批注框中，您可以输入演讲者的备注、提醒和修改意见。

3. 如果需要在同一幻灯片上添加多个批注，请重复步骤1和步骤2。

4. 若要删除批注，只需将鼠标指针悬停在批注上，然后点击出现的“删除”图标即可。

三、调整注释和批注的样式1. 如果您想更改注释和批注的样式，例如字体、颜色等，请选择相应的注释或批注，在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“字体”组中进行调整。

2. 您还可以调整注释和批注的大小和位置。

只需选择相应的注释或批注，然后拖动边缘或角落进行调整即可。

3. 如果您希望隐藏或显示所有注释和批注，请在顶部菜单栏中的“审阅”选项卡中点击“显示批注”。

四、阅读模式中的注释和批注显示1. 当您在PPT的阅读模式下演示时，注释和批注默认是隐藏的。

如果您希望观众能够看到注释和批注，请选择顶部菜单栏中的“阅读视图”选项卡，然后在“显示批注”组中点击“批注”。

2. 若要隐藏注释和批注，请重复步骤1。

通过以上步骤，您可以在PPT中添加注释和批注，并进行相应的调整。

这将有助于您更好地与观众交流和呈现内容，提升演示效果。

PowerPoint的常用操作1、插入新幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。

按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。

执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片2、应用幻灯片设计模板默认情况下新建一份空白演示文稿，新建的幻灯片白底的，非常单调，我们可以通过应该设计模板，可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等.步骤：“格式→ 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板3、选择幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

步骤：“格式→ 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式4、在幻灯片中插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

（注：移动文本框位置方法是，先单击文字，文字周围就出现斜线边框，之后移动鼠标到斜线边框上，再按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到合适位置放开）5、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可6、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

PPT软件常用功能介绍随着科技的不断发展，PPT（演示文稿）软件已经成为我们工作、学习和演讲的重要工具。

它能够帮助我们将信息以图文并茂的方式展示出来，提升演示的效果和吸引力。

本文将介绍PPT软件的一些常用功能，帮助读者更好地利用这一工具。

1. 模板和主题PPT软件提供了丰富的模板和主题，使得我们可以轻松地创建漂亮的幻灯片。

无论是商务会议、学术报告还是个人演讲，都可以根据不同的主题选择相应的模板。

这些模板通常包含了各种布局和设计元素，使得我们在制作幻灯片时更加简单和高效。

2. 文字和排版在PPT中，文字是主要的信息传递方式。

PPT软件提供了丰富的字体、字号和颜色选择，使得我们可以根据需要来设计标题、正文和标注等文字内容。

此外，软件还提供了对齐、缩进、行距等排版功能，使得文字更加美观和易读。

3. 图片和图表PPT软件支持插入图片和图表，使得演示更具视觉冲击力。

我们可以通过插入图片来展示产品、风景或者个人照片等，以增加幻灯片的生动性。

而图表则可以用于展示数据和统计信息，使得观众更容易理解和接受演示的内容。

4. 动画和过渡效果为了增加幻灯片的动感和吸引力，PPT软件提供了丰富的动画和过渡效果。

我们可以通过设置文字或图片的出现、消失、移动等动作，使得幻灯片更具互动性。

而过渡效果则可以用于幻灯片之间的切换，以平滑地过渡到下一张幻灯片。

5. 多媒体支持除了文字、图片和图表，PPT软件还支持插入音频和视频文件。

这使得我们可以在演示中加入背景音乐、语音解说或者演示视频等，以增加演示的多样性和吸引力。

同时，软件还提供了音频和视频的编辑功能，使得我们可以对多媒体文件进行剪辑和调整。

6. 演示和播放PPT软件提供了多种演示和播放模式，以满足不同场合的需求。

我们可以选择自动播放或手动点击来控制幻灯片的切换，以适应不同的演讲风格。

同时，软件还支持演示笔记、屏幕共享和远程控制等功能，使得演示更加便捷和灵活。

7. 云存储和共享随着云计算的发展，PPT软件也提供了云存储和共享功能。

十八个常用的Powerpoint演示技巧利用Powerpoint可以制作出精彩的演示文稿，经常用于学校教学和公司产品展示。

下面我们和大家分享十八个常用的Powerpoint演示技巧。

1、Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

2、让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

3、PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

4、为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

5、利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

PPT如何使用幻灯片的批量操作和快捷键提高效率PPT（Microsoft PowerPoint）作为一种常用的演示工具，广泛应用于各种场合。

为了提高PPT制作效率，掌握幻灯片的批量操作和快捷键是非常重要的。

本文将介绍PPT如何利用批量操作和快捷键来提高工作效率。

一、批量操作1. 幻灯片复制和移动在PPT中，我们可能需要对多个幻灯片进行相同的操作，如复制和移动。

可以通过以下步骤进行批量操作：a. 选择需要操作的幻灯片，按住Ctrl键，同时点击幻灯片的缩略图，可以选择多个幻灯片。

b. 点击主菜单中的“复制”或“剪切”选项，将幻灯片复制或移动到目标位置。

c. 在目标位置上右键点击，选择“粘贴”选项，完成批量复制或移动。

2. 幻灯片排序如果需要对幻灯片进行重新排序，可以使用以下方法进行批量操作：a. 选择需要重新排序的幻灯片，在左侧的缩略图区域按住鼠标左键不放，拖动幻灯片到目标位置，释放鼠标即可完成排序。

b. 可以使用快捷键Ctrl+Shift+↑/↓来上下移动幻灯片。

3. 幻灯片布局和设计当需要对多个幻灯片的布局和设计进行统一调整时，批量操作可以提高工作效率：a. 选中多个幻灯片，点击主菜单中的“布局”选项，选择需要的布局模板。

b. 选中多个幻灯片，在右侧的“设计”选项卡中，选择需要的设计模板。

二、快捷键1. 切换幻灯片视图使用快捷键可以快速切换PPT的不同视图，提高操作效率：a. 按下Ctrl+1切换到正常视图。

b. 按下Ctrl+2切换到大纲视图。

c. 按下Ctrl+3切换到幻灯片浏览视图。

d. 按下Ctrl+4切换到幻灯片排版视图。

2. 幻灯片编辑针对幻灯片的编辑操作，掌握以下快捷键可以提高工作效率：a. 按下Ctrl+C进行复制幻灯片。

b. 按下Ctrl+V进行粘贴幻灯片。

c. 按下Ctrl+X进行剪切幻灯片。

d. 按下Ctrl+Z进行撤销操作。

e. 按下Ctrl+B设置选定文本为粗体。

f. 按下Ctrl+I设置选定文本为斜体。

ppt知识点在这篇文章中，我将为您介绍PPT的一些常见知识点。

PPT（全称为Microsoft PowerPoint）是一种常用的演示文稿软件，广泛应用于各个领域的演示、教学、报告等场合。

本文将涵盖PPT的基本功能、操作技巧以及设计要点等方面内容。

一、PPT的基本功能PPT作为一种演示工具，具有以下基本功能：1. 创建幻灯片：可以通过插入文字、图片、图表等元素来创建幻灯片，使内容更加丰富多样。

2. 设计布局：可以选择不同的版式和布局，使幻灯片整体结构更加清晰有序。

3. 添加动画：可以为文字、图片等元素添加动画效果，增强演示的吸引力和表现力。

4. 制作幻灯片放映：可以按顺序演示幻灯片，实现交互式的展示效果。

5. 导出与分享：可以将PPT文件导出为PDF、图片等格式进行分享和传播。

二、PPT的操作技巧1. 幻灯片切换：在演示过程中，使用鼠标左键、键盘空格键或者方向键实现幻灯片的切换。

2. 文字修饰：可以通过设置字体、字号、字形、颜色等属性，使文字更加美观易读。

3. 图片处理：可以调整图片的大小、位置、透明度等属性，使图片更符合演示需要。

4. 动画设置：可以为元素添加入场、强调、退出等动画效果，使演示更加生动有趣。

5. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以提高制作和演示效率，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

三、PPT的设计要点1. 精简内容：幻灯片上的文字和图形要简洁明了，避免内容过多导致观众分心。

2. 色彩搭配：选择适合主题的色彩搭配，避免使用过于花哨或冲突的颜色。

3. 字体选择：使用清晰易读的字体，并保持字体的统一性，避免在一个幻灯片中使用多种字体。

4. 图片质量：选择高质量的图片，确保图片清晰度，在演示中起到更好的效果。

5. 对齐和间距：文字、图片和图表等元素要注意对齐和间距的合理设置，使幻灯片整体更加美观。

通过学习这些基本知识点和技巧，相信您能够更加熟练地运用PPT 进行演示，并制作出令人印象深刻的演示文稿。

PowerPoint经常用的115个技巧（三）51.把幻灯片发到Word中 microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。

52.自由控制编码列表的开始编号在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。

完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。

再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。

53.自定义项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。

54.计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。

55.隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。

就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。

56.在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。

.57.在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。

如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。

弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。

PPT中如何使用快速访问工具栏定制常用功能幻灯片演示软件（PPT）是一种非常实用的工具，广泛用于商务、教育和演讲等场景。

在使用PPT时，经常需要使用一些常用功能，为了提高操作效率，我们可以使用快速访问工具栏来定制这些功能。

本文将详细介绍如何在PPT中使用快速访问工具栏定制常用功能。

一、PPT快速访问工具栏的介绍PPT的快速访问工具栏位于软件界面的上方，默认情况下，它包含了一些常用的功能按钮，比如保存、撤销、重做等。

我们可以通过定制该工具栏，将自己常用的功能添加进去，以便快速访问，提高工作效率。

二、定制PPT快速访问工具栏的步骤1. 打开PPT软件，并创建或打开一个演示文稿。

2. 在快速访问工具栏的右侧，点击下拉箭头，打开快速访问工具栏的定制菜单。

3. 在定制菜单中，可以看到已经添加到快速访问工具栏上的功能按钮，以及其他可供选择的功能。

a. 如果要添加某个常用功能到快速访问工具栏，只需在菜单中找到对应的功能，点击一次即可。

b. 如果要移除某个已经添加的功能，只需在菜单中找到该功能，再次点击一次即可。

4. 如果想要排列快速访问工具栏上功能按钮的位置，可以使用“上移”和“下移”按钮进行调整。

a. 选中需要移动的功能按钮，点击“上移”或“下移”按钮，即可实现上下移动。

b. 通过移动按钮的操作，可以将经常使用的功能按钮放置在更加方便的位置。

5. 在定制菜单的最底部，还有一个“更多命令...”选项，点击后将打开“自定义快捷方式”对话框。

a. 在该对话框中，可以更详细地定制快速访问工具栏的功能按钮。

b. 通过选择各种选项，可以添加或删除更多的功能按钮，并进行进一步的设置。

三、定制PPT快速访问工具栏的实际应用1. 添加常用功能按钮在定制菜单中，找到常用的功能按钮，例如字体样式、插入图片等，点击添加到快速访问工具栏。

2. 调整功能按钮位置利用上移和下移按钮，将经常使用的功能按钮移到靠前的位置，使其更方便查找和点击。

PPT如何使用插入和标题内容:PPT如何使用插入和标注功能PPT是一种广泛使用的演示工具，能够提供丰富多样的内容展示效果。

其中，插入和标注功能是PPT的重要组成部分，能够让演示更加生动有趣。

本文将详细介绍PPT如何使用插入和标注功能，以帮助读者更好地利用这些功能来制作出精彩的演示文稿。

一、插入功能插入功能是PPT中常用的功能之一，它可以让用户在幻灯片中插入多种类型的内容，如图片、图表、表格、音频和视频等。

以下是介绍几种常见的插入功能。

1. 图片插入插入图片可以让演示更加生动，吸引观众的注意力。

在PPT中，可以通过以下步骤插入图片：（1）点击“插入”选项卡，选择“图片”命令；（2）选择要插入的图片文件，并点击“插入”按钮；（3）通过调整图片大小、位置和透明度等属性，使其适应幻灯片的需要。

2. 图表插入插入图表可以直观地展示数据或信息，使观众更容易理解演示内容。

在PPT中，可以通过以下步骤插入图表：（1）点击“插入”选项卡，选择“图表”命令；（2）在弹出的图表库中选择适合的图表类型，然后点击“确定”按钮；（3）编辑图表数据，可通过复制粘贴或手动输入的方式进行；（4）根据需要调整图表的样式和布局。

3. 音频和视频插入插入音频和视频可以为演示增加声音和动态效果，使观众感受更加丰富。

在PPT中，可以通过以下步骤插入音频和视频：（1）点击“插入”选项卡，选择“音频”或“视频”命令；（2）选择要插入的音频或视频文件，并点击“插入”按钮；（3）设置音频或视频的播放方式，如自动播放、循环播放等。

二、标注功能标注功能是PPT中常用的交互性功能，它可以让演示者在演示过程中进行实时标注、画线和标记等操作，以便更好地与观众交流和讲解演示内容。

以下是介绍几种常见的标注功能。

1. 高亮标注高亮标注可以通过突出显示关键信息或内容，使观众更容易理解和记忆。

在PPT中，可以通过以下步骤进行高亮标注：（1）点击“插入”选项卡，选择“形状”命令；（2）在“形状”库中选择适合的高亮形状，如箭头或矩形；（3）在幻灯片中绘制所选形状，并设置其颜色和样式。