马成功Excel2007新功能概述
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盘点Excel 2007中十五个实用新功Excel电子表格软件可以说是每个电脑办公人员都需要用到的,尤其对于财务人员来说,经常需要用它来进行数据处理。
目前,Excel电子表格软件有许多版本,下面就针对Excel 2007版来为大家介绍其实用的新功能。
1、标签菜单更直观Excel 2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单,大大方便了用户的操作。
尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作。
对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。
双击某个菜单标签(如“开始”),即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可展开相应的菜单标签。
2、任务窗格取消好大家知道,自Ofice2002版本开始,各组件都增加了一个“任务窗格”功能。
由于展开“任务窗格”后,占去了近三分之一的编辑区,于是,大家都通过“选项”设置,取消这个自启动的“任务窗格”功能。
现在好了,在Office2007版本中,“任务窗格”的功能被取消了。
3、折叠编辑人性化在以前的版本中,当我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮盖住了下面的某些单元格中的内容。
在2007 中,编辑栏具有了折叠功能。
通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可。
编辑栏全部展开后,整个表格自动下移,不会遮盖掉表格中的任何内容。
4、合并居中更科学大家知道,Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。
如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。
在Excel 2007中,可以一次性操作完成:选中需要合并的多行单元格区域,展开“开始”标签菜单,单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨越合并”选项即可。
5、智能定位对话框Excel 2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字体”标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格格式”对话框,并定位到“字体”标签中。
第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点,Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具,我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
页脚内容11.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比,Excel 2007新增了以下功能:1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为1,048,576 行乘以16,384 列,与Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
Excel 2007使用手册一、Excel 2007的新界面二、文件菜单单击Excel 工作界面左上角的Office 按钮 ,可以打开“文件”菜单。
在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
快速访问工具栏 “文件”菜单 标题栏功能区 工作表格区工作表标签列号行号 水平滚动条垂直滚动条状态栏 显示比例显示模式 编辑栏三、快速访问工具栏Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。
单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮,在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。
四、功能区功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素,它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。
五、文件的保存方法在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下几种:1、在“文件”菜单中选择“保存”命令2、在快速访问工具栏中单击“保存”按钮3、使用Ctrl+S快捷键4、当有使用早期版本的Excel时,应用如下方法保存表格,对方的电脑才能打开你所做的表格(如下图)123六、插入表格、图片、形状及各种符号的方法在功能菜单上选择插入,下面便显示出各种需要插入的对象(如形状、图片、剪切画、符号等)七、公式及函数的使用在功能菜单上选择“公式”,下面便显示出各个函数及公式,相比2003更加直观明了八、数据的管理1、对数据清单进行排序对Excel 2007中的数据清单进行排序时,如果按照单列的内容进行排序,可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。
如果要对多列内容排序,则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”中进行操作。
2、数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
Excel2007界面详解一、Excelxx功能区概况下图就是Excel xx的界面。
图中左上角圆圈部分是Microsoft Office按钮。
红色部分是快速访问工具栏。
绿色部分是功能区。
蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。
图示:Excelxx界面Officexx的功能区由不同的内容组成,包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。
在每个Office应用程序中,功能区有不同的内容,但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。
选项卡:位于功能区的顶部。
标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”,缺省的选项卡为“开始”选项卡,用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
组:位于每个选项卡内部。
例如,“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组,相关的命令组合在一起来完成各种任务。
命令:其表现形式有框、菜单或按钮,被安排在组内。
注:在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区,在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。
再次双击鼠标功能区恢复显示。
下面我们详细介绍Excelxx的功能区。
二、功能区中的选项卡在Excel xx的中,功能区将相关的命令和功能组合在一起,并划分为不同的选项卡,以及根据所执行的任务出现的选项卡。
Excelxx的“开始”选项卡图示:Excel xx的功能区中,每个选项卡都包含多组相关的命令如果想插入一个对象,则选择功能区的“插入”选项卡,其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令;如果继续选择“插入”中的“图表”,功能区则会出现与图表相关的选项卡。
也就是说,用户可以很容易找到当前需要使用的命令,而不必像原先一样,一个菜单一个菜单地查找。
与标准的选项卡一样,功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡:上下文选项卡和程序选项卡。
在使用、艺术字、图表或表时,会出现上下文选项卡。
例如,选择图表时,在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡,这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。
Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作,帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格,只需执行以下操作:1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项,然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项,然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中,你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令:•在单元格中输入数据:点击单元格,然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据:选中要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•撤销操作:按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作:按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中,你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法:•调整行高:选中要调整行高的行,然后将光标移动到行号上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽:选中要调整列宽的列,然后将光标移动到列标上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽:可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大,可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中,公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例:•简单公式:例如,SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算:例如,AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
excel2007功能详解excel2007功能详解Excel2007跟2003版本的功能有所区别,就功能栏来说就有很大的变化,下面是店铺带来的关于excel 2007功能详解的内容,欢迎阅读!excel 2007功能详解1:开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Excel2007表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区,如图2008122201所示。
图2008122201 “开始”功能区excel 2007功能详解2:“插入”功能区“插入”功能区包括表、插图、Excel2010/list_43_1.html'>图表、链接、文本和特殊符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2007表格中插入各种对象,如图2008122202所示。
图2008122202 “插入”功能区excel 2007功能详解3:“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式,如图2008122203所示。
图2008122203 “页面布局”功能区excel 2007功能详解4:“公式”功能区“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算,如图2008122204所示。
图2008122204 “公式”功能区excel 2007功能详解5:“数据”功能区“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2007表格中进行数据处理相关方面的操作,如图2008122205所示。
第2章 Excel 2007中的新增功能如果使用过Excel以前的版本,那么本章正是为您准备的。
本章概述Excel 2007中新增和改变的功能。
2.1 新用户界面首先,值得注意的是Excel 2007有了新的外观。
放弃了曾经长期使用的菜单和工具栏用户界面,代之以新的“选项卡和功能区”界面。
虽然新界面类似于菜单和工具栏,但会发现Excel 2007从根本上是不同的。
经常使用Excel的用户可能已注意到,在每个新版本中,菜单系统会变得愈加复杂。
除此之外,工具栏的数量占据主导。
毕竟每个新增功能都必须有一条访问路径。
过去,访问意味着将更多的项目添加到菜单并建立新的工具栏。
Microsoft设计人员开始尝试解决该问题,新的功能区界面就是此问题的解决方案。
时间将告诉用户如何接受新的功能区界面。
编写本书时,各方的反应可说是“百家争鸣”。
对于任何一件新事物而言,都会有人喜欢它,有人讨厌它。
交叉参考:第1章包括新功能区界面的更多相关信息,包含对各个组件的描述。
许多用过Excel的用户在意识到所有他们非常熟悉的命令次序不再工作时都会非常困惑。
另一方面,刚开始使用的用户却能够快速适应,只因没有对相关的菜单和工具栏先入为主。
下面是构成新外观的其他元素。
★6个新现代观感字体:默认工作簿字体当前是11号“宋体”,这比旧的10号字体更便于阅读,尤其是字号较小时。
★快速访问工具栏:个人工具栏,可以添加经常使用的命令。
该工具栏是Excel 2007界面中仅有的用户可以自定义的部分。
★浮动工具栏:右击菜单添加的一个新内容。
该工具栏包括常用的设置格式图标,为了快速访问它,会在鼠标指针附近显示它。
2.2较大的工作表在过去的几年中,对Excel最通常的抱怨多半就是其工作表的大小。
需更多行和列的用户只是运气不太好。
Microsoft终于做出回应,Excel 2007已达到一个非常重要的高度。
现在一个工作表有1 048 576行和16 384列,可以计算出170亿个以上的单元格——相当于为地球上的所有男士、女士和小孩每人分配3个单元格。
Office 2007界面与新增功能介绍文档简介:Microsoft Office 2007与Microsoft Office 2003的界面对比如何打印与保存文档如何在Word里插入表格如何调整文件显示比例Office2007的文件格式解决office2003不能正常读取Office2007的办法如何直接将Office格式文档输出为PDF文档Microsoft Office 2007与Microsoft Office 2003的界面对比Microsoft Office 2007新的用户界面以“面板”和“模块”形式替代了Microsoft Office 旧版本的“文件菜单”和“按钮”形式(如图1、2)。
图1:旧版Office的界面图2:新的用户界面以“面板”和“模块”替代了旧版本的“文件菜单”和“按钮”。
如何打印与保存文档Office2007将部份常用功能一次性集中到了“按钮”菜单里。
这些功能包括“新建、打开、保存、打印”等。
具体操作见图3、图4图3,点击“按钮”图4,点击“按钮”后,展开的菜单如何在Word里插入表格点击“插入”,进入插入工具栏点击“表格”下方的三角箭头,如图5进入表格工具栏,选择插入表格的方式。
图5如何调整文件显示比例Microsoft Office 2007的文件显示比例在程序的右下角,用鼠标点击“+、—”号,或者直接拖动尺标即可变换文件的显示比例,如图6图6:直接拖动尺标就可以改变文件显示比例Office2007的文件格式Microsoft Office 2007默认保存文档的格式是.docx、.pptx 和.xlsx 等文件格式。
解决Office2003不能正常读取Office2007的办法这样一来用户在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件将在安装Microsoft Office其他版本的计算机上无法打开,解决这个问题可以通过让Office 2003用户安装Microsoft Office兼容包的方式予以解决。
【税会实务】Excel2007新增功能面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 Microsoft Office Excel 中工作。
过去,命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
无论您在新的用户界面中执行什么活动(不管是格式化还是分析数据),Excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。
更多行和列以及其他新限制为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16‚000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为 1‚048‚576 行乘以 16‚384 列,与 Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1‚500%,可用列增加了 6‚300%。
列现在以XFD 而不是IV 结束。
现在,用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于 4‚000 种;每个单元格的单元格引用数量从8‚000 增长到了任意数量,唯一的限制就是您的可用内存。
内存管理已从 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 内存增加到Office Excel 2007 中的 2 GB。
Office 主题和 Excel 样式在 Office Excel 2007 中,可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。
主题可以与其他 2007 Office 发布版程序(例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint)共享,而样式只用于更改特定于 Excel 的项目(如 Excel 表格、图表、数据透视表、形状或图)的格式。
Excel 2007的实用功能概述张峰【摘要】Microsoft office Excel 2007是微软公司在2006年底推出的,是办公自动化系列套装软件Microsoft office 2007下的一个独立产品。
本文将对其常用的一些基本功能进行概括与介绍,如表格美化、数据处理、数据的管理与分析、常用的公式与函数等,以及针对Excel 2007的新增功能进行简要介绍,希望能对软件初学者和对此感兴趣的相关人员起到概念性的帮助作用。
%Microsoft Office Excel 2007 is an independent product of office automation software package Microsoft Office 2007 launched by Microsoft Company at the end of 2006. This article summarized and introduced its common functions, such as form beautification, data processing, data management and analysis, common formula and function, and some new features of Excel 2007, so as to help the beginners and related personnels.【期刊名称】《农业网络信息》【年(卷),期】2015(000)007【总页数】3页(P126-128)【关键词】Excel 2007;功能介绍;表格;数据处理【作者】张峰【作者单位】黑龙江农业职业技术学院,黑龙江佳木斯 154007【正文语种】中文【中图分类】G642Excel 2007是在原版本基础上优化的电子表格处理软件,它更加便捷和易学易用,现已广泛应用到社会的各行各业。
Excel2007新增有哪些功能经常使用Excel的朋友,多少都会了解一些功能。
Excel2007与早期的版本差不多,可以轻松地共享电子表格和业务信息,但它同时也新增了一些新的功能。
以下是店铺为您带来的关于Excel2007九大新增功能,希望对您有所帮助。
Excel2007九大新增功能1.统一的选项按钮首先我们从打开工具栏开始,在过去的版本中,Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。
在Excel2007版中,大部分的选项都被统一到一个对话框中。
点击左上角的"Office按钮"(图1),选择弹出菜单底端的Excel选项(图2)。
图1 Office按钮图2 Excel选项2.右下角页面布局在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表,在Excel2007中提供了一种新的视图方式,就是页面布局方式(图3),中间的按钮就是页面布局按钮。
这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚,它与标准和打印预览模式不同,在这种视图下还可以对工作表进行编辑。
图33.轻松改变工作表格式只用单击就可以轻松改变格式(图4)。
如果一列中的每一个单元格都有相同的公式,改变其中一个公式,则其余的单元格公式也会自动改变。
图4对于工作表还有以下一些功能的使用有必要为大家提醒一下。
使用删除重复项命令很容易就能删除重复项(图5);自动填充和筛选功能也有很大的增强。
图54.表格主题和样式的变化以前的版本中设置表格总是给我们很死板、单一的感觉,在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化,使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。
或许你初次使用会觉得有点迷糊,但是用久了你就会感觉得此项新功能的魅力所在。
可通过"开始"选项卡"样式"组中"单元格样式"命令设置不同单元格的样式(图6)。
也可通过"页面布局"选项卡"主题"组中的"主题"命令对整个工作表的主题进行修改(图7)。