公司行政类管理流程

企业行政管理流程企业行政管理是指企业内部对于行政事务的规划、组织、协调、控制和监督的过程。

一般来说，企业行政管理包括人力资源管理、财务管理、采购管理、办公室管理、信息技术管理等方面。

为了实现高效的企业行政管理，企业需要建立一套完整的行政管理流程。

一、人力资源管理流程人力资源管理是企业中至关重要的一环。

企业需要通过招聘、培训、薪酬、绩效考核等方面来管理员工。

在人力资源管理流程中，企业需要先进行岗位分析，确定岗位职责和任职资格。

然后，企业需要通过招聘渠道发布招聘信息，筛选合适的应聘者，并进行面试。

在入职前，企业需要进行背景调查和身体检查。

入职后，企业需要进行员工培训和薪酬制度的规划，并进行绩效考核和员工离职管理。

二、财务管理流程财务管理是企业中极为重要的一项工作。

在财务管理流程中，企业需要进行预算、审批、核算和报告等方面的工作。

企业需要制定年度预算，确定各项预算指标和预算执行计划。

在预算执行过程中，企业需要进行费用审批和报销，核算各项收支和财务数据，并制定各类财务报告。

企业还需要进行税务管理和风险管理等工作。

三、采购管理流程采购管理是企业中保证生产和经营所需物资的重要环节。

在采购管理流程中，企业需要进行需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和售后服务等方面的工作。

企业需要根据生产和经营需要，确定采购物资的种类、数量和质量要求。

在供应商选择中，企业需要进行供应商调查和评估，并进行招标或协商。

在合同签订中，企业需要确定合同条款和约定交付时间、付款方式等事项。

采购执行中，企业需要进行物资验收和入库管理。

在售后服务中，企业需要进行物资保修和维护。

四、办公室管理流程办公室管理是企业中日常行政管理的重要环节。

在办公室管理流程中，企业需要进行文件管理、会议管理、物资管理、车辆管理等方面的工作。

企业需要制定文件管理制度，规定文件的管理流程和档案管理要求。

在会议管理中，企业需要进行会议策划、召开和记录。

在物资管理中，企业需要进行物资采购、领用和库存管理。

公司行政部日常管理流程第一篇：公司行政部日常管理流程贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司行政部日常办公管理流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理1、公司印章刻制均须报董事长批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经董事长批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

5、经分管副总经理在该表上签批后方可盖印。

三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印，经行政部批准到公司外复印的不能让公司资料外泄，要做好保密工作。

2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。

5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本行政管理制度流程。

二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理（1）员工需按时上班，不得迟到、早退。

（2）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

（3）禁用一次性杯子，提倡使用环保杯具。

（4）VIP洽谈室严禁公司员工休息。

（5）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止拨打私人长途电话。

（6）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。

2. 文件管理（1）文件的打印、复印由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。

（2）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。

（3）借阅的文件资料注意及时归还。

3. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。

（2）爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮。

（3）如因个人原因损坏的桌椅，一律由其本人负责赔偿。

4. 固定资产管理（1）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。

（2）各部门需定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

5. 会议制度（1）会议召开前，需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。

（2）会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离开会议室。

（3）会议结束后，会议记录由专人整理，并及时传达至相关部门。

6. 接待流程（1）接待客人时，需提前了解客人信息，做好接待准备。

（2）接待过程中，需礼貌待人，维护公司形象。

（3）客人离开后，接待人员负责清理现场，保持环境整洁。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度流程自发布之日起实施，原有制度流程与本制度流程不一致的，以本制度流程为准。

行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。

其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。

二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。

（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。

（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。

（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。

2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。

（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。

（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。

3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。

（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。

（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。

4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。

（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。

（3）结算工资和福利，办理离职手续。

三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。

（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。

（3）签订采购合同，安排采购和送货。

（4）到货后进行验收和安装调试。

2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。

（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。

（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。

3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。

行政部门管理制度及流程（场景版）第一章总则第一条为规范行政部门的管理工作，提高行政效率，确保工作顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有行政部门及工作人员。

第三条行政部门应遵循国家法律法规、公司规章制度，秉持公正、公平、公开的原则开展各项工作。

第二章组织架构第四条行政部门设部长一名，副部长若干名，下设行政主管、行政专员等岗位。

第五条部长负责行政部门的全面工作，对总经理负责；副部长协助部长工作，分管具体事务。

第六条行政主管负责本部门各项工作的组织实施，对部长负责；行政专员负责具体工作的执行。

第三章工作内容第七条行政部门负责公司内部行政事务的管理工作，主要包括：（一）办公环境管理：负责公司办公环境的整洁、安全、绿化等工作；（二）办公用品采购与管理：负责公司办公用品的采购、发放、维修等工作；（三）固定资产管理：负责公司固定资产的采购、维修、报废等工作；（四）车辆管理：负责公司车辆的调度、维修、保养等工作；（五）员工福利管理：负责员工福利的策划、实施、反馈等工作；（六）会务管理：负责公司内外部会议的组织、筹备、实施等工作；（七）档案管理：负责公司档案的收集、整理、归档等工作；（八）证照管理：负责公司各类证照的申请、变更、年检等工作；（九）行政费用预算与控制：负责行政部门费用的预算、报销、控制等工作；（十）领导交办的其他工作。

第四章工作流程第八条办公环境管理流程：（一）定期检查办公环境，发现问题及时整改；（二）制定绿化计划，定期进行绿化养护；（三）制定安全管理制度，定期进行安全检查。

第九条办公用品采购与管理流程：（一）收集各部门办公用品需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、发放办公用品；（五）定期进行库存盘点，及时补充库存。

第十条固定资产管理流程：（一）收集各部门固定资产需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、登记固定资产；（五）定期进行固定资产盘点，及时更新台账；（六）固定资产维修、报废申请与审批。

一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。

2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。

（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。

（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。

2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。

（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。

（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。

3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。

（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。

（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。

4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。

（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。

（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。

5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。

（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。

（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。

6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。

（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。

（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。

上海某公司行政管理流程公司行政管理流程是指公司在日常运营中，进行行政管理的一系列工作流程和程序。

下面将介绍一个典型的上海公司行政管理流程。

一、行政管理岗位设置和职责分工1.公司设立行政管理部门，并设置行政经理、行政主管、行政助理等岗位。

2.行政经理负责行政管理部门的整体规划、组织管理、资源调配等工作。

3.行政主管负责公司日常行政工作的具体实施，包括人事管理、办公设施管理、物资采购等。

4.行政助理协助行政经理和行政主管的工作，并负责整理公司档案、安排会议等具体任务。

二、人事管理流程1.招聘流程：行政主管根据公司需求编制招聘计划，发布招聘岗位信息，筛选简历，进行面试，最终确定招聘人选。

2.入职流程：新员工入职前需进行必要的背景调查和身份验证，领取员工手册和相关办公用品，进行入职培训，签署劳动合同等手续。

3.员工管理流程：行政主管负责员工的考勤管理、薪资福利、绩效评估等工作，行政经理负责员工的离职管理、员工培训、人事档案管理等工作。

三、办公设施管理流程1.办公用品采购：行政主管负责根据公司需求编制采购计划，寻找供应商，比较报价，确定采购方案，最后进行采购。

3.办公空间管理：行政经理负责公司办公空间的规划、配置和管理，包括办公桌椅的布局，会议室的预订，卫生清洁等工作。

四、会议管理流程1.会议筹备：行政助理根据会议需求，协调会议室、设备和材料等资源，通知相关人员参加会议。

2.会议记录：行政助理负责会议记录的整理和归档，包括会议议程、会议纪要和会议决议等内容。

3.会议后续：行政主管负责对会议决议进行跟踪和落实，确保相关事项得到及时解决。

五、合规管理流程2.信息保护：行政主管负责制定和实施信息保护政策，确保公司的商业秘密和客户信息得到保护。

3.合同管理：行政助理负责公司合同的起草、审核和归档工作，确保合同的合规性和有效性。

以上是上海公司行政管理流程的一个典型例子。

实际情况下，各个公司的行政管理流程可能会有所不同，这取决于公司的规模、行业特点和运营需求。

行政管理工作流程梳理行政管理工作是一个组织或企业正常运转的重要保障，它涉及到众多方面的事务和流程。

对行政管理工作流程进行清晰的梳理，有助于提高工作效率、减少失误、优化资源配置，并提升整体的管理水平。

一、日常办公管理流程1、办公用品采购与管理首先，各部门根据实际需求提出办公用品采购申请，填写详细的采购清单。

行政部门汇总各部门申请后，进行市场调研和比价，选择合适的供应商。

采购完成后，行政人员对办公用品进行入库登记，并按照部门需求进行发放和领取记录。

同时，定期对办公用品库存进行盘点，确保库存充足但不积压。

2、设备维护与管理对于办公设备，如电脑、打印机、复印机等，建立设备档案，记录设备的购置日期、型号、维修保养记录等信息。

定期进行设备巡检，发现问题及时安排维修。

设备故障时，由使用人员填写维修申请单，行政部门联系维修人员进行维修，并跟踪维修进度和结果。

对于无法修复的设备，按照规定进行报废处理，并重新采购。

3、文件与资料管理制定文件管理制度，明确文件的分类、编号、存档、借阅和销毁流程。

各类文件和资料应按照规定的分类标准进行整理和归档，确保文件的安全性和可查阅性。

借阅文件需填写借阅申请表，注明借阅期限，到期及时归还。

对于重要文件和机密资料，设置专门的保管区域和访问权限。

二、人力资源管理协助流程1、招聘与入职协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

新员工入职时，行政部门负责准备入职所需的办公用品、工作证等，并组织新员工入职培训，介绍公司的规章制度、企业文化等。

2、员工福利管理负责员工福利的发放和管理，如社保、公积金的办理，节日礼品的采购和发放，员工体检的组织等。

同时，关注员工的工作生活需求，及时提供必要的支持和帮助。

3、员工离职管理员工提出离职申请后，行政部门协助办理离职手续，包括回收工作用品、结清费用、转移社保和公积金等。

对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，为公司管理提供参考。

为了规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利进行，特制定本制度及流程。

本制度适用于公司所有员工，各部门应严格执行。

二、行政管理制度1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁，不得乱堆乱放物品。

（2）爱护办公设施，不得随意损坏。

（3）下班前关闭电源、水源，确保安全。

2. 员工考勤管理（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。

（2）请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

（3）加班需填写加班申请单，经批准后方可加班。

3. 办公用品管理（1）办公用品由行政部统一采购、分发。

（2）各部门按实际需求领用办公用品，不得浪费。

（3）办公用品使用后需妥善保管，不得随意丢弃。

4. 文件管理（1）文件归档需按照规定进行，确保文件安全。

（2）文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（3）借阅文件需在规定时间内归还，如有损坏需赔偿。

5. 资产管理（1）固定资产由行政部负责登记、管理。

（2）员工离职或调动时，需将所使用的固定资产归还公司。

（3）固定资产损坏需及时报修，由行政部负责维修或更换。

6. 会议管理（1）会议通知需提前发布，明确会议时间、地点、议题等。

（2）参会人员应按时参加，不得无故缺席。

（3）会议记录需及时整理、归档。

三、行政流程1. 办公环境维护（1）每日上班前，各部门负责检查办公区域卫生，确保环境整洁。

（2）每周进行一次大扫除，各部门共同参与。

（3）每月对办公设施进行一次检查，发现问题及时报修。

2. 员工考勤（1）每日上班前，员工需打卡签到。

（2）请假需提前填写请假单，经批准后方可离岗。

（3）加班需填写加班申请单，经批准后方可加班。

3. 办公用品采购（1）各部门提出办公用品采购需求，经行政部审核后进行采购。

（2）采购回来的办公用品由行政部统一分发至各部门。

（3）各部门领用办公用品后，需在办公用品登记簿上登记。

4. 文件管理（1）文件归档需按照规定进行，确保文件安全。

（2）文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

公司行政管理流程公司行政管理流程公司行政管理是指通过规范化、标准化的流程和方法，对公司的行政事务进行有效管理和协调。

以下是一般公司行政管理的流程概述：1. 部门申请：各部门根据需要提出行政支持的申请，例如采购办公用品、安排会议场地等。

申请过程可以通过内部系统或者书面申请的方式进行。

2. 行政审批：行政部门收到申请后，进行审批。

审批的内容包括申请的合理性、预算的控制、资源的分配等。

审批结果可以通过邮件、内部系统或者会议纪要等方式进行通知。

3. 采购与供应商管理：行政部门根据审批结果，与供应商进行采购合同的签订和物品的采购。

采购过程中需要注意价格的谈判、质量的把控和供应商的管理等。

4. 办公设施管理：行政部门负责公司办公设施的管理和维护，包括办公室、会议室、设备等。

需要定期检查设施的使用情况，及时维修和更换损坏的设备。

5. 会议和活动安排：行政部门负责公司内部会议和活动的安排，包括场地预订、会议设备准备、餐饮安排等。

需要与相关部门进行沟通，确保活动的顺利进行。

6. 差旅管理：行政部门协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等。

需要与员工和相关部门进行沟通，确保差旅的顺利进行。

7. 文件和档案管理：行政部门负责公司文件和档案的管理，包括文件的归档、档案的整理和保管。

需要建立规范的档案管理系统，确保文件的安全和便捷的查阅。

8. 办公室协调：行政部门协调办公室的日常事务，包括接待来访客户、电话和邮件的处理、办公用品的管理等。

需要与各个部门进行协调，提供有效的行政支持。

9. 员工福利管理：行政部门负责员工福利的管理，包括员工假期的管理、员工活动的组织等。

需要与员工进行沟通，提供符合员工需求的福利服务。

10. 绩效考核：行政部门参与公司绩效考核的管理，包括绩效指标的设定、绩效评估的过程和结果的反馈等。

需要与各个部门进行协调，确保绩效考核的公正性和有效性。

以上是一般公司行政管理的流程概述，具体的流程和方法可以根据不同公司的需求和特点进行调整和优化。