办公室用纸制度

公司节约用纸的管理制度一、制度目的本制度旨在通过科学的管理方法和技术手段，减少不必要的纸张浪费，提高纸张使用效率，降低企业运营成本，同时贡献于环境保护和可持续发展。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门的日常工作中所有涉及纸张使用的场合。

三、基本原则1. 双面打印原则：除非特殊情况，所有文档应默认设置为双面打印，以减少纸张使用量。

2. 循环利用原则：鼓励员工对已打印但未被污染的纸张进行二次利用。

3. 数字化管理原则：推广电子文档流转，减少纸质文件的产生。

4. 废纸回收原则：设立专门的废纸回收箱，对废纸进行分类回收。

四、具体措施1. 设备设置：确保所有打印机默认设置为双面打印，减少单面打印的情况发生。

2. 文档管理：推行电子文档管理系统，非必要不打印，必要时以最少的份数打印。

3. 培训宣导：定期对员工进行节约用纸的培训和宣导，提高员工的节约意识。

4. 监督检查：设立节约用纸监督小组，定期检查用纸情况，并对节约成果进行公示。

5. 激励措施：对于节约用纸成效显著的部门或个人给予一定的物质或精神奖励。

五、实施步骤1. 制定详细的实施方案，包括时间表、责任人、预期目标等。

2. 进行全面的宣传和培训，确保每位员工都了解制度内容和具体要求。

3. 正式实施制度，各部门按照既定方案执行。

4. 定期收集反馈，评估制度执行情况，及时调整优化管理措施。

六、后续跟踪制度实施后，应定期对节约用纸的效果进行评估，包括但不限于用纸量的统计、成本节约的计算以及环境效益的分析。

同时，根据实施效果不断修订和完善管理制度，形成持续改进的良性循环。

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

纸章使用规章制度内容第一章总则第一条为规范纸张使用，提高办公效率，保护环境，减少资源浪费，特制订本规章。

第二条适用范围：本规章适用于本单位及所属部门、机构、员工。

第三条纸张使用应遵循节约原则，充分利用已有资源，提倡电子化办公。

第四条各部门应当建立健全文书档案管理制度，规范文件保存和利用。

第五条本规章由本单位办公厅（综合办公室）负责解释与管理。

第二章纸张采购与管理第六条纸张采购应当在经费充足的前提下，优先选购回收纸张或环保纸张。

第七条纸张购置需按需采购，不得囤积和浪费。

第八条纸张存放应当定期清点、分类、整理，保持整洁有序。

第九条纸张存放区域应设置标识，禁止私自占用、调拨。

第十条回收或丢弃纸张应分类处理，避免造成环境污染。

第三章纸张使用规范第十一条文书撰写应注意格式规范，避免使用过多空白纸张。

第十二条单面打印、双面复印原则上应当优先选择双面打印。

第十三条正式文件应当使用标准尺寸纸张，避免使用特殊规格。

第十四条印章盖章应准确无误，避免重复印刷。

第十五条印刷文件应当对版、准期送印，避免浪费时间和资源。

第十六条纸张使用中如有错版、错印等情况，应及时通知责任部门处理。

第四章纸张监督与考核第十七条每个部门应当设立纸张使用管理员，负责监督和考核。

第十八条定期开展纸张使用情况检查，对超标使用、浪费行为进行通报批评。

第十九条纸张使用考核结果纳入绩效评估，与相关部门工作业绩挂钩。

第五章罚则第二十条对违反本规章的单位或个人，将根据情节轻重给予批评教育、严重警告、通报批评、记过、记大过等处理措施。

第六章附则第二十一条本规章自颁布之日起执行。

第二十二条本规章如有变动，应当及时修订并颁布执行。

第二十三条本规章解释权归本单位办公厅（综合办公室）所有。

以上为《纸张使用规章制度》内容，希望全体员工严格遵守，共同营造良好的办公环境，让纸张得以最大程度利用，减少资源浪费。

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

办公用纸管理规定办公用纸管理规定范文办公用纸管理规定范文1一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。

(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。

(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的.再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。